汽車售后服務(wù)流程規(guī)范化手冊(cè)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

汽車售后服務(wù)流程規(guī)范化手冊(cè)**前言**本手冊(cè)旨在規(guī)范汽車售后服務(wù)流程,確保服務(wù)一致性、提升客戶滿意度、符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001、J.D.Power服務(wù)規(guī)范)。手冊(cè)適用于[品牌]全國(guó)授權(quán)服務(wù)中心,所有服務(wù)人員(服務(wù)顧問、維修技師、質(zhì)量檢驗(yàn)員、客戶關(guān)懷專員等)必須嚴(yán)格遵守本手冊(cè)的規(guī)定。本手冊(cè)為動(dòng)態(tài)文檔,將根據(jù)客戶反饋、行業(yè)發(fā)展和內(nèi)部管理需求定期修訂。**1.流程概述**1.1售后服務(wù)范圍本手冊(cè)涵蓋汽車售后服務(wù)的全流程,包括但不限于:常規(guī)保養(yǎng)(如機(jī)油機(jī)濾更換、輪胎換位);故障維修(如發(fā)動(dòng)機(jī)異響、剎車系統(tǒng)故障);索賠服務(wù)(如原廠配件質(zhì)量問題更換);客戶關(guān)懷(如定期提醒、節(jié)日祝福);投訴處理(如客戶不滿意的問題解決)。1.2流程設(shè)計(jì)原則以客戶為中心:優(yōu)先滿足客戶需求,關(guān)注客戶體驗(yàn);標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一操作流程、服務(wù)語(yǔ)言、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保不同門店、不同服務(wù)人員的服務(wù)一致性;透明化:向客戶明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間,避免信息差;效率優(yōu)先:優(yōu)化流程步驟,減少客戶等待時(shí)間,提高服務(wù)效率;質(zhì)量第一:建立三級(jí)質(zhì)量檢驗(yàn)體系,確保維修質(zhì)量符合原廠標(biāo)準(zhǔn)。**2.核心流程拆解與操作規(guī)范**本部分為手冊(cè)核心內(nèi)容,詳細(xì)拆解售后服務(wù)全流程的每個(gè)環(huán)節(jié),明確責(zé)任崗位、操作規(guī)范及注意事項(xiàng)。**2.1客戶接待與需求確認(rèn)**目標(biāo):快速響應(yīng)客戶,準(zhǔn)確了解客戶需求,建立良好的第一印象。2.1.1主動(dòng)迎接責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:客戶車輛進(jìn)入門店范圍后,服務(wù)顧問應(yīng)在30秒內(nèi)主動(dòng)上前迎接,面帶微笑,使用標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)(如“您好!歡迎來到[品牌]服務(wù)中心,我是服務(wù)顧問[姓名],很高興為您服務(wù)!”);引導(dǎo)客戶將車輛停至指定接待區(qū)域(標(biāo)注“客戶接待區(qū)”標(biāo)識(shí)),提醒客戶拉好手剎、關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、帶好隨身物品(如手機(jī)、錢包)。注意事項(xiàng):避免讓客戶長(zhǎng)時(shí)間等待(超過1分鐘需向客戶道歉);迎接時(shí)應(yīng)站立在客戶車輛左側(cè)(駕駛員一側(cè)),保持與客戶的眼神交流。2.1.2信息登記責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:請(qǐng)客戶出示行駛證、駕駛證(或車輛識(shí)別代碼VIN),使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)查詢車輛歷史維修記錄(如上次保養(yǎng)時(shí)間、更換的配件);核對(duì)客戶姓名、聯(lián)系方式、車輛牌照號(hào)、VIN、車型等信息,確保與CRM系統(tǒng)中的記錄一致;在服務(wù)流程管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新服務(wù)訂單,錄入客戶及車輛信息。