面試委托代理協(xié)議樣本參考一、引言在人才招聘專業(yè)化、高效化的趨勢下，用人單位（以下簡稱“委托方”）常通過委托專業(yè)人力資源服務機構（以下簡稱“代理機構”）開展面試選拔工作，以借助其人才庫資源、面試技術及流程管理優(yōu)勢，降低招聘成本、提升選拔精準度。面試委托代理協(xié)議作為雙方權利義務的核心依據(jù)，其條款設計需兼顧合法性、明確性與可操作性，避免因約定模糊引發(fā)爭議。本文結合《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）關于委托合同的規(guī)定，提供一份專業(yè)嚴謹?shù)拿嬖囄写韰f(xié)議樣本，并對關鍵條款進行解析，旨在為委托方與代理機構簽訂協(xié)議提供參考。二、面試委托代理協(xié)議樣本**面試委托代理協(xié)議**甲方（委托方）：______________________住所：______________________法定代表人/負責人：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________乙方（受托方）：______________________住所：______________________法定代表人/負責人：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________人力資源服務許可證編號：______________________鑒于甲方需招聘______崗位（具體以《招聘需求說明書》為準），委托乙方提供面試代理服務；乙方具備人力資源服務資質(zhì)，同意接受委托。根據(jù)《民法典》等相關法律法規(guī)，雙方自愿簽訂本協(xié)議，共同遵守執(zhí)行。（一）委托事項與代理權限1.委托事項：甲方委托乙方負責______崗位的面試選拔工作，具體內(nèi)容包括但不限于：（1）根據(jù)甲方提供的《招聘需求說明書》篩選候選人簡歷；（2）組織候選人初試（含線上/線下面試、技能測試等）；（3）協(xié)助甲方開展復試（若需），提供面試官支持或場地協(xié)調(diào)；（4）向甲方反饋面試結果（含《面試評估表》《候選人綜合報告》）；（5）配合甲方完成候選人背景調(diào)查（若需）。2.代理權限：乙方的代理權限為一般代理（即“事務代理”），僅有權根據(jù)甲方要求開展面試相關工作，最終錄用決策權歸甲方所有。乙方不得超越代理權限作出任何與錄用相關的承諾（如薪資待遇、入職時間等），否則需承擔相應法律責任。（二）雙方權利與義務**1.甲方權利與義務**（1）權利：對乙方的面試流程、候選人篩選標準進行監(jiān)督；要求乙方如實反饋面試進展及候選人信息；拒絕接收不符合《招聘需求說明書》的候選人。（2）義務：向乙方提供清晰、具體的《招聘需求說明書》（含崗位職責、任職要求、招聘人數(shù)、時間節(jié)點等）；配合乙方開展面試工作（如提供企業(yè)介紹材料、安排復試面試官等）；及時確認乙方提交的《面試結果確認函》，并按本協(xié)議約定支付費用；對乙方提供的候選人信息、面試技術等保密（詳見本協(xié)議第（四）條）。**2.乙方權利與義務**（1）權利：要求甲方提供必要的招聘信息及支持；按本協(xié)議約定收取服務費用；拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或公序良俗的要求。（2）義務：遵守《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī)，確保面試流程合法合規(guī)；對候選人信息進行嚴格保密，不得用于與本委托事項無關的用途；如實向甲方反饋面試結果，不得隱瞞候選人的重要信息（如學歷造假、工作經(jīng)歷不實等）；保證面試面試官具備相應專業(yè)能力（如相關崗位工作經(jīng)驗、面試技巧培訓經(jīng)歷等）；在委托期限內(nèi)完成面試工作，若因乙方原因逾期，需向甲方說明情況并承擔相應責任。（三）費用及支付方式1.費用標準：本協(xié)議項下服務費用按成功推薦并錄用人數(shù)計算，每人費用為人民幣______元（大寫：______）。費用包含：簡歷篩選費、面試場地費、面試官服務費、候選人信息核查費（若需）。2.支付時間：甲方在收到乙方提供的《面試結果確認函》（需注明錄用人數(shù)）及合法有效增值稅發(fā)票后______個工作日內(nèi)，通過銀行轉賬方式支付費用。3.費用調(diào)整：若甲方調(diào)整招聘需求（如增加崗位數(shù)量、提高任職要求），雙方需另行簽訂補充協(xié)議，調(diào)整費用標準。（四）保密條款1.保密范圍：（1）甲方需保密的信息：乙方提供的候選人簡歷、面試評估報告、乙方的面試技術及流程；（2）乙方需保密的信息：甲方的《招聘需求說明書》、企業(yè)戰(zhàn)略信息、未公開的崗位薪資待遇、甲方提供的其他商業(yè)秘密。2.保密義務：雙方均不得向任何第三方披露上述保密信息（法律法規(guī)要求或經(jīng)對方書面同意的除外）。協(xié)議終止后，雙方仍需對保密信息承擔保密義務，直至該信息公開或不再具有商業(yè)價值。3.違約責任：若一方違反本條款泄露保密信息，需向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______），并賠償對方因此遭受的損失（包括但不限于律師費、訴訟費、名譽損失等）。（五）違約責任1.乙方違約：（1）若乙方未按《招聘需求說明書》篩選候選人，導致甲方錄用不符合要求的人員，乙方需退還該人員的服務費用，并承擔甲方因此產(chǎn)生的重新招聘成本；（2）若乙方超越代理權限作出錄用承諾，導致甲方遭受損失，乙方需全額賠償甲方損失；（3）若乙方未按時完成面試工作，每逾期一日需按未完成部分費用的______‰向甲方支付違約金。2.甲方違約：（1）若甲方未按本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日需按未支付金額的______‰向乙方支付違約金；（2）若甲方提供的《招聘需求說明書》存在虛假信息，導致乙方工作無法開展，甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的損失。