數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理策略探討_第1頁
數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理策略探討_第2頁
數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理策略探討_第3頁
數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理策略探討_第4頁
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\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"摘要:在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作也面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。要想提升預(yù)算管理效率,則必須重視其數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,從根本上提升內(nèi)部管理水平與核心競爭優(yōu)勢,進而為后期可持續(xù)發(fā)展鋪墊良好基礎(chǔ)。以往人工預(yù)算管理模式效率較低且整個編報過程十分繁瑣,在預(yù)算執(zhí)行方面也容易出現(xiàn)誤差。而數(shù)字化技術(shù)可以幫助企業(yè)提升預(yù)算管理精準性,在企業(yè)戰(zhàn)略制定方面發(fā)揮著重要價值。對此本文將分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的企業(yè)預(yù)算管理重要性與明顯變化,結(jié)合預(yù)算管理面臨的主要困境,提出科學有效的解決方案。關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;預(yù)算管理;預(yù)算考核內(nèi)容;考評體系建設(shè)在數(shù)字化技術(shù)的影響下,眾多行業(yè)領(lǐng)域都開始廣泛運用數(shù)字化技術(shù),這也在一定程度上降低了人工勞動強度,各項業(yè)務(wù)活動開展效率得到顯著提升。但部分企業(yè)在預(yù)算管理工作中關(guān)于數(shù)字化技術(shù)的運用并不理想,進而影響著預(yù)算管理價值發(fā)揮。因此,現(xiàn)代企業(yè)要深入分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型特點,根據(jù)預(yù)算管理工作的具體需求,制定合理完善的預(yù)算管理優(yōu)化策略,進而滿足現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理工作的精細化與精準化要求。一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵分析基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的預(yù)算管理工作主要是利用數(shù)字化技術(shù)來分析企業(yè)預(yù)算情況并展開監(jiān)管和分析。數(shù)字化視野下的企業(yè)預(yù)算管理主要包括以下幾方面內(nèi)容:一是企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化時代發(fā)展需求制定預(yù)算計劃,將財務(wù)、銷售和生產(chǎn)等各部門預(yù)算內(nèi)容引入其中,便于對各類數(shù)據(jù)進行精準采集和分析。二是企業(yè)利用數(shù)字化技PH7XXsfPQXFizAn+uAUUeA==術(shù)完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集和分析,進而借助自動化系統(tǒng)獲取各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展中形成的數(shù)據(jù),憑借數(shù)據(jù)分析工具對各項信息進行深入探索。使企業(yè)能夠精準了解市場發(fā)展狀況與業(yè)務(wù)開展期間的各項風險要素,為后期預(yù)算編制工作順利開展創(chuàng)造有利條件。三是要實現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)規(guī)劃的相互結(jié)合,賦予預(yù)算管理更多功能價值,方便企業(yè)精準評估不同業(yè)務(wù)決策對預(yù)算信息的影響,提升業(yè)務(wù)調(diào)整和資源分配的合理性。除此之外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的預(yù)算管理工作還包括預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評估,要根據(jù)實際數(shù)據(jù)情況進行評估,便于后期優(yōu)化調(diào)節(jié),提升預(yù)算管理的準確性和可靠性。二、數(shù)字化背景下加強企業(yè)預(yù)算管理的重要性(一)能夠提升企業(yè)整體預(yù)算編制水平一方面,數(shù)字化背景下的預(yù)算管理工作可以提升預(yù)算執(zhí)行及時性。以往大部分預(yù)算管理工作都是依靠人工方法開展,進而影響著整體預(yù)算編制效率,預(yù)算管理在時間和精度方面也明顯不足[1]。而借助數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢可以實現(xiàn)預(yù)算信息共享,兩種方式能夠?qū)崿F(xiàn)有機結(jié)合,企業(yè)預(yù)算決策也能夠獲得可靠參考依據(jù),促使預(yù)算管理整體水平穩(wěn)定提升。