干部檔案工作條例解讀演講人：日期:目錄245136總則與適用范圍日常管理與維護(hù)要求管理體制與職責(zé)劃分信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)檔案材料歸檔規(guī)范監(jiān)督檢查與責(zé)任追究01總則與適用范圍條例制定背景與依據(jù)干部人事檔案重要性干部人事檔案是反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、工作能力、工作表現(xiàn)等情況的重要憑證。01管理不規(guī)范問(wèn)題針對(duì)干部人事檔案管理中存在的制作不規(guī)范、管理不嚴(yán)格、使用不嚴(yán)肅等問(wèn)題。02法規(guī)制度依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等法規(guī)制度制定。03核心目標(biāo)與原則解讀提升干部人事檔案管理水平，為選拔任用干部提供準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的檔案信息。核心目標(biāo)堅(jiān)持“全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范”的管理原則，確保干部人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性?；驹瓌t各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位等組織中的干部，以及由組織部門管理的其他人員。適用人員干部人事檔案主要包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)職稱、政治面貌、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。檔案類型0102適用人員及檔案類型界定02管理體制與職責(zé)劃分責(zé)任主體及權(quán)限層級(jí)干部檔案工作由黨中央集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。黨中央集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織部門主導(dǎo)管理單位具體實(shí)施各級(jí)組織部門是干部檔案管理工作的主管部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作。各單位具體負(fù)責(zé)本單位干部檔案的建立、管理和使用，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各單位應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)干部檔案管理工作，確保檔案管理的專業(yè)性和連續(xù)性。01職責(zé)明確分工檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，細(xì)化檔案管理、利用、審核等環(huán)節(jié)，確保檔案工作的有序進(jìn)行。02標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行建設(shè)，包括檔案庫(kù)房、設(shè)施設(shè)備和信息系統(tǒng)等方面。03專職檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉干部檔案管理政策和規(guī)定。專職人員能力要求專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠獨(dú)立完成檔案的收集、整理、歸檔和利用等工作。業(yè)務(wù)能力突出應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律，確保檔案的安全和保密。職業(yè)素養(yǎng)良好03檔案材料歸檔規(guī)范必備材料類型與范圍干部個(gè)人基本情況類材料干部考察考核類材料干部任免類材料干部教育培訓(xùn)類材料包括干部個(gè)人履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱評(píng)審、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息。包括干部任免文件、干部任免審批表、干部選拔任用過(guò)程相關(guān)材料等。包括干部考察考核表、工作總結(jié)、述職述廉報(bào)告、民主評(píng)議結(jié)果等。包括干部參加各類教育培訓(xùn)的登記、考核、成績(jī)等材料。材料格式與提交標(biāo)準(zhǔn)歸檔材料應(yīng)為原件或復(fù)印件，文件格式應(yīng)為PDF或JPEG等常用格式，圖片應(yīng)清晰可辨。格式要求歸檔材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有涂改、偽造或遺漏，需經(jīng)組織審核確認(rèn)。提交標(biāo)準(zhǔn)歸檔材料應(yīng)按照統(tǒng)一命名規(guī)則進(jìn)行命名，以便于查找和管理。命名規(guī)范涉密信息處理規(guī)則涉密信息界定涉密信息包括干部檔案中的敏感信息，如干部的家庭住址、電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼等。01涉密信息保護(hù)涉密信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，并存儲(chǔ)在專用設(shè)備和保密環(huán)境中，嚴(yán)禁泄露。02涉密信息使用涉密信息的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，并限定使用范圍和人員，使用完畢后及時(shí)銷毀或歸檔。0304日常管理與維護(hù)要求檔案動(dòng)態(tài)更新流程根據(jù)干部職務(wù)變動(dòng)、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等因素，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。更新原則更新方式更新責(zé)任通過(guò)定期收集、整理、審核干部個(gè)人信息和工作情況，對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步更新。明確干部檔案管理部門和干部所在單位的職責(zé)，確保檔案更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。建立專門的干部檔案庫(kù)房，實(shí)行專人專管，確保檔案的完整和安全。同時(shí)，要滿足檔案的保密、防火、防潮、防蟲等要求。保管條件采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等，對(duì)干部檔案進(jìn)行備份和保護(hù)，防止檔案丟失、損毀或泄密。同時(shí)，要建立應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)采取措施，保障檔案的安全。安全保障0102保管條件與安全保障查借閱審批制度任何單位和個(gè)人查閱干部檔案，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得帶出檔案室。查閱審批因工作需要借閱干部檔案的，必須辦理借閱手續(xù)，并明確借閱期限和借閱范圍。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得涂改、勾畫或損毀檔案。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。借閱制度05信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)干部信息錄入支持干部信息的錄入，包括基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。檔案查詢提供多種查詢方式，如姓名、職位、編號(hào)等，便于快速查找干部檔案。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如干部人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷分布等。檔案管理具備檔案編輯、整理、歸檔等功能，確保干部檔案的完整性和準(zhǔn)確性。電子檔案系統(tǒng)功能要求數(shù)據(jù)遷移與備份規(guī)范數(shù)據(jù)遷移制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃，確保舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、完整地遷移到新系統(tǒng)。01數(shù)據(jù)備份定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方，確保數(shù)據(jù)安全。02數(shù)據(jù)恢復(fù)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。03網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施訪問(wèn)控制安全審計(jì)數(shù)據(jù)加密防火墻與防病毒建立嚴(yán)格的訪問(wèn)控制機(jī)制，防止非法用戶訪問(wèn)和篡改干部檔案。對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。記錄系統(tǒng)操作日志，對(duì)異常行為進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題。部署防火墻和防病毒軟件，防止惡意攻擊和病毒入侵，保障系統(tǒng)安全。06監(jiān)督檢查與責(zé)任追究定期核查實(shí)施機(jī)制檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范及使用情況。核查內(nèi)容每年至少開展一次全面核查。核查周期自查與抽查相結(jié)合，注重信息化手段運(yùn)用。核查方式作為評(píng)價(jià)干部選拔任用、考核獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。核查結(jié)果違規(guī)行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)檔案材料造假檔案管理不規(guī)范拒不配合核查其他違規(guī)行為包括學(xué)歷、經(jīng)歷、身份等。如檔案丟失、涂改、損毀等。拒絕提供或隱瞞相