2025年公文格式題庫及答案一、單項選擇題（每題2分，共20題）1.根據(jù)《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012），公文版心的尺寸為（）。A.156mm×225mmB.160mm×230mmC.150mm×220mmD.165mm×235mm答案：A2.公文中“絕密”“機密”“秘密”密級的標注位置是（）。A.版心左上角第一行B.版心左上角第二行C.版心右上角第一行D.版心右上角第二行答案：B（解析：密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度標注在密級下方同一行）3.某縣交通局2024年第15號公文的發(fā)文字號正確寫法是（）。A.交發(fā)〔2024〕15號B.交發(fā)（2024）15號C.交發(fā)〔2024〕015號D.交發(fā)〔2024〕十五號答案：A（解析：年份用六角括號“〔〕”，順序號不編虛位，不加“第”字）4.公文中成文日期的正確書寫方式是（）。A.2024年3月15日B.二〇二四年三月十五日C.2024.03.15D.2024/03/15答案：A（解析：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位）5.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以（）。A.單獨用主辦機關名稱B.并用所有聯(lián)署機關名稱，按發(fā)文機關順序排列C.只標注“聯(lián)合發(fā)文”字樣D.省略發(fā)文機關標志，直接使用發(fā)文字號答案：B（解析：聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)署機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，順序按相關規(guī)定排列）6.公文中主送機關編排時，若主送機關過多導致公文首頁不能顯示正文，應（）。A.省略部分主送機關B.將主送機關移至版記部分，標注為“抄送機關”C.縮小字號、行距編排D.移至版記“主送機關”欄，在正文后另起一頁答案：C（解析：主送機關過多無法顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注為“抄送機關”的說法錯誤；正確做法是縮小字號、行距，使正文可見）7.公文中附件說明的正確編排方式是（）。A.另起一行，左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱B.另起一行，頂格編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱C.與正文同一段落，用括號標注“附件：”D.附件名稱后標注標點符號答案：A（解析：附件說明中“附件”二字左空二字，后接冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點）8.公文中頁碼的編排要求是（）。A.左右空一字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字B.左右空兩字，單頁碼居右空兩字，雙頁碼居左空兩字C.居中編排，不加修飾D.單頁碼居右，雙頁碼居左，無空字要求答案：A（解析：頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字）9.下列文種中，必須標注簽發(fā)人的是（）。A.通知B.報告C.紀要D.函答案：B（解析：上行文應當標注簽發(fā)人姓名，報告屬于上行文，通知、紀要、函一般為平行或下行文，無需標注）10.公文中“附注”的作用是（）。A.標注公文的發(fā)送范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式B.對正文內容進行補充說明C.注明公文的抄送機關D.記錄公文的承辦過程答案：A（解析：附注一般用于標注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍，或上行文中的聯(lián)系人及聯(lián)系方式）11.某市政府與省教育廳聯(lián)合行文，其發(fā)文字號應使用（）。A.市政府的發(fā)文字號B.省教育廳的發(fā)文字號C.聯(lián)合發(fā)文字號D.任選一方發(fā)文字號答案：A（解析：聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號）12.公文中“緊急程度”的標注位置是（）。A.版心左上角第一行B.版心左上角，密級下方C.版心右上角第一行D.版心右上角，密級上方答案：B（解析：緊急程度頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方，同一行）13.公文中成文日期的位置是（）。A.正文之后，右空四字編排B.正文之后，居中編排C.正文之后，左空兩字編排D.與發(fā)文機關署名同行，右對齊答案：A（解析：單一機關行文時，成文日期右空四字編排；聯(lián)合行文時，成文日期按最后簽發(fā)機關日期，右空四字）14.公文中“印發(fā)機關和印發(fā)日期”的編排要求是（）。A.印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字標注B.印發(fā)機關居中，印發(fā)日期居中，用漢字標注C.印發(fā)機關右空一字，印發(fā)日期左空一字，用阿拉伯數(shù)字標注D.