項目十其他單據(jù)任務(wù)10.1背景知識任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本學(xué)習(xí)目標(biāo)（LearningAims)TounderstandthefunctionsandformatsoftheotherdocumentssuchasShippingAdvice,Beneficiary’sCertificate,andShippingCompany’sCertificateetc.BeabletomakeoutthesedocumentsasperL/CstipulationrelatedBeabletoapplyforsuchdocumentsasrequested，e.g.ShippingCompany’sCertificates.任務(wù)10.1背景知識

可林國際貿(mào)易（香港）有限公司(PerfectInternationalTrading（HK）Co,Ltd)業(yè)務(wù)員李怡華就與美國環(huán)球貿(mào)易有限公司達成的貿(mào)易合同TXT264號項下的貨物已經(jīng)安排裝船啟運后，在備好其他單據(jù)的情況下需要按信用證要求繕制裝運通知書和受益人證明等相關(guān)證明文件。案例導(dǎo)入任務(wù)10.1背景知識其他證明文件主要包括有關(guān)運輸方面的裝運通知書、受益人證明或聲明及船公司證明書等。在信用證支付方式下，有的信用證會規(guī)定賣方提供這些單據(jù)，此時這類單據(jù)就成為賣方議付結(jié)匯的單證之一，賣方必須認真對待，否則買方就有可能因此而拒付貨款。也稱為裝船通知書，是出口商在貨物裝船后給進口方的通知。其目的是讓進口商了解貨物已經(jīng)裝船發(fā)運，可準(zhǔn)備付款接貨了。在FOB，CFR等條件下成交的合同，需進口方自行辦理貨物保險的憑證，裝運通知書應(yīng)在裝船后立即發(fā)出，以便進口商辦理投保手續(xù)。裝運通知沒有固定的格式，每個公司可以自行設(shè)計，主要內(nèi)容包括有：收件人名稱和地址、合同號或信用證號、貨物名稱、數(shù)量、總值、嘜頭、裝運口岸、裝運日期、船名、開船日期、提單號碼、預(yù)計到達目的港時間、發(fā)電日期等。裝運通知必須在信用證或合同規(guī)定的時限內(nèi)發(fā)出，如果沒有作具體時間規(guī)定時，應(yīng)在提單日期后3天內(nèi)發(fā)出?？刹捎秒妶蟆㈦妭?、傳真及E-mail等各種形式發(fā)送裝運通知。（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）任務(wù)10.1背景知識亦稱為出口商證明,是由受益人簽發(fā)的證實某件事實的單據(jù)。常見的受益人證明有：寄單證明、寄樣證明、產(chǎn)品補充說明、借記通知（俗稱收款單）、貸記通知（俗稱借款單）等。在信用證項下，出口商用以說明已按開證申請人要求辦理某項工作或證實某件事，以達到進口商的要求和其進口國的有關(guān)規(guī)定。受益人證明的內(nèi)容一般包括：單據(jù)名稱、出證日期與地點、抬頭、事由、證明文句、受益人名稱及簽章。（二）受益人證明（Beneficiary’sCertificateorBeneficiary’sStatement)任務(wù)10.1背景知識是船公司或其代理人（在中國一般為中外輪代理公司或中國外運公司）說明所載船舶某些特定事項的證明文件，是進口商為了了解貨物運輸情況或為了滿足進口國當(dāng)局的規(guī)定而要求出口商提供的單據(jù)。如：船籍證明、航程證明、船齡證明、船級證明等。（三）船公司證明(shippingcompany’scertificate)任務(wù)10.1背景知識1.SUNSHINETOYCORP.221/18SUNSHINEBUILDING，SHANGHAI，CHINA2.SHIPPINGADVICE3.TO:

4.ISSUEDATE:

DearSirorMadam:Wearepleasedtoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshavebeenshippedout,fulldetailswereshownasfollows:5.COMMODITY:6.InvoiceNumber:

7.BillofloadingNumber:

8.OceanVessel:

9.PortofLoading:

10.Dateofshipment:

11.PortofDestination:

任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）12.Containers/SealsNumber:

13.Descriptionofgoods:

14.ShippingMarks:

15.Quantity/PACKAGE:

16.TotalValue:

Thankyouforyourpatronage.Welookforwardtothepleasureofreceivingyourvaluablerepeatorders.

