制造公司行政司機(jī)車輛使用制度

一、總則本公司秉持“高效協(xié)作、創(chuàng)新進(jìn)取、品質(zhì)至上、回饋社會(huì)”的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，致力于在制造行業(yè)中穩(wěn)健發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。為進(jìn)一步規(guī)范公司行政司機(jī)車輛使用管理，確保車輛合理調(diào)配、安全行駛，提高工作效率，特制定本制度。本制度以扁平化管理為導(dǎo)向，減少管理層次，提高信息傳遞和決策執(zhí)行效率，充分體現(xiàn)對(duì)員工的人文關(guān)懷，同時(shí)保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本制度適用于制造公司全體行政司機(jī)以及因工作需要使用公司車輛的員工，同時(shí)涉及車輛使用過(guò)程中與客戶產(chǎn)生的相關(guān)事務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為車輛使用管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善車輛使用制度，協(xié)調(diào)車輛的調(diào)度安排，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。行政部門主管需根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理分配車輛資源，確保各部門工作的正常開展。2.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛使用相關(guān)費(fèi)用的核算與管理，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。定期對(duì)車輛使用成本進(jìn)行分析，為公司節(jié)約開支提供數(shù)據(jù)支持。3.安全管理部門安全管理部門負(fù)責(zé)制定車輛安全管理制度，對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，定期檢查車輛安全狀況，處理車輛安全事故。確保公司車輛行駛安全，保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。4.行政司機(jī)行政司機(jī)負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)、清潔，按照調(diào)度安排安全、準(zhǔn)時(shí)完成出車任務(wù)。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用制度，及時(shí)匯報(bào)車輛使用情況和故障問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.車輛調(diào)度-員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，提交至行政部門。-行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行車輛調(diào)度，安排合適的司機(jī)和車輛。對(duì)于緊急用車需求，在條件允許的情況下優(yōu)先安排。-行政司機(jī)接到調(diào)度通知后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.車輛使用-司機(jī)在出車過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得擅自改變行車路線、延長(zhǎng)出車時(shí)間或搭載無(wú)關(guān)人員。-員工使用車輛期間，要愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。如因個(gè)人原因造成車輛損壞或丟失，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-車輛使用完畢后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司指定地點(diǎn)，并向行政部門匯報(bào)車輛使用情況。3.車輛保養(yǎng)與維修-行政司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)工作，如定期檢查車輛的機(jī)油、剎車油、輪胎氣壓等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門聯(lián)系指定的維修廠進(jìn)行維修，并做好維修記錄和費(fèi)用核算。-對(duì)于車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，行政部門應(yīng)提前安排，確保車輛的正常使用。同時(shí)，鼓勵(lì)司機(jī)提出車輛保養(yǎng)和維修的合理化建議，降低維修成本。4.燃油管理-公司統(tǒng)一為車輛辦理加油卡，司機(jī)憑加油卡到指定加油站加油。加油時(shí)應(yīng)如實(shí)記錄加油量、加油金額等信息，并及時(shí)將加油憑證交至財(cái)務(wù)部門。-財(cái)務(wù)部門定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)，分析車輛燃油消耗情況，對(duì)異常消耗進(jìn)行調(diào)查處理。-如因特殊情況需要現(xiàn)金加油，司機(jī)應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油，并在事后及時(shí)提供發(fā)票和相關(guān)證明。五、權(quán)利與義務(wù)1.司機(jī)權(quán)利-司機(jī)有權(quán)要求公司提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，確保行車安全。-對(duì)于車輛存在的安全隱患，司機(jī)有權(quán)拒絕出車，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。-按照公司規(guī)定享受相應(yīng)的福利待遇和休息休假權(quán)利。2.司機(jī)義務(wù)-嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)和公司車輛使用制度，安全駕駛，確保車輛和人員安全。-按照調(diào)度安排按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。-定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告車輛故障。3.員工權(quán)利-因工作需要有權(quán)申請(qǐng)使用公司車輛，享受安全、舒適的出行服務(wù)。-對(duì)車輛使用管理過(guò)程中的不合理現(xiàn)象有權(quán)提出意見和建議。4.員工義務(wù)-遵守車輛使用制度，提前申請(qǐng)用車，不得擅自使用公司車輛。-在使用車輛過(guò)程中愛護(hù)車輛，不得損壞車輛設(shè)施和設(shè)備。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、出車記錄、車輛保養(yǎng)記錄等，確保制度的執(zhí)行到位。-安全管理部門不定期對(duì)車輛安全狀況進(jìn)行檢查，對(duì)司機(jī)的安全駕駛行為進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)車輛使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-建立行政司機(jī)績(jī)效考核制度，考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛保養(yǎng)維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。-對(duì)于因違規(guī)操作或疏忽大意導(dǎo)致車輛損壞、發(fā)生安全事故的司機(jī)，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。-將員工車輛使用情況納入個(gè)人績(jī)效考核，對(duì)違規(guī)使用車輛的員工進(jìn)行扣分處理，并影響其績(jī)效獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