2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(5套)_第1頁
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文檔簡介

2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(5套)2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(篇1)【題干1】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,檔案分類應(yīng)遵循的原則是?【選項(xiàng)】A.按部門職能B.按時(shí)間順序C.按內(nèi)容屬性D.按保管期限【參考答案】C【詳細(xì)解析】檔案分類需依據(jù)文件內(nèi)容屬性,結(jié)合載體形式進(jìn)行系統(tǒng)劃分。選項(xiàng)C符合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第十五條關(guān)于分類原則的明確要求,其他選項(xiàng)僅涉及分類參考因素,并非核心原則?!绢}干2】機(jī)關(guān)年度歸檔文件應(yīng)于何時(shí)前完成整理歸檔?【選項(xiàng)】A.上年度12月31日B.次年1月15日C.次年3月31日D.次年6月30日【參考答案】C【詳細(xì)解析】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十條,年度檔案應(yīng)在次年3月31日前完成歸檔。選項(xiàng)C為法定時(shí)限,其他選項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)均不符合規(guī)定要求?!绢}干3】永久保管檔案的保管期限標(biāo)注方式是?【選項(xiàng)】A.永久B.30年C.10年D.需單獨(dú)說明【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案館檔案保管期限表》規(guī)定永久檔案直接標(biāo)注“永久”,無需附加說明。選項(xiàng)A為唯一正確表述,其他選項(xiàng)對應(yīng)不同保管期限標(biāo)注規(guī)范?!绢}干4】電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中不包括以下哪項(xiàng)?【選項(xiàng)】A.文件名稱B.修改時(shí)間C.存儲(chǔ)路徑D.持有者信息【參考答案】C【詳細(xì)解析】電子檔案元數(shù)據(jù)核心要素為內(nèi)容描述(A)、版本控制(B)、責(zé)任主體(D),存儲(chǔ)路徑(C)屬于技術(shù)性參數(shù),非元數(shù)據(jù)必備字段。【題干5】檔案數(shù)字化掃描精度標(biāo)準(zhǔn)要求為?【選項(xiàng)】A.300dpiB.600dpiC.1000dpiD.2000dpi【參考答案】B【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017)規(guī)定,長期保存檔案掃描精度應(yīng)不低于600dpi,短期保存檔案權(quán)衡精度與成本后可適當(dāng)降低?!绢}干6】檔案鑒定銷毀程序中必須參加的部門是?【選項(xiàng)】A.檔案部門B.法務(wù)部門C.財(cái)務(wù)部門D.人事部門【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案法實(shí)施辦法》第二十四條明確檔案鑒定工作由檔案部門主導(dǎo),需聯(lián)合法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查,其他選項(xiàng)非法定必參與部門?!绢}干7】檔案保密期限最長不得超過多少年?【選項(xiàng)】A.10年B.20年C.30年D.無限制【參考答案】C【詳細(xì)解析】《保密法》第二十一條規(guī)定涉密檔案保密期限最長不超過30年,經(jīng)批準(zhǔn)可延長不超過10年。選項(xiàng)C為法定最高期限。【題干8】檔案異地備份的存儲(chǔ)周期要求是?【選項(xiàng)】A.每日備份B.每周備份C.每月備份D.每季度備份【參考答案】B【詳細(xì)解析】《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》(GB/T20988-2007)要求核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份周期不超過7天,檔案異地備份應(yīng)遵循此標(biāo)準(zhǔn)?!绢}干9】檔案修復(fù)材料須符合哪些條件?【選項(xiàng)】A.無酸B.顏色穩(wěn)定C.pH值中性D.A和B【參考答案】D【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范》(DA/T30-2017)規(guī)定修復(fù)材料必須同時(shí)具備無酸性和顏色穩(wěn)定性,pH值中性屬常規(guī)化學(xué)要求?!绢}干10】檔案著錄標(biāo)引中“題名”字段應(yīng)包含?【選項(xiàng)】A.文件編號B.保管期限C.責(zé)任者D.成文日期【參考答案】C【詳細(xì)解析】《檔案著錄規(guī)則》(GB/T3047.3-2016)明確題名字段用于揭示文件責(zé)任主體,責(zé)任者信息是著錄核心要素?!绢}干11】電子檔案長期保存格式首選是?【選項(xiàng)】A.PDFB.PDF/AC.WordD.Excel【參考答案】B【詳細(xì)解析】PDF/A是國際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字文件格式,符合ISO19005-1規(guī)范,具有不可篡改性和長期保存特性,其他選項(xiàng)存在格式可變性風(fēng)險(xiǎn)?!