一、引言：為什么需要一份規(guī)范的寫字樓裝修合同？寫字樓裝修是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，涉及資金投入大、周期長、環(huán)節(jié)多（設(shè)計、施工、材料、驗收等），若合同約定不明確，易引發(fā)材料以次充好、工期延誤、價款糾紛、質(zhì)量不達標(biāo)等問題。一份規(guī)范的裝修合同是雙方權(quán)利義務(wù)的“法律邊界”，能有效規(guī)避風(fēng)險，保障裝修質(zhì)量與進度，是裝修順利完成的核心保障。二、寫字樓裝修合同范本（通用版）以下為符合《民法典》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)的通用版合同，可根據(jù)實際情況調(diào)整。（一）合同主體甲方（業(yè)主）：_______________________（企業(yè)名稱）法定代表人：_________________________地址：_________________________________聯(lián)系方式：_____________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________乙方（裝修公司）：_____________________（企業(yè)名稱）法定代表人：_________________________地址：_________________________________聯(lián)系方式：_____________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________施工資質(zhì)：建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包_____級（需符合工程規(guī)模要求）安全生產(chǎn)許可證：_____________________（有效期內(nèi)）（二）工程概況1.工程名稱：_______________________寫字樓_____層裝修工程2.工程地點：_____市_____區(qū)_____路_____號_____寫字樓_____層3.工程面積：_____平方米（以產(chǎn)權(quán)證明或?qū)崪y面積為準(zhǔn)）4.工程結(jié)構(gòu)：框架結(jié)構(gòu)5.工程內(nèi)容：室內(nèi)裝修（地面、墻面、天花板）、水電改造、空調(diào)安裝、消防改造（以附件《裝修項目清單》為準(zhǔn)）（三）裝修內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（附《裝修項目清單》）1.裝修內(nèi)容：以雙方簽字確認(rèn)的《裝修項目清單》（附件一）為準(zhǔn)，包括但不限于：地面：鋪_____品牌_____型號800×800mm瓷磚（單價_____元/㎡）；墻面：刷_____品牌_____型號乳膠漆（單價_____元/㎡）；水電：改造線路采用_____品牌_____型號電線（管徑_____mm）、_____品牌_____型號水管（管徑_____mm）；空調(diào)：安裝_____品牌_____型號中央空調(diào)（單價_____元/臺）。2.材料標(biāo)準(zhǔn)：乙方必須使用《裝修項目清單》中約定的品牌、型號、規(guī)格材料，嚴(yán)禁偷工減料或使用劣質(zhì)材料（附《材料樣品確認(rèn)單》（附件二），雙方簽字確認(rèn)后作為合同組成部分）。3.施工標(biāo)準(zhǔn)：符合國家現(xiàn)行《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）及甲方使用要求（如地面平整度誤差≤2mm、墻面垂直度誤差≤3mm）。（四）工期約定1.開工日期：以甲方書面通知為準(zhǔn)（甲方應(yīng)在合同簽訂后5日內(nèi)發(fā)出開工通知）。2.竣工日期：開工后_____日歷天內(nèi)竣工（含法定節(jié)假日，如60天）。3.工期順延：有下列情形之一的，工期順延，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任：（1）甲方未按時提供施工所需資料（如平面圖、水電圖）或場地；（2）甲方要求變更設(shè)計或增加工程量（需簽訂補充協(xié)議）；（3）不可抗力（如地震、洪水、政府強制停工）；（4）非乙方原因?qū)е碌耐９ぃㄈ缥飿I(yè)限制施工時間）。4.順延程序：乙方應(yīng)在上述情形發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方，甲方需在2日內(nèi)確認(rèn)，逾期未確認(rèn)視為同意。