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文檔簡介

第1篇一、總則為了規(guī)范圖書館文獻(xiàn)管理工作,提高文獻(xiàn)資源的利用率,保障圖書館服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升,特制定本制度。二、文獻(xiàn)管理范圍1.本制度適用于圖書館所有文獻(xiàn)資源,包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)等。2.文獻(xiàn)資源包括但不限于圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會議論文、報(bào)告、檔案等。三、文獻(xiàn)采購制度1.采購原則(1)遵循國家法律法規(guī),符合圖書館發(fā)展需求。(2)注重文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、全面性和實(shí)用性。(3)合理配置文獻(xiàn)資源,提高文獻(xiàn)資源利用率。(4)注重文獻(xiàn)資源的特色化、專業(yè)化。2.采購流程(1)需求調(diào)研:根據(jù)讀者需求、學(xué)科發(fā)展、館藏特點(diǎn)等因素,進(jìn)行文獻(xiàn)需求調(diào)研。(2)采購計(jì)劃:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定年度采購計(jì)劃。(3)采購實(shí)施:按照采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購等方式進(jìn)行文獻(xiàn)采購。(4)驗(yàn)收與入庫:對采購的文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保文獻(xiàn)質(zhì)量,并辦理入庫手續(xù)。四、文獻(xiàn)分類與編目制度1.分類原則(1)遵循《中國圖書館分類法》。(2)結(jié)合圖書館館藏特色,對部分類目進(jìn)行細(xì)分。(3)分類應(yīng)準(zhǔn)確、系統(tǒng)、便于檢索。2.編目原則(1)遵循《中國圖書館分類法》和《圖書資料分類與編目規(guī)則》。(2)編目應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。(3)編目人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識。3.編目流程(1)分類:根據(jù)《中國圖書館分類法》對文獻(xiàn)進(jìn)行分類。(2)著錄:按照《圖書資料分類與編目規(guī)則》對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄。(3)編目:將分類和著錄結(jié)果錄入編目系統(tǒng)。(4)審核:對編目結(jié)果進(jìn)行審核,確保編目質(zhì)量。五、文獻(xiàn)流通制度1.流通原則(1)方便讀者,提高文獻(xiàn)利用率。(2)保護(hù)文獻(xiàn),延長文獻(xiàn)使用壽命。(3)公平、公正、公開。2.流通方式(1)外借:讀者憑有效證件借閱文獻(xiàn)。(2)閱覽:讀者在館內(nèi)閱讀文獻(xiàn)。(3)電子資源:讀者通過圖書館電子資源平臺查閱電子文獻(xiàn)。3.流通期限(1)圖書:一般借閱期限為30天。(2)期刊、報(bào)紙:一般借閱期限為7天。(3)電子資源:根據(jù)不同資源類型,設(shè)定相應(yīng)的訪問期限。4.流通規(guī)則(1)讀者借閱文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)遵守圖書館相關(guān)規(guī)定。(2)借閱文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)愛護(hù)文獻(xiàn),不得隨意涂改、撕毀、折損。(3)逾期未還文獻(xiàn),按圖書館規(guī)定繳納滯納金。六、文獻(xiàn)維護(hù)與保管制度1.維護(hù)原則(1)定期檢查文獻(xiàn),確保文獻(xiàn)完好。(2)及時(shí)修復(fù)破損文獻(xiàn)。(3)對特殊文獻(xiàn)進(jìn)行特殊保管。2.保管原則(1)根據(jù)文獻(xiàn)類型,選擇合適的保管條件。(2)定期清理、消毒文獻(xiàn)庫房。(3)確保文獻(xiàn)庫房安全,防止盜竊、火災(zāi)等事故發(fā)生。七、文獻(xiàn)資源建設(shè)制度1.資源建設(shè)原則(1)以滿足讀者需求為出發(fā)點(diǎn)。(2)注重文獻(xiàn)資源的特色化、專業(yè)化。(3)合理配置文獻(xiàn)資源,提高文獻(xiàn)資源利用率。2.資源建設(shè)流程(1)需求調(diào)研:了解讀者需求,分析學(xué)科發(fā)展趨勢。(2)制定資源建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定資源建設(shè)規(guī)劃。(3)實(shí)施資源建設(shè):按照規(guī)劃,進(jìn)行文獻(xiàn)采購、數(shù)字化、引進(jìn)等。(4)評估與調(diào)整:對資源建設(shè)效果進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整資源建設(shè)策略。八、文獻(xiàn)信息共享制度1.信息共享原則(1)遵循國家法律法規(guī),保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。(2)充分利用圖書館資源,提高文獻(xiàn)利用率。(3)促進(jìn)圖書館之間的合作與交流。2.信息共享方式(1)館際互借:讀者可借閱其他圖書館的文獻(xiàn)。(2)文獻(xiàn)傳遞:讀者可申請傳遞其他圖書館的文獻(xiàn)。(3)聯(lián)合采購:與其他圖書館聯(lián)合采購文獻(xiàn)資源。九、附則1.