另一方面,數(shù)字化視野下的預(yù)算管理工作具有十分明顯的動態(tài)化特點,能夠為各企業(yè)之間的預(yù)算信息交流創(chuàng)造有利途徑,也可以創(chuàng)建動態(tài)化的預(yù)算管理模型。將數(shù)字化技術(shù)運用在預(yù)算信息共享環(huán)境中,也可以保證數(shù)據(jù)的時效性與合理性。比如:利用ERP管理系統(tǒng)中的預(yù)算模塊可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進而能夠?qū)\營管理過程深入分析。除此之外,數(shù)字化財務(wù)預(yù)算體系也可以將預(yù)算信息和實際數(shù)據(jù)結(jié)果進行對比,在短時間內(nèi)發(fā)覺內(nèi)外部環(huán)境變化并制定調(diào)整方案,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對數(shù)字化時代下的發(fā)展環(huán)境變化。(二)有利于強化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間,部分企業(yè)關(guān)于預(yù)算信息的運用缺少全面性和動態(tài)性,在基礎(chǔ)資料處理方面投入的關(guān)注度較多,導(dǎo)致各項基礎(chǔ)資料無法發(fā)揮出最大價值,影響著企業(yè)運營管理效果。并且,還有一些企業(yè)大部分預(yù)算管理工作仍采取人工處理形式。而數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺收集預(yù)算信息,為數(shù)據(jù)信息和業(yè)績數(shù)據(jù)對比分析創(chuàng)造了有利條件,預(yù)算管理精準水平得到大幅度提升。除此之外,傳統(tǒng)預(yù)算編制環(huán)節(jié)會影響數(shù)字化技術(shù)的交互效果,預(yù)算編制流程也會變得更加繁瑣,整體管理局勢混亂。而數(shù)字化技術(shù)可以借助平臺優(yōu)勢整合數(shù)據(jù)和外部環(huán)境,有利于企業(yè)開展戰(zhàn)略分析工作,促使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加完善。在數(shù)字化技術(shù)操作過程中,人為影響因素明顯減少,企業(yè)經(jīng)營風險也能夠控制在最低范圍內(nèi),預(yù)算執(zhí)行能力得到了明顯增強。(三)有利于豐富預(yù)算考核內(nèi)容數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的預(yù)算評估指標得到明顯拓展,企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)可以從多方面獲取預(yù)算評價參數(shù),進而使數(shù)據(jù)流動能夠呈現(xiàn)出多樣化特點,便于內(nèi)部經(jīng)營信息實時更改。從金融發(fā)展層面來看,財務(wù)目標制定與利潤之間存在密切聯(lián)系,借助數(shù)字化技術(shù)可以獲取更加廣泛的數(shù)據(jù)信息。除此之外,數(shù)字化技術(shù)在分析企業(yè)績效評估結(jié)果基礎(chǔ)上,可以為后續(xù)預(yù)算績效評估工作提供參考依據(jù),也可以幫助企業(yè)管理者掌握經(jīng)營現(xiàn)狀。這也說明績效評估在預(yù)算管理工作中占據(jù)著十分重要的地位。依靠數(shù)字化技術(shù)和ERP系統(tǒng)可以對真實預(yù)算情況進行跟蹤,從而使系統(tǒng)運行情況得到詳細記載,最終構(gòu)建完善合理的預(yù)算評估信息化系統(tǒng)。三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下企業(yè)預(yù)算管理變化(一)預(yù)算管理從管控型轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能型一直以來,大部分企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)都是以逐級分配的權(quán)利調(diào)整模式構(gòu)建起來的,不同崗位之間的職責界限也明確清晰。但這種預(yù)算管理模式也較為簡單,只需要逐層分解預(yù)算目標即可,整個過程不會面臨不穩(wěn)定因素的影響。但數(shù)字化時代的到來導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部流程和外部環(huán)境發(fā)生了明顯變化,這就需要企業(yè)根據(jù)時代發(fā)展趨勢將預(yù)算管理模式落實到位,從而使管控型預(yù)算管理朝賦能型方向轉(zhuǎn)變。(二)數(shù)智運營成為預(yù)算管理全新高地數(shù)字化環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息價值屬性變得越來越突出,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等不同路徑獲取的數(shù)據(jù)也成為企業(yè)無形資產(chǎn)。在此背景下,企業(yè)預(yù)算管理工作開始呈現(xiàn)出數(shù)智化運營發(fā)展趨勢,在預(yù)算數(shù)據(jù)不斷累積疊加背景下,數(shù)據(jù)價值也得到了明顯提升。四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標不明確雖然部分企業(yè)已經(jīng)認識到了預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,但在實際執(zhí)行過程中仍面臨著程序混亂和目標模糊等問題。