（五）價款與支付方式1.合同總價：人民幣_____元（大寫：_____），含增值稅（稅率_____%）。2.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（乙方賬戶信息：賬戶名稱_____、賬號_____、開戶行_____）。3.支付節(jié)點（與工程進度掛鉤）：（1）預(yù)付款：合同簽訂后3日內(nèi)，甲方向乙方支付總價的30%（_____元）；（2）進度款：隱蔽工程（水電、防水）驗收合格后3日內(nèi)，支付總價的30%（_____元）；（3）竣工款：竣工驗收合格后3日內(nèi)，支付總價的35%（_____元）；（4）質(zhì)保金：總價的5%（_____元），在保修期滿后3日內(nèi)支付（無質(zhì)量問題）。4.發(fā)票要求：乙方在收到每筆款項后3日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票（或普通發(fā)票），甲方收到發(fā)票后支付款項。（六）工程質(zhì)量與驗收程序1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家現(xiàn)行《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）及本合同約定的材料、施工標(biāo)準(zhǔn)。2.隱蔽工程驗收：乙方完成隱蔽工程（水電、防水）后，提前2日書面通知甲方驗收；甲方應(yīng)在接到通知后24小時內(nèi)組織驗收（如水電線路走向、防水閉水試驗（24小時無滲漏））；驗收合格的，甲方簽字確認(rèn)《隱蔽工程驗收記錄》（附件三）；驗收不合格的，乙方需在3日內(nèi)整改完畢，重新通知驗收；甲方逾期不驗收的，視為驗收合格。3.竣工驗收：乙方完成全部工程后，提前3日書面通知甲方驗收，提交《竣工驗收報告》及相關(guān)資料（施工記錄、材料合格證、隱蔽工程驗收記錄）；甲方應(yīng)在接到通知后5日內(nèi)組織驗收（檢查地面平整度、墻面裂縫、水電正常使用等）；驗收合格的，雙方簽字確認(rèn)《竣工驗收合格證明》（附件四）；驗收不合格的，乙方需在5日內(nèi)整改完畢，重新通知驗收；甲方逾期不驗收的，視為驗收合格。4.異議期限：甲方對工程質(zhì)量有異議的，應(yīng)在驗收合格后10日內(nèi)書面提出，乙方需在5日內(nèi)答復(fù)并整改；逾期未提出的，視為無異議。（七）雙方責(zé)任劃分1.甲方責(zé)任：（1）提供寫字樓產(chǎn)權(quán)證明及施工所需資料（平面圖、水電圖）；（2）協(xié)調(diào)物業(yè)、相鄰業(yè)主，保證施工順利進行（如辦理施工許可證、垃圾清運許可）；（3）按時支付款項；（4）及時驗收工程；（5）承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌墓て谘诱`損失（如人工、材料閑置費用）。2.乙方責(zé)任：（1）具備相應(yīng)施工資質(zhì)和安全生產(chǎn)條件（提供資質(zhì)證書復(fù)印件）；（2）按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)施工；（3）使用合格材料，嚴(yán)禁偷工減料；（4）遵守物業(yè)規(guī)定（如施工時間8:00-18:00、垃圾集中堆放）；（5）承擔(dān)施工過程中的安全責(zé)任（如施工人員傷亡、財產(chǎn)損失）；（6）負(fù)責(zé)施工人員管理（如佩戴工作證、禁止喧嘩）。（八）違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）逾期支付款項的，每逾期1日，按未付部分的0.1%支付違約金（如未付10萬元，每日違約金100元）；（2）未按時提供施工條件的，工期順延，承擔(dān)乙方損失（如人工閑置費500元/天）；（3）擅自變更設(shè)計的，承擔(dān)乙方整改費用（如重新鋪設(shè)瓷磚的材料、人工費用）。2.乙方違約責(zé)任：（1）逾期完工的，每逾期1日，按總價的0.1%支付違約金（如總價100萬元，每日違約金1000元）；（2）施工質(zhì)量不符合約定的，負(fù)責(zé)整改至合格，承擔(dān)整改費用（如重新刷乳膠漆的材料、人工費用）；逾期整改的，每日支付500元違約金；（3）偷工減料或使用劣質(zhì)材料的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項，支付總價20%的違約金（如總價100萬元，違約金20萬元）；（4）因乙方原因?qū)е掳踩鹿实?，承?dān)全部責(zé)任（如人員傷亡的醫(yī)療費、賠償金）。