第1篇第一章總則第一條為加強建設(shè)單位資料管理，確保資料的真實性、完整性和有效性，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有在建工程項目及歷史工程項目資料的管理。第三條建設(shè)單位資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保資料收集齊全，不遺漏任何重要信息；2.準(zhǔn)確性原則：確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，符合實際情況；3.安全性原則：確保資料存儲、使用、傳遞過程中的安全；4.可用性原則：確保資料便于查閱、檢索和利用；5.節(jié)約性原則：合理利用資源，降低管理成本。第二章資料分類與編碼第四條建設(shè)單位資料分為以下類別：1.工程前期資料：包括項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、招投標(biāo)文件等；2.工程施工資料：包括施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、施工日志、材料設(shè)備檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等；3.工程監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理驗收記錄等；4.工程驗收資料：包括竣工驗收報告、竣工圖紙、竣工結(jié)算、工程質(zhì)量評定報告等；5.工程后期資料：包括保修記錄、維修記錄、工程變更記錄等。第五條建設(shè)單位資料采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.編碼由項目名稱、資料類別、資料編號組成；2.項目名稱編碼采用拼音首字母或數(shù)字；3.資料類別編碼采用兩位數(shù)字，具體如下：-01：工程前期資料-02：工程施工資料-03：工程監(jiān)理資料-04：工程驗收資料-05：工程后期資料4.資料編號采用四位數(shù)字，從0001開始依次遞增。第三章資料收集與整理第六條資料收集應(yīng)按照以下要求進行：1.在工程實施過程中，各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集相關(guān)資料；2.收集的資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；3.收集的資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。第七條資料整理應(yīng)按照以下要求進行：1.資料整理應(yīng)按照資料類別、資料編號進行；2.資料整理應(yīng)保持資料的完整性和連續(xù)性；3.資料整理應(yīng)確保資料的準(zhǔn)確性；4.資料整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行。第四章資料存儲與保管第八條資料存儲應(yīng)按照以下要求進行：1.資料存儲應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式；2.紙質(zhì)資料應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲蛀的專用檔案柜中；3.電子資料應(yīng)存儲在安全可靠的計算機系統(tǒng)中，并定期備份。第九條資料保管應(yīng)按照以下要求進行：1.資料保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能；2.資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度，確保資料安全；3.資料保管人員應(yīng)定期對資料進行清理、整理和歸檔；4.資料保管人員應(yīng)做好資料借閱登記工作。第五章資料利用與查閱第十條資料利用應(yīng)按照以下要求進行：1.資料利用應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則；2.資料利用應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3.資料利用應(yīng)確保資料的安全和保密。第十一條資料查閱應(yīng)按照以下要求進行：1.資料查閱應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.資料查閱應(yīng)在資料保管人員的監(jiān)督下進行；3.資料查閱人員應(yīng)遵守資料保管規(guī)定，不得隨意涂改、損壞或遺失資料。第六章資料歸檔與銷毀第十二條資料歸檔應(yīng)按照以下要求進行：1.工程項目完成后，應(yīng)及時將資料歸檔；2.資料歸檔應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行；3.資料歸檔后，應(yīng)建立檔案目錄，便于查閱。第十三條資料銷毀應(yīng)按照以下要求進行：1.資料銷毀前，應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.資料銷毀應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行；3.資料銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄。第七章獎勵與處罰第十四條對在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度的行為，給予批評教育、警告、記過等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法予以處理。第八章附則第十六條本制度由我單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強建設(shè)單位資料的管理，確保資料的真實性、完整性和安全性，提高工作效率，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有在建工程項目、已完成工程項目及內(nèi)部管理的各類資料。第三條建設(shè)單位資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保資料全面、完整，無遺漏。2.及時性原則：及時收集、整理、歸檔資料，確保資料時效性。3.真實性原則：資料內(nèi)容真實可靠，符合實際情況。4.安全性原則：確保資料保密，防止資料遺失、損壞。第二章資料分類與編碼第四條建設(shè)單位資料分為以下類別：1.項目前期資料：可行性研究報告、初步設(shè)計文件、環(huán)境影響評價報告等。2.施工資料：施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、試驗報告等。3.質(zhì)量資料：原材料檢驗報告、施工過程檢驗記錄、竣工驗收報告等。4.安全資料：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、事故處理報告等。5.合同資料：合同文本、合同變更協(xié)議、付款憑證等。