一、總則（一）制定目的為規(guī)范XX導(dǎo)師工作室（以下簡稱“工作室”）的運行管理，保障工作室教學(xué)、科研、實踐活動的有序開展，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量與創(chuàng)新能力，根據(jù)《XX學(xué)校導(dǎo)師工作室建設(shè)管理辦法》（XX?！?02X〕XX號）等文件要求，結(jié)合工作室實際情況，制定本規(guī)范。（二）工作室宗旨以“立德樹人、協(xié)同創(chuàng)新、實踐育人”為核心，整合教學(xué)、科研、行業(yè)資源，構(gòu)建“導(dǎo)師引領(lǐng)、學(xué)生主體、校企聯(lián)動”的培養(yǎng)模式，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神、實踐能力與行業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才。（三）適用范圍本規(guī)范適用于工作室全體成員（包括領(lǐng)銜導(dǎo)師、核心導(dǎo)師團(tuán)隊、學(xué)生成員、兼職導(dǎo)師及秘書助理等）。二、組織架構(gòu)與職責(zé)工作室實行“領(lǐng)銜導(dǎo)師負(fù)責(zé)制”，設(shè)領(lǐng)銜導(dǎo)師1名、核心導(dǎo)師團(tuán)隊3-5名、秘書/助理1名，必要時成立工作室管委會（由領(lǐng)銜導(dǎo)師、核心導(dǎo)師、學(xué)生代表組成），負(fù)責(zé)重大事項決策。（一）領(lǐng)銜導(dǎo)師職責(zé)1.負(fù)責(zé)工作室整體規(guī)劃（如年度計劃、中長期發(fā)展目標(biāo)）、制度建設(shè)與資源統(tǒng)籌；2.引領(lǐng)團(tuán)隊開展科研項目（如國家級/省級科研課題）、校企合作及學(xué)術(shù)交流；3.指導(dǎo)核心導(dǎo)師團(tuán)隊開展教學(xué)與實踐活動，監(jiān)督項目實施進(jìn)度；4.審批工作室重大事項（如成員準(zhǔn)入/退出、經(jīng)費使用、設(shè)備采購）；5.代表工作室對外溝通協(xié)調(diào)（如與學(xué)校職能部門、企業(yè)、科研機構(gòu)對接）。（二）核心導(dǎo)師團(tuán)隊職責(zé)1.參與工作室規(guī)劃制定，負(fù)責(zé)具體項目的設(shè)計、實施與驗收；2.承擔(dān)學(xué)生的指導(dǎo)工作（如一對一指導(dǎo)、小組指導(dǎo)），制定學(xué)生培養(yǎng)計劃；3.開展教學(xué)改革（如課程設(shè)計、教學(xué)方法創(chuàng)新），將科研成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容；4.協(xié)助領(lǐng)銜導(dǎo)師管理工作室資源（如場地、設(shè)備、經(jīng)費），參與考核與激勵工作；5.完成工作室交辦的其他任務(wù)（如學(xué)術(shù)講座、競賽指導(dǎo)、校企合作對接）。（三）秘書/助理職責(zé)1.負(fù)責(zé)工作室日常事務(wù)（如例會組織、文件整理、信息傳達(dá)）；2.管理工作室檔案（如成員信息、項目資料、經(jīng)費賬目、活動記錄）；3.協(xié)調(diào)場地與設(shè)備使用（如預(yù)約登記、設(shè)備維護(hù)、場地清理）；4.協(xié)助經(jīng)費報銷（如審核發(fā)票、整理明細(xì)、對接財務(wù)）；5.完成領(lǐng)銜導(dǎo)師與核心導(dǎo)師交辦的其他任務(wù)。（四）工作室管委會職責(zé)（可選）1.審議工作室年度計劃、經(jīng)費預(yù)算、成員準(zhǔn)入/退出等重大事項；2.監(jiān)督工作室運行情況（如制度執(zhí)行、經(jīng)費使用、項目進(jìn)展）；3.協(xié)調(diào)解決工作室內(nèi)部矛盾（如成員糾紛、資源分配）；4.