（九）爭議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_____仲裁委員會仲裁（或向_____市_____區(qū)人民法院起訴）。（注：仲裁與訴訟只能選其一，仲裁需明確仲裁委員會名稱，訴訟需明確管轄法院。）（十）其他條款1.設(shè)計變更：甲方要求變更設(shè)計的，需書面通知乙方，乙方根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整工期和價款，雙方簽訂補充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得變更設(shè)計。2.合同解除：（1）雙方協(xié)商一致，可以解除合同；（2）乙方未按約定施工，經(jīng)甲方催告后3日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除合同；（3）甲方未按時支付款項，經(jīng)乙方催告后3日內(nèi)仍未支付的，乙方有權(quán)解除合同；（4）解除合同后，雙方應(yīng)清理已完成的工程，結(jié)算款項（如已完成工程的價款減去乙方應(yīng)承擔(dān)的違約金）。3.保修條款：（1）保修范圍：本合同約定的裝修工程（非人為損壞）；（2）保修期限：防水工程5年（自竣工驗收合格之日起計算），其他工程2年；（3）保修責(zé)任：乙方在保修期限內(nèi)，接到甲方保修通知后24小時內(nèi)到達現(xiàn)場，7日內(nèi)修復(fù)完畢；逾期未修復(fù)的，甲方可以自行委托他人修復(fù)，費用由乙方承擔(dān)；（4）質(zhì)保金：保修期滿后，無質(zhì)量問題的，甲方退還質(zhì)保金（總價的5%）。4.保密條款：雙方對合同內(nèi)容及履行過程中的信息（如裝修方案、價款、客戶信息）保密，不得向第三方泄露。5.通知條款：雙方的通知方式為書面、電子郵件（甲方郵箱_____，乙方郵箱_____），送達地址以本合同約定的地址為準(zhǔn)。一方變更地址的，應(yīng)提前7日書面通知對方，否則視為未變更。6.合同生效：本合同自雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。附件清單：1.《裝修項目清單》；2.《材料樣品確認(rèn)單》；3.《隱蔽工程驗收記錄》；4.《竣工驗收合格證明》。（甲方簽字蓋章）：_____________________日期：_____年_____月_____日（乙方簽字蓋章）：_____________________日期：_____年_____月_____日三、關(guān)鍵條款深度解析：規(guī)避風(fēng)險的核心要點（一）裝修內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：避免“口頭約定”的陷阱核心風(fēng)險：若裝修內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，易導(dǎo)致乙方用劣質(zhì)材料替代，或甲方事后提出額外要求。規(guī)避技巧：細(xì)化清單：《裝修項目清單》需明確每個項目的材料品牌、型號、規(guī)格、單價（如“地面鋪東鵬瓷磚（型號800×800mm，單價80元/㎡）”），避免“地面鋪瓷磚”等模糊表述；保留材料樣品：要求乙方提供材料樣品（如瓷磚、乳膠漆），簽字確認(rèn)后作為合同附件，萬一發(fā)生糾紛，可以對照樣品檢查；明確施工標(biāo)準(zhǔn)：參考國家規(guī)范（如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》），約定具體的施工要求（如“地面平整度誤差≤2mm”“墻面垂直度誤差≤3mm”）。（二）價款與支付：控制資金風(fēng)險的關(guān)鍵核心風(fēng)險：支付節(jié)點過于靠前（如開工前支付50%以上），甲方風(fēng)險大（乙方可能拖延施工、偷工減料）；價款約定不明確（如“最終以實際工程量結(jié)算”），乙方可能隨意增加工程量。規(guī)避技巧：支付節(jié)點與工程進度掛鉤：建議采用“30%預(yù)付款+30%進度款（隱蔽工程驗收后）+35%竣工款（竣工驗收后）+5%質(zhì)保金”的支付方式，甲方可以根據(jù)工程進度逐步支付，降低風(fēng)險；明確價款構(gòu)成：合同總價應(yīng)包括材料款、人工費、稅費、管理費等所有費用，避免乙方后期追加“稅費”“管理費”等費用；約定工程量計算方式：若采用“實際工程量結(jié)算”，需明確工程量的計算方式（如“按圖紙計算”“按實際測量計算”），并約定“實際工程量與清單不符的，需經(jīng)雙方書面確認(rèn)”，避免乙方隨意增加工程量。