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文檔簡介
辦公室節(jié)約用電管理制度第一章總則1.1制定目的為加強(qiáng)辦公室用電規(guī)范化管理,降低能源消耗,節(jié)約辦公成本,培養(yǎng)員工節(jié)能意識,推動單位綠色低碳發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位所有辦公區(qū)域(包括各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間、茶水間等)及全體員工(含勞務(wù)派遣人員、臨時工作人員)。1.3基本原則節(jié)約優(yōu)先:堅持“按需用電、杜絕浪費(fèi)”,優(yōu)先采用節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品。責(zé)任到人:明確各層級職責(zé),將節(jié)能目標(biāo)納入部門和員工績效考核。監(jiān)督到位:建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,確保制度落地執(zhí)行。第二章職責(zé)分工2.1行政部門(節(jié)能歸口管理部門)負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,監(jiān)督、檢查各部門制度執(zhí)行情況;組織開展節(jié)能宣傳培訓(xùn)(如每年“全國節(jié)能宣傳周”活動、節(jié)能知識講座);統(tǒng)籌辦公區(qū)域用電設(shè)備的采購、維護(hù)、報廢管理(詳見第四章);每月統(tǒng)計各部門用電量,分析能耗數(shù)據(jù),提出針對性改進(jìn)措施;受理節(jié)能投訴(詳見第五章),查處浪費(fèi)行為。2.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門節(jié)能工作第一責(zé)任人,制定本部門具體用電細(xì)則(如部門內(nèi)部照明、空調(diào)使用規(guī)范);監(jiān)督本部門員工遵守用電制度,及時糾正長明燈、設(shè)備空轉(zhuǎn)等浪費(fèi)行為;配合行政部門開展用電檢查、能耗統(tǒng)計及整改工作。2.3員工遵守本制度及所在部門用電規(guī)范,養(yǎng)成“人走電斷”的習(xí)慣;合理使用辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)),避免不必要的能源消耗;發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備故障(如空調(diào)漏水、燈具閃爍)或浪費(fèi)情況(如公共區(qū)域長明燈),及時向行政部門或部門負(fù)責(zé)人報告;積極參與節(jié)能宣傳活動,提出節(jié)能建議(如推廣節(jié)能插座、優(yōu)化辦公區(qū)域照明布局)。第三章用電規(guī)范3.1照明管理充分利用自然光:白天辦公時,盡量關(guān)閉工位燈、走廊燈等人工照明,如需補(bǔ)充照明,優(yōu)先使用局部臺燈;人走燈滅:離開座位半小時以上或下班時,關(guān)閉工位照明及周邊不必要的照明(如會議室、接待室未使用時關(guān)閉燈光);公共區(qū)域節(jié)能:走廊、衛(wèi)生間采用感應(yīng)式照明或聲控照明(避免長明燈),樓梯間照明設(shè)置為“間隔開啟”模式;光源升級:逐步替換傳統(tǒng)白熾燈、鹵素?zé)魹長ED節(jié)能燈泡(能耗降低70%以上),禁止使用大功率照明設(shè)備(如100W以上白熾燈)。3.2空調(diào)管理溫度設(shè)定:夏季空調(diào)設(shè)定溫度不低于26℃,冬季不高于20℃(符合國家《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》要求);無人關(guān)閉:辦公室無人時(如會議結(jié)束、員工外出),及時關(guān)閉空調(diào)及附屬設(shè)備(如風(fēng)扇、加濕器);門窗管理:空調(diào)運(yùn)行時,關(guān)閉門窗(避免冷氣/熱氣流失,降低空調(diào)能耗);定期維護(hù):空調(diào)濾網(wǎng)每季度清洗一次(提高制冷/制熱效率,減少能耗),室外機(jī)每年檢修一次(清除灰塵、雜物)。3.3辦公設(shè)備管理待機(jī)與關(guān)閉:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備不用時,切換至待機(jī)狀態(tài)(能耗降低50%以上);長時間不用(如下班、周末),關(guān)閉電源(拔插頭或關(guān)閉插排開關(guān));禁止私接電器:嚴(yán)禁在辦公設(shè)備上連接無關(guān)電器(如電熱水壺、取暖器、煮茶器等),如需使用大功率電器(如飲水機(jī)),需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)并指定專用插座;充電管理:手機(jī)、筆記本電腦等設(shè)備充滿電后,及時拔掉充電器(避免“虛耗”電量);會議室設(shè)備:使用投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備后,及時關(guān)閉電源(避免待機(jī)能耗)。