第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂和管理流程，提高機(jī)票預(yù)訂效率，確保公司出差人員的出行安全、便捷，降低出差成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有因公出差人員的機(jī)票預(yù)訂、使用和管理。第三條本制度遵循經(jīng)濟(jì)、合理、高效、安全的原則。第二章機(jī)票預(yù)訂流程第四條機(jī)票預(yù)訂部門負(fù)責(zé)公司機(jī)票的預(yù)訂工作。第五條出差人員需提前向預(yù)訂部門提出機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)，包括出差日期、目的地、航班要求等信息。第六條預(yù)訂部門根據(jù)出差人員的申請(qǐng)，參照公司機(jī)票預(yù)訂政策，選擇合適的航班進(jìn)行預(yù)訂。第七條預(yù)訂部門在預(yù)訂機(jī)票后，應(yīng)及時(shí)將機(jī)票信息通知出差人員，并確認(rèn)出差人員是否滿意。第八條出差人員如有特殊需求，如艙位、座位等，應(yīng)在預(yù)訂機(jī)票時(shí)提出，預(yù)訂部門將盡力滿足。第九條預(yù)訂部門在預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟(jì)艙，如需預(yù)訂公務(wù)艙或頭等艙，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。第十條預(yù)訂部門在預(yù)訂機(jī)票過(guò)程中，如遇航班調(diào)整、取消等情況，應(yīng)及時(shí)通知出差人員，并協(xié)助其辦理改簽或退票手續(xù)。第三章機(jī)票使用規(guī)范第十一條出差人員需按照預(yù)訂的航班時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出行。第十二條出差人員如因特殊情況無(wú)法按時(shí)出行，應(yīng)在航班起飛前2小時(shí)通知預(yù)訂部門，以便進(jìn)行退票或改簽。第十三條出差人員在使用機(jī)票過(guò)程中，應(yīng)遵守航空公司的相關(guān)規(guī)定，不得攜帶違禁物品。第十四條出差人員應(yīng)妥善保管機(jī)票，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。第十五條出差人員在使用機(jī)票過(guò)程中，如遇航班延誤、取消等情況，應(yīng)配合航空公司進(jìn)行處理，并及時(shí)向預(yù)訂部門反饋。第四章機(jī)票報(bào)銷規(guī)定第十六條出差人員出差結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交機(jī)票報(bào)銷申請(qǐng)。第十七條機(jī)票報(bào)銷金額以實(shí)際支付的費(fèi)用為準(zhǔn)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。第十八條出差人員報(bào)銷機(jī)票時(shí)，需提供以下材料：（一）機(jī)票原件；（二）報(bào)銷申請(qǐng)表；（三）出差證明；（四）公司規(guī)定的其他相關(guān)材料。第十九條財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)機(jī)票信息及報(bào)銷金額，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。第五章機(jī)票管理制度第二十條公司設(shè)立機(jī)票管理制度，對(duì)機(jī)票預(yù)訂、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。第二十一條預(yù)訂部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)票預(yù)訂情況進(jìn)行匯總，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十二條公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)票管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效實(shí)施。第二十三條出差人員違反本制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其責(zé)任。第二十四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第六章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有未盡事宜，由公司行政部負(fù)責(zé)修訂。第二十七條本制度解釋權(quán)歸公司所有。通過(guò)以上制度的制定和實(shí)施，公司旨在確保出差人員的出行安全、便捷，同時(shí)降低出差成本，提高工作效率。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，共同維護(hù)公司的形象和利益。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂、使用和管理，提高機(jī)票使用效率，降低成本，確保公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及外聘人員。第三條公司機(jī)票預(yù)訂和使用應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第二章機(jī)票預(yù)訂流程第四條機(jī)票預(yù)訂權(quán)限1.公司各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)部門工作需要預(yù)訂機(jī)票。2.主管及以上級(jí)別人員有權(quán)限預(yù)訂公司機(jī)票。第五條機(jī)票預(yù)訂流程1.預(yù)訂申請(qǐng)：預(yù)訂機(jī)票前，需填寫(xiě)《機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：出發(fā)地、目的地、出行日期、出行人數(shù)、航班要求等。2.審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。3.預(yù)訂：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，聯(lián)系航空公司或機(jī)票代理進(jìn)行預(yù)訂。4.確認(rèn)：預(yù)訂成功后，行政部門將機(jī)票信息反饋給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人需確認(rèn)機(jī)票信息無(wú)誤。5.支付：申請(qǐng)人按照公司規(guī)定支付機(jī)票費(fèi)用。第三章機(jī)票使用規(guī)定第六條機(jī)票使用范圍1.公司員工因公出差、參加會(huì)議、培訓(xùn)等需要乘坐飛機(jī)的情況。2.公司接待客戶、合作伙伴等特殊情況。第七條機(jī)票使用要求1.機(jī)票應(yīng)在預(yù)訂后盡快使用，原則上不得超過(guò)預(yù)訂日期后的30天。2.機(jī)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。3.機(jī)票不得用于個(gè)人旅游、探親等非公務(wù)活動(dòng)。4.使用機(jī)票時(shí)，應(yīng)遵守航空公司的相關(guān)規(guī)定。第四章機(jī)票報(bào)銷第八條機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票。2.國(guó)際機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票。第九條機(jī)票報(bào)銷流程1.申請(qǐng)人使用完機(jī)票后，需將機(jī)票票根、行程單等報(bào)銷憑證提交至行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第五章機(jī)票管理第十條機(jī)票管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)機(jī)票的預(yù)訂、確認(rèn)、支付、報(bào)銷等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)機(jī)票費(fèi)用的核算和報(bào)銷。