第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文印管理，規(guī)范文印工作秩序，提高文印工作效率，確保文印質(zhì)量，保障機(jī)關(guān)公文、資料的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有文印工作，包括公文、資料、圖表、照片等文印材料的制作、分發(fā)、保管和使用。第三條文印工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保安全；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）節(jié)約資源，厲行節(jié)約。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立機(jī)關(guān)文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)文印工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理。第五條文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)文印辦公室，負(fù)責(zé)文印工作的具體實(shí)施和日常管理。第六條文印辦公室職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)文印工作的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定本機(jī)關(guān)文印管理制度，并組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)文印材料的制作、分發(fā)、保管和使用；（五）負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的預(yù)算、核算和報(bào)銷；（六）負(fù)責(zé)文印工作的監(jiān)督檢查和考核。第七條各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位的文印工作，并接受文印辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章文印材料的管理第八條文印材料分為以下類別：（一）公文類：包括機(jī)關(guān)公文、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要等；（二）資料類：包括學(xué)習(xí)資料、工作手冊(cè)、業(yè)務(wù)指南等；（三）圖表類：包括統(tǒng)計(jì)圖表、工程圖紙、地圖等；（四）照片類：包括機(jī)關(guān)活動(dòng)照片、會(huì)議照片等。第九條文印材料的制作、分發(fā)、保管和使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公文類材料：由文印辦公室根據(jù)公文處理程序進(jìn)行制作、分發(fā)，并負(fù)責(zé)歸檔；（二）資料類材料：由各部門、單位根據(jù)實(shí)際需要向文印辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后制作、分發(fā)；（三）圖表類材料：由文印辦公室根據(jù)實(shí)際需要制作，并負(fù)責(zé)分發(fā)；（四）照片類材料：由各部門、單位根據(jù)實(shí)際需要向文印辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后制作、分發(fā)。第十條文印材料應(yīng)按照以下要求進(jìn)行保管：（一）文印材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰；（二）文印材料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞；（三）文印材料應(yīng)定期檢查，確保完好。第十一條文印材料的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文印材料僅限于機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，不得外借；（二）文印材料不得擅自復(fù)制、傳播；（三）文印材料使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔或銷毀。第四章文印設(shè)備的管理第十二條文印設(shè)備包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。第十三條文印設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文印設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行，確保設(shè)備質(zhì)量；（二）文印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；（三）文印設(shè)備的使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，防止設(shè)備損壞；（四）文印設(shè)備應(yīng)建立使用登記制度，記錄設(shè)備使用情況。第五章文印費(fèi)用的管理第十四條文印費(fèi)用包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、耗材費(fèi)、維修費(fèi)等。第十五條文印費(fèi)用的預(yù)算、核算和報(bào)銷應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文印費(fèi)用應(yīng)納入機(jī)關(guān)年度預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行；（二）文印費(fèi)用應(yīng)按月核算，確保準(zhǔn)確；（三）文印費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)憑證，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。第六章監(jiān)督檢查與考核第十六條文印辦公室應(yīng)定期對(duì)文印工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保文印制度的有效執(zhí)行。第十七條對(duì)違反文印管理制度的行為，應(yīng)予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十八條對(duì)文印工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十九條本制度由機(jī)關(guān)文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文印管理，提高文印工作效率，確保文印工作安全、規(guī)范、高效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有文印工作，包括公文、文件、資料、圖表、照片等印刷、復(fù)印、掃描、裝訂等。第三條文印管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私安全；（二）統(tǒng)一管理，實(shí)行集中文印，減少分散文印；（三）高效便民，提高文印工作效率，方便機(jī)關(guān)工作人員；（四）節(jié)約資源，合理使用文印設(shè)備，降低文印成本。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立機(jī)關(guān)文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)文印管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)文印管理辦公室，負(fù)責(zé)文印管理工作的具體實(shí)施。第六條文印管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定文印管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)和更新；（三）負(fù)責(zé)文印材料的采購(gòu)、保管和分發(fā)；（四）負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的預(yù)算、審核和報(bào)銷；（五）負(fù)責(zé)文印工作的監(jiān)督檢查和考核；（六）負(fù)責(zé)文印工作的培訓(xùn)和宣傳。