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文檔簡介
職場壓力管理
─從員工協(xié)助方案談起目錄壹、職場壓力管理的重要性貳、員工協(xié)助方案
參、職場健康促進(jìn)肆、危機(jī)處理伍、職場自殺防治陸、工作與生活
壹、職場壓力管理的重要性
一、「職場健康指數(shù)大調(diào)查」結(jié)果二、常見的職場壓力來源三、工作壓力源因素四、職場壓力管理方案的成功關(guān)鍵因素一、「職場健康指數(shù)大調(diào)查」結(jié)果(一)職場健康的三大殺手:
長期外食/營養(yǎng)不均
工作壓力過重
缺乏運(yùn)動(dòng)。(二)職場壓力的三大源頭:
薪水太低
中年轉(zhuǎn)業(yè)
競爭太激烈。
二、常見的職場壓力來源
(一)潛在壓力源區(qū)分為外在環(huán)境、組織與個(gè)人。(二)這種潛在壓力是否會(huì)變成真正的壓力,視個(gè)
人差異而定,如:1、知覺情形
2、工作經(jīng)驗(yàn)
3、人際關(guān)系
4、內(nèi)控或外控及敵意性格等
知覺情形三、工作壓力源因素進(jìn)行本土化《職工職業(yè)壓力評估技術(shù)手冊》研究經(jīng)過實(shí)證因素分析后,主要有五大因素:(一)角色沖突與模糊(二)管理結(jié)構(gòu)、氣氛與生涯發(fā)展(三)物理作業(yè)環(huán)境(四)工作負(fù)荷與適應(yīng)(五)工作單調(diào)與無聊四、職場壓力管理方案的成功關(guān)鍵因素(一)建立主管的信任(二)主動(dòng)提供服務(wù)(三)提供有效的服務(wù)策略(四)系統(tǒng)性評估服務(wù)成效貳、員工協(xié)助方案
身為員工協(xié)助專業(yè)工作者應(yīng)該深入了解員工協(xié)助方案的定義,以及專業(yè)工作者應(yīng)具備的專業(yè)核心技術(shù),才能真正在國內(nèi)推動(dòng)及提供員工協(xié)助方案服務(wù)。一、員工協(xié)助方案的定義二、員工協(xié)助方案的服務(wù)范疇三、員工協(xié)助方案的方案規(guī)劃與設(shè)計(jì)四、員工協(xié)助方案專業(yè)人員的自我準(zhǔn)備
一、員工協(xié)助方案的定義依據(jù)美國員工協(xié)助專業(yè)協(xié)會(huì)(EAPA,成立于1980年)之《員工協(xié)助方案標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)準(zhǔn)則》的定義:(一)員工協(xié)助方案是立基于工作職場的方案(二)目的是為了協(xié)助:1、
工作組織中與生產(chǎn)力有關(guān)的議題。2、
定義及解決影響員工工作表現(xiàn)的私人議題,
包含健康、婚姻、家庭、財(cái)務(wù)、酗酒、藥
物、法律、情緒、壓力或其他議題。二、員工協(xié)助方案的服務(wù)范疇員工協(xié)助方案的服務(wù)范疇,包括:工作面、生活面、
健康面、
管理面、危機(jī)預(yù)防及處理、參與組織營運(yùn)與變革。小結(jié):
(一)一個(gè)有效的員工協(xié)助方案執(zhí)行概念:
「量身定做,能做的先做」
(二)員工協(xié)助方案的建構(gòu)比較象是建捷運(yùn),而不是蓋水壩。
它必須
建一條就通一條,而非等到所有路網(wǎng)全
建設(shè)完成后,才一起通車。三、員工協(xié)助方案的方案規(guī)劃與設(shè)計(jì)分為三個(gè)階段:(一)規(guī)劃期
(二)執(zhí)行期
(三)成熟期成熟期:
1、小型心理衛(wèi)生圖書室。
2、建立網(wǎng)站,發(fā)展E化服務(wù)。
3、增加如法律財(cái)經(jīng)等協(xié)談服務(wù)。
