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文檔簡(jiǎn)介

家長(zhǎng)學(xué)?;顒?dòng)會(huì)議記錄模板一、前言家長(zhǎng)學(xué)校是家校協(xié)同育人的重要平臺(tái),其活動(dòng)會(huì)議記錄是留存教育過程、梳理共識(shí)決策、推動(dòng)行動(dòng)落實(shí)的核心資料。本模板遵循"規(guī)范、清晰、實(shí)用"原則,涵蓋會(huì)議全流程關(guān)鍵要素,旨在幫助校方(德育處、班主任等)系統(tǒng)記錄活動(dòng)內(nèi)容,為后續(xù)家校溝通、效果評(píng)估提供可追溯依據(jù)。模板適用于家長(zhǎng)學(xué)校主題講座、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議等各類活動(dòng)。二、模板框架與填寫說明(一)會(huì)議基本信息核心用途:明確會(huì)議的"身份標(biāo)識(shí)",便于后續(xù)分類歸檔與查閱。填寫內(nèi)容:要素說明會(huì)議主題需簡(jiǎn)潔明了,體現(xiàn)活動(dòng)核心(如"如何培養(yǎng)孩子的情緒管理能力""小學(xué)低年級(jí)家長(zhǎng)陪伴策略")會(huì)議時(shí)間具體到年月日時(shí)分(如"202X年X月X日19:00-21:00")會(huì)議地點(diǎn)需明確具體場(chǎng)地(如"學(xué)校多功能廳""三年級(jí)(1)班教室")參與人員分角色列出:

1.主持人(如"德育處王芳老師");

2.主講人(如"心理咨詢室李敏老師""優(yōu)秀家長(zhǎng)代表張三");

3.參會(huì)家長(zhǎng)(如"一年級(jí)(3)班家長(zhǎng)25名");

4.校方人員(如"班主任5名""德育處工作人員2名");