本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.本制度如有未盡事宜,由圖書館根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。第2篇一、引言文獻(xiàn)作為知識傳播的重要載體,對于科學(xué)研究、教育普及、文化傳承等方面具有重要作用。為了規(guī)范文獻(xiàn)管理,提高文獻(xiàn)利用效率,保障文獻(xiàn)資源的合理配置和充分利用,特制定本制度。二、制度目的1.規(guī)范文獻(xiàn)采購、收藏、整理、保管、借閱、歸還等環(huán)節(jié),確保文獻(xiàn)資源的完整性和安全性。2.提高文獻(xiàn)利用率,滿足讀者需求,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。3.優(yōu)化文獻(xiàn)資源配置,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享與利用。4.建立健全文獻(xiàn)管理制度,提高文獻(xiàn)管理水平。三、適用范圍本制度適用于我國各級各類圖書館、檔案館、博物館、科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等文獻(xiàn)收藏單位。四、文獻(xiàn)管理職責(zé)1.文獻(xiàn)采購部門:負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的采購、驗(yàn)收、分類、編目等工作。2.文獻(xiàn)保管部門:負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的保管、修復(fù)、消毒、防火、防盜等工作。3.文獻(xiàn)借閱部門:負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的借閱、歸還、預(yù)約、咨詢等工作。4.文獻(xiàn)整理部門:負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的整理、分類、編目、檢索等工作。5.文獻(xiàn)利用部門:負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的推廣、宣傳、培訓(xùn)、咨詢等工作。五、文獻(xiàn)管理制度1.文獻(xiàn)采購制度(1)采購原則:以讀者需求為導(dǎo)向,兼顧學(xué)科發(fā)展,注重文獻(xiàn)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的合理配置。(2)采購流程:文獻(xiàn)采購部門根據(jù)館藏發(fā)展計(jì)劃和讀者需求,制定采購計(jì)劃;經(jīng)相關(guān)部門審核后,向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單;驗(yàn)收合格后,進(jìn)行分類、編目、上架等工作。2.文獻(xiàn)收藏制度(1)收藏范圍:涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育、歷史、藝術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域。(2)收藏標(biāo)準(zhǔn):文獻(xiàn)質(zhì)量、出版時(shí)間、作者知名度、館藏復(fù)本等因素。(3)收藏方式:紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)等多種形式。3.文獻(xiàn)整理制度(1)分類編目:根據(jù)《中國圖書館分類法》等分類標(biāo)準(zhǔn),對文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目。(2)檢索系統(tǒng):建立文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的快速檢索。4.文獻(xiàn)保管制度(1)庫房管理:保持庫房清潔、通風(fēng)、干燥,定期檢查溫濕度。(2)文獻(xiàn)保護(hù):對珍貴、易損文獻(xiàn)采取特殊保護(hù)措施。(3)防火、防盜:加強(qiáng)庫房安全管理,確保文獻(xiàn)安全。5.文獻(xiàn)借閱制度(1)借閱對象:讀者憑有效證件辦理借閱手續(xù)。(2)借閱期限:根據(jù)文獻(xiàn)類型和讀者需求,設(shè)定借閱期限。(3)借閱規(guī)則:讀者應(yīng)愛護(hù)文獻(xiàn),不得涂改、損壞、丟失。6.文獻(xiàn)歸還制度(1)歸還期限:讀者應(yīng)在借閱期限到期前歸還文獻(xiàn)。(2)逾期處理:對逾期歸還的文獻(xiàn),按相關(guān)規(guī)定收取滯納金。7.文獻(xiàn)咨詢制度(1)咨詢服務(wù):為讀者提供文獻(xiàn)檢索、信息查詢、閱讀指導(dǎo)等服務(wù)。(2)咨詢方式:電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等多種形式。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查文獻(xiàn)采購、收藏、整理、保管、借閱、歸還等環(huán)節(jié),確保制度落實(shí)。2.對違反制度的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.定期對文獻(xiàn)管理工作進(jìn)行評估,不斷改進(jìn)和完善文獻(xiàn)管理制度。七、附則1.本制度由文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.原有制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。4.本制度未盡事宜,可由文獻(xiàn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。