4、訓(xùn)練各級(jí)主管具備初級(jí)輔導(dǎo)的能力。
四、員工協(xié)助方案專業(yè)人員的自我準(zhǔn)備分為三方面:
(一)專業(yè)的準(zhǔn)備(二)個(gè)人的準(zhǔn)備(三)自我心理調(diào)適。個(gè)人的準(zhǔn)備:1、放下專業(yè)的傲慢2、個(gè)別諮咨商經(jīng)驗(yàn)3、建立人脈(包含橫向與縱向)4、專業(yè)倫理的尊重與堅(jiān)持5、培養(yǎng)挫折容忍力、耐性、幽默與自我解嘲能力(三)自我心理調(diào)適1、給自己的努力一個(gè)意義
(救人一命,勝造七級(jí)浮屠)2、教育另一半安撫自己的方法3、在公司內(nèi)建立自己的抱怨支持網(wǎng)4、踏青旅游5、善用機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)談資源參、職場健康促進(jìn)
一、職場健康促進(jìn)的定義二、什么是行為管理風(fēng)險(xiǎn)?三、為什么要介紹「行為風(fēng)險(xiǎn)管理方
案」或是「行為健康服務(wù)」?一、職場健康促進(jìn)的定義1986年世界衛(wèi)生組織(WHO)渥太華健康促進(jìn)憲章的詮釋,經(jīng)由一個(gè)過程使人們能夠控制其健康因素而改善健康的事務(wù),均屬職場健康促進(jìn)的范疇。如何避免暴露于危險(xiǎn)環(huán)境,加強(qiáng)保護(hù)措施,減少生病及意外發(fā)生的機(jī)會(huì),增進(jìn)健康體能,以及追求最適當(dāng)?shù)慕】禒顟B(tài),達(dá)到或維持完好的生理、心理與靈性提升,皆是重要議題。二、什么是行為管理風(fēng)險(xiǎn)?「行為管理風(fēng)險(xiǎn)」或稱「行為健康管理」是近來國際間員工協(xié)助方案(EAPs)的熱門話題。從部分的「國際型員工協(xié)助方案管理顧問公司」并購「健康管理顧問公司」,可見其趨勢風(fēng)潮。此一概念,在臺(tái)灣卻是一個(gè)新興的議題,需要開始被重視。行為健康議題為何在職場中獲得重視因?yàn)槊绹殘龉椭髅媾R到員工因?yàn)樾锞?、藥物濫用、憂郁及情緒失調(diào)、嚴(yán)重焦慮癥而導(dǎo)致的缺勤及對工作產(chǎn)生力的損失,開始重視上述這些議題都和雇主提供給員工的健康計(jì)劃成本費(fèi)用有關(guān),因此稱為「行為健康管理議題」「行為健康照顧」的定義:對于持續(xù)提供個(gè)人遭遇到心理、行為或是上癮癥服務(wù)的一個(gè)保護(hù)傘。三、為什么要介紹「行為風(fēng)險(xiǎn)管理方案」?(一)因?yàn)樵趩T工協(xié)助方案實(shí)務(wù)工作的領(lǐng)
域中,可能會(huì)碰到員工有心理健
康方面議題。(二)企業(yè)組織對于員工協(xié)助方案服務(wù)的
期待與定位。
企業(yè)組織對于員工協(xié)助方案服務(wù)的期待與定位將員工協(xié)助方案服務(wù)
劃歸于
健康促進(jìn)部門健康促進(jìn)部門核心主軸:促進(jìn)職場員工的身心健康職場員工身心健康促進(jìn)有關(guān)的核心議題:員工心理健康、壓力管理、各式上癮癥、職場自殺防治等就此概念衍生出的方案內(nèi)容,確實(shí)必須包含健康計(jì)劃、失能管理方案、員工協(xié)助方案、健康促進(jìn)內(nèi)容肆、危機(jī)處理
一、危機(jī)的基本概念二、危機(jī)的分類三、面對危機(jī)時(shí)的身心反應(yīng)四、經(jīng)歷危機(jī)后的身心影響五、危機(jī)處理的基本概念