注意事項(xiàng):妥善保管客戶證件,避免丟失;信息登記誤差率需控制在0.1%以內(nèi)(每月統(tǒng)計(jì))。2.1.3需求初步了解責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:使用標(biāo)準(zhǔn)化問診表(見附件1),逐一詢問客戶車輛問題,包括:癥狀(如發(fā)動(dòng)機(jī)異響、剎車發(fā)軟、油耗升高);出現(xiàn)時(shí)間(如昨天、上周);頻率(如偶爾、經(jīng)常);觸發(fā)條件(如加速時(shí)、剎車時(shí));是否有異常聲音/氣味(如燒焦味、金屬摩擦聲);是否在其他門店維修過(如有,需詢問維修內(nèi)容)。記錄客戶的具體需求(如“更換機(jī)油機(jī)濾+檢查剎車系統(tǒng)”),并重復(fù)確認(rèn)(如“您的需求是更換機(jī)油機(jī)濾和檢查剎車系統(tǒng),對(duì)嗎?”)。注意事項(xiàng):避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)(如“爆震”“竄氣”),用通俗易懂的語(yǔ)言溝通(如“發(fā)動(dòng)機(jī)有沒有‘咚咚’的聲音?”);問診表填寫完整率需達(dá)到100%(每月檢查)。**2.2車輛檢查與診斷**目標(biāo):準(zhǔn)確判斷車輛問題,為后續(xù)服務(wù)方案提供依據(jù)。2.2.1外觀與內(nèi)飾檢查責(zé)任崗位:服務(wù)顧問/維修技師操作規(guī)范:與客戶一起繞車檢查,記錄車輛外觀(如劃痕、凹陷)、內(nèi)飾(如座椅污漬、儀表臺(tái)損壞)的現(xiàn)狀;請(qǐng)客戶在車輛現(xiàn)狀確認(rèn)單(見附件2)上簽字,避免后續(xù)糾紛。注意事項(xiàng):檢查時(shí)應(yīng)使用手電筒(如需),確保無遺漏;如發(fā)現(xiàn)客戶未提及的損壞(如隱性劃痕),應(yīng)及時(shí)告知客戶。2.2.2常規(guī)檢測(cè)責(zé)任崗位:維修技師操作規(guī)范:使用原廠診斷設(shè)備(如[品牌]專用檢測(cè)儀),對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢測(cè),包括:發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)(故障碼讀取、數(shù)據(jù)流分析);剎車系統(tǒng)(剎車片厚度、剎車盤磨損情況);輪胎系統(tǒng)(胎壓、胎紋深度、磨損均勻性);fluids(機(jī)油、防凍液、剎車油的液位與質(zhì)量)。記錄檢測(cè)結(jié)果,生成常規(guī)檢測(cè)報(bào)告(見附件3)。注意事項(xiàng):診斷設(shè)備需定期校準(zhǔn)(每季度1次),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;常規(guī)檢測(cè)時(shí)間不超過30分鐘(從接車到出報(bào)告)。2.2.3深度診斷(如需)責(zé)任崗位:資深技師/技術(shù)主管操作規(guī)范:如常規(guī)檢測(cè)無法判斷問題(如間歇性故障),需進(jìn)行深度診斷,包括:路試(模擬客戶描述的癥狀,如加速、剎車);拆解檢查(如發(fā)動(dòng)機(jī)缸蓋、變速箱油底殼,需提前告知客戶);部件測(cè)試(如傳感器、執(zhí)行器的性能測(cè)試)。記錄深度診斷結(jié)果,生成深度診斷報(bào)告(見附件4)。注意事項(xiàng):深度診斷需經(jīng)客戶同意(在深度診斷確認(rèn)單上簽字);深度診斷時(shí)間不超過2小時(shí)(特殊情況需向客戶說明)。**2.3服務(wù)方案溝通與確認(rèn)**目標(biāo):向客戶明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間,獲得客戶認(rèn)可。