修訂工作室管理規(guī)范（如每年review一次，根據(jù)實際情況調(diào)整）。三、成員管理（一）成員類型工作室成員包括教師成員（領(lǐng)銜導(dǎo)師、核心導(dǎo)師、兼職導(dǎo)師）與學(xué)生成員（本科生、研究生）。（二）準(zhǔn)入條件1.教師成員（1）具備中級及以上職稱（或博士學(xué)位）；（2）在工作室研究領(lǐng)域（如XX專業(yè)/方向）有科研成果（如發(fā)表論文、申請專利、主持項目）；（3）愿意參與工作室指導(dǎo)工作，承擔(dān)教學(xué)、科研、實踐任務(wù)；（4）提交《XX導(dǎo)師工作室教師成員申請表》、科研成果證明（如論文、專利、項目立項書）、職稱證書（或博士學(xué)位證書），通過工作室管委會審核。2.學(xué)生成員（1）全日制在讀本科生/研究生，GPA≥3.0（或?qū)I(yè)排名前30%）；（2）具備工作室研究領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識（如XX課程成績≥80分）；（3）有科研興趣或?qū)嵺`經(jīng)驗（如參與過科研項目、競賽獲獎、實習(xí)經(jīng)歷）；（4）提交《XX導(dǎo)師工作室學(xué)生成員申請表》、成績單、項目/競賽經(jīng)歷證明，通過導(dǎo)師面試。（三）申請流程1.發(fā)布招募信息：工作室通過學(xué)校官網(wǎng)、公眾號、班級通知等渠道發(fā)布招募公告，明確準(zhǔn)入條件、申請截止日期、聯(lián)系方式。2.提交申請材料：申請人在截止日期前提交申請材料（紙質(zhì)版/電子版），交至工作室秘書。3.審核與面試：導(dǎo)師團(tuán)隊對申請材料進(jìn)行初審，篩選符合條件的申請人進(jìn)行面試（考察專業(yè)能力、科研興趣、團(tuán)隊合作精神）。4.公示與錄取：面試通過后，公示3個工作日（如無異議），發(fā)放錄取通知書，辦理入社手續(xù)（如填寫成員信息表、簽訂《工作室成員承諾書》）。（四）退出機制1.主動退出（1）成員因個人原因（如畢業(yè)、考研、就業(yè)）需退出，應(yīng)提前15個工作日提交《XX導(dǎo)師工作室退出申請表》，說明理由；（2）導(dǎo)師團(tuán)隊審核通過后，辦理交接手續(xù)（如歸還設(shè)備、結(jié)清經(jīng)費、移交項目資料）；（3）公示3個工作日后，終止成員資格。2.被動退出成員有下列情形之一的，工作室有權(quán)終止其成員資格：（1）違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度（如被學(xué)校處分、參與違法活動）；（2）連續(xù)3次未請假缺席工作室例會或活動（遲到、早退累計3次視為1次缺席）；（3）未完成導(dǎo)師安排的項目任務(wù)，經(jīng)提醒后仍無改進(jìn)（累計2次）；（4）擅自挪用或損壞工作室設(shè)備、經(jīng)費（如故意損壞設(shè)備、截留經(jīng)費）；（5）畢業(yè)或離職（自動退出，無需申請）。被動退出需經(jīng)導(dǎo)師團(tuán)隊討論決定，書面通知當(dāng)事人（說明理由），公示3個工作日后生效。當(dāng)事人可在收到通知后5個工作日內(nèi)提出異議，由工作室管委會復(fù)核。（五）成員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度與工作室管理規(guī)范；2.服從導(dǎo)師指導(dǎo)，按時完成項目任務(wù)與學(xué)習(xí)任務(wù)；3.參加工作室例會、學(xué)術(shù)活動、實踐活動（出勤率≥90%）；4.維護(hù)工作室設(shè)備與場地（如正確使用設(shè)備、清理場地、關(guān)閉電源）；5.保守工作室秘密（如科研項目信息、校企合作協(xié)議）；6.積極參與團(tuán)隊合作，協(xié)助其他成員完成任務(wù)；7.向工作室提出建議（如制度改進(jìn)、活動策劃）。