項目七網絡辦公應用辦公自動化技術（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航一、任務描述

二、相關知識三、任務實施（一）使用手機編輯Office文檔（二）共享Office文檔任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理一、任務描述老洪要求米拉即時制作一份會議通知文檔，由于米拉外出，不能通過計算機使用Office辦公軟件制作文檔，便使用移動端的MicrosoftOfficeApp制作會議通知文檔并共享該文檔。二、相關知識移動辦公已成為當下比較流行的辦公方式之一，因此，市面上有很多能滿足各種工作需求的移動辦公軟件。其中，MicrosoftOfficeApp便是集Word、Excel、PowerPoint等于一身的移動端Office辦公軟件，其主界面如右圖所示。用戶在手機中下載并安裝MicrosoftOfficeApp后，使用該軟件時，需根據(jù)提示用手機號碼或電子郵箱創(chuàng)建賬戶，如左圖所示。三、任務實施在手機上使用MicrosoftOfficeApp中的Word組件制作會議通知文檔，具體操作如下。（一）使用手機編輯Office文檔2.點擊“空白文檔”選項1.點擊“Word”選項3.修改文檔名稱4設置正文字體三、任務實施（一）使用手機編輯Office文檔6.設置正文段落縮進5.設置文檔標題居中7.設置正文行距8.設置段落的項目符號三、任務實施在MicrosoftOfficeApp中以附件形式共享“會議通知.docx”文檔給微信好友，使好友可通過微信下載該文檔，具體操作如下。（二）共享Office文檔2.點擊“文本檔”選項1.點擊“共享”按鈕3.選擇共享文檔的途徑4.分享文檔給微信好友任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航一、任務描述

二、相關知識（一）微信

（二）百度網盤三、任務實施（一）使用微信PC版向好友傳輸文件（二）使用百度網盤在線存儲文件

（三）使用百度網盤共享文件任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理一、任務描述現(xiàn)代化辦公經常需要員工在網上進行信息交流和資源共享，以實現(xiàn)高效辦公、協(xié)同辦公。米拉收到老洪的信息，讓她把制作好的員工工資工資表傳輸給老洪，此外，米粒還將使用百度網盤上傳、共享一份市場調查報告，供有需要的同事使用。二、相關知識微信目前已成為日常辦公中常用的即時通信工具。它和QQ的功能類似，不僅可以發(fā)送文字和語音，還可以發(fā)送視頻、圖片和文檔等不同類型的文件。微信包括手機版和PC版，一般，發(fā)送文字和語音時通過微信手機版操作，傳輸辦公文檔時通過微信PC版操作，后者可以直接傳輸計算機中保存的文檔或將文檔保存到計算機中，以便后續(xù)的編輯、管理。（一）微信二、相關知識百度網盤是百度公司推出的網盤，可分為PC版、手機版和網頁版，不同版本的功能是相同的。（二）百度網盤以百度網盤PC版的使用為例，用戶在計算機中安裝百度網盤后，雙擊桌面的“百度網盤”快捷方式圖標，打開百度網盤的注冊/登錄界面，注冊/登錄賬號后，進入百度網盤的主界面，如右圖所示。三、任務實施使用微信PC版將保存在計算機中的“員工工資表.xlsx”工作簿發(fā)送給微信好友，具體操作如下。（一）使用微信PC版向好友傳輸文件1.發(fā)送文件2.選擇需發(fā)送的文件三、任務實施使用百度網盤PC版上傳“市場調查報告.docx”文檔，具體操作如下。（二）使用百度網盤在線存儲文件1.上傳文件2.查看百度網盤中存放的文檔三、任務實施通過百度網盤PC版共享存放在百度網盤中的“市場調查報告.docx”文檔，具體操作如下。（三）使用百度網盤共享文件1.選擇分享的文件3.單擊“復制鏈接及提取碼”按鈕2.創(chuàng)建分享鏈接任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航一、任務描述

二、相關知識三、任務實施（一）日常考勤管理（二）DING消息（三）協(xié)同會議任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理一、任務描述為隨時隨地準確了解公司團隊人力資源效能，保障用工安全，輕松實現(xiàn)人事管理，帶給員工更便捷的工作方式，公司決定使用釘釘進行人事管理。在本任務中，米拉將使用釘釘設置考勤打卡、DING消息及發(fā)起協(xié)同會議等。二、相關知識釘釘是由釘釘科技有限公司開發(fā)的一款智能辦公平臺，為企業(yè)提供商務溝通和工作協(xié)同應用，助力企業(yè)數(shù)字化管理。釘釘代表一種“新工作方式”，能夠實現(xiàn)企業(yè)組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務在線，服務企業(yè)內部的溝通協(xié)調，為企業(yè)提供一站式智能辦公體驗。釘釘包括PC版、網頁版和手機版等，不同版本的功能是相同的，使用手機版可以實現(xiàn)移動辦公，方便辦公人員隨時隨地進行溝通協(xié)作。三、任務實施要通過釘釘進行日常考勤管理，首先需要創(chuàng)建公司團隊，然后新增考勤組并設置考勤規(guī)則，具體操作如下。（一）日?？记诠芾?.開啟考勤打卡4.查看新成員申請信息2.創(chuàng)建團隊3.通過多種方式邀請成員加入團隊三、任務實施（一）日?？记诠芾?.點擊“同意”按鈕8.查看考勤組和考勤規(guī)則信息6.點擊“考勤打卡”選項7.點擊考勤組選項三、任務實施使用釘釘創(chuàng)建團隊后，管理人員可通過“DING消息”功能向團隊成員發(fā)送消息，以進行事務安排和相關事項的交流溝通，具體操作如下。（二）DING消息1.點擊“DING”按鈕3.新建并發(fā)送DING消息2.點擊“新建”按鈕三、任務實施釘釘?shù)膮f(xié)同會議功能支持計算機和手機等終端，包括視頻會議、語音會議和電話會議3種會議形式，在會議中可進行交流溝通、共享資料等。下面在釘釘中發(fā)起視頻會議，具體操作如下。（三）協(xié)同會議1.點擊“視頻會議”按鈕3.選擇參會人后開始視頻會議2.點擊“視頻會議”選項任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航一、任務描述

