建筑施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料模板一、引言建筑施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料是工程從立項(xiàng)到竣工全過(guò)程的原始記錄與法律憑證，是建設(shè)單位組織驗(yàn)收、辦理產(chǎn)權(quán)登記、交付使用及后續(xù)維護(hù)的核心依據(jù)，也是檔案館歸檔保存的重要內(nèi)容。其編制質(zhì)量直接影響工程驗(yàn)收效率與后續(xù)責(zé)任追溯。本文結(jié)合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）等現(xiàn)行規(guī)范，梳理一套專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、可直接落地的竣工驗(yàn)收資料模板，涵蓋資料分類、具體內(nèi)容及編制要求，助力施工單位規(guī)范資料管理。二、竣工驗(yàn)收資料的作用與編制原則（一）竣工驗(yàn)收資料的核心作用1.驗(yàn)收依據(jù)：是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及政府監(jiān)管部門確認(rèn)工程質(zhì)量是否符合要求的關(guān)鍵憑證；2.檔案留存：是工程建成后維護(hù)、改造、擴(kuò)建的重要參考；3.法律保障：是解決工程質(zhì)量糾紛、明確責(zé)任的重要依據(jù)。（二）竣工驗(yàn)收資料的編制原則1.真實(shí)性：資料內(nèi)容必須與工程實(shí)際情況一致，不得偽造或篡改；2.完整性：涵蓋工程從立項(xiàng)到竣工的全部環(huán)節(jié)，不得遺漏關(guān)鍵文件；3.及時(shí)性：資料應(yīng)在施工過(guò)程中同步收集、填寫，避免事后補(bǔ)錄；4.規(guī)范性：符合國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范（如GB____、GB/T____）的要求，填寫格式、簽字蓋章、編號(hào)規(guī)則統(tǒng)一。三、竣工驗(yàn)收資料的分類與具體內(nèi)容竣工驗(yàn)收資料按功能與性質(zhì)分為六大類，每類資料需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)工程實(shí)際環(huán)節(jié)，確保邏輯清晰、內(nèi)容完整。（一）綜合管理資料定義：反映工程前期準(zhǔn)備及全過(guò)程管理的文件，是工程合法性與合規(guī)性的證明。具體內(nèi)容及要求：1.項(xiàng)目立項(xiàng)與審批文件包含：項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)、規(guī)劃許可證（建設(shè)用地/建設(shè)工程）、土地使用證。要求：文件需為原件或加蓋公章的復(fù)印件，批復(fù)文件需注明批復(fù)機(jī)關(guān)及日期。2.施工許可與開工文件包含：建筑工程施工許可證、開工報(bào)告（建設(shè)單位簽發(fā)）、停工/復(fù)工報(bào)告（如有）。要求：施工許可證需注明工程名稱、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、合同工期、發(fā)證日期；開工報(bào)告需有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的簽字蓋章。3.合同與協(xié)議文件包含：建設(shè)工程施工合同（含補(bǔ)充協(xié)議）、監(jiān)理合同、分包合同（如有）、材料設(shè)備采購(gòu)合同（關(guān)鍵材料）。要求：合同需為原件，補(bǔ)充協(xié)議需注明原合同編號(hào)；分包合同需有建設(shè)單位的認(rèn)可意見。4.監(jiān)理管理文件包含：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理工作總結(jié)。要求：監(jiān)理規(guī)劃需有監(jiān)理單位審批；監(jiān)理工程師通知單需有施工單位的回復(fù)及監(jiān)理的確認(rèn)。（二）施工技術(shù)資料定義：反映施工過(guò)程中技術(shù)管理與控制的文件，是指導(dǎo)施工與保證質(zhì)量的重要依據(jù)。具體內(nèi)容及要求：1.施工組織設(shè)計(jì)與方案包含：施工組織設(shè)計(jì)（總體）、專項(xiàng)施工方案（如深基坑、高支模、腳手架、防水工程、鋼結(jié)構(gòu)安裝等）、施工方案審批記錄。要求：施工組織設(shè)計(jì)需有施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師審核；專項(xiàng)施工方案需按規(guī)定進(jìn)行專家論證（如超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程），并附論證報(bào)告。2.技術(shù)交底記錄包含：施工技術(shù)總交底（項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目部管理人員）、分項(xiàng)工程技術(shù)交底（施工員對(duì)作業(yè)班組）、安全技術(shù)交底（安全員對(duì)作業(yè)班組）。要求：交底內(nèi)容需具體、針對(duì)性強(qiáng)，包含施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施；交底記錄需有交底人、接受交底人的簽字及日期。3.設(shè)計(jì)變更與洽商記錄包含：設(shè)計(jì)變更通知書（設(shè)計(jì)院簽發(fā)）、工程洽商記錄（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)院共同簽署）。要求：設(shè)計(jì)變更需注明變更原因、變更內(nèi)容、變更依據(jù)（如原設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)）；工程洽商需明確變更的工程量及費(fèi)用調(diào)整（如有）。4.施工日志包含：施工單位施工日志（每日記錄）、監(jiān)理單位監(jiān)理日志（每日記錄）。要求：施工日志需記錄施工日期、天氣情況、施工部位、施工內(nèi)容、施工人員、材料進(jìn)場(chǎng)情況、質(zhì)量檢查情況、安全情況、驗(yàn)收情況等；監(jiān)理日志需記錄監(jiān)理工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。（三）質(zhì)量控制資料定義：反映施工過(guò)程中質(zhì)量控制與驗(yàn)收的文件，是證明工程質(zhì)量符合要求的核心資料。