四、運行機制（一）例會制度1.工作室每周召開1次例會（時間固定，如每周五下午2:30-4:30），特殊情況可調(diào)整（提前通知）；2.例會內(nèi)容包括：成員匯報工作進(jìn)展（如項目完成情況、遇到的問題）、導(dǎo)師點評與指導(dǎo)、安排下周任務(wù)、討論重大事項（如經(jīng)費使用、活動策劃）；3.例會需記錄（如會議紀(jì)要），由秘書整理歸檔，發(fā)送給全體成員；4.成員需提前準(zhǔn)備匯報內(nèi)容（如PPT、文檔），不得遲到、早退、缺席（請假需提前1天向?qū)熖峤粫嫔暾垼?。（二）項目管?.項目類型：包括科研項目（如國家級/省級/校級科研課題）、實踐項目（如校企合作項目、競賽項目、實習(xí)項目）、教學(xué)項目（如課程改革項目、教材編寫項目）；2.項目申報：（1）導(dǎo)師或成員提出項目idea（如結(jié)合研究領(lǐng)域、行業(yè)需求、學(xué)生興趣）；（2）撰寫項目申報書（包括項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、計劃、預(yù)算、預(yù)期成果）；（3）導(dǎo)師團(tuán)隊審核（如評估項目可行性、意義、預(yù)算合理性）；（4）提交學(xué)?；蚱髽I(yè)審批（如國家級項目需提交教育部，校企合作項目需提交企業(yè)）。3.項目實施：（1）項目獲批后，成立項目小組（由導(dǎo)師帶領(lǐng)學(xué)生組成），明確分工（如負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、資料員）；（2）制定項目進(jìn)度計劃（如月度計劃、季度計劃），定期匯報進(jìn)展（如每周例會匯報）；（3）導(dǎo)師定期檢查項目進(jìn)展（如查看實驗數(shù)據(jù)、文檔資料），解決遇到的問題；（4）嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費（如購買耗材需提前申請，經(jīng)導(dǎo)師審批）。4.項目驗收：（1）項目完成后，撰寫項目結(jié)題報告（包括項目完成情況、成果、存在的問題、改進(jìn)建議）；（2）提交驗收材料（如結(jié)題報告、成果證明（論文、專利、競賽獎項、企業(yè)評價）、經(jīng)費使用明細(xì)）；（3）學(xué)?；蚱髽I(yè)組織驗收（如專家評審、現(xiàn)場考察）；（4）驗收通過后，整理項目資料（歸檔保存），總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（三）學(xué)術(shù)交流制度1.學(xué)術(shù)講座：工作室每學(xué)期邀請2-3位專家（如高校教授、企業(yè)專家、科研機構(gòu)研究員）開展講座（主題包括研究前沿、行業(yè)動態(tài)、實踐經(jīng)驗）；2.學(xué)術(shù)會議：支持成員參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議（如提交論文、做報告），報銷會議注冊費、差旅費（需提前申請，經(jīng)導(dǎo)師審批）；3.校企合作：與企業(yè)建立長期合作關(guān)系（如簽訂合作協(xié)議），開展項目合作（如企業(yè)委托研發(fā)項目）、實習(xí)（如企業(yè)提供實習(xí)崗位）、講座（如企業(yè)專家來工作室講座）；4.學(xué)術(shù)研討：定期組織學(xué)術(shù)研討活動（如每周1次小范圍研討，每月1次大范圍研討），討論研究熱點、項目問題、論文寫作。（四）實踐活動制度1.競賽活動：組織成員參加各類競賽（如國家級競賽、省級競賽、校級競賽），如XX學(xué)科競賽、XX創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽；（1）競賽報名：由導(dǎo)師推薦或成員自愿報名，提交報名材料（如項目計劃書、團(tuán)隊信息）；（2）競賽指導(dǎo)：導(dǎo)師團(tuán)隊對參賽項目進(jìn)行指導(dǎo)（如修改項目計劃書、模擬答辯）；（3）競賽獎勵：對獲獎成員給予獎勵（如獎學(xué)金、評優(yōu)、推薦就業(yè)）。