（三）工程質(zhì)量與驗收：用程序保障裝修品質(zhì)核心風(fēng)險：隱蔽工程未驗收就覆蓋（如水電改造后直接鋪瓷磚），后期發(fā)現(xiàn)問題整改成本高；驗收時未保留證據(jù)（如照片、視頻），乙方否認(rèn)工程質(zhì)量問題。規(guī)避技巧：隱蔽工程驗收：必須在覆蓋前進行（如水電改造后，先檢查線路走向、管徑、接頭是否符合約定，再鋪瓷磚）；驗收時要簽字確認(rèn)《隱蔽工程驗收記錄》，注明驗收日期和工程質(zhì)量情況；竣工驗收：要檢查所有項目（如地面是否平整、墻面是否有裂縫、水電是否正常使用）；驗收時要拍照、錄像（如地面瓷磚的縫隙、墻面乳膠漆的平整度），保留證據(jù)；約定異議期限：如“甲方在驗收合格后10日內(nèi)提出異議，逾期視為無異議”，避免甲方無限期提出異議（如裝修完成1年后，甲方以“地面有裂縫”為由要求整改）。（四）違約責(zé)任：公平性是核心核心風(fēng)險：違約責(zé)任不對等（如乙方逾期完工的違約金比例為0.05%，甲方逾期支付的違約金比例為0.1%），甲方權(quán)益受損；違約金計算方式不明確（如“乙方逾期完工的，支付違約金”），無法計算具體金額。規(guī)避技巧：違約責(zé)任公平：乙方逾期完工的違約金比例與甲方逾期支付的違約金比例應(yīng)相當(dāng)（如均為0.1%/日）；違約金計算方式明確：約定具體的計算方式（如“每逾期1日，按總價的0.1%支付違約金”），避免“支付違約金”等模糊表述；約定解除合同的條件：如“乙方未按約定施工，經(jīng)甲方催告后3日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除合同”，避免乙方繼續(xù)違約（如乙方一直拖延施工，甲方可以解除合同，要求退還已收款項）。（五）保修條款：裝修后的“保險繩”核心風(fēng)險：保修期限短（如防水工程保修1年，低于國家規(guī)定的5年）；保修責(zé)任不明確（如乙方接到保修通知后拖延修復(fù)）。規(guī)避技巧：保修期限符合國家規(guī)定：根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，裝修工程的最低保修期限為2年（防水工程為5年），合同中的保修期限不能低于這個標(biāo)準(zhǔn)，否則無效；明確保修責(zé)任：約定“乙方在接到保修通知后24小時內(nèi)到達現(xiàn)場，7日內(nèi)修復(fù)完畢；逾期未修復(fù)的，甲方可以自行委托他人修復(fù)，費用由乙方承擔(dān)”，避免乙方拖延修復(fù)；預(yù)留質(zhì)保金：質(zhì)保金（總價的5%）應(yīng)在保修期滿后支付（無質(zhì)量問題），這樣乙方會更重視保修責(zé)任（如乙方擔(dān)心質(zhì)保金無法退還，會及時修復(fù)質(zhì)量問題）。四、簽訂與履行合同的實用小貼士（一）簽訂前：審查乙方資質(zhì)查資質(zhì)：要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書（如建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包資質(zhì)）、安全生產(chǎn)許可證，確認(rèn)其有能力承擔(dān)裝修工程（如承包1000㎡的寫字樓裝修，乙方需具備建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包貳級及以上資質(zhì)）；查業(yè)績：查看乙方的過往業(yè)績（如裝修過的寫字樓項目），了解其施工質(zhì)量和信譽（可以要求乙方提供項目案例、客戶評價）；查項目經(jīng)理：要求乙方提供項目經(jīng)理的資質(zhì)證書（如建造師證書），確認(rèn)其有豐富的施工管理經(jīng)驗（如項目經(jīng)理從事裝修行業(yè)5年以上）。（二）簽訂時：仔細(xì)核對合同條款核對主體信息：確認(rèn)甲方和乙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼等信息準(zhǔn)確無誤（避免乙方用“掛靠”公司簽訂合同）；核對裝修清單：確認(rèn)每個項目的材料品牌、型號、規(guī)格、單價與約定一致（如“地面鋪東鵬瓷磚（型號800×800mm，單價80元/㎡）”）；核對違約責(zé)任：確認(rèn)違約責(zé)任公平（如乙方逾期完工的違約金比例與甲方逾期支付的違約金比例相當(dāng)）；核對爭議解決方式：選擇適合的爭議解決方式（如仲裁快捷、保密，訴訟公開、可以上訴），并明確仲裁委員會名稱或管轄法院。（三）履行中：定期檢查，及時溝通定期檢查：甲方要定期到現(xiàn)場檢查（如每周一次），檢查施工進度（如是否按工期計劃施工）和施工質(zhì)量（如材料是否符合約定、施工工藝是否合格）；及時溝通：發(fā)現(xiàn)問題要及時提出（如“地面瓷磚的縫隙太大”“墻面乳膠漆有裂縫”）