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文檔簡介
醫(yī)院信訪維穩(wěn)工作執(zhí)行規(guī)范1.總則1.1目的依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院信訪維穩(wěn)工作,維護(hù)患者、職工及相關(guān)方合法權(quán)益,保障正常醫(yī)療秩序,根據(jù)《信訪工作條例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理條例》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于醫(yī)院內(nèi)部信訪事項處理及維穩(wěn)工作,涵蓋以下場景:患者及家屬就醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、費(fèi)用等提出的信訪;職工就勞動人事、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等提出的信訪;其他相關(guān)方(如供應(yīng)商、周邊群眾)就醫(yī)院管理、公共服務(wù)等提出的信訪;各類信訪引發(fā)的維穩(wěn)事件處置。1.3基本原則依法依規(guī):嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及政策規(guī)定,規(guī)范信訪辦理程序,維護(hù)信訪秩序。以人為本:尊重信訪人合法權(quán)益,傾聽訴求,注重溝通,解決合理問題。預(yù)防為主:強(qiáng)化源頭治理,減少信訪事項發(fā)生;加強(qiáng)風(fēng)險排查,防范不穩(wěn)定因素升級。協(xié)同聯(lián)動:建立“黨委領(lǐng)導(dǎo)、信訪統(tǒng)籌、部門負(fù)責(zé)、全員參與”的工作機(jī)制,形成工作合力。2.組織架構(gòu)與職責(zé)分工2.1領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立醫(yī)院信訪維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由黨委書記、院長任雙組長,分管信訪、醫(yī)療、人事、安全的副院長任副組長,各科室(部門)負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信訪維穩(wěn)工作,研究解決重大信訪問題;制定信訪維穩(wěn)制度、應(yīng)急預(yù)案及考核辦法;督促落實(shí)信訪事項辦理及維穩(wěn)措施。2.2辦事機(jī)構(gòu)設(shè)立信訪辦公室(以下簡稱“信訪辦”),作為領(lǐng)導(dǎo)小組日常辦事機(jī)構(gòu),掛靠黨政辦公室,配備專職信訪工作人員(不少于2名)。職責(zé):受理、登記、分辦、督辦各類信訪事項;協(xié)調(diào)各部門處理跨科室、跨領(lǐng)域信訪問題;開展信訪調(diào)研、風(fēng)險排查及政策宣傳;負(fù)責(zé)信訪資料歸檔及統(tǒng)計分析;對接上級信訪部門及相關(guān)單位。2.3部門職責(zé)臨床科室:負(fù)責(zé)本科室信訪事項的初步處理(如患者投訴),配合信訪辦及相關(guān)部門調(diào)查核實(shí);加強(qiáng)醫(yī)患溝通,預(yù)防信訪事項發(fā)生。醫(yī)務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛、醫(yī)療質(zhì)量相關(guān)信訪事項的調(diào)查處理,提供醫(yī)療技術(shù)支持;指導(dǎo)臨床科室做好醫(yī)療投訴處理。人事科:負(fù)責(zé)職工勞動人事、薪酬福利等信訪事項的調(diào)查處理,做好政策解釋。財務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)療費(fèi)用、收費(fèi)政策等信訪事項的調(diào)查處理,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。保衛(wèi)科:負(fù)責(zé)信訪事件的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序;配合公安機(jī)關(guān)處理過激行為。其他部門:按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,處理職責(zé)范圍內(nèi)的信訪事項。