具體內(nèi)容及要求：1.材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料包含：材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告（如水泥、鋼筋、混凝土外加劑、防水材料、電線電纜等）。要求：進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄需包含材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證編號(hào)；復(fù)驗(yàn)報(bào)告需由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具，且結(jié)果符合規(guī)范要求。2.施工記錄包含：混凝土施工記錄（配合比、澆筑時(shí)間、坍落度、養(yǎng)護(hù)情況）、砌體施工記錄（砂漿配合比、砌筑時(shí)間、灰縫厚度）、鋼筋安裝記錄（鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、錨固長(zhǎng)度）、模板安裝記錄（模板尺寸、垂直度、剛度）、鋼結(jié)構(gòu)安裝記錄（構(gòu)件編號(hào)、安裝位置、連接方式）。要求：施工記錄需及時(shí)填寫，內(nèi)容真實(shí)，包含施工人員、驗(yàn)收人員的簽字。3.隱蔽工程驗(yàn)收記錄包含：地基基礎(chǔ)隱蔽工程（如土方回填、樁頭處理）、主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程（如鋼筋綁扎、混凝土澆筑前的模板驗(yàn)收）、防水工程隱蔽工程（如防水層基層處理、防水層厚度）、電氣工程隱蔽工程（如電線導(dǎo)管敷設(shè)、接地裝置安裝）。要求：隱蔽工程驗(yàn)收記錄需包含隱蔽部位、隱蔽內(nèi)容、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收意見；驗(yàn)收人員需有建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的代表簽字。4.分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收記錄包含：分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（如鋼筋分項(xiàng)、混凝土分項(xiàng)、砌體分項(xiàng)）、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（如地基與基礎(chǔ)分部、主體結(jié)構(gòu)分部、裝飾裝修分部）。要求：分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄需由施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，監(jiān)理單位項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)；分部工程驗(yàn)收記錄需由施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（四）安全與功能檢驗(yàn)資料定義：反映工程安全性能與使用功能的檢測(cè)文件，是證明工程滿足使用要求的關(guān)鍵資料。具體內(nèi)容及要求：1.地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)資料包含：沉降觀測(cè)記錄（觀測(cè)點(diǎn)布置圖、觀測(cè)日期、沉降量、沉降速率）、地基承載力檢測(cè)報(bào)告（靜載試驗(yàn)、動(dòng)載試驗(yàn)）、樁基礎(chǔ)檢測(cè)報(bào)告（低應(yīng)變檢測(cè)、高應(yīng)變檢測(cè)、鉆芯取樣檢測(cè)）。要求：沉降觀測(cè)記錄需由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具，觀測(cè)次數(shù)符合規(guī)范要求；地基承載力檢測(cè)報(bào)告需注明檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果，且符合設(shè)計(jì)要求。2.防水工程檢驗(yàn)資料包含：屋面防水工程蓄水試驗(yàn)記錄（24小時(shí)蓄水，水位下降不超過(guò)規(guī)定值）、衛(wèi)生間防水工程蓄水試驗(yàn)記錄（24小時(shí)蓄水，無(wú)滲漏）、地下室防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄（混凝土抗?jié)B等級(jí)檢測(cè)）。要求：蓄水試驗(yàn)記錄需包含試驗(yàn)部位、試驗(yàn)方法、試驗(yàn)結(jié)果、試驗(yàn)人員的簽字；抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告需由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具。3.電氣工程檢驗(yàn)資料包含：接地電阻測(cè)試記錄（接地電阻值符合設(shè)計(jì)要求）、絕緣電阻測(cè)試記錄（電線電纜絕緣電阻值符合規(guī)范要求）、電氣照明試運(yùn)行記錄（燈具安裝后試運(yùn)行24小時(shí)，無(wú)故障）。要求：測(cè)試記錄需由施工單位電氣專業(yè)人員填寫，監(jiān)理單位電氣專業(yè)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)；測(cè)試儀器需經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)。4.通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗(yàn)資料包含：通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況、風(fēng)量測(cè)試）、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（制冷/制熱效果、溫度測(cè)試）、風(fēng)管嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄（漏風(fēng)量符合規(guī)范要求）。要求：試運(yùn)行記錄需包含運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、驗(yàn)收意見；嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告需由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具。