第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位內(nèi)部電子郵件的管理，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有員工使用的電子郵件系統(tǒng)。第三條郵箱管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全可靠：確保電子郵件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露和惡意攻擊。2.高效便捷：提高電子郵件處理效率，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范統(tǒng)一：規(guī)范電子郵件的使用，保持單位形象和內(nèi)部溝通的一致性。4.責(zé)任明確：明確各級人員的郵箱管理職責(zé)，確保制度有效執(zhí)行。第二章郵箱申請與分配第四條郵箱申請1.員工入職后，需向人力資源部門提交郵箱申請，填寫《郵箱申請表》。2.人力資源部門根據(jù)單位業(yè)務(wù)需求，對申請進(jìn)行審核，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，IT部門為員工分配郵箱，并告知員工郵箱賬號及密碼。第五條郵箱分配1.郵箱賬號以員工姓名或工號命名，便于識別和管理。2.郵箱分配應(yīng)遵循以下原則：a.便于記憶和識別；b.符合單位命名規(guī)范；c.便于系統(tǒng)維護(hù)和管理。第三章郵箱使用規(guī)范第六條郵箱使用范圍1.郵箱主要用于單位內(nèi)部溝通、業(yè)務(wù)交流、文件傳輸?shù)裙ぷ鳌?.郵箱不得用于私人事務(wù)，如發(fā)送垃圾郵件、傳播不良信息等。第七條郵箱使用要求1.員工應(yīng)妥善保管郵箱賬號及密碼，不得泄露給他人。2.不得使用郵箱進(jìn)行以下行為：a.發(fā)送垃圾郵件、惡意郵件；b.傳播淫穢、色情、暴力等不良信息；c.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息；d.損害單位形象和聲譽(yù)的行為。第八條郵箱維護(hù)1.員工應(yīng)定期清理郵箱，刪除無關(guān)郵件，保持郵箱整潔。2.如發(fā)現(xiàn)郵箱異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系IT部門進(jìn)行處理。第四章郵件收發(fā)規(guī)范第九條郵件接收1.員工應(yīng)及時(shí)查看郵箱，處理收到的郵件。2.對于重要郵件，應(yīng)認(rèn)真閱讀并回復(fù)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。第十條郵件發(fā)送1.發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：a.確保郵件主題明確，便于接收者快速了解郵件內(nèi)容；b.正文應(yīng)簡潔明了，避免冗長；c.如需附件，請確保附件內(nèi)容完整、清晰；d.發(fā)送郵件前，請檢查郵件內(nèi)容，確保無誤。第五章信息安全與保密第十一條信息安全1.郵箱系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。2.員工應(yīng)提高安全意識，防止信息泄露。第十二條保密要求1.郵箱不得用于傳輸涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息。2.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保信息安全。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十三條責(zé)任1.郵箱管理員負(fù)責(zé)郵箱系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。2.員工負(fù)責(zé)自己郵箱的安全使用，確保信息安全。第十四條獎(jiǎng)懲1.對遵守本制度，積極維護(hù)郵箱安全、提高工作效率的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度，造成信息安全事故的員工，將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第七章附則第十五條本制度由單位信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。【注】本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部電子郵件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及臨時(shí)工作人員。第三條本制度遵循以下原則：1.安全性：確保電子郵件系統(tǒng)安全可靠，防止信息泄露和惡意攻擊。2.有效性：提高電子郵件的使用效率，確保郵件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范性：規(guī)范電子郵件的格式、內(nèi)容和發(fā)送流程。4.節(jié)約性：合理使用電子郵件資源，降低通信成本。第二章電子郵件系統(tǒng)第四條公司電子郵件系統(tǒng)由IT部門負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。第五條公司電子郵件系統(tǒng)分為內(nèi)部郵件系統(tǒng)和外部郵件系統(tǒng)。內(nèi)部郵件系統(tǒng)用于公司內(nèi)部員工之間的通信，外部郵件系統(tǒng)用于與外部單位、客戶、合作伙伴等的通信。第六條公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)采用實(shí)名制，員工需使用公司分配的郵箱地址進(jìn)行登錄。第七條公司電子郵件系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.郵件收發(fā)：支持郵件的發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等功能。2.文件傳輸：支持附件的發(fā)送和接收。3.搜索功能：支持郵件內(nèi)容的搜索。4.郵件分類：支持郵件的分類和歸檔。5.郵件過濾：支持垃圾郵件的過濾。6.郵件備份：定期對郵件進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第三章電子郵件使用規(guī)范第八條員工使用公司電子郵件系統(tǒng)應(yīng)遵守以下規(guī)范：1.