一、危機(jī)的基本概念(一)「危機(jī)狀態(tài)」(crisis)的定義:「當(dāng)人們在面對挑戰(zhàn)或威脅時(shí),他們常用的因應(yīng)機(jī)制無法施展開來,且引發(fā)相當(dāng)程度功能上的損傷,以致于陷入痛苦的狀態(tài)中?!埂笇τ谀呈禄蚯榫掣械綗o力負(fù)荷,超出個(gè)人資源及因應(yīng)機(jī)制的知覺,除非個(gè)體獲得緩解,危機(jī)將會(huì)潛在地造成嚴(yán)重的情感、認(rèn)知、行為之功能損害?!购唵蔚恼f,因應(yīng)生活的能力降低、情感上的痛苦等。(二)危機(jī):危險(xiǎn)和轉(zhuǎn)機(jī)危險(xiǎn),指災(zāi)變所造成的耗損,負(fù)面的感受、行為或反應(yīng)。
轉(zhuǎn)機(jī),指受創(chuàng)者因經(jīng)歷事故而成長,讓自己更
加成熟、更有應(yīng)變能力的正面結(jié)果。這樣的概念,成了企業(yè)發(fā)展危機(jī)處理技術(shù),最重要的理由與基礎(chǔ)運(yùn)用危機(jī)處理技術(shù),來轉(zhuǎn)化事故造成的破壞,變成組織和員工成長的動(dòng)力,而非企業(yè)或員工前進(jìn)的絆腳石。二、危機(jī)的分類
目前,多數(shù)學(xué)者傾向?qū)⑽C(jī)狀態(tài)分為三種(Fairchild,1986)(一)發(fā)展性危機(jī):
可預(yù)期的,與人們的成長與社會(huì)地位有關(guān)。(二)情境式危機(jī):
事先無法預(yù)知的危機(jī)狀態(tài)。如天災(zāi)、公安意外等。(三)社會(huì)文化性危機(jī):
在社會(huì)價(jià)值觀、文化的影響下,或因?yàn)樯鐣?huì)結(jié)構(gòu)
因素所引發(fā)的危機(jī)事件。如職場上外勞與本國勞
的沖突。三、面對危機(jī)時(shí)的身心反應(yīng)人們在面對危機(jī)時(shí),1、處于認(rèn)知混亂下2、導(dǎo)致難以發(fā)揮原有的生活功能3、情感上易出現(xiàn)憂郁或焦慮的情緒4、生理上容易出現(xiàn)不適感,甚至?xí)霈F(xiàn)對人產(chǎn)生敵意、
或是退縮等行為5、嚴(yán)重的還有可能養(yǎng)成酗酒,或服用鎮(zhèn)定性藥物習(xí)慣
(Caplan&Caplan,1961)三、面對危機(jī)時(shí)的身心反應(yīng)必須特別注意的是,這些反應(yīng)并不宜被視為病態(tài)的行為反應(yīng),而應(yīng)該被視為是一種面對特殊情境下,個(gè)體所產(chǎn)生的一種正常反應(yīng)(Caplan&Poland.1992)這個(gè)概念是危機(jī)處理時(shí)的核心概念,協(xié)助者必須帶著這樣的理解,來解讀危機(jī)下的個(gè)體反應(yīng),才不至于過度解釋這些正常的創(chuàng)傷反應(yīng),造成協(xié)助者與當(dāng)事人間不必要的緊張。三、面對危機(jī)時(shí)的身心反應(yīng)「正常的不適應(yīng)反應(yīng)」事實(shí)上,當(dāng)大多數(shù)人處于相類似的情境下,其實(shí)也會(huì)經(jīng)驗(yàn)到類似的感覺或反應(yīng)。因此如果形容它們是一種「正常的不適應(yīng)反應(yīng)」,也不為過。四、經(jīng)歷危機(jī)后的身心影響人們處于危機(jī)的狀態(tài)分為四個(gè)階段:1、緊張誘發(fā)期;2、緊張高漲期;3、憂郁期;4、結(jié)果期。(Caplan,1964)能否「適時(shí)、適當(dāng)?shù)馁Y源或有效的因應(yīng)機(jī)制」
→問題解決、解除當(dāng)下危機(jī)
→干擾當(dāng)事人的情緒、生活功能、危害生命的行為。這些危機(jī)反應(yīng)固然需要被關(guān)注,但需注意這些反應(yīng)仍然是屬于正常的反應(yīng)。五、危機(jī)處理的基本概念一組能對個(gè)人、家庭或組織在面對危機(jī)時(shí),減緩其負(fù)面影響的策略流程。一般而言可以分為五個(gè)階段進(jìn)行:
