2025XX年關(guān)于會議接待合同范本本會議接待合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（委托方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方委托乙方提供會議接待服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保障雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同雙方信息1.1甲方為會議的主辦單位，負(fù)責(zé)會議的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)；乙方為會議接待服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的各項(xiàng)接待服務(wù)，包括但不限于會議場地布置、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等。1.2本合同中，甲乙雙方統(tǒng)稱為“雙方”，單稱為“一方”。第二條服務(wù)范圍2.1乙方同意在會議期間為甲方及其參會人員提供以下服務(wù)：（a）會議場地及設(shè)施的提供與布置；（b）參會人員的住宿安排及酒店服務(wù)；（c）會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等；（d）交通服務(wù)，包括機(jī)場接送、會場與住宿地點(diǎn)之間的交通安排；（e）會議所需的相關(guān)設(shè)備及技術(shù)支持；（f）其他經(jīng)雙方約定的輔助性服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保所提供之服務(wù)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并具備專業(yè)性、安全性和高效性。2.3會議期間的具體服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求詳見本合同附件（如有的話）。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同總金額為人民幣元（大寫：元整），包括但不限于會議場地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。3.2付款方式：（a）合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的%作為定金，計(jì)人民幣元（大寫：元整）；（b）會議開始前個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的%，計(jì)人民幣元（大寫：元整）；（c）會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)，計(jì)人民幣元（大寫：元整）。3.3乙方應(yīng)向甲方開具符合國家法律法規(guī)的正式發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后個工作日內(nèi)完成付款。3.4任何一方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（a）甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的詳細(xì)安排，包括但不限于會議時間、參會人員名單、住宿要求、特殊需求等；（b）甲方應(yīng)按時支付合同約定的費(fèi)用，并在發(fā)現(xiàn)乙方未按約定履行服務(wù)時，及時向乙方提出書面異議；（c）甲方有權(quán)對乙方所提供之服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定；（d）甲方不得擅自變更會議時間、地點(diǎn)或取消會議，如因特殊原因需要變更或取消，應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商解決相關(guān)費(fèi)用問題。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（a）乙方應(yīng)按合同約定為甲方提供高質(zhì)量的接待服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)符合雙方的約定；（b）乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方的對接工作，及時解決甲方提出的問題；（c）乙方不得將甲方提供的任何信息泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（d）乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同約定的費(fèi)用，并在甲方未按約定支付費(fèi)用時，暫?；蚪K止服務(wù)。第五條合同的變更與解除5.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.2在以下情況下，甲方有權(quán)解除合同：（a）乙方未能按合同約定提供服務(wù)，且在收到甲方書面通知后仍未改正；（b）乙方提供的服務(wù)嚴(yán)重不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。5.3在以下情況下，乙方有權(quán)解除合同：（a）甲方未按合同約定支付費(fèi)用，且在收到乙方書面通知后仍未支付；（b）甲方擅自變更會議時間、地點(diǎn)或取消會議，導(dǎo)致乙方遭受損失。5.4合同解除后，雙方應(yīng)協(xié)商處理已履行部分的費(fèi)用結(jié)算問題，任何一方不得以不合理的方式拒絕履行后續(xù)義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1若任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償給另一方造成的全部損失。6.2甲方未按約定支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的%向乙方支付違約金。6.3乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)退還相應(yīng)部分的費(fèi)用，并賠償給甲方造成的損失。第七條保密條款7.1雙方同意對在履行本合同過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。7.2本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，期限為年。第八條爭議解決8.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2本合同的解釋和適用均以中華人民共和國法律法規(guī)為準(zhǔn)。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：名稱：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：名稱