绢}干12】檔案保管庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為?【選項(xiàng)】A.溫度14-24℃濕度45-60%B.溫度16-24℃濕度45-65%【參考答案】B【詳細(xì)解析】《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)102-2008)規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在16-24℃、45-65%,選項(xiàng)B為最新國家標(biāo)準(zhǔn)值。【題干13】檔案交接記錄應(yīng)包含哪些內(nèi)容?【選項(xiàng)】A.接收人簽名B.文件編號C.交接時(shí)間D.A和B【參考答案】D【詳細(xì)解析】《檔案交接制度》要求交接記錄必須包含交接雙方簽字、文件編號和時(shí)間,缺一不可?!绢}干14】檔案縮微品保存期限一般為?【選項(xiàng)】A.10年B.50年C.100年D.永久【參考答案】B【詳細(xì)解析】《縮微制品保管與使用規(guī)范》(GB/T28561-2012)規(guī)定縮微膠片保存期限為50年,長期保存需配合其他載體?!绢}干15】涉密檔案密級變更應(yīng)在?【選項(xiàng)】A.每年審查B.每次調(diào)閱C.密級失效前30日D.密級失效后15日【參考答案】C【詳細(xì)解析】《保密法》第四十四條要求密級變更應(yīng)在原定密級失效前30日完成,逾期未變更則自動(dòng)解密?!绢}干16】檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查項(xiàng)目不包括?【選項(xiàng)】A.掃描清晰度B.元數(shù)據(jù)完整性C.色彩還原度D.存儲(chǔ)介質(zhì)類型【參考答案】D【詳細(xì)解析】質(zhì)量檢查核心為內(nèi)容真實(shí)性(A)、數(shù)據(jù)完整性(B)、可讀性(C),存儲(chǔ)介質(zhì)類型屬技術(shù)保障范疇。【題干17】檔案銷毀審批權(quán)限層級為?【選項(xiàng)】A.部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.單位主要負(fù)責(zé)人D.以上均需【參考答案】D【詳細(xì)解析】《檔案法實(shí)施辦法》第二十七條明確銷毀檔案需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)上級主管部門備案,選項(xiàng)D為正確表述?!绢}干18】電子檔案備份恢復(fù)演練頻率要求是?【選項(xiàng)】A.每季度B.每半年C.每年D.必要時(shí)【參考答案】C【詳細(xì)解析】《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》要求備份恢復(fù)演練每年至少一次,選項(xiàng)C符合國家標(biāo)準(zhǔn)。【題干19】檔案保密柜安全等級應(yīng)達(dá)到?【選項(xiàng)】A.防火防潮B.防火防磁C.防火防彈D.防火防電磁脈沖【參考答案】D【詳細(xì)解析】涉密檔案保密柜需具備防電磁脈沖(EMP)功能,符合《保密柜技術(shù)要求》(WJ0010-2014)等級標(biāo)準(zhǔn)?!绢}干20】檔案著錄標(biāo)引中“備注”字段用于?【選項(xiàng)】A.補(bǔ)充說明B.標(biāo)注密級C.標(biāo)注來源D.標(biāo)注責(zé)任者【參考答案】A【詳細(xì)解析】“備注”字段專門用于補(bǔ)充說明文件特殊情況,如破損情況、特殊處理記錄等,其他選項(xiàng)對應(yīng)特定著錄字段。2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(篇2)【題干1】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,下列哪種檔案保管期限應(yīng)定為永久的是?【選項(xiàng)】A.地方志B.臨時(shí)性會(huì)議記錄C.會(huì)計(jì)憑證D.領(lǐng)導(dǎo)人講話稿【參考答案】A【詳細(xì)解析】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第九條,地方志屬于反映地區(qū)歷史沿革和重大決策的檔案,其價(jià)值具有長期參考意義,因此保管期限為永久。其他選項(xiàng)中,臨時(shí)性會(huì)議記錄(B)保管期限為10-30年,會(huì)計(jì)憑證(C)為15-25年,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿(D)一般不超過30年。【題干2】檔案數(shù)字化過程中,掃描分辨率與圖像質(zhì)量的關(guān)系是?【選項(xiàng)】A.分辨率越高質(zhì)量越差B.分辨率越高質(zhì)量越好C.分辨率與質(zhì)量無關(guān)D.分辨率需根據(jù)用途確定【參考答案】B【詳細(xì)解析】掃描分辨率直接影響圖像清晰度,符合ISO12642標(biāo)準(zhǔn),高分辨率(如600dpi以上)可滿足長期保存和深度利用需求。選項(xiàng)A錯(cuò)誤因分辨率與質(zhì)量正相關(guān),C錯(cuò)誤因分辨率是核心參數(shù),D不全面。【題干3】電子檔案長期保存的推薦格式是?【選項(xiàng)】A.DOCXB.PDF/AC.XLSXD.PPTX【參考答案】B【詳細(xì)解析】PDF/A是國際標(biāo)準(zhǔn)格式,具備不可篡改性和開放性,符合《電子文件管理暫行辦法》要求。其他格式存在格式依賴風(fēng)險(xiǎn),如DOCX可能因字體嵌入導(dǎo)致文件損壞?!绢}干4】檔案鑒定中“價(jià)值鑒定”的核心原則是?【選項(xiàng)】A.保留所有歷史記錄B.優(yōu)先保留行政公文C.刪除重復(fù)性文件D.