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醫(yī)院資產(chǎn)管理制度框架設(shè)計演講人:日期:CATALOGUE目錄02資產(chǎn)分類與編碼規(guī)范01管理制度總則03日常使用與維護(hù)管理04資產(chǎn)信息化管理05資產(chǎn)處置與報廢控制06監(jiān)督考核與優(yōu)化01PART管理制度總則制定目的與適用范圍目的規(guī)范醫(yī)院資產(chǎn)管理流程,提高資產(chǎn)使用效率,保障醫(yī)院資產(chǎn)安全。01適用范圍涵蓋醫(yī)院所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。02資產(chǎn)管理責(zé)任劃分設(shè)立專門資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和監(jiān)督資產(chǎn)管理制度。管理部門各臨床科室、職能科室為資產(chǎn)使用部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常使用和保管。使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬務(wù)處理、價值核算和財務(wù)報告,協(xié)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和報廢。財務(wù)部門全生命周期管理原則采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循采購流程,確保資產(chǎn)質(zhì)量、性能和價格合理。01使用環(huán)節(jié)建立資產(chǎn)使用登記、維護(hù)保養(yǎng)制度,保障資產(chǎn)正常運(yùn)行和延長使用壽命。02處置環(huán)節(jié)規(guī)范資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、出售等處置行為,防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。03監(jiān)管環(huán)節(jié)建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對、審計等監(jiān)管機(jī)制,確保資產(chǎn)安全完整。0402PART資產(chǎn)分類與編碼規(guī)范醫(yī)療設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的功能和用途進(jìn)行分類,如診斷設(shè)備、治療設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、康復(fù)設(shè)備等。醫(yī)療設(shè)備功能分類醫(yī)療設(shè)備價值分類醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險分類根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的價值大小進(jìn)行分類,如高值設(shè)備、中值設(shè)備、低值設(shè)備等。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備對患者安全的風(fēng)險等級進(jìn)行分類,如高風(fēng)險設(shè)備、中風(fēng)險設(shè)備、低風(fēng)險設(shè)備等。唯一編碼生成規(guī)則編碼應(yīng)用將編碼應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢等全流程。03包括設(shè)備類別、設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號等關(guān)鍵信息。02編碼結(jié)構(gòu)編碼原則確保每個醫(yī)療設(shè)備具有唯一編碼,以便于管理、追蹤和識別。01臺賬動態(tài)更新機(jī)制包括醫(yī)療設(shè)備名稱、編碼、型號、生產(chǎn)廠家、使用科室、責(zé)任人、使用狀態(tài)等信息。臺賬內(nèi)容建立定期盤點(diǎn)和不定期更新的機(jī)制,確保臺賬與實(shí)物相符。臺賬更新加強(qiáng)對臺賬的監(jiān)管和審核,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。臺賬監(jiān)管03PART日常使用與維護(hù)管理領(lǐng)用申請使用部門填寫領(lǐng)用申請單,明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)過審批。領(lǐng)用登記資產(chǎn)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請單進(jìn)行資產(chǎn)出庫登記,并更新資產(chǎn)臺賬。使用過程管理使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用期間的日常維護(hù)和保管,確保其安全、完好。歸還流程使用完畢后,使用部門及時將資產(chǎn)歸還資產(chǎn)管理部門,并辦理歸還手續(xù)。領(lǐng)用登記與歸還流程預(yù)防性維護(hù)周期規(guī)定維護(hù)計劃制定維護(hù)任務(wù)執(zhí)行維護(hù)記錄管理維護(hù)效果評估資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、使用頻率等因素,制定預(yù)防性維護(hù)計劃。維護(hù)人員按照維護(hù)計劃對資產(chǎn)進(jìn)行定期巡檢、保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。維護(hù)人員需詳細(xì)記錄每次維護(hù)的情況,包括維護(hù)時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息,以備查閱。資產(chǎn)管理部門定期對維護(hù)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整維護(hù)計劃。使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常情況時,需立即向資產(chǎn)管理部門報告,并說明具體情況。資產(chǎn)管理部門根據(jù)異常情況制定緊急處理措施,如停機(jī)維修、更換備用資產(chǎn)等,確保業(yè)務(wù)不受影響。