PowerPoint基礎(chǔ)教程2013年office系列辦公軟件培訓(xùn)之目錄一、如何制作精美的PPT二、編輯與設(shè)置幻燈片中的文字四、設(shè)置動畫效果三、使用圖形和圖表

二、編輯與設(shè)置幻燈片中的文字三、使用表格與圖表四、設(shè)置動畫效果一、如何制作精美的PPT1、基本功能和界面簡介開始\插入\設(shè)計\動畫\切換\動畫\幻燈片放映\審閱\視圖\格式2025/8/7讓我們先從認(rèn)識界面開始吧

2、制作PPT的目的為什么要做PPT？

------先知后做，才能成功3、差與好PPT的簡單對比錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出精彩的PPT？PPT的制作小技巧在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式幻燈片瀏覽視圖先保存文件工具-常規(guī)選項保護(hù)你的PPT

演示文稿更改撤銷修

改的次數(shù)文件-選項-高級（最多150）計算字?jǐn)?shù)放映時指定跳到某張幻燈片PPT能否像

Word

那樣計算字?jǐn)?shù)呢?

【左上角】→【文件】→右側(cè)下方【顯示所有屬性】→較上面的地方

就可以看到了

例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

放映時鼠標(biāo)

指針的隱藏

與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A123在播放的PPT中使用

畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

控制放映時白屏或黑屏按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。窗口播放模式

“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。按下Ctrl點擊播放按鈕，可實現(xiàn)四分之一屏播放（位于桌面左上角)

組合或取消形狀直接按回車鍵4/1屏顯示關(guān)閉PPT新建幻燈片

組合:ctrl+G

取消組合:ctrl+shift+G點擊alt+f4一、如何制作精美的PPT

三、使用表格與圖表四、設(shè)置動畫效果二、編輯與設(shè)置幻燈片中的文字你愿意看這樣的幻燈片嗎？這就是后果！1、排版注意事項一頁PPT中不超過7個概念慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行慎用傾斜字體3、推薦字體和字號微軟雅黑一級標(biāo)題32號，再加粗，很清楚二級標(biāo)題28號，再加粗，也很清楚三級標(biāo)題24號，再加粗，還算清楚四級標(biāo)題20號，再加粗，再小就看不到了4、如何通過文字排版突出重點加粗，加大字號，變色

一、如何制作精美的PPT

二、編輯與設(shè)置幻燈片中的文字四、設(shè)置動畫效果三、使用圖形和圖表圖表泛指在屏幕中顯示的，可直觀展示統(tǒng)計信息屬性（時間性、數(shù)量性等），對知識挖掘和信息直觀生動感受起關(guān)鍵作用的圖形結(jié)構(gòu)，是一種很好的將對象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。百度圖表設(shè)計隸屬于視覺傳達(dá)設(shè)計范疇。圖表設(shè)計是通過圖示、表格來表示某種事物的現(xiàn)象或某種思維的抽象觀念。高手以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化。文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點也不過分。圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢的元素。1、圖表簡述圖表（Chart）是一種很好的將對象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。表達(dá)條件關(guān)系的圖表：并列、遞進(jìn)、包含、層級、交叉、關(guān)聯(lián)……表達(dá)數(shù)據(jù)關(guān)系的圖表：條形圖、柱狀圖、折線圖、餅圖、散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖2、圖表的分類壓

縮

圖

片PPT“插入”有一個“壓縮圖片”的功能，能有效的減小文件體積;3、制作小技巧4、PPT中的圖圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達(dá)內(nèi)容圖表：數(shù)據(jù)顯示直接、清晰易懂，又可達(dá)到美觀作用圖形：將文本變成圖形，能充分表達(dá)文本中心思想，能用形

象的圖形及動畫描述一個動作。更明確地顯示其相互關(guān)系迅速傳達(dá)信息直接專注重點使信息的表達(dá)鮮明生動文不如表表不如圖2025/8/7把文字翻譯成圖的過程7、選擇圖表的步驟第一步：決定你的信息從數(shù)據(jù)到信息選擇合適的圖形關(guān)鍵在于你，作為一個設(shè)計者，首先，最重要的是明確你想要表達(dá)的具體信息。第二步：確定相對關(guān)系

從信息到相對關(guān)系你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別中的一種：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。第三步：選擇圖表形式從相對關(guān)系到圖表每一種相對關(guān)系都會相應(yīng)引導(dǎo)出5種相對的圖表形式關(guān)鍵點1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同關(guān)鍵點2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同關(guān)鍵點3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息第一步?jīng)Q定你的信息

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規(guī)律，那么你的信息就是:自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升關(guān)鍵點2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ26關(guān)鍵點3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息公司的銷售額趨勢變化產(chǎn)品地域生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配百分比雇員年齡分布薪水與利潤的關(guān)系這樣的標(biāo)題很神秘2025/8/7西部北部東部南部西部北部東部南部一些觀眾可能認(rèn)為你想說：西部地區(qū)利潤占公司總額近半一些觀眾可能認(rèn)為你想說：北部收益份額最小用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標(biāo)題，不如用下面紅色字來做表題，最好還把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來，例如換一種顏色。第二步確定相對關(guān)系成分相對關(guān)系項目相對關(guān)系時間序列關(guān)系頻率分布相對關(guān)系相關(guān)性相對關(guān)系成分：占總體的百分比項目：項目的排名時間：如何隨著時間變化頻率：項目的分布情況相對性：變量之間的關(guān)系餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖第三步選擇圖表形式柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。

作業(yè)練習(xí)：柱狀圖折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢作業(yè)練習(xí)：折線圖作業(yè)練習(xí)：柱形圖與折線圖結(jié)合餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊作業(yè)練習(xí)：餅圖條形圖顯示各個項目之間的比較情況作業(yè)練習(xí)：條形圖面積圖強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意作業(yè)練習(xí)：面積圖散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進(jìn)行擬合作業(yè)練習(xí)：散點圖對多種類別進(jìn)行不同項目的對比反映了數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機時間長圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對手機選購的影響作業(yè)練習(xí)：雷達(dá)圖一、如何制作精美的PPT

二、編輯與設(shè)置幻燈片中的文字三、使用表格與圖表四、設(shè)置動畫效果出現(xiàn)后變灰出現(xiàn)后變棕出現(xiàn)后變灰要點先后出現(xiàn)，顯示后變暗1、練習(xí)：文字動畫本科教學(xué)工作水平評估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長江學(xué)者特聘教授國家級教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長江學(xué)者特聘教授徐勇國家級教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授2、練習(xí)：頁面動畫3468910111212-10403020100