2.實習(xí)活動：與企業(yè)合作，為成員提供實習(xí)機會（如暑假實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)）；（1）實習(xí)申請：成員提交實習(xí)申請表（包括實習(xí)意向、時間、企業(yè)），經(jīng)導(dǎo)師審批；（2）實習(xí)指導(dǎo)：導(dǎo)師定期與實習(xí)成員溝通（如每周1次電話），解決實習(xí)中遇到的問題；（3）實習(xí)考核：企業(yè)對實習(xí)成員進(jìn)行考核（如實習(xí)報告、企業(yè)評價），導(dǎo)師根據(jù)考核結(jié)果給予成績。3.調(diào)研活動：組織成員開展調(diào)研（如行業(yè)調(diào)研、市場調(diào)研、社會調(diào)研），了解行業(yè)需求、研究熱點；（1）調(diào)研計劃：由導(dǎo)師制定調(diào)研計劃（如調(diào)研主題、地點、時間、參與人員）；（2）調(diào)研實施：成員按照計劃開展調(diào)研（如發(fā)放問卷、訪談、收集數(shù)據(jù)）；（3）調(diào)研總結(jié)：撰寫調(diào)研報告（包括調(diào)研結(jié)果、分析、建議），提交導(dǎo)師審核，用于項目研究或教學(xué)。五、資源管理（一）場地管理1.工作室場地由學(xué)校提供，地址為XX校區(qū)XX樓XX室，用于科研、教學(xué)、實踐活動，不得用于私人用途；2.場地使用需提前預(yù)約（通過工作室秘書登記），注明使用時間、用途、參與人員；3.使用場地后需清理干凈（如整理桌椅、打掃地面、倒掉垃圾），關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗，妥善保管貴重物品（如電腦、設(shè)備）；4.不得擅自改變場地布局（如移動桌椅、張貼海報）或損壞場地設(shè)施（如墻面、地板、門窗），如需調(diào)整需經(jīng)導(dǎo)師審批；5.場地內(nèi)禁止吸煙、飲酒、吃零食（除工作需要外），禁止大聲喧嘩（影響他人工作）。（二）設(shè)備管理1.工作室設(shè)備清單（示例）：設(shè)備名稱型號購買時間價值使用人狀態(tài)電腦XX202X年X月XX元張三正常實驗儀器XX202X年X月XX元李四正常打印機XX202X年X月XX元秘書正常2.設(shè)備使用規(guī)則：（1）使用設(shè)備前需接受培訓(xùn)（由導(dǎo)師或設(shè)備管理員講解操作方法），掌握正確使用方法；（2）設(shè)備使用中遇到問題需及時報告（如設(shè)備故障、異常），不得自行拆卸或維修；（3）設(shè)備使用后需關(guān)閉電源，整理好設(shè)備（如放回原位、蓋好防塵罩）；3.設(shè)備借用規(guī)則：（1）成員需借用設(shè)備（如電腦、實驗儀器），提交《XX導(dǎo)師工作室設(shè)備借用申請表》，注明借用時間、用途、歸還時間；（2）經(jīng)導(dǎo)師審批后，到秘書處登記（領(lǐng)取設(shè)備、簽字）；（3）借用期限一般不超過1周，逾期未還需說明理由（如項目需要延長），經(jīng)導(dǎo)師審批；（4）歸還設(shè)備時需檢查設(shè)備狀態(tài)（如是否損壞、是否清潔），如有損壞需賠償（如故意損壞需全額賠償，過失損壞需部分賠償）。4.設(shè)備維護(hù)與報廢：（1）定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)（如每月1次清潔、檢查），由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)；（2）設(shè)備損壞需及時維修（如聯(lián)系廠家、學(xué)校設(shè)備維修部門），維修費用從工作室經(jīng)費中支出；（3）設(shè)備報廢需經(jīng)導(dǎo)師團(tuán)隊討論（如設(shè)備老化、無法維修），提交學(xué)校設(shè)備管理部門審批（注明報廢原因、殘值）。