由于缺少明確目標指引,導(dǎo)致企業(yè)各部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面存在標準不統(tǒng)一的情況,預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率也會因此面臨影響[2]。因此,新時期企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的主要任務(wù)就是要制定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。(二)數(shù)字化發(fā)展水平有待提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的企業(yè)都已經(jīng)認識到了數(shù)字化技術(shù)重要價值,但在執(zhí)行方面仍面臨著諸多難題。比如部分企業(yè)在設(shè)施建設(shè)和技術(shù)人才方面存在缺失問題,無法將數(shù)字化預(yù)算管理轉(zhuǎn)型發(fā)展任務(wù)落實到位。除此之外,還有一部分企業(yè)并不愿意嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,即使開展了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,也因缺少合適的策略與實施路徑,無法發(fā)揮出重要優(yōu)勢。(三)預(yù)算信息應(yīng)用重視度有待提高預(yù)算管理在數(shù)據(jù)采集和分析基礎(chǔ)上,可以明確企業(yè)未來發(fā)展方向和具體發(fā)展計劃。但很多企業(yè)并沒有制定完善的預(yù)算管理系統(tǒng),相關(guān)預(yù)算管理人員缺乏豐富經(jīng)驗。還有一些企業(yè)在成本管理體系建設(shè)和績效評價機制優(yōu)化方面存在不足問題,在預(yù)算考核指標設(shè)定方面投入精力過多,忽略了管理職能與決策合理開展的重要性。除此之外,企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用方面缺乏重視,也影響著經(jīng)濟效益的發(fā)揮。(四)缺少完善的預(yù)算管理體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)財務(wù)管理工作可以將現(xiàn)金流量真實情況真實呈現(xiàn)出來。但部分企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行期間存在文件執(zhí)行力度不足和規(guī)劃不完善等問題,與新時期經(jīng)濟發(fā)展特點不符,企業(yè)預(yù)算信息也面臨著安全問題。缺乏完善的預(yù)算管理體系也會直接影響預(yù)算執(zhí)行效率,進而導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理工作中伴隨的疏漏問題較多,嚴重影響著預(yù)算管理工作的開展成果。五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視野下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略(一)制定詳細的預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)預(yù)算管理在正式開展之前,要提前制定符合企業(yè)發(fā)展需求的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,確保后續(xù)各項工作穩(wěn)定開展能夠獲得有力指導(dǎo)。企業(yè)要成立專業(yè)的目標制定隊伍,管理者和財務(wù)管理人員要結(jié)合多方面因素制定目標,使其具備針對性與合理性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要深入分析預(yù)算管理中的具體問題,及時處理預(yù)算執(zhí)行透明度不夠和資源分配效率低等問題。除此之外,企業(yè)還要提升員工參與預(yù)算管理工作的積極性,避免出現(xiàn)預(yù)算精準度不足的問題,管理人員應(yīng)制定完善的激勵制度,針對在預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵,使其能夠始終保持工作積極性[3]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃調(diào)整數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展目標,促使各項發(fā)展目標能夠更加全面合理。(二)構(gòu)建完善的數(shù)字化預(yù)算管理體系從企業(yè)業(yè)務(wù)流程角度來看,數(shù)字化預(yù)算管理體系要將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)管等內(nèi)容融入其中。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)要深入調(diào)查市場環(huán)境,進而制定明確的業(yè)務(wù)目標。并且在預(yù)算執(zhí)行期間也要利用數(shù)字化工具將預(yù)算措施高效落實到位。而預(yù)算監(jiān)管需要對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,在發(fā)現(xiàn)問題后第一時間進行調(diào)整,保證預(yù)算實施的有效性。