第三章文印設(shè)備管理第七條文印設(shè)備由文印管理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、安裝和使用。第八條文印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第九條文印設(shè)備的使用人員應(yīng)具備一定的操作技能，并接受文印管理辦公室的培訓(xùn)。第十條文印設(shè)備的使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝；（二）合理使用設(shè)備，不得浪費(fèi)紙張、墨水等耗材；（三）發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告文印管理辦公室；（四）不得利用文印設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第四章文印材料管理第十一條文印材料包括公文、文件、資料、圖表、照片等。第十二條文印材料應(yīng)由文印管理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管和分發(fā)。第十三條文印材料的使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）愛(ài)護(hù)文印材料，不得隨意折疊、涂改、損壞；（二）合理使用文印材料，不得浪費(fèi)；（三）不得將文印材料借出或擅自復(fù)制、傳播；（四）文印材料歸檔后，不得隨意銷毀。第五章文印費(fèi)用管理第十四條文印費(fèi)用包括紙張、墨水、設(shè)備維護(hù)、耗材等。第十五條文印費(fèi)用由文印管理辦公室統(tǒng)一預(yù)算、審核和報(bào)銷。第十六條文印費(fèi)用的使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）合理使用文印費(fèi)用，不得浪費(fèi)；（二）如實(shí)填寫文印費(fèi)用報(bào)銷單，不得虛報(bào)冒領(lǐng)；（三）不得將文印費(fèi)用用于與工作無(wú)關(guān)的支出。第六章文印工作監(jiān)督檢查第十七條文印管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文印工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十八條監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容：（一）文印設(shè)備的使用情況；（二）文印材料的使用情況；（三）文印費(fèi)用的使用情況；（四）文印管理制度執(zhí)行情況。第十九條對(duì)違反本制度的行為，文印管理辦公室有權(quán)責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十條對(duì)在文印管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)違反本制度的行為，給予以下處罰：（一）警告；（二）通報(bào)批評(píng)；（三）罰款；（四）取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；（五）其他法律、法規(guī)規(guī)定的處罰。第八章附則第二十二條本制度由機(jī)關(guān)文印管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文印管理工作，提高文印工作效率，確保文印質(zhì)量，保障機(jī)關(guān)公文、資料的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)部所有文印工作，包括公文、資料、文件、報(bào)表、圖表、照片、錄音、錄像等。第三條文印管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保公文、資料安全；（二）規(guī)范操作，提高文印質(zhì)量；（三）高效便捷，滿足機(jī)關(guān)工作需求；（四）節(jié)約資源，降低文印成本。第二章文印機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條本機(jī)關(guān)設(shè)立文印室，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印工作的組織實(shí)施。第五條文印室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文、資料的文印、裝訂、分發(fā)等工作；（二）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)和管理；（三）負(fù)責(zé)文印材料的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用；（四）負(fù)責(zé)文印工作的保密工作；（五）負(fù)責(zé)文印工作的監(jiān)督檢查。第三章文印流程第六條文印流程分為以下步驟：（一）文件接收：文印室接收各部門提交的文印申請(qǐng)，核對(duì)文件內(nèi)容、數(shù)量、格式等；（二）文件審核：文印室對(duì)文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)、政策規(guī)定，并符合機(jī)關(guān)工作要求；（三）文件打?。何挠∈腋鶕?jù)審核結(jié)果，進(jìn)行文件打印、裝訂等工作；（四）文件分發(fā)：文印室將打印好的文件及時(shí)分發(fā)到各部門；（五）文件歸檔：文印室對(duì)打印后的文件進(jìn)行歸檔，確保文件安全。第七條文印申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）文件內(nèi)容；（三）文件數(shù)量；（四）文件格式；（五）打印要求；（六）提交時(shí)間。第八條文印室在接到文印申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文印工作。第四章文印設(shè)備與材料第九條文印室應(yīng)配備必要的文印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、膠裝機(jī)等。第十條文印設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文印室工作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)；（二）非文印室工作人員不得擅自使用文印設(shè)備；（三）使用文印設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；（四）設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第十一條文印材料包括紙張、油墨、膠帶、裝訂材料等，由文印室統(tǒng)一采購(gòu)、保管和領(lǐng)用。第五章文印保密第十二條文印工作涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)。第十三條文印室工作人員應(yīng)具備一定的保密意識(shí)，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第十四條文印室應(yīng)建立健全保密制度，包括：（一）文印室工作人員保密教育培訓(xùn)；（二）文印設(shè)備保密管理；（三）文印材料保密管理；（四）文印工作保密檢查。第六章文印成本控制第十五條文印室應(yīng)加強(qiáng)成本控制，降低文印成本。第十六條文印室應(yīng)合理采購(gòu)文印材料，避免浪費(fèi)。第十七條文印室應(yīng)定期對(duì)文印工作進(jìn)行成本核算，分析成本構(gòu)成，提出降低成本的措施。第七章文印監(jiān)督檢查第十八條機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)文印工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）文印室工作人員的保密意識(shí)；（二）文印設(shè)備的運(yùn)行