2.3.1服務(wù)方案制定責(zé)任崗位:服務(wù)顧問/技術(shù)主管操作規(guī)范:根據(jù)診斷結(jié)果,制定服務(wù)方案,包括:服務(wù)項(xiàng)目(如“更換機(jī)油機(jī)濾”“更換剎車片”“維修發(fā)動(dòng)機(jī)異響”);服務(wù)內(nèi)容(如“使用原廠機(jī)油[型號(hào)],更換機(jī)油機(jī)濾”);費(fèi)用估算(配件費(fèi)+工時(shí)費(fèi),如“機(jī)油機(jī)濾300元+工時(shí)費(fèi)150元=450元”);時(shí)間估算(如“2小時(shí)完成”);配件來源(原廠/副廠,如需使用副廠配件,需明確告知客戶)。如客戶需求與診斷結(jié)果不一致(如客戶要求更換剎車片,但檢測(cè)顯示剎車片還可以使用),需向客戶解釋原因(如“您的剎車片厚度還有5mm,符合原廠標(biāo)準(zhǔn),暫時(shí)不需要更換”),避免過度維修。2.3.2方案溝通責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:將服務(wù)方案以服務(wù)方案確認(rèn)單(見附件5)的形式呈現(xiàn)給客戶,逐一解釋:每個(gè)項(xiàng)目的必要性(如“更換機(jī)油機(jī)濾是為了保護(hù)發(fā)動(dòng)機(jī),延長(zhǎng)使用壽命”);費(fèi)用的構(gòu)成(如“配件費(fèi)是原廠價(jià)格,工時(shí)費(fèi)是按照[品牌]標(biāo)準(zhǔn)收取的”);時(shí)間的安排(如“您可以選擇等待,也可以先去休息區(qū)休息,完成后我們會(huì)通知您”)?;卮鹂蛻舻囊蓡枺ㄈ纭霸瓘S機(jī)油和副廠機(jī)油有什么區(qū)別?”“更換剎車片需要多長(zhǎng)時(shí)間?”),確保客戶理解。2.3.3方案確認(rèn)責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:請(qǐng)客戶在服務(wù)方案確認(rèn)單上簽字,確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間;如客戶需要調(diào)整方案(如減少項(xiàng)目、更換配件),需重新制定方案并確認(rèn)。注意事項(xiàng):服務(wù)方案確認(rèn)率需達(dá)到100%(無簽字不允許開工);如客戶拒絕簽字,需記錄原因(如“客戶認(rèn)為費(fèi)用過高”),并向上級(jí)匯報(bào)。**2.4維修/保養(yǎng)執(zhí)行**目標(biāo):按照服務(wù)方案,高質(zhì)量完成維修/保養(yǎng)工作。2.4.1配件準(zhǔn)備責(zé)任崗位:配件管理員/維修技師操作規(guī)范:根據(jù)服務(wù)方案,從配件管理系統(tǒng)中查詢配件庫(kù)存(如“機(jī)油機(jī)濾是否有貨”);如配件有貨,及時(shí)領(lǐng)?。I(lǐng)取時(shí)需核對(duì)配件編號(hào)、數(shù)量);如配件缺貨,需向客戶說明情況(如“機(jī)油機(jī)濾暫時(shí)缺貨,預(yù)計(jì)明天到貨”),并提供替代方案(如“使用同品牌其他型號(hào)機(jī)油,或等待到貨”)。注意事項(xiàng):配件領(lǐng)取誤差率需控制在0.01%以內(nèi)(每月統(tǒng)計(jì));缺貨響應(yīng)時(shí)間不超過10分鐘(從查詢到告知客戶)。2.4.2維修/保養(yǎng)操作責(zé)任崗位:維修技師操作規(guī)范:按照原廠維修手冊(cè)(如[品牌]維修指南)的要求,進(jìn)行維修/保養(yǎng)操作,包括:更換配件(如機(jī)油機(jī)濾、剎車片):確保配件安裝牢固,扭矩符合標(biāo)準(zhǔn)(如機(jī)油濾芯扭矩為25N·m);調(diào)整項(xiàng)目(如輪胎換位、四輪定位):按照原廠數(shù)據(jù)調(diào)整(如輪胎換位順序?yàn)椤扒白蟆笥?,前右→后左”);清潔?xiàng)目(如發(fā)動(dòng)機(jī)艙清洗、內(nèi)飾消毒):使用原廠清潔劑(如[品牌]發(fā)動(dòng)機(jī)艙清洗劑),避免損壞部件。記錄操作過程(如“更換機(jī)油機(jī)濾時(shí)間:10:00-10:30”“扭矩:25N·m”),生成維修記錄單(見附件6)。