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文檔簡介

教師訪談與家訪記錄標準格式一、前言教師訪談與家訪是教育工作中連接學校、家庭與學生的關鍵環(huán)節(jié),其記錄不僅是教育過程的客觀留存,更是后續(xù)教育決策、家校合作及學生發(fā)展支持的重要依據(jù)。為提升記錄的專業(yè)性、完整性與可追溯性,規(guī)范記錄格式與撰寫要求勢在必行。本指南結(jié)合教育行業(yè)實踐與檔案管理規(guī)范,制定教師訪談與家訪記錄標準格式,旨在為教師提供可操作的模板與撰寫準則,促進教育溝通的有效性與規(guī)范性。二、記錄通用原則在明確具體格式前,需遵循以下核心原則,確保記錄的價值與合法性:(一)客觀性原則以事實描述為核心,避免主觀判斷(如不說“學生很懶惰”,而說“近一周未完成家庭作業(yè),且課堂練習進度滯后”)。保留訪談/家訪對象的原話或關鍵表述(如家長提到“孩子每天晚上玩游戲到11點”,需原文記錄)。(二)完整性原則覆蓋“背景-過程-結(jié)果”全鏈條,確保記錄可還原事件全貌(如訪談需說明“為何訪談”“談了什么”“達成什么共識”)。不遺漏關鍵信息(如家訪中的家庭結(jié)構(gòu)、居住環(huán)境、家長教育理念等)。(三)保密性原則隱去個人隱私信息(如學生姓名用“張三”代替,家庭地址用“XX小區(qū)3棟2單元”代替,避免具體門牌號)。(四)時效性原則訪談/家訪結(jié)束后24小時內(nèi)完成記錄整理,避免記憶偏差。重要信息(如家長的特殊需求、學生的關鍵反饋)需及時標注并同步至相關教師(如班主任、任課教師)。三、教師訪談記錄標準格式訪談是教師與學生、家長、同事等進行針對性溝通的重要方式,常見場景包括“學生行為問題溝通”“家長教育咨詢”“同事教學經(jīng)驗交流”等。以下為通用格式:(一)基本信息欄項目內(nèi)容示例訪談時間2023年10月15日14:30-15:10訪談地點學校會議室/教室/線上(騰訊會議)訪談類型學生個體訪談/家長溝通/同事教研交流參與人員訪談者(語文教師李四)、被訪談者(學生王五)、陪同人員(無/班主任趙六)記錄人李四(二)訪談背景說明訪談的觸發(fā)原因(如“王五近兩周連續(xù)3次未完成語文作業(yè),且課堂發(fā)言積極性下降”)。說明訪談的目標(如“了解未完成作業(yè)的原因,制定改進方案”)。(三)訪談內(nèi)容(核心問題與回應)采用“問題-回應”結(jié)構(gòu)化記錄,突出關鍵信息:教師問題/引導語被訪談者回應最近語文作業(yè)經(jīng)常沒完成,是遇到什么困難了嗎?(低頭)最近晚上媽媽讓我練鋼琴,每天要練到9點,寫完數(shù)學作業(yè)就沒時間寫語文了。那你覺得可以怎么調(diào)整時間呢?能不能讓媽媽把鋼琴時間改成下午放學以后?這樣晚上就能早點寫作業(yè)了。(四)訪談分析與結(jié)論對訪談內(nèi)容進行客觀分析(如“王五未完成作業(yè)的主要原因是鋼琴練習占用了晚上時間”)。得出結(jié)論(如“需與家長溝通調(diào)整鋼琴練習時間,確保作業(yè)完成”)。(五)后續(xù)行動建議明確責任人和時間節(jié)點(如“10月17日前與王五媽媽溝通調(diào)整鋼琴時間;10月20日檢查作業(yè)完成情況”)。備注特殊情況(如“王五媽媽近期出差,需通過電話溝通”)。四、教師家訪記錄標準格式家訪是教師深入了解學生家庭環(huán)境、加強家校合作的重要途徑,常見場景包括“新生入學家訪”“學生問題跟進”“家庭困難幫扶”等。以下為通用格式:(一)基本信息欄項目內(nèi)容示例家訪時間2023年11月2日18:30-19:10家訪地點XX小區(qū)5棟1單元301室家訪類型新生家訪/問題學生跟進/家庭困難幫扶參與人員家訪者(班主任周七)、學生(趙八)、家長(趙八媽媽劉九)記錄人周七(二)家庭基本情況家庭結(jié)構(gòu)(如“核心家庭,父母均在職,有一個youngerbrother”)。家庭環(huán)境(如“居住面積約80㎡,有獨立書房,書架上有很多兒童繪本”)。家長職業(yè)與教育背景(如“父親:公司職員,本科;母親:小學教師,本科”)。(三)家訪溝通內(nèi)容家長反饋(如“趙八在家很聽話,每天自己整理書包,但晚上睡覺前喜歡看動畫片,有時候會拖延”)。學生在家表現(xiàn)(如“(觀察)趙八主動給老師倒茶,能準確說出自己的學習習慣”)。教育理念交流(如“母親認為‘孩子應該自由發(fā)展,不要太多作業(yè)’;教師強調(diào)‘適量作業(yè)是鞏固知識的必要環(huán)節(jié)’”)。