圖書館采購管理合同第一章總則1.1合同編號：_________________________1.2合同名稱：圖書館采購管理合同1.3甲乙雙方信息：1.3.1甲方（采購方）：_________________________1.3.2乙方（供應(yīng)商）：_________________________1.4合同簽訂日期：_________________________1.5合同有效期：自合同簽訂之日起至_________________________1.6合同目的：甲方根據(jù)圖書館運營需要，向乙方采購所需圖書、期刊等資料，乙方提供符合甲方要求的物品，并保證物品質(zhì)量。第二章采購內(nèi)容2.1采購物品：2.1.1圖書：包括各類圖書、教材、參考書籍等。2.1.2期刊：包括各類學(xué)術(shù)期刊、報紙等。2.1.3其他資料：包括電子讀物、多媒體資料等。2.2采購數(shù)量：詳見附件《采購清單》。2.3采購方式：甲方通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇乙方。2.4采購標準：乙方提供的物品應(yīng)滿足甲方圖書館的館藏要求，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。第三章采購流程3.1乙方在接到采購需求后，應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)向甲方提交《投標文件》。3.2甲方對《投標文件》進行評審，確定符合要求的乙方。3.3甲方與乙方進行商務(wù)談判，確定合同條款。3.4雙方簽署合同，正式進入采購實施階段。3.5乙方按照合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量向甲方交付物品。3.6甲方對交付的物品進行驗收。第四章物品交付與驗收4.1乙方應(yīng)在合同約定的交付時間內(nèi)，將物品送達甲方指定地點。4.2甲方收到物品后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行驗收。4.3驗收標準：4.3.1物品應(yīng)完好無損，包裝完好。4.3.2物品數(shù)量、品種、規(guī)格應(yīng)符合合同約定。4.3.3物品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。4.4驗收不合格的物品，乙方應(yīng)在甲方提出后7日內(nèi)予以更換或修復(fù)。第五章付款與結(jié)算5.1付款方式：甲方按合同約定比例分批次支付貨款。5.2付款時間：5.2.1第一個付款批次：乙方交付并驗收合格第一批次物品后5個工作日內(nèi)。5.2.2第二個付款批次：乙方交付并驗收合格第二批次物品后5個工作日內(nèi)。5.2.3以此類推，直至所有物品交付并驗收合格。5.3結(jié)算方式：雙方可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等結(jié)算方式。5.4逾期付款：5.4.1甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金。5.4.2乙方逾期交付物品，應(yīng)向甲方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金。第六章物品保管與使用6.1物品保管責任6.1.1乙方應(yīng)保證在物品交付至甲方前，物品的完好無損。6.1.2甲方在收到物品后，應(yīng)負責物品的妥善保管，保證物品安全。6.2物品使用規(guī)定6.2.1甲方圖書館的讀者有權(quán)使用乙方提供的物品。6.2.2甲方應(yīng)制定相應(yīng)的使用規(guī)則，保證物品合理使用，避免損壞。6.3物品維護與保養(yǎng)6.3.1甲方負責對物品進行日常維護和保養(yǎng)。6.3.2如遇物品損壞，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后5個工作日內(nèi)進行處理。6.4物品退換貨6.4.1若乙方提供的物品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方退換。6.4.2退換貨流程：甲方填寫退換貨申請，乙方在接到申請后10個工作日內(nèi)處理完畢。第七章物品更新與替換7.1物品更新周期7.1.1雙方應(yīng)協(xié)商確定物品更新周期，一般為每年進行一次。7.1.2更新周期可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。7.2物品替換條件7.2.1當乙方提供的物品因故無法繼續(xù)使用時，甲方有權(quán)要求乙方進行替換。7.2.2替換條件應(yīng)滿足物品的品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求。7.3物品替換流程7.3.1甲方提出替換申請，說明替換原因。7.3.2乙方在接到申請后10個工作日內(nèi)進行處理。第八章技術(shù)支持與服務(wù)8.1技術(shù)支持內(nèi)容8.1.1乙方提供物品的技術(shù)咨詢服務(wù)。8.1.2乙方對物品進行必要的安裝和調(diào)試。8.2服務(wù)響應(yīng)時間8.2.1乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后8小時內(nèi)響應(yīng)。8.2.2重大技術(shù)問題應(yīng)在24小時內(nèi)解決。8.3服務(wù)費用8.3.1技術(shù)支持服務(wù)費用包含在合同總金額內(nèi)。8.3.2如有超出合同約定范圍的額外服務(wù)，費用另計。第九章保密條款9.1保密信息9.1.1雙方在履行合同時可能會獲得對方的商業(yè)秘密或敏感信息。9.1.2上述信息屬于保密信息。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密義務(wù)在本合同終止后仍有效。9.3例外情況9.3.1如法律法規(guī)要求披露保密信息，應(yīng)提前通知對方，并在法律允許的范圍內(nèi)披露。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。10.1.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進行結(jié)算。10.2合同終止10.2.1合同期限屆滿，合同自動終止。10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)履行合同約定的善后事宜。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。11.2發(fā)生11.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明。11.3影響與處理11.3.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.3.2在不可抗力事件持續(xù)期間，合同部分或全部履行可以中止，直至不可抗力事件消除。11.4恢復(fù)11.4.1不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)合同的履行。第十二章合同補充條款12.1特殊約定12.1.1雙方可就合同內(nèi)容進行補充或修改，補充條款與本合同具有同等法律效力。12.2補充協(xié)議12.2.1任何補充協(xié)議或變更均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3附件12.3.1本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十三章合同生效與備案13.1生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2備案13.2.1雙方應(yīng)在合同生效后一定期限內(nèi)，將本合同報相關(guān)部門備案。甲方（采購方）：_________________________乙方（供應(yīng)商）：_________________