(一)心理上的接觸
(二)探尋問題所在
(三)確認(rèn)可行之道
(四)采取具體作為
(五)事后追蹤五、危機(jī)處理的基本概念核心目標(biāo):(一)協(xié)助面對災(zāi)變的個(gè)人或團(tuán)體,可以充分地運(yùn)用
自身能力與環(huán)境資源,克服因危機(jī)而引發(fā)的情
緒崩解或混亂反應(yīng),(二)同時(shí)對于已產(chǎn)生之喪失功能的急性癥狀,能夠
予以處理,或提供緊急照護(hù)措施,以協(xié)助個(gè)人、
團(tuán)體能再度恢復(fù)原有之功能,(三)最后走出災(zāi)變的影響。伍、職場自殺防治
一、工作壓力的來源二、在職場中員工出現(xiàn)自殘現(xiàn)象常見的原因三、企業(yè)可以做些什么來面對、預(yù)防?四、哪些人最容易產(chǎn)生輕生念頭五、自殺防治的基本概念一、工作壓力的來源(一)組織內(nèi):組織管理、職場人際關(guān)系、環(huán)境因子、工作性質(zhì)。
(二)組織外:世界局勢趨勢、產(chǎn)業(yè)變遷、經(jīng)濟(jì)景氣等。壓力導(dǎo)致的不良后果會(huì)以不同的方式呈現(xiàn),因此常令人忽略其存在,待其越發(fā)嚴(yán)重后常必須花費(fèi)更多的精力實(shí)時(shí)間復(fù)原。二、在職場中員工出現(xiàn)自殘現(xiàn)象常見的原因1、臨時(shí)遭受資遣,以自殺威脅來控制或報(bào)復(fù)僱主2、工作內(nèi)容無法勝任,不停挫折后而想不開3、以自殺逃避生活經(jīng)濟(jì)壓力,或因巨大債務(wù)逼迫4、久病不愈5、以自殺方式來控訴內(nèi)心的不滿
三、企業(yè)可以做些什么來面對、預(yù)防?(一)就職場自殺防治觀念,最有經(jīng)濟(jì)效益的方法:1、推動(dòng)職場心理健康促進(jìn)思維2、以事前預(yù)防代替事后處理3、與全國自殺防治中心合作,參與職場自殺防治通
報(bào)機(jī)制。4、建構(gòu)職工自殺防護(hù)網(wǎng)。三、企業(yè)可以做些什么來面對、預(yù)防?(二)在建立職場自殺防治機(jī)制時(shí),有三大核心
概念是需要先行建立的:1、預(yù)防重于治療2、分層負(fù)責(zé),逐層建構(gòu)3、關(guān)懷心情,懲罰行為四、哪些人最容易產(chǎn)生輕生念頭長期處于心理抑郁狀態(tài)、容易沖動(dòng)、心理狀態(tài)不穩(wěn)定、患有不治之癥、久病不愈、身體長期受疼痛折磨的人。選擇以自殺的方式來尋求解脫的人,他們可能是藉由「自殺」的行為,想對外傳遞一種訊息。許多研究證明,在自殺行動(dòng)出現(xiàn)之前,通常會(huì)出現(xiàn)
不同形式的線索或警訊,包含口語的、行為的、處
境的。五、自殺防治的基本概念(一)自殺行為是漸進(jìn)的、是一種從「意念」
到「行動(dòng)」的歷程。(二)只要有人可以觀察到企圖自殺者所發(fā)出
來的訊息,并且適時(shí)的給予鼓勵(lì)及提供資
源協(xié)助,陪伴其走過死亡陰影的幽谷,便
能破壞其自殺企圖,進(jìn)而產(chǎn)生有效阻止自
殺意念、轉(zhuǎn)變成實(shí)際作為的效果。陸、工作與生活
一、工作與生活的意義二、工作與生活的關(guān)系三、工作與生活不平衡的常見難題四、成功職涯與快樂生活的觀點(diǎn)五、如何樂在工作與生活一、工作與生活的意義不當(dāng)?shù)恼J(rèn)知1、工作與生活是區(qū)分開來的?
→似乎這兩者是不兼容的、對立的
→
為了要兼顧兩者,搞得自己焦頭爛額2在工作與生活中試圖找到一個(gè)平衡點(diǎn)?