印發(fā)機關與印發(fā)日期同行，左對齊答案：A（解析：印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，日期用阿拉伯數(shù)字，后加“印發(fā)”二字）15.下列關于“函”的說法，錯誤的是（）。A.適用于不相隸屬機關之間商洽工作B.可以用于詢問和答復問題C.屬于平行文D.必須標注簽發(fā)人答案：D（解析：函作為平行文，一般不標注簽發(fā)人，上行函需標注）16.公文中“份號”的標注范圍是（）。A.所有公文B.機密級及以上公文C.絕密級公文D.緊急公文答案：B（解析：份號一般標注于機密、絕密級公文，便于管理和追蹤）17.公文中“標題”的三要素是（）。A.發(fā)文機關、事由、文種B.單位名稱、時間、事項C.主送機關、正文、附件D.年份、序號、文種答案：A（解析：完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成）18.公文中“抄送機關”的編排位置是（）。A.版記部分，頂格編排“抄送”二字，后接機關名稱B.版記部分，左空二字編排“抄送”二字，后接機關名稱C.主體部分，與正文同一段落D.版頭部分，與發(fā)文字號同行答案：A（解析：抄送機關在版記中，頂格編排“抄送”二字，后標全角冒號和機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊）19.公文中“附件”與“附件說明”的區(qū)別是（）。A.附件說明是附件的目錄，附件是具體內容B.附件說明是正文的補充，附件是參考資料C.附件說明在版記，附件在正文后D.附件說明用漢字標注，附件用阿拉伯數(shù)字標注答案：A（解析：附件說明用于標注附件的順序號和名稱，附件是具體附隨的文件材料）20.公文中“頁碼”的數(shù)字格式是（）。A.4號半角宋體阿拉伯數(shù)字B.3號全角宋體漢字C.5號半角黑體阿拉伯數(shù)字D.4號全角仿宋漢字答案：A（解析：頁碼使用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在版心下邊緣之下）二、多項選擇題（每題3分，共10題）1.下列屬于公文版頭部分的要素有（）。A.份號B.發(fā)文字號C.成文日期D.簽發(fā)人答案：ABD（解析：版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人；成文日期屬于主體部分）2.下列關于上行文的行文規(guī)則，正確的有（）。A.請示應當一文一事B.可以多頭主送C.不得抄送下級機關D.應當在附注中注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式答案：ACD（解析：上行文應只寫一個主送機關，不得多頭主送）3.下列發(fā)文字號的寫法，錯誤的有（）。A.國辦發(fā)〔2024〕第5號B.晉政發(fā)（2024）10號C.京財發(fā)〔2024〕08號D.魯教發(fā)〔2024〕3號答案：ABC（解析：發(fā)文字號不加“第”字，年份用六角括號，順序號不編虛位）4.公文中“發(fā)文機關署名”的規(guī)范要求包括（）。A.應當用全稱或規(guī)范化簡稱B.聯(lián)合行文時，按發(fā)文機關順序排列C.單一機關行文時，署名與成文日期同行，右對齊D.不加蓋印章的公文，無需署名答案：ABC（解析：不加蓋印章的公文，如紀要，仍需署名）5.下列關于“紀要”的說法，正確的有（）。A.適用于記載會議主要情況和議定事項B.一般不加蓋印章C.需標注主送機關D.成文日期可以標注在標題下方居中位置答案：ABD（解析：紀要的主送機關可根據(jù)需要標注，也可省略）6.公文中“緊急程度”的標注類型包括（）。A.特急B.加急C.平急D.特提答案：AB（解析：《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定緊急程度為“特急”“加急”，電報另有“特提”“特急”“加急”“平急”）7.下列關于“附件”的編排，正確的有（）。A.附件應另面編排，與公文正文一起裝訂B.附件標題與正文標題格式一致C.附件順序號用阿拉伯數(shù)字標注D.附件名稱后加句號答案：ABC（解析：附件名稱后不加標點符號）8.公文中“版記”部分的要素包括（）。A.抄送機關B.印發(fā)機關和印發(fā)日期C.頁碼D.附注答案：AB（解析：版記包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期；頁碼單獨編排在版心下邊緣，附注屬于主體部分）9.下列關于“函”的適用范圍，正確的有（）。A.不相隸屬機關之間商洽合作B.向上級機關請求批準C.答復下級機關的詢問D.向有關主管部門請求批準答案：AD（解析：向上級請求批準用“請示”，答復下級詢問用“批復”或“函”，但函用于不相隸屬機關）10.公文中“主送機關”的編排規(guī)范包括（）。A.頂格編排，回行時仍頂格B.主送機關名稱后加全角冒號C.主送機關過多時，可使用統(tǒng)稱D.主送機關名稱可用規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱答案：ABCD（解析：主送機關需頂格，冒號，過多時用統(tǒng)稱或簡稱）三、判斷題（每題1分，共10題）1.所有公文都需要標注份號。（）答案：×（解析：僅機密、絕密級公文需標注份號）2.公文中“絕密”級公文應當標注份號。（）答案：√3.聯(lián)合行文時，成文日期以第一個簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。