林業(yè)公司法律顧問管理規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本林業(yè)公司的法治建設(shè)，規(guī)范法律顧問的管理，充分發(fā)揮法律顧問在公司經(jīng)營管理中的作用，防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。2.依據(jù)：本規(guī)章依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求制定。3.宗旨：遵循公司“綠色發(fā)展、依法經(jīng)營、服務(wù)社會”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，確保公司各項(xiàng)活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司全體員工以及與公司有法律事務(wù)往來的客戶。公司所有涉及法律事務(wù)的決策、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程等均需遵循本規(guī)章對法律顧問管理的相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層-負(fù)責(zé)確定法律顧問的聘任、解聘等重大事項(xiàng)，審批法律顧問工作計劃與費(fèi)用預(yù)算。-對法律顧問提供的法律意見進(jìn)行決策參考，保障公司重大經(jīng)營決策的合法性與合規(guī)性。2.法務(wù)部門-作為與法律顧問日常對接的部門，負(fù)責(zé)收集、整理公司各類法律事務(wù)需求，向法律顧問傳達(dá)公司意圖。-協(xié)助法律顧問開展工作，如提供資料、安排會議等，跟蹤法律事務(wù)處理進(jìn)度，及時向公司管理層匯報。-對法律顧問的工作進(jìn)行初步評估，提出改進(jìn)建議。3.法律顧問-為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢，就公司決策、業(yè)務(wù)開展等方面的法律問題提供專業(yè)意見和建議。-參與公司重要合同的起草、審核、修訂工作，對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，防范合同法律風(fēng)險。-代理公司參與各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議等法律糾紛案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。-開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。四、管理內(nèi)容與流程1.法律顧問的聘任與解聘-聘任流程：由法務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，提出法律顧問候選人建議名單，經(jīng)公司管理層審核通過后，與法律顧問簽訂聘任合同。聘任合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作范圍、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。-解聘條件：法律顧問如有違反法律法規(guī)、職業(yè)道德，嚴(yán)重失職，未能履行合同約定職責(zé)，或因自身原因無法繼續(xù)提供法律服務(wù)等情況，公司有權(quán)解聘。解聘需提前書面通知法律顧問，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.法律顧問的工作安排與溝通-工作計劃制定：每年年初，法律顧問應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，制定年度法律服務(wù)工作計劃，報公司管理層審批后實(shí)施。工作計劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度安排等。-日常溝通機(jī)制：建立定期與不定期的溝通機(jī)制。每周安排一次例會，由法務(wù)部門與法律顧問共同總結(jié)上周工作進(jìn)展，討論本周工作重點(diǎn)和問題。對于緊急法律事務(wù)，應(yīng)及時溝通處理。3.法律事務(wù)處理流程-事務(wù)受理：公司各部門在遇到法律事務(wù)時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。法務(wù)部門對法律事務(wù)進(jìn)行初步評估和分類，確定是否需要法律顧問介入。-調(diào)查研究：法律顧問介入后，應(yīng)詳細(xì)了解法律事務(wù)的背景、事實(shí)經(jīng)過、相關(guān)證據(jù)等情況，進(jìn)行必要的調(diào)查研究。-法律分析與建議：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，法律顧問運(yùn)用專業(yè)知識進(jìn)行法律分析，提出具體的法律意見和解決方案，供公司管理層決策參考。-決策與實(shí)施：公司管理層根據(jù)法律顧問的意見和建議進(jìn)行決策，確定處理方案。法務(wù)部門協(xié)助法律顧問按照決策實(shí)施處理方案，跟蹤處理結(jié)果。五、權(quán)利與義務(wù)1.法律顧問的權(quán)利-有權(quán)要求公司各部門和員工配合工作，提供與法律事務(wù)相關(guān)的資料、信息和必要的工作條件。-查閱公司與法律事務(wù)相關(guān)的文件、檔案、財務(wù)賬目等資料。-獲得與所提供法律服務(wù)相匹配的報酬和工作費(fèi)用。2.法律顧問的義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，維護(hù)公司合法權(quán)益。-對在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。-按時、高質(zhì)量完成公司交辦的法律事務(wù)，及時匯報工作進(jìn)展和結(jié)果。3.公司的權(quán)利-要求法律顧問按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)，對服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議。-對法律顧問的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，有權(quán)要求法律顧問改進(jìn)工作。4.公司的義務(wù)-按照合同約定向法律顧問支付報酬和費(fèi)用，為法律顧問開展工作提供必要的支持和保障。-向法律顧問如實(shí)提供與法律事務(wù)相關(guān)的情況和資料，不得隱瞞或提供虛假信息。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-法務(wù)部門負(fù)責(zé)對法律顧問的日常工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查法律顧問的工作進(jìn)展和工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。-公司管理層不定期對法律顧問的工作進(jìn)行抽查，聽取法務(wù)部門的匯報，了解法律顧問的工作情況。2.考核指標(biāo)-工作業(yè)績考核：主要考核法律顧問處理法律事務(wù)的效果，如合同審核的準(zhǔn)確性、法律糾紛案件的勝訴率、法律風(fēng)險防范措施的有效性等。-工作態(tài)度考核：考核法律顧問的敬業(yè)精神、責(zé)任心、服務(wù)意識、溝通協(xié)作能力等方面。-職業(yè)道德考核：考察法律顧問是否遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范，有無泄露公司機(jī)密等違規(guī)行為。3.考核周期與方式-考核周期：每半年進(jìn)行一次中期考核，每年進(jìn)行一次年度綜合考核。-考核方式：采取自評、法務(wù)部門評價、公司管理層評價相結(jié)合的方式。法律顧問需提交書面工作總結(jié)和自評報告，法務(wù)部門和公司管理層根據(jù)日常工作情況和考核指標(biāo)進(jìn)行評價打分。4.考核結(jié)果應(yīng)用-考核結(jié)果作為法律顧問報酬調(diào)整、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。考核優(yōu)秀的法律顧問，公司給予適當(dāng)獎勵；考核不稱職的法律顧問，公司可根據(jù)情況進(jìn)行警告、扣減報酬或解聘處理。七、附則1.解釋權(quán)：本規(guī)章的解釋權(quán)歸林業(yè)公司所有。2.修訂：本規(guī)章根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況適時修訂，修訂程序與制定程序相同。3.生效：本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)規(guī)定與