區(qū)分永久與長期價(jià)值【參考答案】D【詳細(xì)解析】《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定鑒定需區(qū)分永久、30-50年、10-30年三類期限。選項(xiàng)C僅涉及重復(fù)性文件,未覆蓋價(jià)值層級劃分,D完整符合鑒定規(guī)范。【題干5】紙質(zhì)檔案修復(fù)中,脫酸處理的主要材料是?【選項(xiàng)】A.纖維素膠B.酸性纖維素C.中性纖維素D.純凈水【參考答案】C【詳細(xì)解析】中性纖維素(如甲殼素)具有強(qiáng)吸酸能力,符合《紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范》要求。酸性材料(B)會(huì)加劇酸化,純凈水(D)僅能清潔無法修復(fù)?!绢}干6】檔案著錄中“題名”字段應(yīng)包含?【選項(xiàng)】A.文件編號B.份號C.責(zé)任者D.密級【參考答案】C【詳細(xì)解析】《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定題名需體現(xiàn)責(zé)任者(如“XX局關(guān)于XX的通知”),編號、份號屬輔助標(biāo)識(shí),密級在控制字段單獨(dú)著錄。選項(xiàng)D錯(cuò)誤因密級不屬題名范疇。【題干7】檔案移交時(shí),移交方應(yīng)提供的材料不包括?【選項(xiàng)】A.檔案目錄B.交接清單C.保管狀況報(bào)告D.數(shù)字化成果【參考答案】D【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十四條要求移交方提供目錄、清單、狀況報(bào)告,但數(shù)字化成果屬歸檔后工作,由接收方負(fù)責(zé)。選項(xiàng)D錯(cuò)誤因移交時(shí)無需提供?!绢}干8】縮微膠片與電子檔案相比,主要優(yōu)勢是?【選項(xiàng)】A.成本低B.易于檢索C.容量大D.抗電磁干擾【參考答案】C【詳細(xì)解析】縮微膠片單張面積可存儲(chǔ)200MB以上數(shù)據(jù),符合《縮微攝影技術(shù)規(guī)范》要求??闺姶鸥蓴_(D)是電子檔案優(yōu)勢,容量(C)為縮微核心優(yōu)勢。【題干9】檔案保密期限的計(jì)算基準(zhǔn)是?【選項(xiàng)】A.文件形成時(shí)間B.涉密期限屆滿時(shí)間C.檔案解密時(shí)間D.保管期限設(shè)定時(shí)間【參考答案】B【詳細(xì)解析】《保密法》規(guī)定保密期限從文件形成之日起計(jì)算,至解密或自動(dòng)解密時(shí)截止。選項(xiàng)D錯(cuò)誤因計(jì)算基準(zhǔn)與設(shè)定時(shí)間無關(guān)?!绢}干10】檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中,相對濕度上限是?【選項(xiàng)】A.65%B.75%C.85%D.90%【參考答案】B【詳細(xì)解析】國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50728-2012規(guī)定,長期保存檔案庫房濕度不超過75%,短期保存不超過85%。選項(xiàng)A適用于特殊載體存儲(chǔ)?!绢}干11】檔案檢索系統(tǒng)的主要功能不包括?【選項(xiàng)】A.模糊查詢B.多字段檢索C.數(shù)據(jù)壓縮D.個(gè)性化推薦【參考答案】D【詳細(xì)解析】檢索系統(tǒng)核心功能為多字段(作者、標(biāo)題、時(shí)間等)和模糊查詢(A),數(shù)據(jù)壓縮屬存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。選項(xiàng)D為互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)功能,非檔案系統(tǒng)必備。【題干12】檔案鑒定中“有害鑒定”應(yīng)重點(diǎn)排查?【選項(xiàng)】A.重復(fù)性文件B.病原微生物污染C.腐蝕性物質(zhì)D.跨年度文件【參考答案】B【詳細(xì)解析】《檔案損害防控指南》指出,病原微生物污染(如醫(yī)療檔案)會(huì)加速載體降解,屬有害鑒定重點(diǎn)。選項(xiàng)C腐蝕性物質(zhì)需通過環(huán)境控制解決,非直接鑒定對象?!绢}干13】電子檔案元數(shù)據(jù)著錄中,核心元數(shù)據(jù)必須包含?【選項(xiàng)】A.內(nèi)容描述B.技術(shù)特征C.結(jié)構(gòu)組成D.權(quán)屬信息【參考答案】C【詳細(xì)解析】《電子文件著錄規(guī)則》規(guī)定結(jié)構(gòu)組成(如文件層級、命名規(guī)則)為核心元數(shù)據(jù),內(nèi)容描述屬描述性元數(shù)據(jù),技術(shù)特征屬技術(shù)元數(shù)據(jù),權(quán)屬信息屬管理元數(shù)據(jù)?!绢}干14】檔案分類編碼遵循的層級結(jié)構(gòu)是?【選項(xiàng)】A.一級類-二級類-三級類-四級類B.一級類-三級類-二級類-四級類【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案分類實(shí)施規(guī)范》要求采用四級層級編碼,從大到小依次為一級(門類)、二級(大類)、三級(中類)、四級(小類)。選項(xiàng)B順序錯(cuò)誤?!绢}干15】檔案修復(fù)中,字跡褪色修復(fù)常用材料是?【選項(xiàng)】A.紅外反射紙B.紫外光固化劑C.氧化鋅D.激光補(bǔ)全儀【參考答案】B【詳細(xì)解析】紫外光固化劑可精準(zhǔn)還原褪色墨跡,符合《紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范》要求。選項(xiàng)A用于字跡增強(qiáng),C用于防蛀,D屬技術(shù)手段非材料?!