→人們將受限于「工作與生活」兩端,試圖
找到一個(gè)平衡點(diǎn);但這個(gè)點(diǎn)似乎不存在。一、工作與生活的意義員工協(xié)助方案(EAPs)正是為職場中陷入上述循環(huán)而苦惱的工作者,提供咨詢與協(xié)助,以順利的度過或是降低可能的風(fēng)險(xiǎn),或是更進(jìn)一步創(chuàng)造新的融合可能?!妇烤棺约喝绾慰创ぷ髋c生活?」
其實(shí)是我們常常要自我探尋的一大關(guān)鍵。二、工作與生活的關(guān)系「這輩子最后悔的是什么?」「這輩子最感到自豪或成就的是什么?」「60歲以前,想用身體換一切,
60歲以后想用一切換身體」「生命回顧」活動(dòng)幸福的家庭關(guān)系、夢想的自我實(shí)現(xiàn)、持續(xù)保持身體健康,是恒古不變的喜悅以工作為最優(yōu)先
→家庭、健康與自我樂趣,成了工作的附屬品
很痛的體悟:工作是人生很重要的大部分,但不過是整體人生的其中一部份
我們通常太高估了工作對人生的價(jià)值;又太低估了工作對人生的風(fēng)險(xiǎn),也低估了生活對人生的影響力「如何看待工作與生活的關(guān)系」是關(guān)鍵人為何要工作?(一)有報(bào)償,人際關(guān)系連結(jié)與歸屬感
為了錢。有更多的社會(huì)功能存在。社會(huì)身份認(rèn)同。有歸屬感。(二)熟悉的安全感
1、讓每個(gè)人每天都知道要做什么。
2、「雖不滿意,但可承受」>不知道要做什么的恐懼」「金錢、地位、工作成就」
是定義個(gè)體價(jià)值的指標(biāo)?工作與生活的關(guān)系,并非零和,而應(yīng)該是雙贏員工協(xié)助方案能夠協(xié)助當(dāng)事人重新思考:
1、個(gè)體可以做出什么樣的選擇、采取什么樣的行動(dòng),以促成壓力降低、滿意度提升的生活形態(tài)
2、個(gè)體能夠意識(shí)到生活與工作的關(guān)系是隨著人生階段動(dòng)態(tài)調(diào)整,而非一成不變的
3、時(shí)時(shí)觀照自己的需求與環(huán)境的變化,將工作與生活互相剝奪的關(guān)系,轉(zhuǎn)化為互相支持的結(jié)果。三、工作與生活不平衡的常見難題職場中工作跟生活無法兼顧的人,常見的議題:
家庭、健康、人際關(guān)系、自我發(fā)展等面向。透過員工協(xié)助方案的咨詢
1、厘清自己的定位與規(guī)劃發(fā)展策略
2、從現(xiàn)狀出發(fā),擬定具體可行的計(jì)劃,拉近
現(xiàn)實(shí)與夢想的距離,
3、轉(zhuǎn)換心情:在受限的牢籠中工作、懷才不遇、找不到舞臺(tái)的失落感等。四、成功職涯與快樂生活的觀點(diǎn)何謂「成功」?怎樣才叫做「快樂」?書中歸納出可能影響多數(shù)人擁有成功職涯與快樂生活的兩大關(guān)鍵原因:
(一)「時(shí)間的價(jià)值觀」
(二)「追求真實(shí)自我的價(jià)值觀」(一)「時(shí)間的價(jià)值觀」對「工作中付出過量時(shí)間」有擴(kuò)大解釋
→結(jié)果卻通常與期待有所落差
→
陷入追求與失落的循環(huán)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,當(dāng)組織不再以工作時(shí)數(shù),而是以工作成果來要求效益的時(shí)候,職場工作者的真正挑戰(zhàn)才要開始。(一)「時(shí)間的價(jià)值觀」充分發(fā)揮時(shí)間價(jià)值:能夠善用時(shí)間自由,悠游于工作
與生活之間,掌握自主權(quán)、完成讓人仰慕的工作成就,自信與快樂的生活。思考工作成就與快樂生活的人
1、懂得分辨優(yōu)先級(jí)、順勢而為。
2、清楚自己必須花最多的時(shí)間在最重要的事情上面
3、會(huì)隨時(shí)觀察、隨時(shí)調(diào)整,因而能夠達(dá)成內(nèi)心的平
衡(不是時(shí)間分配的平衡)。(二)追求真實(shí)自我的價(jià)值觀工作與生活采二分的態(tài)度
→「工作」成了生命中最沒有質(zhì)量的一件事。工作是在生活中學(xué)習(xí)、成長、創(chuàng)作、成就的一件事不如誠實(shí)地承認(rèn)
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