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文檔簡介
招標代理服務滿意度調查表模板(專業(yè)版)及使用指南一、引言招標代理作為招標投標活動的重要參與者,其服務質量直接影響項目進度、采購效率及各方主體的合法權益。為規(guī)范招標代理行為、提升服務水平,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《招標投標法實施條例》及《招標代理服務規(guī)范》(GB/T____)等規(guī)定,招標代理服務滿意度調查已成為采購人、監(jiān)管部門及代理機構自身評估服務質量的關鍵工具。本文提供專業(yè)版招標代理滿意度調查表模板及配套使用指南,旨在幫助相關主體科學設計調查方案、準確收集反饋信息、有效識別改進方向,具有強實用性與可操作性。二、調查表核心設計邏輯滿意度調查表的設計需遵循“全面覆蓋、重點突出、可量化、易統(tǒng)計”原則,核心維度需覆蓋招標代理服務的全流程關鍵環(huán)節(jié),具體邏輯如下:1.維度設計依據(jù)結合《招標代理服務規(guī)范》(GB/T____)中“服務要求”章節(jié),將調查維度分為5大核心模塊:服務態(tài)度(職業(yè)素養(yǎng))專業(yè)能力(業(yè)務水平)流程合規(guī)性(程序規(guī)范)結果質量(成果有效性)溝通效率(響應速度)2.問題設計原則具體化:避免“服務好不好”等模糊問題,改為“是否及時回復招標文件澄清疑問”等具體場景;可量化:采用Likert5級量表(非常滿意/滿意/一般/不滿意/非常不滿意),便于統(tǒng)計分析;全覆蓋:涵蓋采購人、投標人、評標專家等多主體視角(可根據(jù)需求調整對象);開放性:設置1-2道開放題,收集具體改進建議(如“對代理機構服務的其他意見”)。三、招標代理服務滿意度調查表模板(專業(yè)版)(一)調查對象信息(可選,建議匿名)□采購人□投標人□評標專家□其他(請注明):_________(二)核心滿意度評價(請在對應選項打“√”)**維度****評價指標****非常滿意****滿意****一般****不滿意****非常不滿意****服務態(tài)度**1.代理機構工作人員是否熱情、耐心解答您的疑問?2.是否存在推諉、敷衍等服務態(tài)度問題?**專業(yè)能力**3.是否準確理解項目需求并提供合理的招標方案建議?4.招標文件編制是否嚴謹、規(guī)范(如條款表述清晰、無歧義)?5.對評標過程中的異議/質疑是否能專業(yè)解答或處理?**流程合規(guī)性**6.是否嚴格遵守招標投標法定程序(如公告發(fā)布、開標評標時間、結果公示等)?7.是否存在違法違規(guī)操作(如泄露標底、串通投標等)?**結果質量**8.中標結果是否符合項目預期(如性價比、供應商資質等)?9.招標代理成果文件(如招標文件、評標報告)是否完整、準確?**溝通效率**10.對您的信息咨詢(如報名流程、澄清要求)是否及時響應(24小時內)?11.項目實施過程中是否主動告知進度(如公告發(fā)布時間、評標安排等)?(三)開放題(請簡要填寫)12.您對代理機構服務最滿意的方面是:_________13.您認為代理機構服務最需要改進的方面是:_________14.其他建議:_________四、模板使用指南1.調查對象選擇采購人:重點評估代理機構對項目需求的理解、流程配合度及結果滿意度;投標人:重點評估代理機構的溝通響應、招標文件清晰度及公平性;評標專家:重點評估代理機構的評標組織、文件規(guī)范性及專業(yè)支持。建議:覆蓋至少20%的投標人(若投標人數(shù)量較少,需全部覆蓋),并包含采購人代表及2-3名評標專家。2.發(fā)放與回收方式線上:通過問卷星、騰訊問卷等工具發(fā)布(設置匿名選項,提高反饋真實性);線下:項目開標/評標現(xiàn)場發(fā)放紙質問卷(需提前說明調查目的,避免干擾);時間:項目結束后1-2周內發(fā)放(記憶清晰,反饋更準確)。3.統(tǒng)計與分析方法量化指標:計算各維度平均分(如“服務態(tài)度”維度取1、2題的平均分),得分≤3分(“一般”)的維度需重點改進;趨勢分析:對比不同項目、不同時間段的得分變化,識別長期改進方向;開放題處理:歸納高頻關鍵詞(如“招標文件歧義”“響應慢”),形成具體改進措施。4.注意事項匿名性:明確告知調查對象信息保密,避免因擔心報復而隱瞞真實意見;客觀性:避免引導性問題(如“您是否認為代理機構服務很好?”),保持問題中立;反饋閉環(huán):將調查結果反饋給代理機構,并要求其在30日內提交改進計劃(采購人/監(jiān)管部門可跟蹤落實情況)。國家發(fā)展改革委“招標投標公共服務平臺”;中國招標投標協(xié)會官網(wǎng)“行業(yè)規(guī)范”欄目;2.定制化調整建議按項目類型:工程招標可增加“現(xiàn)場踏勘組織”“施工圖紙解讀”等指標;貨物招標可增加“參數(shù)設置合理性”“樣品驗收流程”等指標;按監(jiān)管要求:若當?shù)乇O(jiān)管部門要求增加“疫情防控措施”“電子招標操作指導”等維度,可補充相應問題;按企業(yè)需求:代理機構可增加“客戶滿意度跟蹤”“重復合作意愿”等指標(如“您是否愿意再次選擇該代理機構?”)。六、結語招標代理服務滿意度調查是提升行業(yè)整體水平的重要抓手,通過科學設計的模板與規(guī)范的使用流程,可有效識別服務短板、優(yōu)化服務流程、增強各方信任。建議相關主體定期開展調查(如每季度
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