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工程項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限管理手冊(cè)4.項(xiàng)目部部門職責(zé)項(xiàng)目部的核心職責(zé)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),具體分為以下模塊:4.1項(xiàng)目策劃與啟動(dòng)組織編制《項(xiàng)目策劃書》(含進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源需求計(jì)劃);參與項(xiàng)目投標(biāo),協(xié)助編制技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo);組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確目標(biāo)、職責(zé)分工與工作要求;辦理開工手續(xù)(施工許可證、開工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)/安監(jiān)備案)。4.2項(xiàng)目執(zhí)行與控制組織實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)施工方案;監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)調(diào)整滯后節(jié)點(diǎn);管控施工質(zhì)量,執(zhí)行“三檢制”(自檢、互檢、專檢);落實(shí)安全管理,排查隱患并督促整改;控制項(xiàng)目成本,審核材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等費(fèi)用;管理分包單位,審核進(jìn)場(chǎng)資質(zhì)與施工方案。4.3項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系,解決圖紙變更、進(jìn)度款支付等問(wèn)題;處理與周邊社區(qū)、政府部門的溝通(如噪音投訴、占道審批);統(tǒng)籌內(nèi)部資源,協(xié)調(diào)專業(yè)工程師、施工班組的工作銜接。4.4項(xiàng)目收尾與交付組織工程竣工驗(yàn)收(分部、分項(xiàng)、單位工程);編制《竣工資料》(含施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更簽證);辦理工程結(jié)算與保修手續(xù);組織項(xiàng)目復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提交《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》。5.關(guān)鍵崗位職責(zé)與權(quán)限5.1項(xiàng)目經(jīng)理定位:項(xiàng)目第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。5.1.1職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾工作;審批《項(xiàng)目策劃書》《施工組織設(shè)計(jì)》《月度資金計(jì)劃》等核心文件;協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等各方關(guān)系,解決重大問(wèn)題(如進(jìn)度滯后、質(zhì)量事故);組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),考核員工績(jī)效,協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾;向公司總部匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展(每周周報(bào)、每月月報(bào));組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算,確保項(xiàng)目交付達(dá)標(biāo)。5.1.2權(quán)限決策權(quán)限:對(duì)項(xiàng)目重大事項(xiàng)(進(jìn)度調(diào)整、成本超支應(yīng)對(duì)、安全事故處理)有最終決策權(quán);資源調(diào)配權(quán):有權(quán)安排員工崗位、租賃設(shè)備、采購(gòu)材料(限額內(nèi));審批權(quán)限:審批《項(xiàng)目策劃書》《施工組織設(shè)計(jì)》《月度資金計(jì)劃》《工程變更指令》《分包進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)》;考核權(quán)限:考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效,提出獎(jiǎng)懲建議(如獎(jiǎng)金、降薪)。5.2技術(shù)負(fù)責(zé)人定位:項(xiàng)目技術(shù)管理核心,負(fù)責(zé)技術(shù)方案與質(zhì)量控制。5.2.1職責(zé)編制《施工組織設(shè)計(jì)》《專項(xiàng)施工方案》(深基坑、高大模板等);審核施工圖紙,參與圖紙會(huì)審與設(shè)計(jì)交底;指導(dǎo)施工人員技術(shù)操作,監(jiān)督技術(shù)方案執(zhí)行;參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出技術(shù)整改措施;編制技術(shù)交底記錄、施工日志,管理技術(shù)資料;組織技術(shù)培訓(xùn)(如新工藝、新規(guī)范)。5.2.2權(quán)限技術(shù)審批權(quán):審批《專項(xiàng)施工方案》《技術(shù)交底記錄》;圖紙審核權(quán):有權(quán)提出圖紙修改建議,參與設(shè)計(jì)變更討論;技術(shù)整改權(quán):對(duì)違反技術(shù)規(guī)范的施工行為,有權(quán)下達(dá)停工整改指令;資料管理權(quán):有權(quán)審核技術(shù)資料的完整性與真實(shí)性。