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門機(jī)票的使用和管理。第十一條機(jī)票信息保密1.公司機(jī)票信息屬于公司內(nèi)部保密信息，未經(jīng)允許，不得對(duì)外泄露。2.機(jī)票預(yù)訂、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)，相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第六章違規(guī)處理第十二條違反本制度，有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理：1.無(wú)故浪費(fèi)機(jī)票資源，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的；2.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自預(yù)訂機(jī)票的；3.將機(jī)票轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用的；4.機(jī)票信息泄露，造成公司損失的；5.其他違反本制度規(guī)定的行為。第七章附則第十三條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件：1.機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)表2.機(jī)票報(bào)銷憑證---本制度旨在規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂、使用和管理，提高工作效率，降低成本。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司利益。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂和報(bào)銷流程，提高工作效率，降低成本，保障公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和個(gè)人，包括但不限于出差人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員等。第三條本制度遵循合理、高效、節(jié)約、透明的原則。第二章機(jī)票預(yù)訂第四條機(jī)票預(yù)訂應(yīng)提前規(guī)劃，根據(jù)出差計(jì)劃提前預(yù)訂，避免臨時(shí)預(yù)訂導(dǎo)致票價(jià)上漲。第五條機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)熟悉航空公司、航班及票價(jià)等信息，選擇性價(jià)比高的航班。第六條機(jī)票預(yù)訂流程：1.出差人員根據(jù)出差計(jì)劃，填寫(xiě)《出差機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)表》，提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將《出差機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)表》提交給機(jī)票預(yù)訂人員。3.機(jī)票預(yù)訂人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，查詢航班信息，選擇合適的航班，進(jìn)行預(yù)訂。4.預(yù)訂成功后，將預(yù)訂信息反饋給出差人員，并保存相關(guān)憑證。第七條機(jī)票預(yù)訂注意事項(xiàng)：1.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)關(guān)注航班動(dòng)態(tài)，如遇航班取消或延誤，應(yīng)及時(shí)通知出差人員，并協(xié)助辦理改簽或退票手續(xù)。3.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)關(guān)注航空公司優(yōu)惠政策，合理利用優(yōu)惠政策為公司節(jié)省成本。第三章機(jī)票報(bào)銷第八條出差人員報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用，應(yīng)提供以下材料：1.機(jī)票訂單截圖或機(jī)票票根；2.《出差報(bào)銷單》；3.《出差人員名單》；4.其他相關(guān)證明材料。第九條機(jī)票報(bào)銷流程：1.出差人員將機(jī)票訂單截圖或機(jī)票票根、出差報(bào)銷單、出差人員名單等材料提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，將材料提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門核對(duì)材料無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。第十條機(jī)票報(bào)銷注意事項(xiàng)：1.出差人員應(yīng)確保報(bào)銷材料真實(shí)、完整、有效。2.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保報(bào)銷流程規(guī)范、透明。第四章費(fèi)用控制第十一條公司設(shè)立機(jī)票預(yù)訂預(yù)算，各部門應(yīng)合理控制機(jī)票預(yù)訂費(fèi)用。第十二條機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)關(guān)注航空公司優(yōu)惠政策，充分利用優(yōu)惠政策為公司節(jié)省成本。第十三條出差人員應(yīng)合理選擇航班，避免因個(gè)人原因造成機(jī)票費(fèi)用過(guò)高。第五章監(jiān)督與考核第十四條公司設(shè)立機(jī)票預(yù)訂管理制度監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十五條監(jiān)督小組定期對(duì)機(jī)票預(yù)訂、報(bào)銷流程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十六條對(duì)違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第十七條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以下為部分具體條款的詳細(xì)說(shuō)明：一、機(jī)票預(yù)訂1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差時(shí)間、目的地等因素，提前規(guī)劃航班，確保預(yù)訂成功。2.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)關(guān)注航空公司優(yōu)惠政策，如提前購(gòu)票優(yōu)惠、團(tuán)隊(duì)優(yōu)惠等，為公司節(jié)省成本。3.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)定期與航空公司溝通，了解航班動(dòng)態(tài)，確保預(yù)訂的航班能夠正常起飛。二、機(jī)票報(bào)銷1.出差人員報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、完整的報(bào)銷材料，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。2.出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，不得超出報(bào)銷范圍。3.財(cái)務(wù)部門在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷材料，確保報(bào)銷流程規(guī)范、透明。三、費(fèi)用控制1.公司設(shè)立機(jī)票預(yù)訂預(yù)算，各部門應(yīng)合理控制機(jī)票預(yù)訂費(fèi)用，不得超出預(yù)算。2.機(jī)票預(yù)訂人員應(yīng)關(guān)注航空公司優(yōu)惠政策，充分利用優(yōu)惠政策為公司