（三）經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源：（1）學(xué)校撥款（如每年XX萬元，用于工作室運行）；（2）科研項目經(jīng)費（如主持國家級項目獲得的經(jīng)費）；（3）校企合作經(jīng)費（如企業(yè)委托研發(fā)項目獲得的經(jīng)費）；（4）社會捐贈（如校友、企業(yè)捐贈的經(jīng)費）；（5）其他經(jīng)費（如競賽獎金、論文稿酬）。2.經(jīng)費使用范圍：（1）科研耗材：實驗材料、試劑、設(shè)備配件、電腦軟件（正版）；（2）學(xué)術(shù)交流：會議注冊費、差旅費（機票、火車票、住宿費）、專家講座費（稅后）、論文發(fā)表費（期刊版面費）；（3）實踐活動：競賽報名費、實習(xí)補貼（學(xué)生）、校企合作費用（如企業(yè)項目管理費）、調(diào)研費（問卷印刷費、訪談費）；（4）辦公費用：紙張、打印費、電話費、水電費（工作室場地）；（5）其他費用：經(jīng)導(dǎo)師團(tuán)隊審批的合理費用（如工作室文化建設(shè)費用、成員獎勵費用）。3.經(jīng)費使用原則：（1）專款專用：經(jīng)費需用于工作室指定用途，不得挪用、截留、浪費；（2）預(yù)算控制：經(jīng)費使用需符合項目預(yù)算或工作室年度預(yù)算；（3）公開透明：定期公示經(jīng)費使用情況（如每學(xué)期公示1次），接受成員監(jiān)督；（4）合法合規(guī)：經(jīng)費使用需符合國家法律法規(guī)與學(xué)校財務(wù)制度（如發(fā)票需為正規(guī)發(fā)票，注明用途）。4.經(jīng)費報銷流程：（1）成員收集發(fā)票（正規(guī)發(fā)票，抬頭為“XX學(xué)?！保愄枮閄X）、明細(xì)清單（如購買物品名稱、數(shù)量、金額）；（2）填寫《XX導(dǎo)師工作室經(jīng)費報銷申請表》（注明報銷人、報銷項目、金額、用途）；（3）提交導(dǎo)師簽字（確認(rèn)報銷內(nèi)容符合規(guī)定）；（4）提交工作室秘書審核（核對發(fā)票與明細(xì)清單，確認(rèn)無誤）；（5）秘書將報銷材料提交學(xué)校財務(wù)處（按照學(xué)校財務(wù)制度辦理報銷）；（6）報銷款項到賬后，秘書通知報銷人（如通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付）。5.經(jīng)費審計：（1）學(xué)校財務(wù)處定期對工作室經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計（如每學(xué)期1次）；（2）工作室需配合審計工作（如提供經(jīng)費賬目、報銷材料、項目資料）；（3）審計發(fā)現(xiàn)問題需及時整改（如挪用經(jīng)費需退還，浪費經(jīng)費需追究責(zé)任）。六、考核與激勵（一）考核對象工作室全體成員（教師成員、學(xué)生成員）。（二）考核周期每學(xué)期考核1次（如秋季學(xué)期12月，春季學(xué)期6月）。（三）考核指標(biāo)1.教師成員考核指標(biāo)（滿分100分）指標(biāo)類別指標(biāo)內(nèi)容分值評分標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)成果指導(dǎo)學(xué)生發(fā)表論文（篇）、申請專利（項）、參加競賽獲獎（項）、完成科研項目（項）30分發(fā)表1篇核心論文得10分，申請1項發(fā)明專利得15分，指導(dǎo)學(xué)生獲國家級競賽一等獎得20分，完成1項國家級項目得30分（可累計，不超過30分）科研成果本人發(fā)表論文（篇）、申請專利（項）、主持科研項目（項）25分發(fā)表1篇SCI論文得20分，