本制度旨在規(guī)范文獻(xiàn)管理,提高文獻(xiàn)利用效率,保障文獻(xiàn)資源的合理配置和充分利用,為我國科學(xué)研究、教育普及、文化傳承等方面提供有力支持。第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的管理,提高文獻(xiàn)資源的利用率,保障學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有文獻(xiàn)資源,包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、視聽文獻(xiàn)等。第三條文獻(xiàn)資源的管理應(yīng)遵循以下原則:1.集中管理,分級負(fù)責(zé);2.保障重點(diǎn),兼顧一般;3.優(yōu)化配置,高效利用;4.規(guī)范有序,安全保密。二、文獻(xiàn)資源采購第四條文獻(xiàn)資源采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求調(diào)研:根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)的需要,定期開展文獻(xiàn)資源需求調(diào)研,形成采購計(jì)劃;2.采購申請:各部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,提出文獻(xiàn)資源采購申請;3.采購評審:采購部門對采購申請進(jìn)行評審,確定采購方案;4.采購實(shí)施:按照采購方案,進(jìn)行文獻(xiàn)資源采購;5.采購驗(yàn)收:采購部門對采購的文獻(xiàn)資源進(jìn)行驗(yàn)收,確保文獻(xiàn)質(zhì)量。第五條文獻(xiàn)資源采購應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.優(yōu)先采購國內(nèi)優(yōu)秀出版物;3.注重文獻(xiàn)資源的多樣性、系統(tǒng)性和連續(xù)性;4.優(yōu)先采購具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)資源。三、文獻(xiàn)資源分類與編目第六條文獻(xiàn)資源分類應(yīng)遵循《中國圖書館分類法》等國家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行。第七條文獻(xiàn)資源編目應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.確保文獻(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和完整性;3.便于文獻(xiàn)檢索和利用;4.便于文獻(xiàn)資源的統(tǒng)計(jì)和分析。第八條文獻(xiàn)資源編目工作由圖書館負(fù)責(zé),包括以下內(nèi)容:1.文獻(xiàn)分類;2.文獻(xiàn)著錄;3.文獻(xiàn)標(biāo)引;4.文獻(xiàn)排架。四、文獻(xiàn)資源借閱與流通第九條文獻(xiàn)資源借閱與流通應(yīng)遵循以下原則:1.公平、公開、公正;2.保障讀者權(quán)益;3.便于文獻(xiàn)資源利用;4.嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。第十條讀者借閱文獻(xiàn)資源應(yīng)辦理借閱證,并遵守以下規(guī)定:1.讀者憑借閱證借閱文獻(xiàn)資源;2.嚴(yán)格遵守借閱期限,按時(shí)歸還;3.不得擅自涂改、損壞、丟失文獻(xiàn)資源;4.不得將文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)借他人。第十一條圖書館應(yīng)設(shè)立文獻(xiàn)資源流通窗口,提供以下服務(wù):1.文獻(xiàn)借閱;2.文獻(xiàn)歸還;3.文獻(xiàn)檢索;4.文獻(xiàn)咨詢。五、文獻(xiàn)資源保護(hù)與維護(hù)第十二條文獻(xiàn)資源保護(hù)與維護(hù)應(yīng)遵循以下原則:1.防潮、防霉、防蟲、防火、防盜;2.定期檢查、維護(hù)文獻(xiàn)資源;3.嚴(yán)格執(zhí)行文獻(xiàn)資源保護(hù)措施;4.加強(qiáng)文獻(xiàn)資源安全意識。第十三條圖書館應(yīng)定期對文獻(xiàn)資源進(jìn)行檢查、維護(hù),包括以下內(nèi)容:1.文獻(xiàn)資源的清潔、消毒;2.文獻(xiàn)資源的修復(fù)、復(fù)制;3.文獻(xiàn)資源的上架、整理;4.文獻(xiàn)資源的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。六、文獻(xiàn)資源數(shù)字化第十四條文獻(xiàn)資源數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.優(yōu)先數(shù)字化具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)資源;3.保障文獻(xiàn)資源的版權(quán);4.便于文獻(xiàn)資源的利用和傳播。第十五條文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作由圖書館負(fù)責(zé),包括以下內(nèi)容:1.文獻(xiàn)資源數(shù)字化規(guī)劃;2.文獻(xiàn)資源數(shù)字化實(shí)施;3.文獻(xiàn)資源數(shù)字化成果的整理、存儲;4.文獻(xiàn)資源數(shù)字化成果的利用和推廣。七、文獻(xiàn)資源統(tǒng)計(jì)與分析第十六條文獻(xiàn)資源統(tǒng)計(jì)與分析應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法

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