Sincerelyyours,

17.SIGNATURE任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）2、內(nèi)容與繕制要點1）Seller’sName&Address(公司名稱和地址)一般情況下此欄已經(jīng)印制好，是出口公司中英文名稱和詳細地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱等。2）ShippingAdvice（裝船通知）這是單據(jù)的名稱，告訴對方這是一份裝船通知。該單據(jù)名稱也可寫成“ADVICEOFSHIPMENT”。3）TO（抬頭人）此處填寫收件人的名稱和地址。抬頭人可以是買方，或者是買方指定的代理人或保險公司。若抬頭為買方指定的保險公司，則應(yīng)同時注明預(yù)保險單合同號（COVERNOTE）。當(dāng)保險人直接收到裝船通知后，可以將預(yù)約保單及時轉(zhuǎn)成為一份正式保險單。任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）4）Date（日期）填寫發(fā)出裝船通知的實際日期。這個日期非常重要，能反映賣方是否按照有關(guān)規(guī)定及時發(fā)出了裝船通知。5）NAMEOFCOMMODITY（貨物名稱）填寫該批貨物的名稱，應(yīng)與提單上的相同欄目內(nèi)容一致。6）INVOICENO．（發(fā)票號碼）此欄填寫此批貨物的發(fā)票號碼。7）B/LNO．（提單號）填寫運輸該批貨物的提單號碼。8）NAMEOFVESSEL（船名）填寫運輸該批貨物的輪船的名稱。需要轉(zhuǎn)船時，必須填寫第一程和第二程的船名。9）PORTOFLOADING（起運港）填寫裝運港的名稱，與提單所載裝運港一致。10）DATEOFSHIPMENT(起運日期）：按實際填寫，與提單一致。任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）11）PORTOFDESTINATION（目的港）：填寫目的港的名稱，與提單所載目的港一致。12）CONTAINERS/SEALSNUMBER:分別填寫所裝載此批貨物的貨柜和封簽號碼。13）DESCRIPTIONOFGOODS:詳細描述貨物的規(guī)格型號及包裝。14）SHIPPINGMARKS:按發(fā)票中的嘜頭填寫。15）QUANTITY/PACKAGES:數(shù)量按發(fā)票填寫，外包裝件數(shù)按裝箱單和提單的件數(shù)填寫。16）VALUE（金額）:填寫該批貨物的金額，用數(shù)字表示即可，還要寫明貨幣種類。17）Signature（簽名）:發(fā)出裝船通知的經(jīng)辦人員簽名。任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）可林國際貿(mào)易（香港）有限公司PERFECTINTERNATIONALTRADING(HK)CO,LTD

SHIPPINGADVICETO:GLOBESOURCINGSERVICELTD1407,80thStreet,S.W.,

Novi,Michigan,U.S.A.ISSUEDATE:Aug.23,2018S/CNo.TXT264L/CNo.BL170197DearSirorMadam:Wearepleasedtoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshavebeenshippedout,fulldetailswereshownasfollows:COMMODITY:100%COTTONCOLOURWAVET-SHIRTInvoiceNumber:PI170601BillofloadingNumber:GD57861609OceanVessel:EASTWINDV.23PortofLoading:SHEKOUPORT,SHENZHENDateofshipment:Aug.23,2018Shekou,ShenzhenPortofDestination:NEWYORK任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）Descriptionofgoods:100%COTTONCOLOURWAVET-SHIRTMODELNO.:TM111,TM222,TM333,TM444ShippingMarks:G.S.S/TXT264/NEWYORK/C/Co.1-300Quantity/PACKAGE:TOTALOF6000PCSPACKEDTO300CARTONSTotalValue:USD60000.00(SAYU.S.DOLLARSSIXTYTHOUSANDONLY）Thankyouforyourpatronage.Welookforwardtothepleasureofreceivingyourvaluablerepeatorders.

Sincerelyyours,李怡華（LIYIHUA）(公司簽章）

任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（一）裝運通知書（ShippingAdvice/ShippingNote）受益人證明的繕制要點單據(jù)名稱（NAMEOFTHEDOCUMENT）：按照來證的要求書寫。出證日期（DATEOFISSURE）：按照實際日期寫，與所證明的內(nèi)容時間相匹配。抬頭（RECEIVER）：可以寫買方公司名稱，也可以籠統(tǒng)的寫成“TOWHOMITMAYCONCERN”。事由（REFERTO）：一般寫合同號，發(fā)票號或者信用證號碼。證明文句（BODY）：此項內(nèi)容必須按信用證的要求書寫。受益人名稱及簽章（NAME,STAMPANDSIGNATURE）任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本（二）受益人證明（Beneficiary’sCertificateorBeneficiary’sStatement)根據(jù)情景導(dǎo)入繕制受益人證明任務(wù)10.2單據(jù)制作要點及樣本可林國際貿(mào)易（香港）有限公司

1)PERFECTINTERNATIONALTRADING(HK)CO,LTD

RM2403,BLOCKA2,YIHEPLAZA,NO.413,SHOUGOUROAD,

GUANGZHOU，CHINABENEFICIARY’SCERTIFICATE2)DATE:AUG.25,20183)L/CNO.:BL170197

4)INVOICENO.:PI170601 S/CNO.:TXT264

WEHEREBYCERTIFYTHATONECOPYEACHOFINVOICE, N/NB/LHAVEBEENFAXEDTOERWITHIN3DAYSAFTER SHIPMENT.

5)

PERFECTINTERNATIONALTRADING(HK)CO,LTD

GUANGZHOU，CHINA (SEAL)

李怡華

6)繕制要點1、證明書名稱（NameoftheCertificate）2、出證地點和時間。(placeanddateofissue)3、給可能有關(guān)的人(towhomitmayconcern)4