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專業(yè)賽事物資采購(gòu)與使用協(xié)議合同編號(hào):_______甲方(采購(gòu)方):________________________乙方(供應(yīng)商):________________________第一章總則1.1協(xié)議雙方1.1.1甲方為專業(yè)賽事的組織方,負(fù)責(zé)賽事的籌備、舉辦和推廣。1.1.2乙方為甲方指定的物資供應(yīng)商,負(fù)責(zé)提供賽事所需的物資。1.2協(xié)議目的1.2.1本協(xié)議的目的是明確甲方與乙方在專業(yè)賽事物資采購(gòu)與使用過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.3協(xié)議有效期1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。1.4協(xié)議的修訂1.4.1本協(xié)議在有效期內(nèi)如需修訂,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本協(xié)議的組成部分。1.5定義與解釋1.5.1本協(xié)議中使用的術(shù)語(yǔ),除非上下文另有規(guī)定,其含義“物資”指乙方按照本協(xié)議約定供應(yīng)給甲方用于賽事的物品。“賽事”指甲方組織的各類專業(yè)賽事。第二章物資供應(yīng)2.1物資清單2.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的物資清單進(jìn)行供應(yīng),清單包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.2物資質(zhì)量2.2.1乙方提供的物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并滿足賽事的具體需求。2.3物資價(jià)格2.3.1物資價(jià)格按照雙方協(xié)商的定價(jià)方式確定,包括但不限于成本加成、市場(chǎng)詢價(jià)等。2.4物資交付2.4.1乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的交付時(shí)間、地點(diǎn)將物資送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.5物資驗(yàn)收2.5.1甲方應(yīng)在物資送達(dá)后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)物資符合協(xié)議要求。第三章物資使用3.1物資使用范圍3.1.1物資僅限于甲方組織的賽事中使用,不得用于其他用途。3.2物資使用管理3.2.1甲方應(yīng)建立物資使用管理制度,保證物資的合理使用。3.3物資維護(hù)3.3.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)使用中的物資進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)。3.4物資報(bào)廢3.4.1物資使用完畢或因故報(bào)廢時(shí),甲方應(yīng)通知乙方,乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行回收處理。第四章付款方式與結(jié)算4.1付款方式4.1.1甲方應(yīng)根據(jù)物資交付驗(yàn)收合格后,按照協(xié)議約定的付款方式進(jìn)行支付。4.2結(jié)算方式4.2.1雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和雙方協(xié)商的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。4.3付款期限4.3.1甲方應(yīng)在物資驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。第五章保密條款5.1保密義務(wù)5.1.1雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容以及與協(xié)議相關(guān)的商業(yè)信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2保密期限5.2.1本保密條款的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日起______年。5.3例外情況5.3.1在以下情況下,雙方無(wú)需承擔(dān)保密義務(wù):經(jīng)雙方書(shū)面同意;法律法規(guī)要求披露;第三方已公開(kāi)的信息。第六章物資運(yùn)輸與保險(xiǎn)6.1運(yùn)輸責(zé)任6.1.1乙方負(fù)責(zé)將物資安全、及時(shí)地運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。6.1.2乙方應(yīng)承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。6.2運(yùn)輸方式6.2.1雙方應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量和運(yùn)輸成本等因素,協(xié)商確定運(yùn)輸方式。6.3運(yùn)輸保險(xiǎn)6.3.1乙方應(yīng)在運(yùn)輸前對(duì)物資進(jìn)行投保,并承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。6.3.2保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于物資的實(shí)際價(jià)值。