绢}干16】檔案數(shù)字化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中,頁面完整率要求是?【選項(xiàng)】A.100%B.≥99.5%C.≥98%D.≥95%【參考答案】B【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,頁面完整率(無裁剪、破損)需≥99.5%,其他指標(biāo)如清晰度、色彩還原另有標(biāo)準(zhǔn)。選項(xiàng)A過于嚴(yán)苛,D未達(dá)專業(yè)要求?!绢}干17】檔案保管期限計(jì)算中,“長期”對應(yīng)的時(shí)間范圍是?【選項(xiàng)】A.10-20年B.20-30年C.30-50年D.50年以上【參考答案】C【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第十條明確,長期保管期限為30-50年,短期為10-30年,永久為50年以上。選項(xiàng)B屬于短期范圍?!绢}干18】檔案縮微品檢驗(yàn)中,檢測項(xiàng)目不包括?【選項(xiàng)】A.膠片密度B.圖像分辨率C.裝訂質(zhì)量D.保存環(huán)境【參考答案】D【詳細(xì)解析】縮微品檢驗(yàn)側(cè)重技術(shù)參數(shù)(A、B),裝訂質(zhì)量(C)屬前期處理環(huán)節(jié),保存環(huán)境(D)由檔案庫房負(fù)責(zé)。選項(xiàng)D錯(cuò)誤因檢驗(yàn)時(shí)環(huán)境已達(dá)標(biāo)?!绢}干19】電子檔案備份周期應(yīng)依據(jù)什么確定?【選項(xiàng)】A.數(shù)據(jù)更新頻率B.介質(zhì)壽命C.保密等級D.利用頻率【參考答案】A【詳細(xì)解析】《電子文件歸檔與備份管理規(guī)范》規(guī)定備份周期與數(shù)據(jù)更新頻率直接相關(guān),高頻更新數(shù)據(jù)(如日志)需每日備份。選項(xiàng)B屬介質(zhì)更換因素,非周期計(jì)算依據(jù)?!绢}干20】檔案著錄中“責(zé)任者”字段應(yīng)優(yōu)先著錄?【選項(xiàng)】A.文件制發(fā)機(jī)關(guān)B.主要執(zhí)筆人C.審批人D.抄送單位【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定責(zé)任者以制發(fā)機(jī)關(guān)(如“國務(wù)院”)為主,執(zhí)筆人(B)為次。選項(xiàng)C屬審核環(huán)節(jié),D屬抄送方非責(zé)任主體。2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(篇3)【題干1】根據(jù)《江西省檔案分類大綱(2020版)》,文書檔案按文種和職能分為幾大類?【選項(xiàng)】A.4類B.5類C.6類D.7類【參考答案】B【詳細(xì)解析】《江西省檔案分類大綱(2020版)》明確將文書檔案劃分為綜合類、黨委類、政府類、人大政協(xié)類和司法類5大類,選項(xiàng)B正確。其他選項(xiàng)為干擾項(xiàng),需注意與原大綱版本對比?!绢}干2】檔案保管期限的判定依據(jù)不包括以下哪項(xiàng)?【選項(xiàng)】A.檔案形成單位及保管期限表B.檔案價(jià)值鑒定結(jié)論C.檔案利用頻率D.檔案載體類型【參考答案】C【詳細(xì)解析】《檔案館檔案保管期限表編制規(guī)則》規(guī)定,保管期限主要依據(jù)檔案內(nèi)容重要性、來源機(jī)關(guān)規(guī)定及歷史價(jià)值,與利用頻率無直接關(guān)聯(lián)。選項(xiàng)C為干擾項(xiàng),選項(xiàng)A、B、D均屬判定依據(jù)?!绢}干3】電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中,必填字段不包括?【選項(xiàng)】A.創(chuàng)建日期B.內(nèi)容描述C.存儲(chǔ)路徑D.密級標(biāo)識(shí)【參考答案】C【詳細(xì)解析】《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》要求必填字段為創(chuàng)建日期、內(nèi)容描述、密級標(biāo)識(shí)和保存期限,存儲(chǔ)路徑屬于可選字段。選項(xiàng)C為干擾項(xiàng),需注意與紙質(zhì)檔案元數(shù)據(jù)區(qū)別。【題干4】檔案修復(fù)中,對字跡褪色嚴(yán)重紙質(zhì)檔案的修復(fù)首選哪種方法?【選項(xiàng)】A.褪色復(fù)原B.復(fù)制件替代C.掃描備份D.脫酸處理【參考答案】A【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范》明確,褪色復(fù)原技術(shù)適用于字跡褪色但載體完好的檔案,掃描備份用于無法修復(fù)檔案的留存。選項(xiàng)B、C、D為干擾項(xiàng)?!绢}干5】歸檔文件整理中,應(yīng)優(yōu)先排列的層級關(guān)系是?【選項(xiàng)】A.年度→部門→保管期限→載體類型B.保管期限→年度→部門→載體類型C.載體類型→年度→部門→保管期限D(zhuǎn).部門→年度→載體類型→保管期限【參考答案】A【詳細(xì)解析】《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定整理順序?yàn)槟甓取块T→保管期限→載體類型,需注意與原《歸檔文件整理規(guī)范》調(diào)整后的要求一致?!绢}干6】檔案數(shù)字化加工中,掃描分辨率對掃描件質(zhì)量的影響程度排序?yàn)椋俊具x項(xiàng)】A.掃描分辨率>色彩深度>壓縮格式B.色彩深度>掃描分辨率>壓縮格式C.壓縮格式>色彩深度>掃描分辨率D.掃描分辨率>壓縮格式>色彩深度【參考答案】A【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求掃描分辨率優(yōu)先于色彩深度和壓縮格式,A選項(xiàng)正確。