新辦公系統(tǒng)軟件操作指南TOC\o"1-2"\h\u19974第一章系統(tǒng)登錄與注冊 1178321.1登錄賬號與密碼 1232201.2注冊新用戶流程 125258第二章界面介紹與布局 211942.1各個功能模塊展示 28842.2常用按鈕與快捷操作位置 224933第三章文檔管理操作 2242083.1創(chuàng)建、編輯與保存文檔 2287443.2文檔的分類與歸檔 229932第四章郵件收發(fā)功能 3310494.1發(fā)送新郵件步驟 3138884.2查看和回復郵件方法 324165第五章日程安排與提醒 3208155.1新建日程并設置提醒 3238595.2查看和管理日程安排 322415第六章會議管理操作 3272806.1發(fā)起會議邀請 3222106.2會議記錄與跟進 424640第七章審批流程操作 4246947.1提交審批申請 4135547.2審批進度查看與處理 430359第八章系統(tǒng)設置與偏好 4309888.1個人賬號設置 4198248.2界面顯示偏好調(diào)整 4第一章系統(tǒng)登錄與注冊1.1登錄賬號與密碼嘿呀，咱這新辦公系統(tǒng)的登錄賬號呀，那可是得記好了呢。一般來說，都是由公司統(tǒng)一分配給咱的，就跟咱的身份證似的，獨一無二。登錄密碼也很重要呀，可不能隨便告訴別人哦。咱得自己好好記著，別圖省事用簡單的密碼，不然容易被別人猜到呢。要是不小心忘記密碼了也別慌，系統(tǒng)一般都有找回密碼的功能，按照提示操作就能重新設置啦。1.2注冊新用戶流程注冊新用戶那可是個簡單事兒呢。首先呢，咱得找到注冊的入口，通常在系統(tǒng)的某個顯眼位置哦。然后呢，按照要求填寫一些基本信息，比如姓名、部門、聯(lián)系方式之類的。這些信息可都得填準確了，不然以后聯(lián)系起來不方便呀。填完基本信息后，可能還需要設置登錄賬號和密碼，這時候就得注意密碼的安全性啦。注冊完成后，系統(tǒng)一般會給咱發(fā)個確認郵件或者短信，咱得記得查看一下，確認注冊成功哦。第二章界面介紹與布局2.1各個功能模塊展示咱來看看這新辦公系統(tǒng)的界面呀，那可真是一目了然呢。首先映入眼簾的就是各個功能模塊啦，就像是一個個小房間，里面裝著不同的工具和東西。比如文檔管理模塊，就像是一個大大的倉庫，咱所有的文檔都能在里面找到歸宿。郵件收發(fā)功能模塊呢，就像是咱的郵箱，收發(fā)郵件就靠它啦。日程安排與提醒模塊，就像是一個小鬧鐘，提醒咱別忘了重要的事情。會議管理操作模塊呢，就像是一個會議組織者，幫咱安排和記錄會議。2.2常用按鈕與快捷操作位置再說說那些常用的按鈕和快捷操作位置吧。一般來說，它們都放在比較顯眼的地方，方便咱隨時使用。比如創(chuàng)建新文檔的按鈕，就在文檔管理模塊的顯眼位置哦，一找就能找到。發(fā)送新郵件的按鈕呢，就在郵件收發(fā)功能模塊的工具欄里，一下就能開始寫郵件啦。快捷操作也很方便呢，像復制、粘貼、撤銷之類的，都有對應的快捷鍵，咱可以快速地完成一些操作，提高工作效率哦。第三章文檔管理操作3.1創(chuàng)建、編輯與保存文檔創(chuàng)建新文檔那可是太簡單啦，只要找到文檔管理模塊，創(chuàng)建按鈕，就能彈出一個空白的文檔頁面啦。然后咱就可以開始輸入內(nèi)容啦，想寫啥就寫啥。編輯文檔的時候也很方便，就像我們平時用word一樣，可以修改文字、調(diào)整格式之類的。保存文檔也很重要哦，別忘記及時保存，不然辛辛苦苦寫的內(nèi)容要是丟了可就慘啦。保存的時候可以選擇保存的位置和文件名，方便以后查找和管理。