3.信訪事項辦理流程3.1受理登記渠道覆蓋:受理來信、來訪、來電、網(wǎng)上信訪(官網(wǎng)、微信公眾號)及上級轉(zhuǎn)辦的信訪事項。登記要求:信訪辦收到信訪事項后,1個工作日內(nèi)完成登記,內(nèi)容包括:信訪人姓名、聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容、事實(shí)依據(jù)、提交時間、來源渠道等。受理告知:對屬于醫(yī)院職責(zé)范圍的信訪事項,15日內(nèi)出具《信訪事項受理告知書》(書面或電子形式);對不屬于的,出具《信訪事項不予受理告知書》,說明理由并告知有權(quán)處理部門。3.2分辦辦理分辦原則:根據(jù)信訪事項性質(zhì),自登記之日起2個工作日內(nèi)分辦至相關(guān)責(zé)任部門(如醫(yī)療糾紛分辦至醫(yī)務(wù)科,職工薪酬分辦至人事科)。辦理要求:責(zé)任部門收到分辦通知后,5日內(nèi)啟動調(diào)查,核實(shí)事實(shí),收集證據(jù);一般事項(如簡單費(fèi)用咨詢)15日內(nèi)辦結(jié);復(fù)雜事項(如醫(yī)療糾紛)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可延長至30日(需告知信訪人延期理由);辦理過程中,責(zé)任部門需與信訪人溝通至少1次,反饋進(jìn)展。3.3結(jié)果反饋反饋內(nèi)容:責(zé)任部門辦結(jié)后,形成《信訪事項辦理結(jié)果告知書》,內(nèi)容包括:處理結(jié)論、法律政策依據(jù)、救濟(jì)途徑(如復(fù)查申請)。反饋時限:經(jīng)信訪辦審核后,5日內(nèi)送達(dá)信訪人(書面、電子或當(dāng)面告知)。復(fù)查程序:信訪人對辦理結(jié)果不滿意的,可在收到告知書之日起30日內(nèi),向信訪辦申請復(fù)查;信訪辦15日內(nèi)完成復(fù)查,出具《信訪事項復(fù)查意見書》。3.4歸檔管理歸檔范圍:信訪材料(來信、來訪記錄、網(wǎng)上信訪截圖)、受理告知書、分辦通知、辦理結(jié)果告知書、復(fù)查意見書等。保存期限:一般信訪事項保存3年;重大信訪事項(如群體上訪、過激事件)保存5年以上。4.風(fēng)險防控與矛盾化解4.1源頭預(yù)防醫(yī)療質(zhì)量提升:落實(shí)醫(yī)療核心制度(如三級查房、病歷書寫),加強(qiáng)醫(yī)療安全管理,減少醫(yī)療糾紛發(fā)生。醫(yī)患溝通強(qiáng)化:開展醫(yī)務(wù)人員溝通技巧培訓(xùn)(每年不少于2次),要求臨床科室在診療過程中主動告知患者病情、治療方案及費(fèi)用,避免信息差引發(fā)的投訴。投訴渠道優(yōu)化:在門診、住院部設(shè)立投訴箱,公布投訴電話(24小時暢通)、網(wǎng)上信訪入口,方便信訪人反映問題。4.2風(fēng)險排查排查頻率:每月開展1次矛盾糾紛排查,重大節(jié)日(如春節(jié)、國慶)、敏感時期(如全國兩會)增加排查頻次。排查重點(diǎn):臨床科室:醫(yī)療糾紛隱患(如術(shù)后并發(fā)癥、醫(yī)患分歧);職工群體:勞動人事爭議(如職稱評定、工資調(diào)整);外部關(guān)系:周邊群眾投訴(如噪音、交通)、供應(yīng)商糾紛(如合同履行)。臺賬管理:對排查出的問題,建立《矛盾糾紛排查臺賬》,注明風(fēng)險等級(低、中、高)、責(zé)任部門、整改措施及時限。4.3風(fēng)險評估評估標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)信訪事項的性質(zhì)、涉及人數(shù)、可能引發(fā)的后果,劃分風(fēng)險等級:低風(fēng)險:單個信訪人,訴求明確,無過激行為;中風(fēng)險:5人以下群體,訴求較復(fù)雜,有潛在過激傾向;高風(fēng)險:5人以上群體,訴求強(qiáng)烈,已出現(xiàn)過激行為(如圍堵醫(yī)院、威脅醫(yī)務(wù)人員)。應(yīng)對措施:低風(fēng)險:責(zé)任部門自行化解,信訪辦跟蹤進(jìn)度;中風(fēng)險:領(lǐng)導(dǎo)小組副組長牽頭,組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)化解;高風(fēng)險:領(lǐng)導(dǎo)小組組長牽頭,啟動應(yīng)急預(yù)案,同時報告上級衛(wèi)生健康行政部門。