關于[XX智慧園區(qū)建設項目]項目負責人變更及職責調整的通知各相關部門、項目組成員、合作單位：為確保[XX智慧園區(qū)建設項目]（以下簡稱“項目”）順利推進，適應項目從“需求落地期”向“場景交付期”的階段轉型需求，優(yōu)化項目管理決策效率，經公司管理層2024年第X次辦公會審議通過，現就項目負責人變更及相關職責調整事項正式通知如下：一、項目負責人變更情況1.原負責人卸任：原項目負責人王敏（職務：數字城市事業(yè)部副總經理）因公司戰(zhàn)略部署調整，不再擔任本項目負責人職務，后續(xù)將轉任公司[新興業(yè)務孵化中心]負責人（生效日期：2024年X月X日）。2.新任負責人任命：任命李浩然（職務：數字城市事業(yè)部總經理助理、高級項目經理）為項目新任負責人，全面負責項目統(tǒng)籌管理工作（生效日期：2024年X月X日）。*備注：李浩然先生擁有10年以上智慧園區(qū)項目管理經驗，曾主導完成[XX科技園區(qū)]、[XX產業(yè)新城]等多個標桿項目，具備豐富的跨部門協(xié)調及復雜場景交付能力。*二、核心職責調整說明本次調整聚焦“強化交付導向、簡化決策鏈路”，對項目團隊核心角色職責進行優(yōu)化，具體如下：（一）新任項目負責人（李浩然）職責1.戰(zhàn)略統(tǒng)籌：牽頭修訂項目[2024年下半年交付計劃]，明確“智慧安防”“智能能耗”“園區(qū)大腦”三大核心場景的交付節(jié)點及質量標準；對接公司管理層，定期匯報項目進度、風險及資源需求，確保項目目標與公司戰(zhàn)略對齊。2.交付管理：主導項目全生命周期的進度管控，重點跟蹤[園區(qū)大腦平臺]研發(fā)、[智能設備進場安裝]等關鍵路徑任務；負責項目質量管控，組織每周“交付評審會”，審核關鍵成果物（如系統(tǒng)測試報告、現場驗收文檔），確保符合客戶《需求規(guī)格說明書》要求。3.資源協(xié)調：統(tǒng)籌研發(fā)、供應鏈、現場實施等跨部門資源，解決項目推進中的瓶頸問題（如設備到貨延遲、研發(fā)人力不足）；對接客戶方項目組（如園區(qū)管委會信息中心），協(xié)調需求變更、驗收節(jié)點等關鍵事項，維護客戶滿意度。4.風險管控：建立項目風險臺賬，每周更新風險等級（高/中/低）及應對措施，重點關注[政策合規(guī)性]（如園區(qū)數據安全規(guī)范）、[供應商履約能力]等風險；針對重大風險（如某核心設備供應商延遲交付超過15天），及時啟動應急方案并向公司管理層匯報。（二）原負責人（王敏）職責調整王敏先生轉任項目高級顧問，主要職責包括：1.提供項目戰(zhàn)略指導，參與關鍵決策（如客戶需求變更的優(yōu)先級評估）；2.協(xié)助對接公司高層資源，推動解決項目重大資源瓶頸；3.參與項目重要節(jié)點驗收（如[智慧安防系統(tǒng)]試運行驗收），提出專業(yè)性意見。三、后續(xù)工作安排1.交接流程：交接時間：2024年X月X日至2024年X月X日（共計5個工作日）；交接內容：（1）項目文檔：包括《項目章程》《需求規(guī)格說明書》《進度計劃》《風險清單》等；（2）關鍵資源：客戶方核心聯(lián)系人清單（如園區(qū)管委會張主任、信息中心李經理）、供應商對接人清單（如某智能設備廠商劉經理）；（3）未完成任務：明確[園區(qū)大腦平臺]剩余研發(fā)任務（如“數據可視化模塊”開發(fā)）的負責人及時間節(jié)點；交接確認：由公司項目管理部組織，王敏、李浩然及項目核心成員共同簽署《項目交接確認書》，確保交接無遺漏。2.過渡期間溝通機制：2024年X月X日起，項目對接統(tǒng)一由李浩然負責。四、聯(lián)系方式新任項目負責人：李浩然辦公電話：010-XXXXXXX辦公地址：公司總部2樓205室（數字城市事業(yè)部）五、其他說明1.本次調整是公司基于項目階段需求做出的決策，希望各相關方積極配合新任負責人的工作，確保項目平穩(wěn)過渡。2.對王敏先生在擔任項目負責人期間的付出（如完成[需求調研]、[供應商招標]等關鍵工作），公司表示衷心感謝，期待其以顧問身份繼續(xù)