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文檔簡介
第1篇一、總則為了規(guī)范圖書館文獻管理工作,提高文獻資源的利用率,保障圖書館服務質量的持續(xù)提升,特制定本制度。二、文獻管理范圍1.本制度適用于圖書館所有文獻資源,包括紙質文獻、電子文獻、視聽文獻等。2.文獻資源包括但不限于圖書、期刊、報紙、學位論文、專利、標準、會議論文、報告、檔案等。三、文獻采購制度1.采購原則(1)遵循國家法律法規(guī),符合圖書館發(fā)展需求。(2)注重文獻資源的系統(tǒng)性、全面性和實用性。(3)合理配置文獻資源,提高文獻資源利用率。(4)注重文獻資源的特色化、專業(yè)化。2.采購流程(1)需求調(diào)研:根據(jù)讀者需求、學科發(fā)展、館藏特點等因素,進行文獻需求調(diào)研。(2)采購計劃:根據(jù)需求調(diào)研結果,制定年度采購計劃。(3)采購實施:按照采購計劃,通過招標、議標、直接采購等方式進行文獻采購。(4)驗收與入庫:對采購的文獻進行驗收,確保文獻質量,并辦理入庫手續(xù)。四、文獻分類與編目制度1.分類原則(1)遵循《中國圖書館分類法》。(2)結合圖書館館藏特色,對部分類目進行細分。(3)分類應準確、系統(tǒng)、便于檢索。2.編目原則(1)遵循《中國圖書館分類法》和《圖書資料分類與編目規(guī)則》。(2)編目應準確、規(guī)范、完整。(3)編目人員應具備一定的專業(yè)知識。3.編目流程(1)分類:根據(jù)《中國圖書館分類法》對文獻進行分類。(2)著錄:按照《圖書資料分類與編目規(guī)則》對文獻進行著錄。(3)編目:將分類和著錄結果錄入編目系統(tǒng)。(4)審核:對編目結果進行審核,確保編目質量。五、文獻流通制度1.流通原則(1)方便讀者,提高文獻利用率。(2)保護文獻,延長文獻使用壽命。(3)公平、公正、公開。2.流通方式(1)外借:讀者憑有效證件借閱文獻。(2)閱覽:讀者在館內(nèi)閱讀文獻。(3)電子資源:讀者通過圖書館電子資源平臺查閱電子文獻。3.流通期限(1)圖書:一般借閱期限為30天。(2)期刊、報紙:一般借閱期限為7天。(3)電子資源:根據(jù)不同資源類型,設定相應的訪問期限。4.流通規(guī)則(1)讀者借閱文獻時,應遵守圖書館相關規(guī)定。(2)借閱文獻時應愛護文獻,不得隨意涂改、撕毀、折損。(3)逾期未還文獻,按圖書館規(guī)定繳納滯納金。六、文獻維護與保管制度1.維護原則(1)定期檢查文獻,確保文獻完好。(2)及時修復破損文獻。(3)對特殊文獻進行特殊保管。2.保管原則(1)根據(jù)文獻類型,選擇合適的保管條件。(2)定期清理、消毒文獻庫房。(3)確保文獻庫房安全,防止盜竊、火災等事故發(fā)生。七、文獻資源建設制度1.資源建設原則(1)以滿足讀者需求為出發(fā)點。(2)注重文獻資源的特色化、專業(yè)化。(3)合理配置文獻資源,提高文獻資源利用率。2.資源建設流程(1)需求調(diào)研:了解讀者需求,分析學科發(fā)展趨勢。(2)制定資源建設規(guī)劃:根據(jù)需求調(diào)研結果,制定資源建設規(guī)劃。(3)實施資源建設:按照規(guī)劃,進行文獻采購、數(shù)字化、引進等。(4)評估與調(diào)整:對資源建設效果進行評估,根據(jù)評估結果調(diào)整資源建設策略。八、文獻信息共享制度1.信息共享原則(1)遵循國家法律法規(guī),保護知識產(chǎn)權。(2)充分利用圖書館資源,提高文獻利用率。(3)促進圖書館之間的合作與交流。2.信息共享方式(1)館際互借:讀者可借閱其他圖書館的文獻。(2)文獻傳遞:讀者可申請傳遞其他圖書館的文獻。