4.4矛盾化解化解原則:“三到位一處理”(訴求合理的解決到位、訴求無理的思想教育到位、生活困難的幫扶到位、行為違法的依法處理)。化解方式:協(xié)商調(diào)解:對合理訴求,通過溝通協(xié)商解決(如醫(yī)療費(fèi)用爭議,由財務(wù)科、臨床科室與患者協(xié)商);第三方調(diào)解:對醫(yī)療糾紛,引導(dǎo)信訪人向醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會申請調(diào)解;法律途徑:對無法調(diào)解的,告知信訪人向人民法院提起訴訟。5.應(yīng)急處置5.1預(yù)案制定制定《醫(yī)院信訪維穩(wěn)應(yīng)急預(yù)案》,明確以下內(nèi)容:應(yīng)急響應(yīng)等級(一般、較大、重大);應(yīng)急隊伍組成(領(lǐng)導(dǎo)小組、信訪辦、醫(yī)務(wù)科、保衛(wèi)科、公安機(jī)關(guān));響應(yīng)流程(報告、處置、恢復(fù));物資保障(如對講機(jī)、隔離欄、急救藥品)。5.2響應(yīng)啟動報告流程:接到突發(fā)信訪事件(如群體上訪、打砸醫(yī)院、威脅醫(yī)務(wù)人員)后,現(xiàn)場人員立即向信訪辦報告(30分鐘內(nèi));信訪辦立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,同時通知保衛(wèi)科、相關(guān)責(zé)任部門。響應(yīng)等級:一般事件(5人以下,無過激行為):啟動Ⅲ級響應(yīng),由信訪辦主任牽頭處置;較大事件(5-10人,有過激行為):啟動Ⅱ級響應(yīng),由分管副院長牽頭處置;重大事件(10人以上,嚴(yán)重擾亂秩序):啟動Ⅰ級響應(yīng),由黨委書記、院長牽頭處置,同時報告上級衛(wèi)生健康行政部門及公安機(jī)關(guān)。5.3現(xiàn)場處置秩序維護(hù):保衛(wèi)科立即到達(dá)現(xiàn)場,設(shè)置隔離帶,防止無關(guān)人員進(jìn)入;對過激行為(如打砸、圍攻),及時制止并聯(lián)系公安機(jī)關(guān)。溝通協(xié)商:信訪辦負(fù)責(zé)人與信訪人代表溝通,了解訴求,告知處理流程;責(zé)任部門負(fù)責(zé)人到場,解答具體問題。情緒安撫:對情緒激動的信訪人,安排專人安撫(如提供休息場所、飲用水),避免矛盾升級。5.4后續(xù)跟進(jìn)事件總結(jié):事件處置完畢后,2日內(nèi)形成《信訪事件處置報告》,報領(lǐng)導(dǎo)小組;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。訴求落實(shí):對信訪人提出的合理訴求,責(zé)任部門跟蹤落實(shí),3日內(nèi)反饋結(jié)果;對無理訴求,做好思想教育工作。輿情監(jiān)控:關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情,及時回應(yīng)社會關(guān)切,避免負(fù)面輿論擴(kuò)散。6.監(jiān)督考核與責(zé)任追究6.1監(jiān)督機(jī)制上級監(jiān)督:接受衛(wèi)生健康行政部門對信訪維穩(wěn)工作的監(jiān)督檢查,按時報送信訪統(tǒng)計數(shù)據(jù)及工作報告。內(nèi)部監(jiān)督:紀(jì)檢部門對信訪事項辦理情況進(jìn)行監(jiān)督,查處不作為、亂作為、慢作為等問題(如拖延辦理、敷衍塞責(zé))。群眾監(jiān)督:在醫(yī)院官網(wǎng)公布信訪辦理流程及監(jiān)督電話,接受信訪人對辦理結(jié)果的評價(滿意度調(diào)查)。6.2考核指標(biāo)將信訪維穩(wěn)工作納入各部門績效考核,考核指標(biāo)包括:信訪事項辦結(jié)率(要求100%);群眾滿意度(要求≥90%,通過信訪人評價統(tǒng)計);風(fēng)險排查覆蓋率(要求100%);應(yīng)急處置及時率(要求100%)。6.3責(zé)任追究對考核優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰(如年度“信訪工作先進(jìn)集體”“信訪工作先進(jìn)個人”);對考核不合格的部門,扣減績效考核分?jǐn)?shù),約談部門負(fù)責(zé)人;對因工作失誤引發(fā)重大信訪事件(如群體上訪、媒體負(fù)面報道)的,追究相關(guān)人員
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