5.3施工負(fù)責(zé)人定位:現(xiàn)場(chǎng)施工執(zhí)行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)管理。5.3.1職責(zé)組織實(shí)施施工計(jì)劃,安排施工班組作業(yè);監(jiān)督進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成情況,及時(shí)調(diào)整施工部署;協(xié)調(diào)專業(yè)工程師與施工班組的工作銜接;管理現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備,確保供應(yīng)及時(shí);處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況(如材料短缺、設(shè)備故障)。5.3.2權(quán)限現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán):有權(quán)調(diào)度施工班組、安排作業(yè)順序;進(jìn)度調(diào)整權(quán):在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),調(diào)整周進(jìn)度計(jì)劃;資源協(xié)調(diào)權(quán):有權(quán)申請(qǐng)補(bǔ)充材料、設(shè)備(需項(xiàng)目經(jīng)理審批);整改指令權(quán):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)施工(如未按方案作業(yè))下達(dá)整改指令。5.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人定位:項(xiàng)目質(zhì)量控制責(zé)任人,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。5.4.1職責(zé)編制《質(zhì)量計(jì)劃》,明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如GB____);執(zhí)行“三檢制”,檢查分項(xiàng)工程質(zhì)量(如鋼筋綁扎、混凝土澆筑);參與分部、單位工程驗(yàn)收,填寫《質(zhì)量驗(yàn)收記錄》;收集質(zhì)量證明文件(如材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告);處理質(zhì)量問(wèn)題(如裂縫、空鼓),跟蹤整改結(jié)果。5.4.2權(quán)限質(zhì)量否決權(quán):對(duì)不合格分項(xiàng)工程有權(quán)拒絕驗(yàn)收,要求返工;檢查權(quán):有權(quán)抽查施工班組作業(yè)質(zhì)量,查閱質(zhì)量資料;整改指令權(quán):對(duì)質(zhì)量隱患下達(dá)《整改通知書》,監(jiān)督落實(shí);驗(yàn)收參與權(quán):參與所有工程驗(yàn)收,簽署質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。5.5安全負(fù)責(zé)人定位:項(xiàng)目安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)安全隱患防控。5.5.1職責(zé)編制《安全計(jì)劃》《安全專項(xiàng)方案》(如腳手架、臨時(shí)用電);組織安全交底(入場(chǎng)、專項(xiàng));每日巡查現(xiàn)場(chǎng),排查安全隱患(如臨邊防護(hù)、用電違規(guī));處理安全事故,填寫《安全事故報(bào)告》;管理安全資料(如安全教育記錄、隱患整改臺(tái)賬)。5.5.2權(quán)限安全否決權(quán):對(duì)存在重大安全隱患的區(qū)域,有權(quán)下達(dá)停工指令;整改指令權(quán):對(duì)違規(guī)行為(如未戴安全帽)下達(dá)《安全整改通知書》;檢查權(quán):有權(quán)檢查分包單位安全資質(zhì),查閱安全資料;培訓(xùn)權(quán):組織入場(chǎng)安全教育,考核施工人員安全知識(shí)。5.6成本負(fù)責(zé)人定位:項(xiàng)目成本控制責(zé)任人,負(fù)責(zé)成本核算與結(jié)算。5.6.1職責(zé)編制《項(xiàng)目成本計(jì)劃》,設(shè)定成本控制目標(biāo);審核材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃協(xié)議(比價(jià)、砍價(jià));統(tǒng)計(jì)月度成本支出,對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際差異;辦理工程變更簽證,確認(rèn)變更費(fèi)用;編制《工程結(jié)算書》,與業(yè)主核對(duì)工程量;分析成本偏差原因,提出節(jié)約措施(如材料替代、工藝優(yōu)化)。5.6.2權(quán)限成本審核權(quán):審核《材料采購(gòu)計(jì)劃》《設(shè)備租賃計(jì)劃》(限額內(nèi));變更確認(rèn)權(quán):參與工程變更討論,確認(rèn)變更費(fèi)用;結(jié)算參與權(quán):參與工程結(jié)算談判,核對(duì)工程量與單價(jià);費(fèi)用監(jiān)督權(quán):有權(quán)監(jiān)督項(xiàng)目成本支出,制止違規(guī)費(fèi)用(如超額報(bào)銷)。5.7資料負(fù)責(zé)人定位:項(xiàng)目資料管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)資料收集與歸檔。5.7.1職責(zé)收集整理施工資料(如施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更簽證);編制《竣工資料》,符合當(dāng)?shù)爻墙n案管理要求;管理項(xiàng)目文檔(如合同、圖紙、方案),確??