（六）協(xié)議終止與解除1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。若委托事項未完成，雙方可協(xié)商延長有效期。2.協(xié)議解除：（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議；（2）若一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)對方書面通知后______日內(nèi)仍未改正，對方有權解除本協(xié)議；（3）若因不可抗力（如疫情、政策變化）導致本協(xié)議無法履行，雙方可解除本協(xié)議，互不承擔違約責任。3.終止后的義務：協(xié)議終止后，乙方需向甲方移交所有與委托事項相關的材料（如候選人簡歷、面試記錄、評估表等）；甲方需結清未支付的費用。（七）爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。（八）其他條款1.附件效力：本協(xié)議的附件（《招聘需求說明書》《面試評估表》《候選人信息保密承諾書》）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.通知方式：雙方之間的通知需以書面形式（包括電子郵件、快遞）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的住所或郵箱，自發(fā)出之日起______日內(nèi)視為送達。3.修改與補充：本協(xié)議的修改或補充需經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，否則無效。甲方（蓋章）：______________________法定代表人/負責人（簽字）：______________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：______________________法定代表人/負責人（簽字）：______________________日期：______年______月______日三、關鍵條款解析（一）委托事項與代理權限：避免“越權”與“模糊”核心意義：明確委托范圍是避免雙方爭議的基礎。若委托事項模糊（如僅寫“負責面試”），可能導致乙方工作超出甲方預期（如額外增加背景調(diào)查），或甲方認為乙方未完成約定工作。風險點：若代理權限未明確為“一般代理”，乙方可能越權作出錄用承諾（如“你符合我們的要求，下周可以入職”），導致甲方被迫履行承諾或承擔違約責任。建議：委托事項應細化到“簡歷篩選標準”“面試環(huán)節(jié)（初試/復試）”“反饋內(nèi)容（評估表/報告）”；代理權限需明確“最終錄用決策權歸甲方所有”。（二）保密條款：保護“個人信息”與“商業(yè)秘密”核心意義：候選人信息屬于《個人信息保護法》規(guī)定的“個人信息”，泄露可能導致乙方承擔行政責任（如罰款）；甲方的招聘需求（如“計劃擴張某業(yè)務線”）屬于商業(yè)秘密，泄露可能影響其市場競爭力。風險點：若保密范圍未明確，可能導致一方以“不屬于保密信息”為由拒絕承擔責任（如乙方泄露甲方的崗位薪資，辯稱“薪資是公開信息”）。建議：保密范圍應列舉具體內(nèi)容（如“候選人簡歷中的聯(lián)系方式、學歷信息”“甲方的《招聘需求說明書》中的崗位數(shù)量”）；明確“協(xié)議終止后仍需保密”的期限（如“直至信息公開”）。（三）費用及支付方式：避免“亂收費”與“拖延支付”核心意義：明確費用標準與支付時間是保障雙方權益的關鍵。若費用標準未按“成功錄用人數(shù)”計算（如按“面試人數(shù)”計算），可能導致乙方為增加費用而推薦不符合要求的候選人。風險點：若支付時間未與“確認面試結果”“提供發(fā)票”掛鉤，可能導致甲方拖延支付（如“等候選人入職后再付”），或乙方未提供發(fā)票而要求支付費用。建議：費用標準應明確“成功推薦并錄用”的定義（如“候選人已辦理入職手續(xù)且通過試用期”）；支付時間應約定“收到發(fā)票后______個工作日內(nèi)”，避免歧義。（四）違約責任：明確“追責”與“賠償”核心意義：違約責任是約束雙方履行義務的“底線”。若違約責任未明確，發(fā)生違約時可能無法及時追責（如乙方泄露信息，甲方無法要求其賠償損失）。風險點：若違約責任僅約定“承擔損失”，而未約定“違約金”，可能導致?lián)p失計算困難（如甲方因乙方泄露信息而失去市場機會，無法證明具體損失金額）。建議：違約責任應列舉具體情形（如“乙方未按需求篩選候選人”“甲方拖延支付費用”），并約定明確的違約金金額（如“人民幣______元”）或計算方式（如“未支付金額的______‰/日”）。四、簽訂及履行注意事項（一）簽訂前：審查資質(zhì)與明確需求1.審查乙方資質(zhì)：要求乙方提供《人力資源服務許可證》《營業(yè)執(zhí)照》，確認其具備開展面試代理服務的資質(zhì)；2.明確招聘需求：向乙方提供詳細的《招聘需求說明書》，包括崗位職責、任職要求、招聘人數(shù)、時間節(jié)點等，避免因需求模糊導致乙方工作偏差；3.協(xié)商關鍵條款：重點協(xié)商“委托事項”“代理權限”“費用標準”“保密條款”等內(nèi)容，確保條款符合雙方預期。（二）履行中：保持溝通與監(jiān)督1.定期反饋進展：要求乙方每周提交《面試進展報告》，包括篩選簡歷數(shù)量、面試人數(shù)、通過初試人數(shù)等，及時了解工作進度；2.監(jiān)督面試流程：可派專人參與乙方組織的初試，檢查面試流程是否符合甲方要求（如是否使用甲方提供的《面試評估表》）；3.及時確認結果：收到乙方提交的《面試結果確認函》后，應在______日內(nèi)確認，避免因拖延導致乙方無法及時開展后續(xù)工作。（三）終止后：交接材料與清理費用1.交接材料：要求乙方移交所有與委托事項相關的材料（如候選人簡歷、面試記錄、評估表等），并確認材料的完整性；2.清理費用：結清未支付的費用，若有多余費用（如乙方多收了費用），要求其退還；3.銷毀保密信息：刪除或銷毀雙方留存的保密信息（如候選人簡歷