(3)聯(lián)合采購:與其他圖書館聯(lián)合采購文獻資源。九、附則1.本制度由圖書館負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.本制度如有未盡事宜,由圖書館根據(jù)實際情況予以補充、修改。第2篇一、引言文獻作為知識傳播的重要載體,對于科學研究、教育普及、文化傳承等方面具有重要作用。為了規(guī)范文獻管理,提高文獻利用效率,保障文獻資源的合理配置和充分利用,特制定本制度。二、制度目的1.規(guī)范文獻采購、收藏、整理、保管、借閱、歸還等環(huán)節(jié),確保文獻資源的完整性和安全性。2.提高文獻利用率,滿足讀者需求,促進學術交流。3.優(yōu)化文獻資源配置,實現(xiàn)文獻資源的共享與利用。4.建立健全文獻管理制度,提高文獻管理水平。三、適用范圍本制度適用于我國各級各類圖書館、檔案館、博物館、科研機構、企事業(yè)單位等文獻收藏單位。四、文獻管理職責1.文獻采購部門:負責文獻的采購、驗收、分類、編目等工作。2.文獻保管部門:負責文獻的保管、修復、消毒、防火、防盜等工作。3.文獻借閱部門:負責文獻的借閱、歸還、預約、咨詢等工作。4.文獻整理部門:負責文獻的整理、分類、編目、檢索等工作。5.文獻利用部門:負責文獻的推廣、宣傳、培訓、咨詢等工作。五、文獻管理制度1.文獻采購制度(1)采購原則:以讀者需求為導向,兼顧學科發(fā)展,注重文獻質量,實現(xiàn)文獻資源的合理配置。(2)采購流程:文獻采購部門根據(jù)館藏發(fā)展計劃和讀者需求,制定采購計劃;經(jīng)相關部門審核后,向供應商發(fā)出采購訂單;驗收合格后,進行分類、編目、上架等工作。2.文獻收藏制度(1)收藏范圍:涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、歷史、藝術等各個領域。(2)收藏標準:文獻質量、出版時間、作者知名度、館藏復本等因素。(3)收藏方式:紙質文獻、電子文獻、視聽文獻等多種形式。3.文獻整理制度(1)分類編目:根據(jù)《中國圖書館分類法》等分類標準,對文獻進行分類、編目。(2)檢索系統(tǒng):建立文獻檢索系統(tǒng),實現(xiàn)文獻的快速檢索。4.文獻保管制度(1)庫房管理:保持庫房清潔、通風、干燥,定期檢查溫濕度。(2)文獻保護:對珍貴、易損文獻采取特殊保護措施。(3)防火、防盜:加強庫房安全管理,確保文獻安全。5.文獻借閱制度(1)借閱對象:讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù)。(2)借閱期限:根據(jù)文獻類型和讀者需求,設定借閱期限。(3)借閱規(guī)則:讀者應愛護文獻,不得涂改、損壞、丟失。6.文獻歸還制度(1)歸還期限:讀者應在借閱期限到期前歸還文獻。(2)逾期處理:對逾期歸還的文獻,按相關規(guī)定收取滯納金。7.文獻咨詢制度(1)咨詢服務:為讀者提供文獻檢索、信息查詢、閱讀指導等服務。(2)咨詢方式:電話、網(wǎng)絡、現(xiàn)場等多種形式。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查文獻采購、收藏、整理、保管、借閱、歸還等環(huán)節(jié),確保制度落實。2.對違反制度的行為,依法依規(guī)進行處理。3.定期對文獻管理工作進行評估,不斷改進和完善文獻管理制度。七、附則1.本制度由文獻管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.原有制度與本制度不一致的,以本制度為準。4.本制度未盡事宜,可由文獻管理部門根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定。