6.財務(wù)資料：財務(wù)報表、發(fā)票、付款憑證等。7.人力資源資料：人員檔案、勞動合同、培訓(xùn)記錄等。8.其他資料：會議記錄、文件收發(fā)登記、內(nèi)部管理制度等。第五條資料編碼采用統(tǒng)一編碼體系，分為類別編碼、項目編碼、順序編碼三級。第三章資料收集與整理第六條資料收集應(yīng)按照以下程序進行：1.制定資料收集計劃，明確收集范圍、內(nèi)容、時間節(jié)點。2.按照收集計劃，從相關(guān)部門、個人處收集資料。3.對收集到的資料進行初步整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。第七條資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.對收集到的資料進行分類、編號，建立資料目錄。2.對資料進行編號，確保資料有序、易查。3.對資料進行整理，確保資料清晰、易于閱讀。第四章資料歸檔與保管第八條資料歸檔應(yīng)按照以下程序進行：1.對整理好的資料進行審查，確保資料完整、準(zhǔn)確。2.對審查通過的資料進行歸檔，填寫歸檔登記表。3.將歸檔資料按照類別、時間順序存放。第九條資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.設(shè)立資料室，配備專職或兼職資料管理員。2.對資料進行分類存放，確保資料安全、便于查找。3.定期對資料進行盤點，確保資料完整。第五章資料使用與保密第十條資料使用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照資料用途使用資料，不得隨意復(fù)制、泄露。2.使用資料時，應(yīng)征得資料管理部門同意。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還資料。第十一條資料保密應(yīng)遵循以下要求：1.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的資料，應(yīng)采取保密措施。2.未經(jīng)授權(quán)，不得向他人泄露資料。3.對泄露資料的行為，應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。第六章資料銷毀第十二條資料銷毀應(yīng)遵循以下程序：1.對不再具有保存價值的資料，進行鑒定。2.對鑒定通過的資料，填寫銷毀清單。3.由資料管理部門負(fù)責(zé)銷毀，確保資料安全銷毀。第七章資料管理責(zé)任第十三條資料管理部門負(fù)責(zé)以下工作：1.制定資料管理制度，并組織實施。2.組織資料收集、整理、歸檔、保管、使用、銷毀等工作。3.對資料管理工作進行監(jiān)督檢查。第十四條各部門負(fù)責(zé)人對本部門資料管理負(fù)責(zé)，應(yīng)確保：1.部門資料完整、準(zhǔn)確。2.部門資料管理符合本制度要求。第八章附則第十五條本制度由我單位資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強建設(shè)單位資料管理，確保資料的真實性、完整性和安全性，提高資料管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于建設(shè)單位內(nèi)部所有資料的管理，包括紙質(zhì)資料、電子資料、影像資料等。第三條建設(shè)單位資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）分類存放，方便查閱；（三）安全保密，責(zé)任到人；（四）定期檢查，及時更新。第二章資料分類與歸檔第四條建設(shè)單位資料分為以下類別：（一）工程建設(shè)類：包括項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃、竣工驗收報告等；（二）合同類：包括工程合同、分包合同、采購合同、租賃合同等；（三）財務(wù)類：包括財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)申報材料等；（四）人力資源類：包括員工檔案、勞動合同、工資發(fā)放表等；（五）設(shè)備類：包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備維修記錄等；（六）檔案類：包括歷史檔案、榮譽證書、資質(zhì)證書等。第五條建設(shè)單位資料歸檔應(yīng)按照以下要求進行：（一）資料歸檔前，應(yīng)進行分類整理，確保資料完整、準(zhǔn)確；（二）資料歸檔應(yīng)按照時間順序排列，便于查閱；（三）資料歸檔應(yīng)填寫歸檔登記表，登記資料名稱、數(shù)量、存放位置等信息；（四）歸檔資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，便于存放和搬運。第三章資料保管與維護第六條建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立資料室，負(fù)責(zé)資料的保管與維護工作。第七條資料室應(yīng)具備以下條件：（一）通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防火、防盜；（二）配備必要的檔案柜、檔案架等設(shè)施；（三）配備專職或兼職檔案管理人員。第八條資料保管與維護應(yīng)遵循以下要求：（一）資料應(yīng)按照類別、時間順序存放，保持整潔；（二）資料應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、缺失等情況，應(yīng)及時修復(fù)或補充；（三）資料應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施，確保資料長期保存；（四）資料應(yīng)定期進行數(shù)字化處理，方便查閱和備份。第九條資料借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，登記借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。第十條資料借閱期限一般不超過一個月，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)經(jīng)資料室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四章資料安全與保密第十一條建設(shè)單位應(yīng)加強資料安全與保密工作，確保資料不被泄露、篡改或損毀。第十二條資料室應(yīng)制定保密制度，明確保密范圍、保密措施和責(zé)任。第十三條資料室應(yīng)定期對資料進行安全檢查，確保資料安全。第十四條資料借閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露、傳播或擅自復(fù)制資料。第五章資料管理與監(jiān)督第十五條建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)資料管理的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。第十六條資料管