需注意與電子檔案處理區(qū)別。【題干7】檔案鑒定中,永久和長期檔案的劃轉(zhuǎn)依據(jù)是?【選項(xiàng)】A.內(nèi)容重要性B.保存價(jià)值周期C.利用頻率D.載體壽命【參考答案】B【詳細(xì)解析】《檔案鑒定規(guī)則》明確劃轉(zhuǎn)依據(jù)為保存價(jià)值周期,選項(xiàng)B正確。選項(xiàng)A為干擾項(xiàng),需注意與保管期限判定區(qū)別?!绢}干8】檔案保密期限的計(jì)算起點(diǎn)是?【選項(xiàng)】A.文件形成日期B.文件密級變更日期C.文件首次利用日期D.文件歸檔日期【參考答案】A【詳細(xì)解析】《國家秘密文件保密期限規(guī)定》規(guī)定計(jì)算起點(diǎn)為文件形成日期,選項(xiàng)A正確。需注意與涉密檔案特殊規(guī)定區(qū)分?!绢}干9】檔案裝訂時(shí),金屬裝訂釘?shù)闹睆讲粦?yīng)超過?【選項(xiàng)】A.2mmB.3mmC.4mmD.5mm【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案裝訂規(guī)范》要求金屬裝訂釘直徑不超過2mm,選項(xiàng)A正確。需注意與檔案盒裝訂區(qū)別?!绢}干10】電子檔案長期保存的存儲(chǔ)介質(zhì)壽命要求是?【選項(xiàng)】A.10年B.20年C.30年D.50年【參考答案】C【詳細(xì)解析】《電子檔案存儲(chǔ)技術(shù)規(guī)范》規(guī)定長期保存存儲(chǔ)介質(zhì)壽命需達(dá)30年以上,選項(xiàng)C正確。需注意與短期保存要求對比。【題干11】檔案銷毀審批程序中,必須包括的機(jī)構(gòu)是?【選項(xiàng)】A.檔案館A級領(lǐng)導(dǎo)B.檔案部門負(fù)責(zé)人C.法律顧問D.審計(jì)部門【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案銷毀規(guī)定》要求銷毀審批必須經(jīng)檔案館(館)長辦公會(huì)議決定,選項(xiàng)A正確。需注意與一般銷毀程序區(qū)別?!绢}干12】檔案著錄中,責(zé)任者字段的著錄順序是?【選項(xiàng)】A.立檔單位→個(gè)人B.個(gè)人→立檔單位C.責(zé)任者全稱D.責(zé)任者簡稱【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定責(zé)任者字段按立檔單位在前、個(gè)人在后的順序著錄,選項(xiàng)A正確。需注意與著錄項(xiàng)目順序區(qū)別?!绢}干13】檔案檢索語言中,最常用的標(biāo)引工具是?【選項(xiàng)】A.主題詞表B.分類法C.著錄規(guī)則D.元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)【參考答案】A【詳細(xì)解析】《檔案檢索語言規(guī)范》明確主題詞表是主要標(biāo)引工具,選項(xiàng)A正確。需注意與分類法適用范圍區(qū)別。【題干14】檔案修復(fù)中,對蟲蛀嚴(yán)重紙質(zhì)檔案的處理優(yōu)先?【選項(xiàng)】A.隔離保存B.機(jī)械除蛀C.化學(xué)除蛀D.冷凍殺蟲【參考答案】A【詳細(xì)解析】《紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范》規(guī)定蟲蛀檔案應(yīng)優(yōu)先隔離保存,選項(xiàng)A正確。需注意與修復(fù)時(shí)機(jī)區(qū)別?!绢}干15】歸檔文件電子化率要求中,長期保存檔案的電子化率不得低于?【選項(xiàng)】A.90%B.80%C.70%D.60%【參考答案】A【詳細(xì)解析】《電子檔案管理規(guī)范》規(guī)定長期保存檔案電子化率不低于90%,選項(xiàng)A正確。需注意與短期保存要求對比?!绢}干16】檔案保管中,溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中,相對濕度上限是?【選項(xiàng)】A.65%B.75%C.85%D.95%【參考答案】B【詳細(xì)解析】《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定檔案庫房相對濕度上限為75%,選項(xiàng)B正確。需注意與一般庫房要求的區(qū)別?!绢}干17】檔案鑒定中,需重點(diǎn)關(guān)注哪類檔案的劃減?【選項(xiàng)】A.永久檔案B.短期檔案C.長期檔案D.已滿保管期限檔案【參考答案】D【詳細(xì)解析】《檔案鑒定規(guī)則》要求重點(diǎn)審查已滿保管期限檔案的劃減,選項(xiàng)D正確。需注意與檔案價(jià)值評估的區(qū)別?!绢}干18】電子檔案長期保存的備份周期要求是?【選項(xiàng)】A.年度備份B.半年度備份C.季度備份D.月度備份【參考答案】B【詳細(xì)解析】《電子檔案備份與歸檔規(guī)范》規(guī)定長期保存檔案備份周期為半年度,選項(xiàng)B正確。需注意與短期備份要求對比。【題干19】檔案裝訂時(shí),頁碼編排應(yīng)遵循?【選項(xiàng)】A.單頁碼單獨(dú)編排B.裝訂后連續(xù)編排C.按保管期限分段編排D.按載體類型編排【參考答案】B【詳細(xì)解析】《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定頁碼按裝訂后連續(xù)編排,選項(xiàng)B正確。需注意與原《歸檔文件整理規(guī)范》區(qū)別。【題干20】檔案保密期限的延長或縮短審批機(jī)構(gòu)是?【選項(xiàng)】A.保密委員會(huì)B.檔案館(館)長辦公會(huì)議C.檔案部門D.法律顧問【參考答案】B【詳細(xì)解析】《國家秘密文件保密期限規(guī)定》規(guī)定保密期限調(diào)整需經(jīng)檔案館(館)長辦公會(huì)議審批,選項(xiàng)B正確。