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文檔簡介

2025年,員工被派遣至他公司,合同期滿后如何處理管理資料?合同編號(hào):員工派遣資料管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于年月日在(城市/地區(qū))簽訂:甲方(派遣單位):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系方式:乙方(接收單位):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系方式:鑒于甲方將員工(以下簡稱“派遣員工”)派遣至乙方工作,雙方就派遣員工的勞動(dòng)關(guān)系及管理資料在合同期滿后的處理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條總則1.1本協(xié)議旨在明確甲方派遣員工至乙方工作期間,雙方對(duì)員工管理資料的權(quán)責(zé)分配及交接程序,確保資料的完整性、安全性和合法性。1.2本協(xié)議適用范圍包括派遣員工在乙方工作期間的所有管理資料,具體包括但不限于員工檔案、考勤記錄、績效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄及其他與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的文件。1.3雙方同意,本協(xié)議的履行應(yīng)遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條資料范圍與管理責(zé)任2.1資料范圍:派遣員工的管理資料包括但不限于以下內(nèi)容:(1)員工基本信息:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、資格證書等;(2)勞動(dòng)關(guān)系文件:勞動(dòng)合同、派遣協(xié)議、崗位確認(rèn)書等;(3)考勤與attendance記錄:排班表、出勤記錄、加班申請(qǐng)等;(4)績效考核文件:月度/年度績效評(píng)估表、獎(jiǎng)懲記錄等;(5)培訓(xùn)記錄:入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等;(6)工資與福利信息:薪資明細(xì)、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納憑證等;(7)其他相關(guān)文件:員工離職申請(qǐng)、崗位變動(dòng)通知等。2.2管理責(zé)任:(1)甲方作為派遣員工的用人單位,對(duì)員工管理資料的合法性、真實(shí)性和完整性負(fù)有主要責(zé)任,乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成相關(guān)管理工作。(2)乙方應(yīng)妥善保存與派遣員工勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的資料,并在合同期滿后按本協(xié)議約定將資料移交給甲方。(3)雙方應(yīng)確保資料的安全性,防止損壞、遺失或泄露。第三條合同期滿后的資料處理3.1資料交接時(shí)間:派遣合同期滿后,乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成資料的整理與清點(diǎn),并將完整的資料移交給甲方。如派遣員工續(xù)簽合同或續(xù)派駐場(chǎng),雙方可另行協(xié)商資料處理方式。3.2資料交接程序:(1)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件所列的資料清單進(jìn)行整理,并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。(2)雙方應(yīng)共同簽署《資料交接確認(rèn)書》,明確交接的具體內(nèi)容和交接日期。(3)如發(fā)現(xiàn)資料缺失或不完整,雙方應(yīng)協(xié)商解決,必要時(shí)可延長交接時(shí)間。3.3資料歸檔與保存:(1)甲方在接收資料后,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行歸檔保存,保存期限不得少于勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的最低保存期限(通常為年)。(2)如派遣員工發(fā)生勞動(dòng)爭議或需辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等手續(xù),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供相關(guān)資料的復(fù)印件或電子版。3.4電子資料的處理:雙方同意,電子版資料應(yīng)與紙質(zhì)資料同步保存。乙方應(yīng)將在派遣期間形成的電子資料完整備份,并在合同期滿后提供給甲方。電子資料的格式應(yīng)符合甲方的歸檔要求。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方配合完成派遣員工管理資料的整理與交接工作。(2)應(yīng)確保派遣員工的合法權(quán)益,妥善處理勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的資料。(3)在接收資料后,應(yīng)按照法律規(guī)定為派遣員工辦理相關(guān)手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方提供與派遣員工勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的必要信息。(2)應(yīng)妥善保管派遣員工的管理資料,并在合同期滿后及時(shí)移交。(3)在資料交接過程中,乙方不得無故拖延或拒絕移交資料。4.3共同義務(wù):(1)雙方應(yīng)確保資料的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或使用。(2)在資料交接過程中,雙方應(yīng)保持良好的溝通,遇有爭議應(yīng)協(xié)商解決。第五條責(zé)任與違約處理5.1責(zé)任劃分:(1)如因乙方原因?qū)е沦Y料遺失或損壞,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。(2)如因甲方原因?qū)е沦Y料管理不善,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2違約處理:(1)如一方未按本協(xié)議約定完成資料交接,違約方應(yīng)向守約方支付違約金,金額為人民幣元(大寫:)。(2)如因違約行為導(dǎo)致勞動(dòng)爭議或其他法律糾紛,違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:日期:年月

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