用戶名和密碼管理：a.員工應(yīng)妥善保管自己的用戶名和密碼，不得泄露給他人。b.如發(fā)現(xiàn)用戶名和密碼泄露，應(yīng)及時(shí)通知IT部門進(jìn)行更改。c.不得使用他人用戶名和密碼登錄電子郵件系統(tǒng)。2.郵件格式：a.郵件標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，概括郵件內(nèi)容。b.郵件正文應(yīng)規(guī)范，使用正式的語言，避免使用不雅詞匯。c.附件命名應(yīng)規(guī)范，便于識別。3.郵件內(nèi)容：a.郵件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得編造、歪曲事實(shí)。b.郵件內(nèi)容不得涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。c.郵件內(nèi)容不得傳播迷信、淫穢、暴力等不良信息。4.郵件發(fā)送：a.發(fā)送郵件前，應(yīng)仔細(xì)檢查郵件內(nèi)容，確保無誤。b.發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)注明發(fā)件人姓名、部門及聯(lián)系方式。c.發(fā)送重要郵件時(shí)，應(yīng)使用“抄送”或“密送”功能，確保郵件到達(dá)指定收件人。5.郵件接收：a.收到郵件后，應(yīng)及時(shí)查看，并按照郵件內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)或處理。b.對無法處理的郵件，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。6.郵件管理：a.定期清理郵箱，刪除不必要的郵件，保持郵箱整潔。b.對重要郵件進(jìn)行歸檔，方便日后查詢。第四章電子郵件安全第九條員工使用電子郵件系統(tǒng)應(yīng)遵守以下安全規(guī)定：1.防止病毒傳播：a.不打開來歷不明的郵件及其附件。b.定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺。c.不在郵件中傳播病毒信息。2.防止信息泄露：a.不在郵件中透露公司機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。b.對涉及敏感信息的郵件，應(yīng)使用加密功能。3.防止網(wǎng)絡(luò)攻擊：a.不隨意點(diǎn)擊郵件中的鏈接。b.不下載不明來源的軟件。c.定期更新操作系統(tǒng)和軟件，提高系統(tǒng)安全性。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對遵守本制度，積極維護(hù)公司電子郵件系統(tǒng)安全的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對違反本制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第六章附則第十二條本制度由IT部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施?！辍ⅲ罕局贫葍H供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部電子郵件管理，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工及使用公司郵箱的個(gè)人或部門。第三條公司郵箱是公司內(nèi)部信息交流的重要渠道，應(yīng)遵循高效、安全、規(guī)范的原則。第二章郵箱申請與分配第四條郵箱申請1.員工入職后，由人力資源部門根據(jù)崗位需求，統(tǒng)一向IT部門申請郵箱賬號。2.外部合作伙伴、供應(yīng)商等需使用公司郵箱的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由IT部門統(tǒng)一分配。第五條郵箱分配1.郵箱賬號由IT部門統(tǒng)一分配，以員工姓名或部門名稱命名。2.郵箱容量根據(jù)崗位需求和工作性質(zhì)進(jìn)行合理分配。第三章郵箱使用規(guī)范第六條郵箱使用原則1.遵守國家法律法規(guī)，不得利用郵箱從事違法活動。2.不得利用郵箱進(jìn)行商業(yè)廣告、垃圾郵件等有害信息的傳播。3.不得利用郵箱進(jìn)行不正當(dāng)競爭、泄露公司機(jī)密等行為。第七條郵箱使用要求1.用戶名和密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。2.不得使用他人郵箱賬號發(fā)送郵件。3.不得在郵件中包含侮辱、誹謗、色情等違法信息。4.不得利用郵箱進(jìn)行欺詐、詐騙等違法行為。第八條郵件發(fā)送規(guī)范1.發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)確保郵件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.郵件主題應(yīng)簡潔明了，便于收件人識別。3.郵件內(nèi)容應(yīng)避免使用敏感詞匯，不得涉及公司機(jī)密。4.發(fā)送重要郵件時(shí)，應(yīng)使用附件發(fā)送，并注明附件內(nèi)容。第四章郵箱安全與維護(hù)第九條郵箱安全1.IT部門應(yīng)定期對郵箱系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.用戶應(yīng)定期更改密碼，增強(qiáng)密碼安全性。3.發(fā)現(xiàn)郵箱異常情況，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)告。第十條郵箱維護(hù)1.IT部門負(fù)責(zé)郵箱系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障排除。2.用戶應(yīng)按照IT部門的要求，配合進(jìn)行郵箱維護(hù)工作。第五章郵箱違規(guī)處理第十一條郵箱違規(guī)行為1.泄露公司機(jī)密。2.利用郵箱進(jìn)行違法活動。3.傳播有害信息。4.未經(jīng)授權(quán)使用他人郵箱賬號。5.其他違反本制度的行為。第十二條郵箱違規(guī)處理1.對違反本制度的行為，IT部門有權(quán)采取以下措施：a.警告；b.暫停使用郵箱；c.刪除違規(guī)郵件；d.刪除郵箱賬號