需注意與一般檔案管理區(qū)別。2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(篇4)【題干1】根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,機(jī)關(guān)檔案保管期限劃分為永久、30年、10年、5年、2年五個(gè)等級,其中永久保管期限的檔案主要包含哪些內(nèi)容?【選項(xiàng)】A.需長期利用的會(huì)議記錄B.涉及國家安全的重要文件C.基本建設(shè)工程竣工檔案D.部門年度工作總結(jié)【參考答案】B【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第十條規(guī)定,永久保管期限的檔案主要包括黨和國家重大決策、重要合同、涉及國家安全或重大利益事項(xiàng)的文件材料。選項(xiàng)B符合這一標(biāo)準(zhǔn),而其他選項(xiàng)均屬于短期或中期保管范圍。【題干2】檔案數(shù)字化過程中,掃描分辨率的選擇需遵循什么原則?【選項(xiàng)】A.紙張尺寸越大分辨率越高B.原始檔案無清晰字跡時(shí)用300dpiC.電子檔案直接使用原文件格式D.照片類檔案不低于600dpi【參考答案】D【詳細(xì)解析】《檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)明確要求:照片類檔案掃描分辨率不低于600dpi,文字類檔案不低于300dpi。選項(xiàng)D符合規(guī)范,而選項(xiàng)B未明確區(qū)分檔案類型,選項(xiàng)C違反“格式轉(zhuǎn)換”原則?!绢}干3】檔案鑒定工作中,確定銷毀檔案的依據(jù)不包括以下哪項(xiàng)?【選項(xiàng)】A.檔案保管期限表B.利用頻率統(tǒng)計(jì)C.保密解密狀態(tài)D.檔案載體狀況評估【參考答案】D【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十四條指出,銷毀檔案應(yīng)以保管期限表和已解密狀態(tài)為依據(jù),載體狀況屬于保管環(huán)節(jié)評估內(nèi)容。選項(xiàng)D與鑒定流程無關(guān),屬于干擾項(xiàng)?!绢}干4】電子檔案元數(shù)據(jù)著錄中,“名稱-內(nèi)容”字段應(yīng)包含哪些要素?【選項(xiàng)】A.文件編號+作者+形成日期B.文件內(nèi)容摘要+關(guān)鍵詞+分類號C.文件大小+存儲(chǔ)路徑+版本號D.簽收人+閱讀人+修改記錄【參考答案】B【詳細(xì)解析】《電子檔案著錄規(guī)則》(GB/T31029-2013)規(guī)定,“名稱-內(nèi)容”字段需包含文件內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞和分類號,用于準(zhǔn)確描述檔案內(nèi)容特征。選項(xiàng)A屬于基礎(chǔ)元數(shù)據(jù),選項(xiàng)C為技術(shù)元數(shù)據(jù),選項(xiàng)D屬于流程元數(shù)據(jù)?!绢}干5】涉密檔案的保管場所應(yīng)具備哪些特殊要求?【選項(xiàng)】A.與普通檔案庫房物理隔離B.安裝雙人雙鎖系統(tǒng)C.配備獨(dú)立溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)D.設(shè)置防電磁泄露屏障【參考答案】D【詳細(xì)解析】《涉密檔案管理規(guī)范》(DA/T66-2018)明確要求涉密檔案庫房必須安裝防電磁泄露設(shè)施,防止信息通過電磁波泄露。選項(xiàng)A屬于基礎(chǔ)安全要求,選項(xiàng)B未達(dá)到保密等級標(biāo)準(zhǔn),選項(xiàng)C屬于常規(guī)環(huán)境控制措施?!绢}干6】檔案分類編碼中,三級類目代碼由幾位數(shù)字組成?【選項(xiàng)】A.2位B.3位C.4位D.5位【參考答案】C【詳細(xì)解析】《文件類檔案分類與編碼規(guī)則》(DA/T56-2017)規(guī)定,三級類目代碼采用4位數(shù)字編碼,前兩位為一級類目,中間兩位為二級類目,最后兩位為三級類目。選項(xiàng)C符合規(guī)范,其他選項(xiàng)均不符合位數(shù)要求?!绢}干7】檔案修復(fù)中,哪種處理方式屬于不可逆修復(fù)?【選項(xiàng)】A.修復(fù)脫頁散頁B.膠補(bǔ)裂痕C.去除污漬D.重新裝訂【參考答案】D【詳細(xì)解析】不可逆修復(fù)指改變檔案原有形態(tài)的修復(fù)方式。重新裝訂會(huì)改變檔案原始載體結(jié)構(gòu),屬于不可逆修復(fù)。選項(xiàng)A、B、C均為可逆性修復(fù)技術(shù),需通過專業(yè)修復(fù)材料可恢復(fù)原貌?!绢}干8】檔案排架規(guī)則中,“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”排序方式適用于哪種檔案類型?【選項(xiàng)】A.訴訟檔案B.人事檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.竣工檔案【參考答案】C【詳細(xì)解析】會(huì)計(jì)檔案因其年度性、連續(xù)性和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通常采用“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”排序。訴訟檔案按案件編號排序,人事檔案按姓名拼音排序,竣工檔案按工程編號排序?!绢}干9】檔案保管期限計(jì)算中,"永久"和"30年"期限的判定依據(jù)不包括以下哪項(xiàng)?【選項(xiàng)】A.檔案內(nèi)容重要性B.利用頻率C.保存價(jià)值延續(xù)性D.