會(huì)議展覽策劃與場地布置合同合同編號(hào)：___________________甲方（委托方）：____________________乙方（承攬方）：____________________第一章合同概述1.1合同背景1.1.1甲乙雙方本著友好合作、互利共贏的原則，就甲方舉辦的會(huì)議展覽活動(dòng)策劃與場地布置事宜，達(dá)成以下協(xié)議。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，保證甲方會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起至____年____月____日止。1.4合同標(biāo)的1.4.1本合同標(biāo)的為甲方舉辦的會(huì)議展覽活動(dòng)策劃與場地布置服務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.1.1乙方根據(jù)甲方要求，提供會(huì)議展覽活動(dòng)的整體策劃方案，包括但不限于活動(dòng)主題、日程安排、活動(dòng)流程、宣傳推廣等。2.1.2乙方協(xié)助甲方確定會(huì)議展覽活動(dòng)的目標(biāo)受眾，并進(jìn)行市場調(diào)研。2.1.3乙方根據(jù)甲方需求，提供活動(dòng)策劃所需的各類文案、設(shè)計(jì)等材料。2.2場地布置2.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議展覽活動(dòng)的場地布置工作，包括但不限于場地搭建、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展品擺放、背景布置等。2.2.2乙方根據(jù)甲方提供的場地信息和設(shè)計(jì)要求，制定詳細(xì)的布置方案。2.2.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置過程中的各項(xiàng)資源，保證場地布置工作的順利進(jìn)行。第三章服務(wù)要求3.1策劃要求3.1.1乙方提供的策劃方案應(yīng)具備創(chuàng)新性、可行性，符合甲方活動(dòng)目標(biāo)。3.1.2乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成策劃方案，并提交甲方審核。3.2場地布置要求3.2.1乙方布置的場地應(yīng)美觀、大方，符合甲方活動(dòng)主題和品牌形象。3.2.2乙方在布置過程中，應(yīng)保證場地安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.2.3乙方應(yīng)按甲方要求，完成場地布置工作，并在活動(dòng)開始前完成驗(yàn)收。第四章付款方式4.1付款方式4.1.1本合同款項(xiàng)采用分期付款方式。4.1.2首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的____%作為首付款。4.1.3中期付款：策劃方案審核通過后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的____%作為中期付款。4.1.4結(jié)算付款：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總額的____%作為結(jié)算付款。4.2付款時(shí)間4.2.1甲方應(yīng)按約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，逾期付款的，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。5.1.2若甲方提供的場地信息或要求不符合實(shí)際情況，導(dǎo)致乙方無法按期完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未按時(shí)提交策劃方案或未按約定完成場地布置工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.2.2若乙方在場地布置過程中發(fā)生安全，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.3若乙方提供的策劃方案或場地布置不符合約定，乙方應(yīng)無條件進(jìn)行修改或重新布置，直至符合甲方要求。第六章服務(wù)交付與驗(yàn)收6.1服務(wù)交付6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和時(shí)間，完成會(huì)議展覽策劃與場地布置服務(wù)。6.1.2乙方應(yīng)在策劃服務(wù)完成后，將策劃方案及相關(guān)材料提交甲方審核。6.1.3乙方應(yīng)在場地布置完成后，進(jìn)行自檢，保證布置符合甲方要求。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方將根據(jù)合同約定和以下驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收：6.2.2策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)目的、目標(biāo)受眾、活動(dòng)流程、預(yù)算等，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、具有可操作性。6.2.3場地布置應(yīng)包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、展品擺放、背景布置等，應(yīng)符合甲方提供的場地信息和設(shè)計(jì)要求，且安全、美觀。6.3驗(yàn)收程序6.3.1甲方在收到乙方提交的服務(wù)成果后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。6.3.2甲方驗(yàn)收時(shí)，乙方應(yīng)陪同并提供必要的解釋和說明。6.3.3若甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)有異議，應(yīng)在驗(yàn)收過程中提出，并由雙方協(xié)商解決。第七章物料與設(shè)備7.1物料供應(yīng)7.1.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議展覽活動(dòng)所需的物料，包括但不限于展板、展架、音響、燈光、家具等。7.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交物料清單和報(bào)價(jià)。7.1.3物料的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)符合甲方要求。7.2設(shè)備租賃7.2.1若甲方需要租賃設(shè)備，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，協(xié)助租賃事宜。7.2.2乙方應(yīng)保證租賃設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性。7.2.3甲方對(duì)租賃設(shè)備的使用負(fù)全責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。第八章安全與環(huán)保8.1安全保障8.1.1乙方在場地布置和活動(dòng)期間，應(yīng)采取必要的安全措施，保證活動(dòng)安全有序。8.1.2乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)安全法規(guī)，提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。8.1.3乙方應(yīng)向甲方提供安全預(yù)案，并保證預(yù)案的實(shí)施。8.2環(huán)保措施8.2.1乙方在活動(dòng)策劃和實(shí)施過程中，應(yīng)充分考慮環(huán)保因素，盡量減少對(duì)環(huán)境的影響。8.2.2乙方應(yīng)采取有效措施，回收和處置活動(dòng)產(chǎn)生的廢棄物。8.2.3乙方應(yīng)提供環(huán)保材料和服務(wù)，減少活動(dòng)對(duì)環(huán)境造成的負(fù)面影響。第九章保密條款9.1保密義務(wù)9.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)策劃、場地布置等相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。9.1.3保密義務(wù)在本合同終止后仍有效。9.2保密例外9.2.1法律法規(guī)要求公開的信息，不受保密條款限制。9.2.2應(yīng)司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)要求披露的信息，不受保密條款限制。第十章合作關(guān)系10.1合作原則10.1.1甲乙雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，共同推進(jìn)合作。10.1.2雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，維護(hù)合作關(guān)系。10.2信息交流10.2.1雙方應(yīng)建立有效的信息交流機(jī)制，保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。10.2.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論合作進(jìn)展和解決問題。10.3合作延續(xù)10.3.1本合同期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同，繼續(xù)合作。10.3.2若一方有意終止合作關(guān)系，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并協(xié)商后續(xù)事宜。第十一章服務(wù)后續(xù)支持11.1技術(shù)支持11.1.1在合同有效期內(nèi)，乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，保證甲方會(huì)議展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。11.1.2乙方應(yīng)配備專門的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)解答甲方在活動(dòng)過程中遇到的技術(shù)問題。11.1.3技術(shù)支持服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間不超過____小時(shí)內(nèi)。11.2維護(hù)服務(wù)11.2.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供一定期限的維護(hù)服務(wù)，包括但不限于設(shè)備維護(hù)、場地清理等。11.2.2維護(hù)服務(wù)期限自活動(dòng)結(jié)束之日起，為期____天。11.2.3甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行維護(hù)服務(wù)，并提供必要的條件。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時(shí)，雙方均有權(quán)終止合同。12.2合同終止程序12.2.1一方終止合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。12.2.3合同終止不影響已履行部分的結(jié)算和雙方的權(quán)利。第十三章合同附件13.1附件清單13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1.1會(huì)議展覽活動(dòng)策劃方案13.1.1.2場地布置方案13.1.1.3物料清單13.1.1.4設(shè)備清單13.1.1