本制度旨在規(guī)范文獻管理,提高文獻利用效率,保障文獻資源的合理配置和充分利用,為我國科學研究、教育普及、文化傳承等方面提供有力支持。第3篇一、總則第一條為加強文獻資源的管理,提高文獻資源的利用率,保障學校教學、科研和人才培養(yǎng)工作的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有文獻資源,包括紙質文獻、電子文獻、視聽文獻等。第三條文獻資源的管理應遵循以下原則:1.集中管理,分級負責;2.保障重點,兼顧一般;3.優(yōu)化配置,高效利用;4.規(guī)范有序,安全保密。二、文獻資源采購第四條文獻資源采購應遵循以下程序:1.需求調(diào)研:根據(jù)學校教學、科研和人才培養(yǎng)的需要,定期開展文獻資源需求調(diào)研,形成采購計劃;2.采購申請:各部門根據(jù)需求調(diào)研結果,提出文獻資源采購申請;3.采購評審:采購部門對采購申請進行評審,確定采購方案;4.采購實施:按照采購方案,進行文獻資源采購;5.采購驗收:采購部門對采購的文獻資源進行驗收,確保文獻質量。第五條文獻資源采購應遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;2.優(yōu)先采購國內(nèi)優(yōu)秀出版物;3.注重文獻資源的多樣性、系統(tǒng)性和連續(xù)性;4.優(yōu)先采購具有較高學術價值和實用價值的文獻資源。三、文獻資源分類與編目第六條文獻資源分類應遵循《中國圖書館分類法》等國家標準,結合學校實際情況進行。第七條文獻資源編目應遵循以下原則:1.符合國家標準和行業(yè)標準;2.確保文獻信息的準確性和完整性;3.便于文獻檢索和利用;4.便于文獻資源的統(tǒng)計和分析。第八條文獻資源編目工作由圖書館負責,包括以下內(nèi)容:1.文獻分類;2.文獻著錄;3.文獻標引;4.文獻排架。四、文獻資源借閱與流通第九條文獻資源借閱與流通應遵循以下原則:1.公平、公開、公正;2.保障讀者權益;3.便于文獻資源利用;4.嚴格執(zhí)行借閱制度。第十條讀者借閱文獻資源應辦理借閱證,并遵守以下規(guī)定:1.讀者憑借閱證借閱文獻資源;2.嚴格遵守借閱期限,按時歸還;3.不得擅自涂改、損壞、丟失文獻資源;4.不得將文獻資源轉借他人。第十一條圖書館應設立文獻資源流通窗口,提供以下服務:1.文獻借閱;2.文獻歸還;3.文獻檢索;4.文獻咨詢。五、文獻資源保護與維護第十二條文獻資源保護與維護應遵循以下原則:1.防潮、防霉、防蟲、防火、防盜;2.定期檢查、維護文獻資源;3.嚴格執(zhí)行文獻資源保護措施;4.加強文獻資源安全意識。第十三條圖書館應定期對文獻資源進行檢查、維護,包括以下內(nèi)容:1.文獻資源的清潔、消毒;2.文獻資源的修復、復制;3.文獻資源的上架、整理;4.文獻資源的盤點、統(tǒng)計。六、文獻資源數(shù)字化第十四條文獻資源數(shù)字化應遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;2.優(yōu)先數(shù)字化具有較高學術價值和實用價值的文獻資源;3.保障文獻資源的版權;4.便于文獻資源的利用和傳播。第十五條文獻資源數(shù)字化工作由圖書館負責,包括以下內(nèi)容:1.文獻資源數(shù)字化規(guī)劃;2.文獻資源數(shù)字化實施;3.文獻資源數(shù)字化成果的整理、存儲;4.文獻資源數(shù)字化成果的利用和推廣。七、文獻資源統(tǒng)計與分析第十六條文獻資源統(tǒng)計與分析應遵循以下原則:1.符合國家法律法
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