3.2文檔的分類與歸檔文檔的分類和歸檔可太重要啦，不然那么多文檔堆在一起，找起來可就費勁啦。咱可以根據(jù)文檔的類型、部門、時間等因素來進行分類。比如把合同文檔歸為一類，把報告文檔歸為一類。歸檔的時候也很簡單，找到對應的分類文件夾，把文檔放進去就好啦。這樣以后找文檔的時候就能快速找到啦，節(jié)省不少時間呢。第四章郵件收發(fā)功能4.1發(fā)送新郵件步驟發(fā)送新郵件那可是咱日常工作中經(jīng)常用到的功能呢。首先呢，找到郵件收發(fā)功能模塊，發(fā)送新郵件按鈕，就會彈出一個寫郵件的頁面。然后在收件人欄里填寫對方的郵箱地址，主題欄里填寫郵件的主題，內(nèi)容欄里就可以輸入咱要寫的內(nèi)容啦。寫完內(nèi)容后，可以添加附件哦，要是有文件需要一起發(fā)送的話。最后發(fā)送按鈕，郵件就發(fā)送出去啦。4.2查看和回復郵件方法查看郵件也很簡單呀，只要找到郵件收發(fā)功能模塊，就能看到收到的郵件啦。郵件標題就能打開郵件查看內(nèi)容啦?；貜袜]件也很方便呢，找到需要回復的郵件，回復按鈕，就會彈出一個回復的頁面，在里面輸入回復的內(nèi)容，然后發(fā)送按鈕就好啦。要是有多人需要回復的話，也可以選擇抄送或者密送哦。第五章日程安排與提醒5.1新建日程并設置提醒新建日程那可是咱安排工作和生活的重要工具呢。首先找到日程安排與提醒模塊，新建日程按鈕，就會彈出一個日程編輯頁面。在里面填寫日程的標題、開始時間、結束時間、地點等信息。設置提醒的時候也很方便哦，可以選擇提前幾分鐘或者幾小時提醒，這樣就不會忘記重要的日程啦。5.2查看和管理日程安排查看日程安排也很簡單呀，只要找到日程安排與提醒模塊，就能看到所有的日程啦。日程標題就能查看詳細的日程信息啦。管理日程也很方便呢，比如可以修改日程的時間、地點等信息，也可以刪除不需要的日程。這樣就能讓咱的日程安排更加合理和有序啦。第六章會議管理操作6.1發(fā)起會議邀請發(fā)起會議邀請那可是咱組織會議的第一步呢。首先找到會議管理操作模塊，發(fā)起會議邀請按鈕，就會彈出一個會議邀請編輯頁面。在里面填寫會議的主題、時間、地點、參會人員等信息?？梢赃x擇邀請方式哦，比如郵件邀請或者短信邀請。填寫完信息后發(fā)送按鈕，會議邀請就發(fā)送出去啦。6.2會議記錄與跟進會議記錄可是很重要的哦，能幫助咱回顧會議的內(nèi)容和決定。會議結束后，可以及時記錄會議的主要內(nèi)容、討論的結果、需要跟進的事項等。跟進會議事項也很重要呢，要及時督促相關人員完成任務，保證會議的決定得到落實?？梢栽O置提醒哦，這樣就不會忘記跟進啦。第七章審批流程操作7.1提交審批申請?zhí)峤粚徟暾埬强墒窃酃ぷ髦薪?jīng)常遇到的事情呢。首先找到審批流程操作模塊，提交審批申請按鈕，就會彈出一個審批申請頁面。在里面填寫申請的類型、申請的內(nèi)容、審批的流程等信息。填寫完信息后提交按鈕，申請就提交上去啦。7.2審批進度查看與處理查看審批進度也很簡單呀，只要找到審批流程操作模塊，就能看到自己提交的申請的審批進度啦?？梢钥吹矫總€審批環(huán)節(jié)的審批狀態(tài)、審批人、審批時間等信息。要是審批不通過的話，還可以查看審批意見，根據(jù)意見進行修改后重新提交申請。審批通過后，就可以按照審批的結果進行相應的操作啦。第八章系統(tǒng)設置與偏好8.1個人賬號設置個人賬號設置可是很重要的哦，能讓咱的使用體驗更加舒適呢。首先找到系統(tǒng)設置與偏好模塊，個人賬號設置按鈕，就會彈出一個個人賬號設置頁面。在里面可以修改個