國企公文考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下屬于下行文的是（）A.報告B.請示C.通知D.函2.公文的成文日期是指（）A.起草日期B.審核日期C.印發(fā)日期D.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期3.發(fā)文字號中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用（）括入。A.六角括號B.圓括號C.方括號D.大括號4.適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文文種是（）A.決定B.決議C.命令D.通告5.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）A.議論B.說明C.抒情D.敘述6.公文的秘密等級分為（）A.絕密、機(jī)密、保密B.絕密、機(jī)密、秘密C.機(jī)密、保密、秘密D.保密、機(jī)密、特密7.下列標(biāo)題寫法正確的是（）A.關(guān)于請求購買辦公設(shè)備的請示報告B.××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××省人民政府關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的通知》C.××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于開展垃圾分類工作的通知的通知D.××公司關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的決定8.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用（）的標(biāo)志。A.主辦機(jī)關(guān)B.所有聯(lián)合機(jī)關(guān)C.上級機(jī)關(guān)D.協(xié)商確定一方9.公文正文的字體一般用（）A.2號宋體字B.3號宋體字C.3號仿宋體字D.4號黑體字10.向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循的原則不包括（）A.原則上主送一個上級機(jī)關(guān)B.下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，可原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)D.請示應(yīng)當(dāng)一文一事二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的特點包括（）A.法定性B.規(guī)范性C.時效性D.實用性2.以下屬于平行文的文種有（）A.函B.議案C.通知D.意見3.公文格式要素中，屬于版頭部分的有（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志4.公文語言的基本要求有（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范5.下列屬于公文辦理程序的有（）A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.銷毀6.請示的特點有（）A.期復(fù)性B.單一性C.時效性D.呈批性7.通知的種類包括（）A.發(fā)布性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知D.任免性通知8.會議紀(jì)要的特點有（）A.紀(jì)實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.法規(guī)性9.下列事項中，應(yīng)該使用通報文種的有（）A.表彰先進(jìn)B.批評錯誤C.傳達(dá)重要精神D.告知重要情況10.公文的附件說明應(yīng)注明（）A.附件的順序號B.附件的名稱C.附件的份數(shù)D.附件的來源三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都需要標(biāo)注份號。（）2.決議適用于會議討論通過的重大決策事項。（）3.公文標(biāo)題中一般不能使用標(biāo)點符號。（）4.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)。（）5.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（）6.報告可以夾帶請示事項。（）7.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（）8.公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。（）9.下行文可以主送平級機(jī)關(guān)。（）10.公文的正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的作用。答：公文有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用，傳達(dá)方針政策；有規(guī)范行為作用，統(tǒng)一行動準(zhǔn)則；有聯(lián)系溝通作用，協(xié)調(diào)工作；有宣傳教育作用，提高認(rèn)識；有憑證依據(jù)作用，留存工作記錄。2.簡述撰寫請示的注意事項。答：一文一事，避免多個事項混淆；主送一個上級機(jī)關(guān)，避免多頭主送；不得抄送下級機(jī)關(guān)；理由充分合理，事項明確具體；語氣誠懇恰當(dāng)，用謙敬語。3.簡述公文格式的重要性。答：保證公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。利于公文的處理、傳遞、存檔和查閱，使公文能準(zhǔn)確、迅速地發(fā)揮作用，提高工作效率，維護(hù)機(jī)關(guān)形象。4.簡述通報與通知的區(qū)別。答：通報側(cè)重于傳達(dá)重要精神、表彰批評，以事例教育引導(dǎo)；通知主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求執(zhí)行事項等，重點在要求辦理或知曉，目的不同，內(nèi)容側(cè)重點有別。五、討論題（每題5分，共4題）1.在國企中，如何確保公文的準(zhǔn)確性？答：撰寫前充分調(diào)研、掌握準(zhǔn)確信息；行文時規(guī)范用詞、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；審核時仔細(xì)把關(guān)，從內(nèi)容到格式都嚴(yán)格審核，多方校對，避免出現(xiàn)錯誤，確保公文準(zhǔn)確無誤。2.結(jié)合實際，談?wù)剣蠊奶幚砹鞒虄?yōu)化的意義。答：能提高工作效率，減少文件周轉(zhuǎn)時間；提升公文質(zhì)量，使決策傳達(dá)更準(zhǔn)確；加強(qiáng)部門協(xié)作，明確職責(zé)；適應(yīng)信息化需求，利于檔案管理和信息資源利用，促進(jìn)企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。3.當(dāng)公文內(nèi)容涉及多個部門時，如何做好協(xié)調(diào)工作？答：明確牽頭部門，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)；各部門提前溝通，確定職責(zé)分工；定期召開協(xié)調(diào)會，交流進(jìn)展問題；建立信息共享機(jī)制，實時互通情況，共同推進(jìn)公文起草、審核等工作。4.說說國企公文語言風(fēng)格與一般寫作語言風(fēng)格的差異。答：國企公文語言莊重規(guī)范，用詞嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，多使用規(guī)范術(shù)語，避免口語化；一般寫作語言較靈活自由，可更生動形象、富有情感，公文語言重在準(zhǔn)確傳達(dá)事務(wù)，服務(wù)工作，與一般寫作不同。答案一、單項選擇題1.C2.D3.A4.A5.C6.B7.D8.A9.C10.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABD3.AB