5.記錄人(需明確姓名與崗位,如"德育處劉陽(yáng)老師")請(qǐng)假情況如有家長(zhǎng)/校方人員請(qǐng)假,簡(jiǎn)要說明(如"2名家長(zhǎng)因工作原因請(qǐng)假,會(huì)后將補(bǔ)發(fā)會(huì)議資料")(二)會(huì)議議程與執(zhí)行情況核心用途:還原會(huì)議流程,記錄各環(huán)節(jié)具體內(nèi)容,體現(xiàn)活動(dòng)的"落地性"。填寫要求:按議程順序逐項(xiàng)記錄,突出"誰講了什么""達(dá)成了什么"。示例框架:1.開場(chǎng)致辭(主持人:XX老師)核心內(nèi)容:歡迎家長(zhǎng)參與,說明本次活動(dòng)的背景(如"近期部分家長(zhǎng)反映孩子作業(yè)拖延問題突出")與目標(biāo)(如"探討培養(yǎng)孩子時(shí)間管理能力的具體方法")。2.主題分享(主講人:XX老師/家長(zhǎng)代表)分享主題:《小學(xué)生時(shí)間管理能力培養(yǎng)策略》主要觀點(diǎn):(1)時(shí)間管理的底層邏輯:幫助孩子建立"任務(wù)優(yōu)先級(jí)"意識(shí)(如"先做重要且緊急的作業(yè),再做次要的活動(dòng)");(2)孩子常見問題:拖延(因任務(wù)難度大)、分心(因環(huán)境干擾)、無計(jì)劃(因缺乏目標(biāo));(3)具體方法:工具輔助:用可視化時(shí)間表(如彩色貼紙、沙漏);步驟分解:將大任務(wù)拆成小目標(biāo)(如"把'寫作文'拆成'列提綱→寫開頭→寫正文→修改'");正向強(qiáng)化:完成任務(wù)后給予具體表?yè)P(yáng)(如"你今天用30分鐘完成了數(shù)學(xué)作業(yè),比昨天快了10分鐘,真棒!")。3.互動(dòng)交流(家長(zhǎng)提問+嘉賓回應(yīng))家長(zhǎng)問題1:"孩子不愿意遵守時(shí)間表,總說'再玩5分鐘',怎么辦?"回應(yīng):"①時(shí)間表要和孩子一起制定,給予選擇權(quán)(如"你想先寫數(shù)學(xué)還是先寫語(yǔ)文?");②設(shè)定'緩沖時(shí)間'(如"再玩5分鐘后,我們開始寫作業(yè)");③堅(jiān)持原則,避免妥協(xié)(如"5分鐘到了,我們按照約定開始寫作業(yè)")。"家長(zhǎng)問題2:"孩子寫作業(yè)時(shí)總愛擺弄文具,注意力不集中,怎么辦?"回應(yīng):"①優(yōu)化環(huán)境:寫作業(yè)時(shí)收起玩具、手機(jī)等干擾物品;②設(shè)定'專注時(shí)間段'(如"用25分鐘專注寫作業(yè),然后休息5分鐘",采用番茄工作法);③及時(shí)提醒:用溫和的方式(如"你剛才擺弄了3次鉛筆,我們?cè)賹W?0分鐘好不好?")。"4.總結(jié)部署(主持人/校方負(fù)責(zé)人)核心內(nèi)容:總結(jié)本次活動(dòng)的關(guān)鍵收獲(如"培養(yǎng)孩子時(shí)間管理能力需要'家校配合+方法引導(dǎo)'"),明確下一步行動(dòng)要求(如"請(qǐng)家長(zhǎng)本周內(nèi)和孩子一起制定'家庭時(shí)間表',下周三前提交給班主任,學(xué)校將評(píng)選'最佳時(shí)間管理家庭')。(三)關(guān)鍵共識(shí)與決策事項(xiàng)核心用途:提煉會(huì)議的"核心成果",避免信息遺漏,為后續(xù)行動(dòng)提供依據(jù)。填寫要求:「關(guān)鍵共識(shí)」:家校雙方達(dá)成的一致性理念(如"孩子的情緒管理需要'理解先于糾正'");「決策事項(xiàng)」:會(huì)議確定的具體行動(dòng)(如"成立家長(zhǎng)志愿者團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)校園安全巡邏")。示例:類型內(nèi)容關(guān)鍵共識(shí)1.孩子的時(shí)間管理能力不是"天生的",需要家校共同引導(dǎo);

2.表?yè)P(yáng)孩子時(shí)要"具體"(如"你今天按時(shí)完成了作業(yè)"),避免"籠統(tǒng)"(如"你真棒")。決策事項(xiàng)1.家長(zhǎng)需在本周內(nèi)與孩子共同制定"家庭時(shí)間表",并提交給班主任;

2.學(xué)校將于下月開展"時(shí)間管理小達(dá)人"評(píng)選活動(dòng),表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的孩子;

