醫(yī)院公文寫作規(guī)范要點演講人：日期:目錄CATALOGUE02格式規(guī)范要求03核心內(nèi)容要求04語言風格控制05審核與發(fā)布流程06常見問題案例01公文類型概述01公文類型概述PART常見公文分類用于傳達上級指示、通報信息或要求下級辦理。通知類向上級匯報工作、反映情況或答復詢問。報告類對未來工作進行規(guī)劃、安排和部署。計劃類對某一事項作出決定或意見。決議類適用場景區(qū)分特定場合公文在特定場合使用，如會議、活動、項目等。03與醫(yī)院外部單位或患者進行溝通，如與衛(wèi)生行政部門、其他醫(yī)療機構、患者等之間的文件往來。02外部公文內(nèi)部公文在醫(yī)院內(nèi)部流轉，如部門間的工作協(xié)調(diào)、任務分配等。01撰寫目的明確傳達信息確保信息準確、及時地傳達給目標對象。01解決問題針對某一具體問題提出解決方案或意見。02規(guī)范管理規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部工作流程，提高管理效率。03溝通協(xié)作加強與其他部門或單位的溝通協(xié)作，共同推進工作。0402格式規(guī)范要求PART標題與頁眉標準公文標題應準確簡潔地概括文件主旨，避免出現(xiàn)模糊不清或過于冗長的情況。標題字體應加大加粗，以示醒目。標題頁眉應包含醫(yī)院名稱、徽標、公文類型等基本信息，并置于頁面頂部居中位置。字體大小應適中，保持清晰易讀。頁眉正文結構層級正文中的重點內(nèi)容或關鍵詞句可加粗、加下劃線或采用其他方式突出顯示，以便讀者快速把握要點。正文中可使用標題、小標題或列表等方式來劃分層次，使結構更加清晰。標題和小標題應簡潔明了，能夠準確反映下文內(nèi)容。正文應清晰有序地呈現(xiàn)信息，通常采用分段式寫作。每個段落應有一個明確的主題或中心思想，并圍繞該主題展開論述。010203如需添加附件，應在正文末尾明確列出附件名稱和數(shù)量，并在實際附件上加蓋醫(yī)院公章或專門騎縫章，以確保附件的真實性和完整性。附件公文應在規(guī)定位置加蓋醫(yī)院公章或相關部門印章，以示公文的有效性和權威性。蓋章應清晰、端正，不得遮蓋重要信息或影響整體美觀。蓋章0102附件與蓋章規(guī)則03核心內(nèi)容要求PART核心數(shù)據(jù)準確性統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確確保公文中的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計表、圖表等數(shù)據(jù)信息準確無誤，避免誤導讀者。01前后數(shù)據(jù)一致公文中的核心數(shù)據(jù)要保持前后一致，如有變化需明確說明原因。02數(shù)據(jù)來源可靠引用的數(shù)據(jù)需來自權威部門或可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性。03政策引用規(guī)范性引用的政策、法規(guī)、規(guī)章等要準確無誤，確保公文的權威性。引用政策準確引用格式規(guī)范引用內(nèi)容最新政策引用的格式需符合規(guī)范，如引用文件號、條款、章節(jié)等要明確。引用的政策、法規(guī)等需為最新版本，避免使用過時的政策。緊急程度標注根據(jù)公文的緊急程度，標注“特急”、“急件”等標識，以便讀者及時處理。緊急程度明確緊急事項需放在公文開頭顯著位置，并詳細說明緊急原因和處理要求。緊急事項突出緊急程度要與公文內(nèi)容相匹配，避免濫用緊急標識。緊急程度與內(nèi)容匹配04語言風格控制PART正式性與嚴謹性6px6px6px選擇正式、莊重的詞匯，避免使用口語化、俚語或隨意的詞匯。正式用詞保持客觀、中立的態(tài)度，避免主觀情感色彩的表達。語氣客觀使用完整的句子，避免使用省略句、倒裝句或過于復雜的句式。嚴謹句式010302使用尊稱和禮貌用語，尊重讀者身份和感受。尊重讀者04確保專業(yè)術語的準確性和規(guī)范性，避免使用錯誤或過時的術語。準確使用專業(yè)術語使用原則在首次使用專業(yè)術語時，適當解釋其含義，以便讀者理解。適當解釋不要過度使用專業(yè)術語，以免讓讀者感到困惑或難以理解。避免濫用僅在特定專業(yè)領域使用相關術語，避免跨領域使用造成誤解。專業(yè)領域限制避免歧義表達清晰明確表達要清晰明確，避免模糊不清或含糊不清的表述。01避免多義避免使用有多重含義的詞匯或短語，以免引起誤解或歧義。02上下文一致在整篇公文中，保持上下文的一致性，避免出現(xiàn)自相矛盾或不一致的表述。03仔細校對在撰寫公文后，仔細校對和修改，確保沒有歧義或誤解的可能。0405審核與發(fā)布流程PART自查核對要點語言文字規(guī)范格式標準內(nèi)容準確無誤保密要求公文語言要準確、簡練，符合公文寫作規(guī)范，避免使用口語化、歧義或含糊不清的表述。公文格式要符合規(guī)范，包括標題、主送單位、正文、附件、署名、日期等要素齊全，排版清晰。公文內(nèi)容要準確反映實際情況，數(shù)據(jù)、事實等必須核實無誤，避免出現(xiàn)差錯。對涉及機密或敏感信息的公文，要嚴格遵守保密規(guī)定，確保信息不泄露。多級審批機制初審終審復審簽批由擬稿人進行初步審核，確保公文內(nèi)容基本符合要求。由部門負責人或主管領導進行復審，對公文內(nèi)容進行全面把關。對于重要公文或涉及重大事項的公文，需經(jīng)過終審環(huán)節(jié)，由更高層次領導或專家進行審核。公文經(jīng)過多級審批后，需由最終簽發(fā)人簽批，確保公文合法合規(guī)。公文發(fā)布后，需及時存檔，確保資料完整、準確、可追溯。建立公文備份制度，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，可采用電子備份和紙質(zhì)備份相結合的方式。公文存檔地點需安全可靠，未經(jīng)許可不得隨意更改或借取。根據(jù)公文重要程度和實際需要，確定合理的存檔期限，確保公文在有效期內(nèi)可追溯。存檔備份標準存檔要求備份制度存檔地點存檔期限06常見問題案例PART格式錯誤示例標題不恰當、不完整、不精練，不能準確反映公文主題。標題錯誤公文排版不規(guī)范，字體、字號、行距等不符合標準，影響閱讀。排版混亂公文缺少發(fā)文單位標識、密級、緊急程度等標識，導致信息不完整。缺少必要標識內(nèi)容漏洞分析事實不清公文內(nèi)容描述含糊，事實不清，缺乏具體細節(jié)和數(shù)據(jù)支持。01邏輯不嚴密公文內(nèi)容邏輯混亂，條理不清晰，難以理解或執(zhí)行。02法規(guī)不符公文內(nèi)容違反相關法規(guī)、政策或規(guī)定，導致公文無效或產(chǎn)生負面影響。0