日常辦公管理工具,,,,,,,,,,,,,,,,

如何管理客戶資料的完善度（教學(xué)篇）,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,客戶名稱,所屬區(qū)域,行業(yè)分類,企業(yè)性質(zhì),公司規(guī)模,負(fù)責(zé)人,職位,聯(lián)系電話,聯(lián)系人,所屬部門,職位,電話,郵箱,公司地址,郵編,資料完善率

1,AA科技公司,北京,IT,民營,,何小虎,董事長,136,美人魚,市場部,部門經(jīng)理,189,,北京市……,100085,85.71%

2,客戶2,北京,制造,國有,1000,劉,總經(jīng)理,125,李,辦公室,主任,,,北京市……,100080,85.71%

3,客戶3,北京,IT,民營,500,,,,美人魚,,部門經(jīng)理,189,,北京市……,100085,64.29%

4,客戶4,北京,制造,國有,1000,劉,總經(jīng)理,125,李,辦公室,主任,188,,北京市……,100080,92.86%

5,客戶5,北京,IT,民營,1500,何小虎,董事長,114,美人魚,,部門經(jīng)理,190,,北京市……,100075,85.71%

6,客戶6,北京,,國有,2000,劉,總經(jīng)理,103,李,辦公室,主任,139,,北京市……,100070,85.71%

7,客戶7,北京,IT,民營,2500,何小虎,董事長,92,美人魚,,部門經(jīng)理,191,,北京市……,100065,85.71%

8,客戶8,北京,制造,國有,3000,劉,總經(jīng)理,81,李,辦公室,主任,139,,北京市……,100060,92.86%

9,客戶9,北京,,民營,3500,何小虎,董事長,70,美人魚,,部門經(jīng)理,192,,北京市……,100055,78.57%

10,客戶10,北京,制造,國有,4000,劉,總經(jīng)理,59,李,辦公室,主任,138,,北京市……,100050,92.86%

達(dá)成效果：通過顏色提示管理以及動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，隨時監(jiān)控客戶資料的完善情況，有效幫助使用者及時查找欠缺資料信息，并避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。未填數(shù)據(jù)的單元格，則會顯示紅色提示；已經(jīng)完善的數(shù)據(jù)的完善率會顯示綠色。,,,應(yīng)用基本理論：1.COUNTA(單元格區(qū)域)：用于計算某一區(qū)域非空值的單元格數(shù)量。2.單元格數(shù)字格式設(shè)置。3.單元格條件格式設(shè)置。4.公式中$符號：絕對引用功能，表示絕對引用單元格（或單元格區(qū)域）。即加上$后，公式向其它單元格復(fù)制時，引用地址始終不變。例如：$A1表示絕對引用列，A$1絕對引用行；$A$1絕對引用行和列。$在誰的前面就絕對引用誰。5.格式刷功能應(yīng)用。,,,,,,操作步驟及技巧：1.先在表格中填入模擬數(shù)據(jù)；2.設(shè)置非空值顏色管理。目標(biāo)：凡是沒有數(shù)據(jù)的顯示紅色予以提示，補(bǔ)充數(shù)據(jù)后，紅色自動消失。點擊單元格C4，然后再選擇工具欄中（表格上方）的“條件格式”點擊進(jìn)入——選擇“管理規(guī)則”并點擊進(jìn)入——點擊新建規(guī)則進(jìn)入——選擇只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式——只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式——單元格值等于，輸入：=”“——點擊格式，選擇圖案，點擊填充效果選擇設(shè)置好顏色（紅色）。然后使用格式刷完成其他單元格設(shè)置。點擊單元格C4——點擊左上方格式刷——出現(xiàn)+號與格式刷符號——鼠標(biāo)移至C4位置（保持出現(xiàn)格式刷符號），按住左鍵不放，拖動覆蓋C4至P13整個客戶數(shù)據(jù)區(qū)域，即完成其他單元格顏色管理設(shè)置。3.資料完善率：Q4=本行非空值數(shù)量/資料目錄項目總數(shù)。即=COUNTA(C4:P4)/COUNTA($C$3:$P$3)。（注意雙$符號的應(yīng)用），然后將單元格數(shù)字格式設(shè)置為百分比。4.資料完善率的顏色管理。點擊單元格Q4，然后再選擇工具欄中（表格上方）的“條件格式”點擊進(jìn)入——選擇“管理規(guī)則”并點擊進(jìn)入——點擊新建規(guī)則進(jìn)入——選擇只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式——只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式——單元格值等于，輸入：=1——點擊格式，設(shè)置圖案與字體（綠色白字，表示當(dāng)完善率為100%時，顯示為綠色）——點擊確定。5.整列拖動復(fù)制。選中Q4——鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)黑色+符號——單擊左鍵按住不放，向下拖動（+符號隨鼠標(biāo)向下移動）直到最后一個單元格松開鍵，則完成整列單元格設(shè)置。,,,,,,,

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注意事項：1.由于表格制作過程中，使用了拖動復(fù)制功能，因此，在公式設(shè)置過程中，要特別注意并熟練掌握$符號的引用功能，否則的話，很容易在向其他單元格拖動復(fù)制時，出現(xiàn)錯誤。2.客戶數(shù)據(jù)是動態(tài)填入完善的，空值提示及完善率會自動變化。3.注意格式刷以及拖動復(fù)制功能的運用，可以用來批量設(shè)置單元格的格式。