6.4運(yùn)輸單據(jù)6.4.1乙方應(yīng)在運(yùn)輸完成后,向甲方提供完整的運(yùn)輸單據(jù),包括運(yùn)輸發(fā)票、貨物清單等。6.5運(yùn)輸時(shí)間6.5.1乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的運(yùn)輸時(shí)間完成物資運(yùn)輸。第七章物資售后服務(wù)7.1售后服務(wù)內(nèi)容7.1.1乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品的保修、維修、更換等。7.2售后服務(wù)期限7.2.1售后服務(wù)期限自物資交付之日起______個(gè)月。7.3售后服務(wù)響應(yīng)7.3.1乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請(qǐng)求后的______小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。7.4售后服務(wù)費(fèi)用7.4.1售后服務(wù)費(fèi)用按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定或雙方協(xié)商確定。7.5售后服務(wù)記錄7.5.1乙方應(yīng)建立售后服務(wù)記錄,并對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄。第八章物資保管與維護(hù)8.1物資保管責(zé)任8.1.1甲方負(fù)責(zé)在物資使用期間對(duì)物資進(jìn)行妥善保管。8.2物資維護(hù)要求8.2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的使用和維護(hù)指南進(jìn)行物資的日常維護(hù)。8.3物資損壞賠償8.3.1如因甲方保管不善導(dǎo)致物資損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.4物資保管記錄8.4.1甲方應(yīng)建立物資保管記錄,記錄物資的出入庫(kù)情況。第九章物資退貨與更換9.1退貨條件9.1.1在以下情況下,甲方有權(quán)要求退貨:物資存在質(zhì)量問(wèn)題;物資不符合協(xié)議約定的規(guī)格要求。9.2退貨流程9.2.1甲方應(yīng)在發(fā)覺(jué)退貨情況后______個(gè)工作日內(nèi)通知乙方,并按照協(xié)議約定的退貨流程處理。9.3退貨責(zé)任9.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退貨物資的回收和處理。9.4物資更換9.4.1乙方應(yīng)在接到甲方更換要求后______個(gè)工作日內(nèi)提供合格的替代物資。9.5物資更換責(zé)任9.5.1乙方應(yīng)承擔(dān)因更換物資產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十章物資使用效果評(píng)估10.1評(píng)估目的10.1.1評(píng)估旨在了解物資使用效果,為后續(xù)采購(gòu)提供參考。10.2評(píng)估內(nèi)容10.2.1評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括物資的質(zhì)量、功能、服務(wù)等方面。10.3評(píng)估方法10.3.1評(píng)估方法可采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、用戶反饋等方式。10.4評(píng)估結(jié)果10.4.1評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并由雙方共同審核。10.5評(píng)估改進(jìn)10.5.1根據(jù)評(píng)估結(jié)果,雙方應(yīng)共同探討改進(jìn)措施,以提高物資使用效果。第十一章物資采購(gòu)信息記錄與歸檔11.1記錄內(nèi)容11.1.1甲方應(yīng)記錄物資采購(gòu)過(guò)程中的所有相關(guān)信息,包括但不限于采購(gòu)訂單、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。11.2歸檔要求11.2.1所有采購(gòu)信息應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和雙方約定進(jìn)行歸檔。11.3查閱與復(fù)制11.3.1任何一方在需要查閱或復(fù)制歸檔材料時(shí),應(yīng)提前通知對(duì)方,并按照協(xié)議約定進(jìn)行。11.4檔案保管11.4.1雙方應(yīng)保證歸檔材料的完整性和安全性,防止丟失或損壞。第十二章物資采購(gòu)協(xié)議的終止12.1終止條件12.1.1在以下情況下,本協(xié)議可被終止:協(xié)議約定的有效期屆滿;雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書(shū)面通知后______日內(nèi)仍未糾正。12.2終止通知12.2.1協(xié)議終止前,一方應(yīng)提前______日書(shū)面通知對(duì)方。12.3終止后的處理12.3.1協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或法律規(guī)定處理未完成的事項(xiàng)。第十三章其他13.1協(xié)議補(bǔ)充13.1.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2法律適用13.2.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。13.3文本形式13.3.1本協(xié)議以中文文本為準(zhǔn)。甲方(采購(gòu)方):___

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