3.成立"家長(zhǎng)時(shí)間管理指導(dǎo)小組",由3名有經(jīng)驗(yàn)的家長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)分享經(jīng)驗(yàn)。(四)行動(dòng)跟進(jìn)清單核心用途:將決策事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為"可執(zhí)行任務(wù)",明確責(zé)任方與時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保"落地見效"。填寫要求:采用"事項(xiàng)-責(zé)任方-時(shí)間節(jié)點(diǎn)-完成情況"表格形式,便于后續(xù)跟蹤。示例:行動(dòng)事項(xiàng)責(zé)任方時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成情況(后續(xù)補(bǔ)充)家長(zhǎng)與孩子制定"家庭時(shí)間表"全體參會(huì)家長(zhǎng)202X年X月X日前提交"家庭時(shí)間表"給班主任家長(zhǎng)、班主任202X年X月X日前開展"時(shí)間管理小達(dá)人"評(píng)選德育處、班主任202X年X月X日成立"家長(zhǎng)時(shí)間管理指導(dǎo)小組"德育處、家長(zhǎng)代表202X年X月X日前(五)附件與備注核心用途:補(bǔ)充會(huì)議相關(guān)資料,完善記錄的"完整性"。填寫內(nèi)容:「附件」:會(huì)議相關(guān)資料(如主講人PPT、互動(dòng)問題清單、簽到表、家長(zhǎng)提交的"家庭時(shí)間表"模板);「?jìng)渥ⅰ梗簳?huì)議中的特殊情況(如"本次會(huì)議有5名家長(zhǎng)因事請(qǐng)假,會(huì)后已將會(huì)議錄音發(fā)給他們")或需要說明的事項(xiàng)(如"互動(dòng)環(huán)節(jié)中家長(zhǎng)提出的'孩子沉迷手機(jī)'問題,將在下次活動(dòng)中專題討論")。三、模板使用注意事項(xiàng)1.及時(shí)性:會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理,避免記憶偏差;2.準(zhǔn)確性:盡量使用原話記錄家長(zhǎng)提問與嘉賓回應(yīng),避免主觀修改;3.簡(jiǎn)潔性:突出重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)(如無需記錄"家長(zhǎng)鼓掌"等無關(guān)細(xì)節(jié));4.隱私性:不泄露家長(zhǎng)或孩子的個(gè)人信息(如姓名、具體班級(jí)),如需提及,可用"某家長(zhǎng)""一年級(jí)(1)班孩子"代替;5.確認(rèn)性:記錄完成后,需發(fā)給參會(huì)的校方人員與家長(zhǎng)代表確認(rèn),確保信息無誤。四、示例:202X年X月X日家長(zhǎng)學(xué)?;顒?dòng)會(huì)議記錄(注:以下為簡(jiǎn)化示例,實(shí)際填寫需根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容調(diào)整)(一)會(huì)議基本信息會(huì)議主題:"如何培養(yǎng)孩子的時(shí)間管理能力"會(huì)議時(shí)間:202X年X月X日19:00-21:00會(huì)議地點(diǎn):學(xué)校多功能廳參與人員:主持人:德育處王芳老師;主講人:心理咨詢室李敏老師;參會(huì)家長(zhǎng):一年級(jí)(1)班至(3)班共45名家長(zhǎng);校方人員:一年級(jí)班主任3名、德育處工作人員2名;記錄人:德育處張陽(yáng)老師;請(qǐng)假情況:2名家長(zhǎng)因工作原因請(qǐng)假,會(huì)后將補(bǔ)發(fā)會(huì)議資料。(二)會(huì)議議程與執(zhí)行情況1.開場(chǎng)致辭(王芳老師):核心內(nèi)容:歡迎家長(zhǎng)參與本次活動(dòng),說明背景(近期一年級(jí)家長(zhǎng)反映孩子作業(yè)拖延、起床慢等問題突出),目標(biāo)(探討培養(yǎng)孩子時(shí)間管理能力的具體方法)。2.主題分享(李敏老師):分享主題:《一年級(jí)孩子時(shí)間管理能力培養(yǎng)》;主要觀點(diǎn):(1)一年級(jí)孩子的時(shí)間感知特點(diǎn):對(duì)"5分鐘""10分鐘"沒有明確概念,需要用"具體事件"代替(如"吃完晚飯=30分鐘");(2)常見問題:①拖延(因作業(yè)難度大,如"不會(huì)寫拼音");②分心(因環(huán)境有玩具、電視);③無計(jì)劃(因不知道"接下來要做什么");(3)具體方法:①用"可視化工具"(如彩色時(shí)間表,把"起床→吃早飯→上學(xué)→寫作業(yè)→睡覺"畫出來,貼在冰箱上);②拆"大任務(wù)"為"小目標(biāo)"(如"把'寫10個(gè)拼音'拆成'寫5個(gè),休息1分鐘,再寫5個(gè)'");③給"選擇空間"(如"你想先寫數(shù)學(xué)作業(yè)還是先寫語(yǔ)文作業(yè)?");④及時(shí)表?yè)P(yáng)(如"你今天用20分鐘完成了拼音作業(yè),比昨天快了5分鐘,真棒!")。3.互動(dòng)交流:家長(zhǎng)問題1(一年級(jí)(1)班張XX媽媽):"孩子早上起床總磨磨蹭蹭,怎么辦?"李敏老師回應(yīng):"①前一天晚上讓孩子自己準(zhǔn)備好第二天的衣服、書包;②用'有趣的提醒'(如"小鬧鐘響了,我們一起比賽誰穿衣服快!");③設(shè)定'后果'(如"如果遲到了,老師會(huì)問你原因,你要自己解釋")。"家長(zhǎng)問題2(一年級(jí)(2)班李XX爸爸):"孩子寫作業(yè)時(shí)總愛看電視,怎么辦?"李敏老師回應(yīng):"①寫作業(yè)時(shí)關(guān)掉電視,把玩具收起來;②設(shè)定'專注時(shí)間'(如"用25分鐘寫作業(yè),然后看10分鐘電視");③堅(jiān)持原則,不要妥協(xié)(如"沒寫完作業(yè)不能看電視")。"4.總結(jié)部署(王芳老師):核心內(nèi)容:總結(jié)本次活動(dòng)的關(guān)鍵收獲(培養(yǎng)孩子時(shí)間管理能力需要"家校配合+方法引導(dǎo)"),明確下一步行動(dòng):①家長(zhǎng)本周內(nèi)與孩子共同制定"家庭時(shí)間表",下周三前提交給班主任;②學(xué)校下月開展"時(shí)間管理小達(dá)人"評(píng)選活動(dòng),表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的孩子;③成立"家長(zhǎng)時(shí)間管理指導(dǎo)小組",由3名有經(jīng)驗(yàn)的家長(zhǎng)組成,負(fù)責(zé)分享經(jīng)驗(yàn)。(三)關(guān)鍵共識(shí)與決策事項(xiàng)類型內(nèi)容關(guān)鍵共識(shí)1.一年級(jí)孩子的時(shí)間管理需要"可視化+具體化"引導(dǎo);