3.4特殊場景管理加班管理:加班人員離開時,關(guān)閉所有不需要的設(shè)備(如電腦、照明、空調(diào)),如需保留必要設(shè)備(如保安室監(jiān)控),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);節(jié)假日管理:法定節(jié)假日(如春節(jié)、國慶)期間,關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源(僅保留安保照明、消防應(yīng)急燈);停電應(yīng)對:突然停電時,立即關(guān)閉所有設(shè)備電源(避免來電時瞬間電流過大損壞設(shè)備),待供電恢復(fù)后,逐一開啟必要設(shè)備。第四章設(shè)備管理4.1設(shè)備采購節(jié)能認(rèn)證:采購辦公設(shè)備(如電腦、空調(diào)、打印機(jī))時,優(yōu)先選擇“能效標(biāo)識二級及以上”產(chǎn)品(或通過“中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證”的產(chǎn)品);需求評估:采購前,對設(shè)備的能耗、性能、使用壽命進(jìn)行評估,避免采購高能耗、冗余設(shè)備(如無需采購高性能顯卡的辦公電腦)。4.2設(shè)備維護(hù)定期檢修:建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備購買日期、能耗情況、維護(hù)記錄(如空調(diào)每半年清洗一次濾網(wǎng),電腦每季度除塵一次);故障處理:發(fā)現(xiàn)設(shè)備能耗異常(如空調(diào)制冷效果差、電腦發(fā)熱嚴(yán)重),及時聯(lián)系專業(yè)人員維修,避免“帶病運(yùn)行”增加能耗;淘汰更新:對達(dá)到使用年限(如電腦使用超過5年、空調(diào)使用超過8年)或能耗超標(biāo)的設(shè)備,及時報廢并更換為節(jié)能設(shè)備。4.3設(shè)備報廢報廢流程:設(shè)備報廢需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請、行政部門審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);資源回收:報廢設(shè)備中的有用部件(如電腦硬盤、空調(diào)壓縮機(jī))需回收利用,避免資源浪費(fèi);違規(guī)處罰:禁止私自處置報廢設(shè)備(如變賣、丟棄),違者追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第五章監(jiān)督與考核5.1檢查機(jī)制日常檢查:行政部門每周對辦公區(qū)域進(jìn)行一次隨機(jī)檢查(重點(diǎn)檢查長明燈、空調(diào)溫度設(shè)定、設(shè)備待機(jī)情況),記錄檢查結(jié)果;專項(xiàng)檢查:每年夏季(6-8月)、冬季(12-2月)開展空調(diào)使用專項(xiàng)檢查,每年年底開展全年能耗情況專項(xiàng)檢查;整改落實(shí):對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題(如某部門未關(guān)閉空調(diào)),下達(dá)《整改通知書》,要求部門在3個工作日內(nèi)整改完畢,行政部門跟蹤整改結(jié)果。5.2投訴渠道設(shè)立節(jié)能投訴信箱(或電子郵箱),接受員工對浪費(fèi)行為的舉報(如某員工長期忘記關(guān)閉電腦、某部門空調(diào)溫度設(shè)定過低);對舉報情況進(jìn)行核實(shí),經(jīng)查實(shí)的,給予舉報人一定獎勵(如發(fā)放節(jié)能紀(jì)念品、績效加分);保護(hù)舉報人隱私,嚴(yán)禁打擊報復(fù)(違者給予紀(jì)律處分)。5.3考核與獎懲績效考核:將節(jié)約用電納入部門績效考核,占比5%-10%(具體權(quán)重由人力資源部門制定);獎勵措施:季度獎勵:對季度用電量同比下降5%以上的部門,給予部門獎金(如當(dāng)月績效的10%);年度獎勵:對全年節(jié)能效果突出的部門(如用電量同比下降10%以上),授予“節(jié)能先進(jìn)部門”稱號,并給予部門負(fù)責(zé)人額外獎勵;個人獎勵:對積極參與節(jié)能活動、提出有效節(jié)能建議的員工(如建議使用節(jié)能插座減少待機(jī)能耗),給予績效加分或發(fā)放節(jié)能獎品(如節(jié)能臺燈、智能插座)。處罰措施:部門處罰:連續(xù)兩個月用電量超標(biāo)的部門,負(fù)責(zé)人需提交《整改報告》,并扣減當(dāng)月績效的5%;個人處罰:對多次違反制度的員工(如連續(xù)三次忘記關(guān)閉電腦),給予通報批評,扣減當(dāng)月績效的3%;情節(jié)嚴(yán)重的(如私自使用大功率電器引發(fā)安全隱患),給予紀(jì)律處分。第六章附則6.1制度解釋本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋,如有疑問,可向行政部門咨詢。6.2制度修訂本制度每兩年修訂一次,根據(jù)國家法律法規(guī)變化、單位實(shí)際情況調(diào)整(如新增
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