載體保存條件【參考答案】D【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十條指出,保管期限判定依據(jù)為內(nèi)容重要性、保存價(jià)值延續(xù)性和法規(guī)要求,載體保存條件屬于保管環(huán)節(jié)評估內(nèi)容,不參與期限判定?!绢}干10】檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查中,"三色比對"具體指什么?【選項(xiàng)】A.原件+掃描件+電子校驗(yàn)文件B.原件+掃描件+縮微膠片C.原件+掃描件+紙質(zhì)校驗(yàn)件D.原件+電子文件+縮微膠片【參考答案】A【詳細(xì)解析】"三色比對"是檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語,指通過對比原件(實(shí)體)、掃描件(數(shù)字)和電子校驗(yàn)文件(校驗(yàn))的三色差異進(jìn)行質(zhì)量評估。選項(xiàng)B、C、D均不符合規(guī)范表述?!绢}干11】檔案利用服務(wù)中,涉及國家安全或重大利益的檔案調(diào)閱需經(jīng)哪些程序?【選項(xiàng)】A.單位負(fù)責(zé)人審批B.檔案部門+保密部門聯(lián)合審批C.法定代表人授權(quán)D.利用人簽署承諾書【參考答案】B【詳細(xì)解析】《涉密檔案管理規(guī)范》第二十五條規(guī)定,涉密檔案調(diào)閱必須由檔案部門與保密部門共同審批,并簽訂保密協(xié)議。選項(xiàng)A僅限普通檔案,選項(xiàng)C、D不符合法定程序。【題干12】檔案縮微制品的保存壽命通常為多少年?【選項(xiàng)】A.100年B.200年C.300年D.500年【參考答案】C【詳細(xì)解析】《縮微膠片技術(shù)規(guī)范》(GB/T28279-2012)規(guī)定,優(yōu)質(zhì)縮微膠片的保存壽命為300年以上,且需在恒溫恒濕環(huán)境中保存。選項(xiàng)A、B、D均不符合國家標(biāo)準(zhǔn)?!绢}干13】檔案鑒定銷毀程序中,必須包含哪項(xiàng)重要環(huán)節(jié)?【選項(xiàng)】A.檔案部門初審B.永久保存檔案單獨(dú)裝盒C.銷毀前公告15個(gè)工作日D.銷毀過程雙人監(jiān)銷【參考答案】C【詳細(xì)解析】《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第二十八條要求銷毀前必須進(jìn)行15個(gè)工作日的公告,確保銷毀必要性。選項(xiàng)A是常規(guī)程序,選項(xiàng)B不適用于中期保管檔案,選項(xiàng)D僅是監(jiān)銷要求?!绢}干14】電子檔案長期保存格式中,推薦使用的開放格式不包括以下哪項(xiàng)?【選項(xiàng)】A.PDF/AB.XMLC.DOCXD.XPS【參考答案】C【詳細(xì)解析】PDF/A是國際標(biāo)準(zhǔn)長期保存格式,XML是元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式,XPS是微軟專有格式。DOCX屬于Office臨時(shí)格式,缺乏長期保存特性,且需依賴特定軟件?!绢}干15】檔案著錄中,“時(shí)間-名稱-責(zé)任者”排序方式適用于哪種檔案類型?【選項(xiàng)】A.訴訟檔案B.會(huì)議檔案C.新聞發(fā)布稿D.竣工檔案【參考答案】B【詳細(xì)解析】會(huì)議檔案按會(huì)議時(shí)間、名稱、主辦單位排序,符合“時(shí)間-名稱-責(zé)任者”規(guī)則。訴訟檔案按案號排序,新聞發(fā)布會(huì)按時(shí)間排序,竣工檔案按工程編號排序?!绢}干16】檔案修裱中,哪種材料具有最高耐久性?【選項(xiàng)】A.無酸宣紙B.竹漿纖維紙C.有機(jī)玻璃板D.紙質(zhì)壓膜【參考答案】B【詳細(xì)解析】竹漿纖維紙(pH值中性)耐久性達(dá)500年以上,是無酸宣紙(300年)的2倍,有機(jī)玻璃板(化學(xué)穩(wěn)定性差)和紙質(zhì)壓膜(易老化)均不適用長期保存修復(fù)?!绢}干17】檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,"積存量"指標(biāo)的計(jì)算公式為?【選項(xiàng)】A.應(yīng)收藏量+借出量B.庫藏總量-借出量C.庫藏總量+捐贈(zèng)量D.應(yīng)收藏量-破損量【參考答案】B【詳細(xì)解析】積存量指實(shí)際庫存量,計(jì)算公式為庫藏總量減去借出量。應(yīng)收藏量是理論標(biāo)準(zhǔn),捐贈(zèng)量屬于增量,破損量屬于損耗,均不參與積存量計(jì)算?!绢}干18】檔案保管條件評價(jià)中,“有害氣體濃度”監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)為?【選項(xiàng)】A.CO?<0.1%B.H?S<0.05ppmC.O?>21%D.SO?<0.5ppm【參考答案】B【詳細(xì)解析】《檔案館環(huán)境要求》(GB/T26477-2010)規(guī)定:有害氣體濃度需滿足H?S<0.05ppm、CO?<0.8%、NO?<0.05ppm、SO?<0.5ppm。選項(xiàng)A、C、D均不符合H?S標(biāo)準(zhǔn)?!绢}干19】檔案保密解密程序中,必須經(jīng)過哪項(xiàng)審批?【選項(xiàng)】A.檔案部門初審B.保密委員會(huì)終審C.單位法定代表人簽署D.利用人承諾書【參考答案】B【詳細(xì)解析】保密解密需經(jīng)保密委員會(huì)終審,確保解密范圍符合國家規(guī)定。選項(xiàng)A僅限檔案部門權(quán)限,選項(xiàng)C、D未涉及保密審查流程?!绢}干20】檔案數(shù)字化存儲(chǔ)介質(zhì)壽命周期為多少年?【選項(xiàng)】A.10年B.20年C.50年D.100年【參考答案】C【詳細(xì)解析】《電子檔案存儲(chǔ)規(guī)范》(GB/T32863-2016)規(guī)定,數(shù)字化存儲(chǔ)介質(zhì)(如藍(lán)光光盤)在適宜環(huán)境下可保存50年以上。