除此之外,關(guān)于預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整也要發(fā)揮出人工智能和大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)優(yōu)勢,滿足預(yù)算管理精細化要求。在此期間,憑借先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在海量預(yù)算數(shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵信息,進而能夠深入了解預(yù)算數(shù)據(jù)規(guī)律和變動趨勢,從而為預(yù)算制定提供可靠決策方案。整個過程可以利用人工智能技術(shù)對預(yù)算數(shù)據(jù)開展智能化分析,預(yù)算制定精準水平也能夠得到顯著提升。(三)重視預(yù)算信息的合理運用數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)重視數(shù)字化資產(chǎn)建設(shè),利用云計算平臺和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等設(shè)施,幫助企業(yè)對預(yù)算數(shù)據(jù)進行實時分析,進而提升數(shù)據(jù)信息的整體利用效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要建立預(yù)算信息共享平臺,使預(yù)算信息可以在大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,滿足信息廣泛共享與合作要求。除此之外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的評價體系和預(yù)算數(shù)據(jù)評價標準,針對企業(yè)成本效益和預(yù)算執(zhí)行效率問題展開深入分析,方便企業(yè)制定靈活調(diào)整措施。整個過程需要企業(yè)引進能力優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析人才,強化預(yù)算數(shù)據(jù)管理隊伍建設(shè),促使企業(yè)核心競爭優(yōu)勢得到穩(wěn)定提升。(四)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行和管控機制在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,企業(yè)要根據(jù)提前設(shè)定的預(yù)算計劃開展各項工作,既要體現(xiàn)出預(yù)算價值,也要在經(jīng)營發(fā)展期間不斷優(yōu)化預(yù)算效果[4]。在預(yù)算執(zhí)行期間,各部門要履行自身職責,將預(yù)算內(nèi)容引入到日常工作中,集中預(yù)算執(zhí)行各項細則和事后反饋結(jié)果反饋至相關(guān)部門。憑借數(shù)字化平臺和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,企業(yè)預(yù)算管理終端會根據(jù)各部門預(yù)算方案開展精準決策,最終明確預(yù)算執(zhí)行方案的定額管理和資金周期等細節(jié)要素。憑借高效的工作流程可以提升預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管控的精準性,最大限度地減少預(yù)算經(jīng)營成本投入。也可以將數(shù)字化平臺作為信息主要傳送路徑,確保預(yù)算管理系統(tǒng)始終保持穩(wěn)定運行狀態(tài)。在各部門明確預(yù)算方案細則之后,可以在預(yù)算管理系統(tǒng)中提前設(shè)定預(yù)算審批流程和計算機制,隨后明確劃分不同流程的審批內(nèi)容和關(guān)鍵節(jié)點。企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)審批人員對特定信息進行審核,確保審批時間和流程可以得到明顯縮減,促使預(yù)算審批工作靈活性得到明顯提升。(五)基于數(shù)字化技術(shù)開展預(yù)算分析和考評體系建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的運營危機不只是體現(xiàn)在財務(wù)指標上,也會呈現(xiàn)在各項非財務(wù)指標中[5]。這也說明預(yù)算管理工作也會因各項非財務(wù)因素而影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。因此在預(yù)算評估過程中要判斷非財務(wù)指標是否滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標要求。并且日常管理工作中還要采取預(yù)算模式對戰(zhàn)略模式進行量化和固化,進而為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。在企業(yè)制定預(yù)算考核目標期間還要做好前期市場調(diào)研工作,深入分析企業(yè)掌握的資源,隨后根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點開展預(yù)算評估工作,確保評估結(jié)果和社會經(jīng)濟環(huán)境變動保持同等水平。此外,伴隨著社會經(jīng)濟不斷進步發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了明顯變化,為避免出現(xiàn)信息失真和利

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