2.表?yè)P(yáng)孩子時(shí)要"具體",避免"籠統(tǒng)";

3.培養(yǎng)孩子時(shí)間管理能力需要"耐心",不能急于求成。決策事項(xiàng)1.家長(zhǎng)本周內(nèi)與孩子共同制定"家庭時(shí)間表",提交給班主任;

2.學(xué)校下月開展"時(shí)間管理小達(dá)人"評(píng)選活動(dòng);

3.成立"家長(zhǎng)時(shí)間管理指導(dǎo)小組",由3名家長(zhǎng)組成。(四)行動(dòng)跟進(jìn)清單行動(dòng)事項(xiàng)責(zé)任方時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成情況(后續(xù)補(bǔ)充)制定"家庭時(shí)間表"全體參會(huì)家長(zhǎng)202X年X月X日前提交"家庭時(shí)間表"給班主任家長(zhǎng)、班主任202X年X月X日前開展"時(shí)間管理小達(dá)人"評(píng)選德育處、班主任202X年X月成立"家長(zhǎng)時(shí)間管理指導(dǎo)小組"德育處、家長(zhǎng)代表202X年X月X日前(五)附件與備注附件:①李敏老師《一年級(jí)孩子時(shí)間管理能力培養(yǎng)》PPT;②互動(dòng)問題清單;③參會(huì)家長(zhǎng)簽到表;備注:①2名家長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后已將會(huì)議資料發(fā)送至其微信;②家長(zhǎng)提出的"孩子沉迷手機(jī)"問題,將在下次活動(dòng)中專題討論。三、模板使用建議1.個(gè)性化調(diào)整:可根據(jù)活動(dòng)類型(如家長(zhǎng)委員會(huì)

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