勺匪荩粎f(xié)助辦理竣工驗(yàn)收,提交資料給業(yè)主與檔案館;保存資料電子版與紙質(zhì)版,移交公司總部歸檔。5.7.2權(quán)限資料審核權(quán):審核施工班組提交的《施工記錄》《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;歸檔管理權(quán):有權(quán)拒絕不符合要求的資料(如簽字不全、內(nèi)容虛假);查閱監(jiān)督權(quán):監(jiān)督項(xiàng)目成員及時(shí)提交資料,避免遺漏。6.職責(zé)與權(quán)限管理流程6.1設(shè)定流程1.制定:工程管理部牽頭,會(huì)同技術(shù)部、質(zhì)量安全部、成本部,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與公司制度,制定崗位職責(zé)與權(quán)限草案;2.審批:草案提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批;3.發(fā)布:審批通過(guò)的手冊(cè)由工程管理部發(fā)布,送達(dá)項(xiàng)目部與相關(guān)部門;4.修訂:項(xiàng)目規(guī)模、范圍變化時(shí),項(xiàng)目部提出修訂申請(qǐng),工程管理部審核后按上述流程修訂。6.2執(zhí)行與監(jiān)督流程1.日常執(zhí)行:項(xiàng)目部成員按手冊(cè)履行職責(zé),使用權(quán)限;2.檢查:工程管理部每月抽查項(xiàng)目部職責(zé)履行情況(如《項(xiàng)目策劃書》執(zhí)行、權(quán)限審批記錄);3.考核:結(jié)合檢查結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行績(jī)效考核(詳見(jiàn)7.2考核機(jī)制)。6.3變更流程1.申請(qǐng):項(xiàng)目部因項(xiàng)目變化需調(diào)整職責(zé)與權(quán)限,提交《變更申請(qǐng)單》(說(shuō)明原因、內(nèi)容);2.評(píng)估:工程管理部組織評(píng)估變更影響(如對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、流程的影響);3.審批:評(píng)估通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批;4.更新:審批通過(guò)后,工程管理部更新手冊(cè),通知項(xiàng)目部執(zhí)行。7.保障機(jī)制7.1培訓(xùn)機(jī)制新員工培訓(xùn):入職后3日內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行職責(zé)與權(quán)限培訓(xùn),簽署《培訓(xùn)確認(rèn)書》;定期培訓(xùn):公司每季度組織一次項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限培訓(xùn)(如新規(guī)范、新流程);專項(xiàng)培訓(xùn):項(xiàng)目出現(xiàn)新要求(如新工藝、新政策)時(shí),組織專項(xiàng)培訓(xùn)(如“智慧工地”職責(zé)調(diào)整)。7.2考核機(jī)制績(jī)效考核:每月對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行考核(占績(jī)效工資30%),考核指標(biāo)包括:職責(zé)履行率(如《項(xiàng)目策劃書》編制及時(shí)性)、權(quán)限合規(guī)性(如審批流程正確性)、目標(biāo)完成率(如進(jìn)度達(dá)標(biāo)率、質(zhì)量合格率);獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)考核優(yōu)秀的員工,給予獎(jiǎng)金(____元)、晉升機(jī)會(huì);處罰:對(duì)職責(zé)履行不到位的員工,給予罰款(____元)、降薪、調(diào)崗;責(zé)任追究:因失職造成項(xiàng)目重大損失(如質(zhì)量事故、成本超支)的,追究責(zé)任(如賠償損失、解除勞動(dòng)合同),情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)。7.3溝通機(jī)制項(xiàng)目例會(huì):項(xiàng)目部每周一召開例會(huì)(1小時(shí)),匯報(bào)工作進(jìn)展,解決問(wèn)題;專題會(huì)議:針對(duì)重大問(wèn)題(如進(jìn)度滯后、質(zhì)量事故),召開專題會(huì)議(如“進(jìn)度整改會(huì)”“質(zhì)量分析會(huì)”);總部協(xié)調(diào)會(huì):公司每月召開一次項(xiàng)目部與總部職能部門的協(xié)調(diào)會(huì),解決資源需求(如資金、人員)、政策支持(如資質(zhì)辦理)問(wèn)題。7.4反饋機(jī)制意見(jiàn)收集:項(xiàng)目部每月向員工發(fā)放《職責(zé)與權(quán)限反饋表》(匿名),收集意見(jiàn)(如權(quán)限不足、職責(zé)重疊);改進(jìn)措施:工程管理部對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施(如調(diào)整某崗位權(quán)限、優(yōu)化某流程);反饋結(jié)果:改進(jìn)措施實(shí)施后,工程管理部向員工反饋結(jié)果(如“已增加施工負(fù)責(zé)人的進(jìn)度調(diào)整權(quán)”)。8.附則解釋權(quán):本手冊(cè)由公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋;修訂記錄:手冊(cè)修訂后,工程管理部需記錄修訂版本、日
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