漁業(yè)公司門禁權(quán)限變更管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“以漁為基，誠信致遠，生態(tài)共融，創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營理念，致力于在保障安全生產(chǎn)與高效運營的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。為進一步規(guī)范公司門禁權(quán)限管理，確保公司人員、財產(chǎn)及信息的安全，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在以人文關(guān)懷為出發(fā)點，在嚴格管理的同時，充分考慮員工的實際需求，營造和諧的工作環(huán)境。二、適用范圍本規(guī)定適用于漁業(yè)公司全體員工、臨時來訪人員以及有業(yè)務(wù)往來的客戶。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）行政部門作為門禁權(quán)限管理的核心部門，負責制定和更新門禁權(quán)限管理的相關(guān)政策與流程。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的門禁權(quán)限需求，對權(quán)限變更申請進行審核與批準，并記錄所有權(quán)限變更的詳細信息。行政部門秉持服務(wù)理念，及時處理員工和客戶的權(quán)限問題，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。（二）安全部門負責門禁系統(tǒng)的技術(shù)維護與安全保障。定期檢查門禁設(shè)備的運行狀況，確保其正常工作，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致安全隱患。同時，對門禁系統(tǒng)的安全性能進行評估和升級，防止外部惡意入侵，保障公司的安全。（三）各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門作為門禁權(quán)限的實際需求方，負責提出本部門員工、臨時來訪人員以及客戶的門禁權(quán)限變更申請。及時向行政部門反饋權(quán)限使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助行政部門和安全部門做好門禁權(quán)限管理工作。四、管理內(nèi)容與流程（一）員工門禁權(quán)限變更1.申請員工因崗位調(diào)動、工作職責變更等原因需要變更門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，詳細說明變更原因、期望變更的門禁區(qū)域等信息，并提交給所在部門負責人。2.部門審核部門負責人收到申請表后，根據(jù)工作實際需求進行審核。若同意變更，簽字確認后提交給行政部門；若不同意，需向員工說明理由。3.行政審批行政部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行全面審核。審核通過后，將申請信息傳遞給安全部門進行權(quán)限變更操作；如審核不通過，及時反饋給申請員工和所在部門負責人，并說明原因。4.權(quán)限變更安全部門在接到行政部門傳遞的申請信息后，按照規(guī)定的操作流程在門禁系統(tǒng)中對員工的權(quán)限進行變更。變更完成后，通知員工進行權(quán)限測試，確保權(quán)限變更準確無誤。（二）臨時來訪人員門禁權(quán)限變更1.申請接待部門需提前填寫《臨時來訪人員門禁權(quán)限申請表》，詳細列出來訪人員姓名、身份證號碼、來訪時間、訪問部門、期望訪問的門禁區(qū)域等信息，并提交給行政部門。2.行政審核與審批行政部門對申請表進行審核，確認信息無誤且符合公司規(guī)定后，批準申請，并將相關(guān)信息傳遞給安全部門。3.權(quán)限設(shè)置安全部門根據(jù)行政部門傳遞的信息，在門禁系統(tǒng)中為臨時來訪人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限設(shè)置的有效期應(yīng)與來訪時間一致，確保來訪人員在規(guī)定時間內(nèi)能夠正常訪問指定區(qū)域。4.權(quán)限回收來訪結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門通知安全部門在門禁系統(tǒng)中回收臨時來訪人員的門禁權(quán)限，確保公司安全。（三）客戶門禁權(quán)限變更1.申請與公司有長期業(yè)務(wù)往來的客戶，因業(yè)務(wù)需求需要變更門禁權(quán)限時，由對口業(yè)務(wù)部門填寫《客戶門禁權(quán)限變更申請表》，詳細說明客戶基本信息、業(yè)務(wù)合作情況、變更原因、期望變更的門禁區(qū)域等內(nèi)容，并提交給行政部門。2.部門審核與行政審批對口業(yè)務(wù)部門負責人對申請表進行審核，確認符合業(yè)務(wù)實際需求后簽字。行政部門收到申請后，綜合考慮公司安全政策、業(yè)務(wù)合作情況等因素進行審批。審批通過后，將申請信息傳遞給安全部門；如審批不通過，及時反饋給對口業(yè)務(wù)部門，并說明原因。3.權(quán)限變更與通知安全部門根據(jù)行政部門傳遞的信息，在門禁系統(tǒng)中對客戶的門禁權(quán)限進行變更。變更完成后，行政部門及時通知對口業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門告知客戶權(quán)限變更情況及相關(guān)注意事項。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利員工有權(quán)在符合公司規(guī)定的情況下，根據(jù)工作需要申請合理的門禁權(quán)限變更，以確保工作的順利開展。對于權(quán)限變更申請的審批結(jié)果有疑問時，有權(quán)向行政部門咨詢并要求解釋。2.義務(wù)員工應(yīng)嚴格遵守公司門禁權(quán)限管理規(guī)定，不得擅自更改或共享個人門禁權(quán)限。在門禁權(quán)限變更后，及時進行權(quán)限測試，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門或安全部門反饋。（二）臨時來訪人員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利臨時來訪人員在獲得公司批準的門禁權(quán)限后，有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)訪問指定的門禁區(qū)域，以完成來訪目的。2.義務(wù)臨時來訪人員應(yīng)遵守公司的門禁管理制度，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。來訪結(jié)束后，應(yīng)配合公司回收門禁權(quán)限。（三）客戶權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利客戶有權(quán)根據(jù)與公司的業(yè)務(wù)合作需求，申請合理的門禁權(quán)限變更。在門禁權(quán)限變更完成后，有權(quán)得到公司的及時通知。2.義務(wù)客戶應(yīng)遵守公司的門禁管理規(guī)定，不得利用門禁權(quán)限從事任何損害公司利益的活動。如因業(yè)務(wù)變化不再需要某些門禁權(quán)限，應(yīng)及時通知公司進行變更。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制行政部門和安全部門共同負責對門禁權(quán)限變更管理工作的監(jiān)督。定期檢查門禁權(quán)限變更申請的審批流程是否合規(guī)，權(quán)限變更操作是否準確無誤，以及權(quán)限使用情況是否符合規(guī)定。同時，鼓勵員工、客戶對違反門禁權(quán)限管理規(guī)定的行為進行舉報，公司將對舉報信息進行核實和處理。（二）考核機制1.對員工的考核將員工遵守門禁權(quán)限管理規(guī)定的情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守規(guī)定，積極配合權(quán)限變更管理工作的員工，給予適當?shù)目冃Ъ臃?；對于違反規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予績效扣分、警告等相應(yīng)處罰。2.對部門的考核將各部門門禁權(quán)限變更管理工作的執(zhí)行情況納入部門績效考核指標。對于門禁權(quán)限管理規(guī)范、申請流程順暢、配合度高的部門，給予一定的績效獎勵；對于出現(xiàn)管理混亂、違規(guī)操作等問題的部門，進行績效扣分處理。七、附