（）答案：×（解析：以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準）4.公文中“附件說明”中的“附件”二字應頂格編排。（）答案：×（解析：左空二字編排）5.公文中頁碼應編排在版心下邊緣之上。（）答案：×（解析：編排在版心下邊緣之下）6.上行文可以同時抄送下級機關。（）答案：×（解析：上行文不得抄送下級機關）7.公文中“發(fā)文字號”的年份可以用圓括號“（）”標注。（）答案：×（解析：必須用六角括號“〔〕”）8.公文中“紀要”必須加蓋印章。（）答案：×（解析：紀要一般不加蓋印章）9.公文中“主送機關”移至版記時，應標注為“抄送機關”。（）答案：√（解析：主送機關過多無法顯示正文時，移至版記并標注為“抄送機關”）10.公文中“附注”的內容可以包含公文的發(fā)送范圍。（）答案：√（解析：附注可標注公文的印發(fā)傳達范圍）四、簡答題（每題5分，共6題）1.簡述公文版頭部分的必備要素。答案：版頭部分的必備要素包括：發(fā)文機關標志、發(fā)文字號。根據(jù)公文類型不同，可能還需標注份號（機密、絕密公文）、密級和保密期限（涉密公文）、緊急程度（緊急公文）、簽發(fā)人（上行文）。其中，發(fā)文機關標志和發(fā)文字號為所有公文版頭的必備要素。2.簡述“請示”的行文規(guī)則。答案：“請示”的行文規(guī)則包括：（1）一文一事，不得在報告等非請示公文中夾帶請示事項；（2）只寫一個主送機關，不得多頭主送；（3）一般不得越級請示，因特殊情況需越級的，應同時抄送被越過的機關；（4）不得抄送下級機關；（5）應當在附注中注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式；（6）需事前請示，不得先斬后奏。3.簡述公文標題的三要素及規(guī)范要求。答案：公文標題的三要素為發(fā)文機關名稱、事由、文種。規(guī)范要求包括：（1）準確概括公文主要內容，事由部分需明確具體；（2）可省略發(fā)文機關名稱（如公告、通告等公布性公文）或事由（內容簡單時），但文種不可省略；（3）避免成分殘缺（如缺少文種）或贅余（如重復表述事由）；（4）標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；（5）字數(shù)過長時可分行排列，保持詞意完整，排列對稱。4.簡述版記部分的組成要素及編排規(guī)范。答案：版記部分由抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期組成。編排規(guī)范：（1）版記置于公文最后一面（封三），版記最后一條反線與版心下邊緣重合；（2）抄送機關頂格編排“抄送”二字，后標全角冒號，機關名稱回行時與冒號后的首字對齊，最后一個機關名稱后標句號；（3）印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，日期用阿拉伯數(shù)字標注，后加“印發(fā)”二字；（4）版記中各要素之間用一條細分隔線分隔，分隔線長度與版心等寬。5.簡述“函”與“請示”的主要區(qū)別。答案：（1）行文方向不同：函是平行文（或不相隸屬機關之間的行文），請示是上行文；（2）主送機關關系不同：函的主送機關與發(fā)文機關無隸屬關系，請示的主送機關是上級機關；（3）內容范圍不同：函用于商洽工作、詢問答復問題、請求批準，請示僅用于向上級請求指示、批準；（4）結尾用語不同：函常用“特此函商（詢、復）”“盼復”等，請示常用“妥否，請批示”“以上請示，請予批準”等。6.簡述公文中“成文日期”的確定規(guī)則。答案：（1）單一機關行文時，成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；（2）聯(lián)合行文時，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準；（3）會議通過的公文，以會議通過的日期為準；（4）電報以發(fā)出日期為準；（5）成文日期需用阿拉伯數(shù)字標注年、月、日，年份全稱，月、日不編虛位（如2024年3月5日，而非2024年03月05日）。五、案例分析題（共2題，每題15分）案例1：某縣住建局擬制一份《關于2024年城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造項目立項的請示》，草稿格式如下：>××縣住建局文件>建發(fā)（2024）12號>秘密★1年>特急>縣人民政府、市住建局：>為改善居民居住條件，根據(jù)《××省城鎮(zhèn)老舊小區(qū)改造實施方案》（×政發(fā)〔2023〕8號）要求，我縣擬對××社區(qū)等5個小區(qū)實施改造，總投資約3000萬元。現(xiàn)將有關情況請示如下：>……（正文略）>妥否，請批準。>××縣住建局>二〇二四年三月十五日>附件：1.2024年老舊小區(qū)改造項目清單>2.項目預算表>抄送：縣發(fā)改委、縣財政局>2024年3月15日印發(fā)請指出上述草稿中存在的格式錯誤，并說明正確寫法。答案：（1）發(fā)文字號錯誤：年份應使用六角括號“〔〕”，正確為“建發(fā)〔2024〕12號”；（2）密級標注位置錯誤：“秘密★1年”應頂格編排在版心左上角第二行，“特急”作為緊急程度應標注在密級下方同一行；（3）主送機關錯誤：請示應只寫一個主送機關，“縣人民政府、市住建局”屬于多頭主送，應刪除“市住建局”；（4）成文日期錯誤：應使用阿拉伯數(shù)字，正確為“2024年3月15日”；（5）附件說明格式錯誤：“附件：”應左空二字編排，且附件名稱后不加標點，正確為“附件：1.2024年老舊小區(qū)改造項目清單2.