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對異常原因進(jìn)行深入分析,找出問題根源,并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。詳細(xì)記錄異常處理過程,包括處理時間、方法、費(fèi)用等信息,作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。異常情況應(yīng)急處理異常情況報告緊急處理措施異常原因分析異常處理記錄04PART資產(chǎn)信息化管理管理系統(tǒng)功能架構(gòu)資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理資產(chǎn)采購數(shù)據(jù)分析與決策支持記錄醫(yī)院所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等。管理采購流程,包括申購、審批、采購、入庫等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)采購過程的透明化和規(guī)范化。對醫(yī)院各類資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,建立資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的維修、折舊、報廢等全生命周期管理。通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析,為醫(yī)院管理層提供決策支持,如資產(chǎn)配置優(yōu)化、采購計劃制定等。數(shù)據(jù)采集方式數(shù)據(jù)存儲與備份通過手動錄入、系統(tǒng)對接、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多種方式,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。建立安全的數(shù)據(jù)存儲和備份機(jī)制,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。數(shù)據(jù)采集與安全要求數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制對不同角色的用戶設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)安全審計定期對數(shù)據(jù)訪問記錄進(jìn)行審計,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險。移動端管理工具集成移動設(shè)備應(yīng)用掃碼識別功能移動端審批流程數(shù)據(jù)同步與更新開發(fā)適用于移動設(shè)備的資產(chǎn)管理應(yīng)用,方便醫(yī)護(hù)人員隨時隨地進(jìn)行資產(chǎn)查詢、報修等操作。通過掃描資產(chǎn)二維碼或RFID標(biāo)簽,快速獲取資產(chǎn)信息,提高管理效率。在移動端實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購、維修等審批流程,縮短審批周期,提高工作效率。確保移動端與服務(wù)器端的數(shù)據(jù)實(shí)時同步,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。05PART資產(chǎn)處置與報廢控制報廢技術(shù)評估標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)報廢技術(shù)評估由專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估,確定設(shè)備是否已無法修復(fù)或技術(shù)落后。01評估報告與審批評估報告需詳細(xì)列出設(shè)備狀況、報廢原因、評估方法等信息,并經(jīng)過主管部門審批。02環(huán)保與安全性評估報廢設(shè)備需符合環(huán)保要求,不產(chǎn)生污染;同時,報廢過程需確保人員安全。03公開處置操作流程處置過程監(jiān)督由醫(yī)院紀(jì)委、審計等部門對處置過程進(jìn)行監(jiān)督,確保處置過程合法合規(guī)。03在醫(yī)院內(nèi)部公示處置信息,確保處置過程公開透明,避免不正當(dāng)行為。02處置信息公示處置方案制定根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況,制定報廢設(shè)備處置方案,包括處置方式、價格等。01殘值回收管理規(guī)范對報廢設(shè)備中可回收利用的零部件、材料等,進(jìn)行合理評估并登記造冊。殘值評估與登記將可回收利用的零部件、材料等,交由相關(guān)部門進(jìn)行回收處理,實(shí)現(xiàn)資源再利用。殘值回收與利用回收的殘值收益需納入醫(yī)院財務(wù)管理,用于設(shè)備更新、維修等支出,不得挪作他用。收益管理與分配06PART監(jiān)督考核與優(yōu)化資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織內(nèi)部自查,確保各項資產(chǎn)管理制度得到落實(shí)。定期檢查機(jī)制設(shè)計資產(chǎn)管理部門內(nèi)部自查與資產(chǎn)使用、財務(wù)等相關(guān)的部門應(yīng)定期進(jìn)行聯(lián)動檢查,確保資產(chǎn)管理流程規(guī)范、合規(guī)。相關(guān)部門聯(lián)動檢查內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行審計,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、財務(wù)記錄準(zhǔn)確。內(nèi)部審計責(zé)任追溯與獎懲制度建立資產(chǎn)管理的各級責(zé)任制度,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其職責(zé)。明確責(zé)任責(zé)任追溯獎懲分明對資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行追溯,查找原因,追究責(zé)任。對資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵,對疏于職守、造成資產(chǎn)損失的部門和個人進(jìn)行處罰。制

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