申請1項發(fā)明專利得15分，主持1項省級項目得20分（可累計，不超過25分）活動參與參加工作室例會（次）、學(xué)術(shù)講座（次）、實踐活動（次）20分參加1次例會得2分，參加1次學(xué)術(shù)講座得5分，參加1次實踐活動得10分（出勤率≥90%得滿分，低于90%每少10%扣5分）團(tuán)隊管理團(tuán)隊合作表現(xiàn)、成員評價、導(dǎo)師評價15分團(tuán)隊成員評價優(yōu)秀得10分，導(dǎo)師評價優(yōu)秀得5分（可累計，不超過15分）其他遵守規(guī)章制度、提出建議（條）10分遵守規(guī)章制度得5分，提出1條有效建議得2分（可累計，不超過10分）2.學(xué)生成員考核指標(biāo)（滿分100分）指標(biāo)類別指標(biāo)內(nèi)容分值評分標(biāo)準(zhǔn)科研成果發(fā)表論文（篇）、申請專利（項）、參與科研項目（項）25分發(fā)表1篇普刊論文得10分，申請1項實用新型專利得15分，參與1項省級項目得20分（可累計，不超過25分）實踐成果參加競賽獲獎（項）、參與校企合作項目（項）、實習(xí)表現(xiàn)（企業(yè)評價）25分獲國家級競賽二等獎得20分，參與1項企業(yè)項目得15分，實習(xí)評價優(yōu)秀得20分（可累計，不超過25分）活動參與參加工作室例會（次）、學(xué)術(shù)講座（次）、實踐活動（次）20分參加1次例會得2分，參加1次學(xué)術(shù)講座得5分，參加1次實踐活動得10分（出勤率≥90%得滿分，低于90%每少10%扣5分）學(xué)習(xí)任務(wù)完成導(dǎo)師安排的項目任務(wù)（次）、課程成績（GPA）15分完成1次項目任務(wù)得5分，GPA≥3.5得10分（可累計，不超過15分）其他遵守規(guī)章制度、團(tuán)隊合作、提出建議（條）15分遵守規(guī)章制度得5分，團(tuán)隊合作評價優(yōu)秀得5分，提出1條有效建議得2分（可累計，不超過15分）（四）考核流程1.自我評估：成員填寫《XX導(dǎo)師工作室成員考核表》（包括個人總結(jié)、指標(biāo)完成情況、得分），提交導(dǎo)師團(tuán)隊；2.導(dǎo)師評價：導(dǎo)師團(tuán)隊根據(jù)成員的工作表現(xiàn)、成果、職責(zé)履行情況，對考核表進(jìn)行評分；3.公示結(jié)果：考核結(jié)果公示3個工作日（如無異議），反饋給成員；4.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果給予激勵或處罰（如優(yōu)秀成員給予獎勵，不合格成員給予警告或退出）。（五）激勵措施1.教師成員激勵（1）評優(yōu)：評為“工作室優(yōu)秀導(dǎo)師”（每學(xué)期1名），頒發(fā)證書，給予XX元經(jīng)費獎勵；（2）科研推薦：優(yōu)先推薦主持國家級/省級科研項目（如學(xué)?？蒲刑巸?yōu)先考慮）；（3）績效獎勵：學(xué)?？冃ЧべY傾斜（如優(yōu)秀導(dǎo)師績效工資提高10%）；（4）職稱晉升：優(yōu)先考慮職稱評定（如副教授評定優(yōu)先考慮優(yōu)秀導(dǎo)師）；（5）學(xué)術(shù)交流：優(yōu)先支持參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議（如報銷全部差旅費）。2.學(xué)生成員激勵（1）評優(yōu)：評為“工作室優(yōu)秀成員”（每學(xué)期2-3名），頒發(fā)證書，給予XX元獎學(xué)金；（2）獎學(xué)金推薦：優(yōu)先推薦國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金（如優(yōu)秀成員學(xué)業(yè)獎學(xué)金提高1個等級）；（3）深造推薦：優(yōu)先推薦保送研究生（如學(xué)校研究生院優(yōu)先考慮）、國外留學(xué)（如聯(lián)系合作院校）；（4）就業(yè)推薦：