二、相關知識三、任務實施（一）創(chuàng)建快速會議（二）創(chuàng)建預定會議任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理一、任務描述公司時常會與兼職的外部員工和重要客戶通過遠程會議商討工作安排與合作事宜等。因此，老洪要求米拉掌握使用騰訊會議遠程視頻會議的方法。在本任務中，米拉將使用騰訊會議進行創(chuàng)建快速會議和創(chuàng)建預定會議的操作。二、相關知識騰訊會議是騰訊云旗下的音視頻會議產品，是公司進行遠程辦公常用的軟件之一。騰訊會議支持手機和計算機等終端，同時具備音視頻智能降噪、美顏、背景虛化、屏幕水印、共享屏幕等功能，可以改變傳統(tǒng)辦公模式，實現(xiàn)遠程會議。三、任務實施在日常工作中，有很多事項需要召開即時會議及時處理，使用騰訊會議的“快速會議”功能，可以快速發(fā)起會議。下面在騰訊會議App中創(chuàng)建快速會議，并通過微信邀請參會人員，具體操作如下。（一）創(chuàng)建快速會議1.點擊“快速會議”按鈕3.點擊“微信”選項發(fā)送會議鏈接2.進行設置后進入會議三、任務實施除了即時會議，有的會議會提前確定會議時間，然后告知參會人員相關事項，以便參會人員在正式會議前做好準備。遠程辦公時，召開預定會議，可以通過騰訊會議App的“預定會議”功能完成。下面在騰訊會議App中創(chuàng)建預定會議，具體操作如下。（二）創(chuàng)建預定會議2.設置預定會議3.查看會議信息1.選擇預定會議的類型任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航實訓一

使用MicrosoftOfficeApp制作???“自我介紹”文檔實訓二

新增釘釘考勤組任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理實訓一使用MicrosoftOfficeApp制作“自我介紹”文檔【實訓要求】本實訓要求使用MicrosoftOfficeApp制作一篇用于求職場景中的“自我介紹”文檔，并在計算機中進行文檔打印?！緦嵱査悸吩诒緦嵱栔?，先使用MicrosoftOfficeApp制作文檔，然后在計算機中打開和查看保存在OneDrive中的文檔，最后打印1份文檔。自我介紹參考效果實訓一使用MicrosoftOfficeApp制作“自我介紹”文檔【步驟提示】（1）在手機上啟動MicrosoftOfficeApp，首先開啟自動保存功能，然后新建一個空白文檔，在文檔中輸入“自我介紹.txt”文檔（配套資源:\素材文件\項目七\自我介紹.txt）中的內容。（2）將文檔標題的字體設置為“宋體、一號、加粗”，正文字體格式設置為“宋體、小四”，正文除稱呼語段落外，設置為“首行”特殊縮進，正文段落行距設置為“1.5”。（3）在計算機中啟動Word2016，登錄MicrosoftOffice賬戶，按【Ctrl+O】組合鍵打開“打開”界面，雙擊“OneDrive”選項，打開OneDrive找到并打開手機上保存的“自我介紹.docx”文檔，查看文檔內容后，打印1份文檔。（4）打印“自我介紹”文檔后，通過另存為的方式將該文檔（配套資源:\效果文件\項目七\自我介紹.docx）保存到本地計算機中。實訓二

新增釘釘考勤組【實訓要求】本實訓要求通過釘釘App創(chuàng)建新的考勤組，以管理和統(tǒng)計新成立項目組成員的考勤情況。在本實訓中，先在釘釘App中找到新增考勤組的入口，然后設置考勤組的人員、名稱、類型、時間、打卡方式等。【實訓思路】實訓二

新增釘釘考勤組【步驟提示】（1）打開釘釘App，點擊“工作臺”按鈕

進入“工作臺”界面，再在打開的界面中點擊“考勤打卡”選項。（2）在打開的考勤打卡界面中點擊“設置”按鈕

，打開“設置”界面，在“全局設置”選項卡中點擊“新增考勤組”按鈕

。（3）進入“新增考勤組”界面，設置新增考勤組中的考勤人員和考勤組的名稱，以及考勤類型、考勤時間和打卡方式等考勤規(guī)則內容，內容設置完成后點擊“保存”按鈕保存。任務一Office移動端網絡協(xié)同辦公內容導航任務二辦公信息交流與資源共享項目實訓任務四使用騰訊會議開展遠程會議課后練習任務三使用釘釘進行人事管理課后練習練習1：使用百度網盤分享調查報告本練習通過百度網盤分享“大學生課外閱讀調查報告.pdf”文檔。操作提示如下。?將“大學生課外閱讀調查報告.pdf”文檔存放至百度網盤中。?在百度網盤設置分享“大學生課外閱讀調查報告.pdf