選項(xiàng)A、B、D均不符合長期保存要求。2025年江西省檔案職稱考試(檔案工作實(shí)務(wù))歷年參考題庫含答案詳解(篇5)【題干1】檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種,其中長期檔案保存期限一般為多少年?【選項(xiàng)】A.20年B.30年C.10年D.50年【參考答案】B【詳細(xì)解析】根據(jù)《檔案館檔案保管期限表》規(guī)定,長期檔案保存期限為30年,短期為10年,永久檔案無時(shí)間限制。選項(xiàng)B符合標(biāo)準(zhǔn)分類。【題干2】電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備的備份策略中,哪項(xiàng)屬于異地容災(zāi)備份?【選項(xiàng)】A.磁盤陣列快照B.冷備磁帶存儲(chǔ)C.云存儲(chǔ)自動(dòng)同步D.硬盤鏡像復(fù)制【參考答案】C【詳細(xì)解析】異地容災(zāi)備份需將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在物理分離的異地系統(tǒng),云存儲(chǔ)自動(dòng)同步通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨地域數(shù)據(jù)同步,符合容災(zāi)要求。其他選項(xiàng)均為本地或同地備份方式。【題干3】檔案修復(fù)中,針對字畫破損處應(yīng)使用的修復(fù)材料是?【選項(xiàng)】A.礦物顏料B.絲織材料C.紙漿糊D.膠原蛋白膠【參考答案】B【詳細(xì)解析】絲織材料具有柔韌性和透氣性,適用于字畫破損的物理填補(bǔ);礦物顏料(A)用于色彩修復(fù),紙漿糊(C)易導(dǎo)致酸化,膠原蛋白膠(D)多用于紙質(zhì)檔案加固?!绢}干4】某單位檔案室未對2010年前形成的檔案進(jìn)行定期檢查,違反了檔案保密制度中的哪項(xiàng)要求?【選項(xiàng)】A.檔案分類登記B.保密期限標(biāo)注C.定期檢查更新D.檔案銷毀審批【參考答案】C【詳細(xì)解析】保密制度要求對涉密檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,定期檢查更新保密標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)狀態(tài)。選項(xiàng)C直接對應(yīng)檢查頻率要求,未定期檢查屬于制度執(zhí)行漏洞?!绢}干5】檔案數(shù)字化過程中,掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)中“300dpi”適用于哪種檔案類型?【選項(xiàng)】A.文書檔案B.報(bào)表檔案C.照片檔案D.視頻檔案【參考答案】C【詳細(xì)解析】照片檔案需高分辨率(300dpi以上)保證細(xì)節(jié)還原,視頻檔案(D)需按幀率數(shù)字化,文書和報(bào)表檔案(A/B)通常150dpi即可滿足長期保存需求?!绢}干6】電子檔案備份策略中,雙備份系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)滿足以下哪項(xiàng)條件?【選項(xiàng)】A.同機(jī)房不同硬盤B.同城市不同機(jī)房C.同網(wǎng)絡(luò)不同存儲(chǔ)介質(zhì)D.同單位不同部門【參考答案】B【詳細(xì)解析】異地容災(zāi)備份要求物理隔離(B),同機(jī)房(A)或同網(wǎng)絡(luò)(C)無法規(guī)避火災(zāi)、斷電等共同風(fēng)險(xiǎn),不同部門(D)可能存在權(quán)限交叉問題?!绢}干7】檔案鑒定中“價(jià)值鑒定”與“保管期限劃分”的主要區(qū)別在于?【選項(xiàng)】A.是否需要法律依據(jù)B.是否涉及銷毀程序C.是否考慮利用頻率D.是否需多部門會(huì)簽【參考答案】C【詳細(xì)解析】價(jià)值鑒定側(cè)重檔案歷史、科學(xué)、藝術(shù)等核心價(jià)值評估,直接影響保管期限劃分;而保管期限劃分(B/D)是具體操作流程,需結(jié)合鑒定結(jié)果。利用頻率(C)是鑒定時(shí)的重要考量因素。【題干8】紙質(zhì)檔案酸化處理中,哪種試劑能有效中和酸性物質(zhì)?【選項(xiàng)】A.碳酸鈣B.氫氧化鈉C.聚乙二醇D.硅膠干燥劑【參考答案】A【詳細(xì)解析】碳酸鈣(A)作為堿性中和劑,可吸附檔案紙張中的酸性物質(zhì);氫氧化鈉(B)雖堿性但具腐蝕性,聚乙二醇(C)用于紙張脫酸處理,硅膠(D)僅作干燥用途?!绢}干9】檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中,相對濕度上限為多少?【選項(xiàng)】A.60%B.75%C.50%D.85%【參考答案】B【詳細(xì)解析】國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%-60%(長期保存)或60%-75%(短期保存),選項(xiàng)B為上限值?!绢}干10】電子檔案長期保存格式中,哪種格式被國際標(biāo)準(zhǔn)推薦?【選項(xiàng)】A.PDF/AB.DOCXC.XLSXD.MP4【參考答案】A【詳細(xì)解析】PDF/A是國際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字檔案格式,具有不可篡改性和長期可讀性;其他選項(xiàng)(B/C)為通用辦公格式,存在格式迭代風(fēng)險(xiǎn)(D)用于音視頻存儲(chǔ)?!绢}干11】檔案修復(fù)中,針對紙張脆化應(yīng)首先采取的措施是?【選項(xiàng)

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