（五）竣工圖定義：反映工程竣工后實(shí)際狀況的圖紙，是工程維護(hù)與改造的重要依據(jù)。具體內(nèi)容及要求：1.竣工圖繪制要求原圖修改：對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改，修改部分需用紅色墨水標(biāo)注，注明修改依據(jù)（如設(shè)計(jì)變更通知書編號(hào)）；重新繪制：當(dāng)修改內(nèi)容較多時(shí)，需重新繪制竣工圖，圖紙需符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)；竣工圖章：每張竣工圖需加蓋竣工圖章，章內(nèi)包含單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、日期、“竣工圖”字樣。2.竣工圖審核要求竣工圖需由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師確認(rèn)；竣工圖需與實(shí)際工程一致，不得有遺漏或錯(cuò)誤。（六）其他資料定義：竣工驗(yàn)收及備案所需的其他文件。具體內(nèi)容及要求：1.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告包含：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位出具）、分部工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（施工單位出具）、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位共同簽署）。要求：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需包含工程概況、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)論；驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要需記錄各單位的意見及簽字。2.工程備案文件包含：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表（向建設(shè)行政主管部門提交）、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、消防驗(yàn)收合格證、環(huán)保驗(yàn)收合格證、節(jié)能驗(yàn)收合格證。要求：備案表需由建設(shè)單位填寫，加蓋建設(shè)單位公章；各專項(xiàng)驗(yàn)收合格證需由相關(guān)主管部門出具。3.資料移交清單包含：竣工驗(yàn)收資料移交清單（施工單位向建設(shè)單位移交）、建設(shè)工程檔案移交清單（建設(shè)單位向檔案館移交）。要求：移交清單需包含資料名稱、數(shù)量、移交日期、移交人、接收人的簽字。四、竣工驗(yàn)收資料的整理與歸檔要求（一）整理原則1.分類整理：按照上述六大類資料進(jìn)行分類，每類資料再按時(shí)間順序或邏輯順序排列；2.編號(hào)規(guī)范：采用“單位工程代號(hào)-分部工程代號(hào)-分項(xiàng)工程代號(hào)-順序號(hào)”的編號(hào)方法，編號(hào)需唯一；3.裝訂整齊：采用A4紙裝訂，左側(cè)裝訂，封面注明工程名稱、編制單位、編制日期、資料類別。（二）歸檔要求1.歸檔范圍：按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）的要求，歸檔資料需包含工程準(zhǔn)備階段文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件；2.移交流程：施工單位需在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)將資料移交建設(shè)單位，建設(shè)單位需在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)將資料移交檔案館；3.保存期限：永久保存：工程準(zhǔn)備階段文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件；長(zhǎng)期保存：施工文件、監(jiān)理文件；短期保存：其他資料（如施工日志、監(jiān)理日志）。五、注意事項(xiàng)與常見問(wèn)題處理（一）過(guò)程管理：及時(shí)收集，責(zé)任落實(shí)1.施工單位需指定專職資料員，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作；2.資料需在施工過(guò)程中同步收集，如材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)收集合格證與檢驗(yàn)報(bào)告，施工完成后及時(shí)填寫施工記錄與驗(yàn)收記錄；3.定期召開資料例會(huì)，檢查資料收集情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）質(zhì)量控制：真實(shí)完整，規(guī)范填寫1.資料內(nèi)容需真實(shí)，不得偽造或篡改，如混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告需由檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具，不得修改試驗(yàn)結(jié)果；2.資料內(nèi)容需完整，不得遺漏關(guān)鍵信息，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄需包含所有隱蔽內(nèi)容，不得有空項(xiàng)；3.資料填寫需規(guī)范，如簽字需齊全，日期需準(zhǔn)確，編號(hào)需統(tǒng)一。（三）常見問(wèn)題處理1.資料缺失：如隱蔽工程驗(yàn)收記錄缺失，需找建設(shè)單位、監(jiān)理單位重新驗(yàn)收，補(bǔ)簽記錄；如材料檢驗(yàn)報(bào)告缺失，需找供應(yīng)商補(bǔ)合格證，或重新進(jìn)行復(fù)驗(yàn)；2.資料不符合要求：如施工組織設(shè)計(jì)沒(méi)有審批，需找施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽；如隱蔽工程驗(yàn)收記錄沒(méi)有監(jiān)理簽字，需找監(jiān)理單位補(bǔ)簽；3.資料錯(cuò)誤：如施工記錄中的日期寫錯(cuò)，需修改并加蓋修改人的印章；如竣工圖中的修改依據(jù)未注明，需補(bǔ)充設(shè)計(jì)變更通知書編號(hào)。六、結(jié)語(yǔ)建筑施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料是工程質(zhì)量的“終身檔案”，其編制質(zhì)量直接影響工程