(四)家庭環(huán)境觀察(可選但重要)物理環(huán)境(如“書房光線充足,有專門的學習桌,但桌上擺放了很多玩具,容易分心”)。家庭氛圍(如“父母與孩子交流時語氣溫和,家庭氛圍融洽”)。(五)家訪結(jié)論與建議對家庭環(huán)境、家長教育理念進行客觀評價(如“家庭氛圍民主,但對孩子的作業(yè)監(jiān)督不夠”)。提出家校合作建議(如“家長每天晚上7點-8點監(jiān)督孩子完成作業(yè),教師每周反饋作業(yè)情況”)。(六)特殊情況備注記錄家庭中的特殊情況(如“趙八爺爺近期住院,媽媽需要照顧老人,時間緊張”)。說明學校需提供的支持(如“教師可在學校利用課間時間幫助趙八完成部分作業(yè)”)。五、實操技巧與注意事項(一)提前準備訪談前:了解被訪談者的基本情況(如學生的成績、行為表現(xiàn)),列出訪談提綱(如“未完成作業(yè)的原因”“需要的幫助”)。家訪前:與家長確認時間、地點,了解家庭基本情況(如家庭結(jié)構(gòu)、職業(yè)),準備好需要溝通的問題(如“孩子在家的學習情況”“對學校的建議”)。(二)高效記錄使用關鍵詞速記(如“作業(yè)-鋼琴-時間”),避免遺漏關鍵信息。訪談/家訪結(jié)束后,及時將速記內(nèi)容整理成結(jié)構(gòu)化記錄(如按照“基本信息-背景-內(nèi)容-結(jié)論-建議”的順序)。(三)注重溝通技巧訪談時:保持耐心,傾聽被訪談者的表達,避免打斷(如“你慢慢說,我在聽”)。家訪時:保持禮貌,尊重家庭習慣(如“不用換鞋,我直接進來就行”),避免評價家庭環(huán)境(如“你家怎么這么亂”)。(四)定期復盤每周/每月對訪談/家訪記錄進行復盤(如“未完成作業(yè)的學生有多少?原因是什么?”),總結(jié)共性問題,調(diào)整教育策略(如“針對鋼琴練習占用時間的問題,制定‘作業(yè)時間優(yōu)先’的家校協(xié)議”)。六、附錄:標準模板示例(一)教師訪談記錄模板訪談時間:2023年10月20日15:00-15:40訪談地點:學校心理咨詢室訪談類型:學生個體訪談(情緒問題)參與人員:訪談者(心理教師吳十)、被訪談者(學生鄭十一)記錄人:吳十訪談背景:鄭十一近一周上課頻繁發(fā)呆,課間不與同學交流,班主任反映其情緒低落。訪談目標:了解情緒低落的原因,提供心理支持。訪談內(nèi)容(核心問題與回應):教師問題/引導語被訪談者回應最近上課經(jīng)常發(fā)呆,是有什么心事嗎?(沉默片刻)上周我最好的朋友轉(zhuǎn)學了,我覺得沒人和我玩了。你想念他嗎?有沒有試過聯(lián)系他?想,但是他的新學校沒有電話,我沒法聯(lián)系他。那我們可以一起想辦法,比如給他寫一封信,或者讓家長幫忙聯(lián)系他的新學校?(眼睛發(fā)亮)真的可以嗎?我想寫一封信給他。訪談分析與結(jié)論:鄭十一情緒低落的主要原因是好朋友轉(zhuǎn)學,導致孤獨感。后續(xù)行動建議:1.鼓勵鄭十一給好朋友寫一封信,教師幫忙郵寄;2.安排鄭十一與性格開朗的同學同桌,幫助其融入集體;3.下周跟進情緒變化。(二)教師家訪記錄模板家訪時間:2023年11月5日19:00-19:40家訪地點:XX社區(qū)2棟3單元402室家訪類型:問題學生跟進(作業(yè)拖延)參與人員:家訪者(班主任王十二)、學生(馮十三)、家長(馮十三爸爸陳十四)記錄人:王十二家庭基本情況:核心家庭,父母均為企業(yè)職工,馮十三有一個5歲的弟弟。家庭居住面積約70㎡,有獨立書房,但書房內(nèi)擺放了很多玩具。家訪溝通內(nèi)容:家長反饋:馮十三每天晚上要陪弟弟玩,寫完作業(yè)要到10點,早上起不來,上課發(fā)呆。學生在家表現(xiàn):馮十三會幫媽媽照顧弟弟,但作業(yè)經(jīng)常拖到最后才寫。教育理念交流:爸爸認為“孩子應該有玩的時間”,但承認對作業(yè)監(jiān)督不夠。家庭環(huán)境觀察:書房光線充足,但玩具太多,容易分散注意力。家庭氛圍民主,馮十三與父母溝通順暢。家訪結(jié)論與建議:結(jié)論:馮十三作業(yè)拖延的主要原因是家庭中玩具分散注意力,家長監(jiān)督不夠。建議:1.家長將書房內(nèi)的玩具移至客廳,確保作業(yè)環(huán)境安靜;2.每天晚上7點-8點為作業(yè)時間,家長監(jiān)督完成;3.教師每周反饋作業(yè)情況,若完成較好,給予獎勵(如小紅花)。特殊情況備注:馮十三弟弟近期感冒,媽

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