注意事項(xiàng):維修技師需持證上崗(如中級(jí)汽車維修工證書),定期培訓(xùn)(每季度1次);操作誤差率需控制在0.1%以內(nèi)(每月統(tǒng)計(jì))。**2.5質(zhì)量檢驗(yàn)**目標(biāo):確保維修/保養(yǎng)質(zhì)量符合原廠標(biāo)準(zhǔn),避免返工。2.5.1自檢責(zé)任崗位:維修技師操作規(guī)范:維修完成后,按照維修記錄單和原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),自行檢查:配件安裝情況(如機(jī)油機(jī)濾是否漏裝、剎車片是否安裝到位);功能測(cè)試(如發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)是否正常、剎車是否靈敏、燈光是否齊全);車輛外觀(如維修過程中是否造成新的劃痕)。填寫自檢記錄(見附件7),簽字確認(rèn)。注意事項(xiàng):自檢未通過的項(xiàng)目,需重新維修,直到合格為止;自檢合格率需達(dá)到100%(每月統(tǒng)計(jì))。2.5.2互檢責(zé)任崗位:組長(zhǎng)/資深技師操作規(guī)范:對(duì)維修技師完成的項(xiàng)目進(jìn)行交叉檢查,重點(diǎn)檢查:關(guān)鍵部位(如發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng))的維修質(zhì)量;維修記錄單的填寫情況(如操作過程是否記錄完整)。在互檢記錄(見附件8)上簽字確認(rèn)。注意事項(xiàng):互檢未通過的項(xiàng)目,需退回維修技師重新維修;互檢合格率需達(dá)到100%(每月統(tǒng)計(jì))。2.5.3終檢責(zé)任崗位:質(zhì)量檢驗(yàn)員操作規(guī)范:按照原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,包括:路試(模擬客戶描述的癥狀,如加速、剎車);故障碼清除(如發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)故障碼是否清除);fluids液位(如機(jī)油、防凍液的液位是否正常)。核對(duì)維修記錄單“自檢記錄”“互檢記錄”,確保所有項(xiàng)目符合要求;填寫終檢記錄(見附件9),在服務(wù)流程管理系統(tǒng)中標(biāo)記“合格”。注意事項(xiàng):終檢是質(zhì)量控制的最后一關(guān),必須嚴(yán)格執(zhí)行;終檢不合格率需控制在0.5%以內(nèi)(每月統(tǒng)計(jì));如終檢不合格,需退回維修技師重新維修,直到合格為止。**2.6交車與結(jié)算**目標(biāo):給客戶留下良好的最后印象,確保費(fèi)用透明。2.6.1車輛準(zhǔn)備責(zé)任崗位:服務(wù)顧問/維修技師操作規(guī)范:維修完成后,維修技師應(yīng)將車輛清洗干凈(包括外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)艙);將車輛停至交車區(qū)域(標(biāo)注“交車區(qū)”標(biāo)識(shí)),車頭朝向出口,方便客戶開走;將鑰匙、行駛證、維修工單等物品整理好,放在駕駛座前方。注意事項(xiàng):車輛清洗標(biāo)準(zhǔn):外觀無污漬、內(nèi)飾無灰塵、發(fā)動(dòng)機(jī)艙無油漬;交車區(qū)域需保持整潔(無雜物、無積水)。2.6.2服務(wù)說明責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:請(qǐng)客戶到交車區(qū)域,向客戶展示維修后的車輛(如“您看,發(fā)動(dòng)機(jī)艙已經(jīng)清洗干凈了,更換的機(jī)油機(jī)濾是原廠配件”);逐一解釋維修記錄單(如“我們?yōu)槟鼡Q了機(jī)油機(jī)濾,檢查了剎車系統(tǒng),剎車盤磨損正常,剎車片還可以使用一段時(shí)間”);說明維修后的注意事項(xiàng)(如“新?lián)Q的機(jī)油需要在5000公里后更換”“剎車系統(tǒng)需要磨合,避免急剎車”);詢問客戶是否有其他問題(如“您還有什么不清楚的地方嗎?”)。注意事項(xiàng):解釋時(shí)應(yīng)使用手勢(shì)(如指向發(fā)動(dòng)機(jī)艙),增強(qiáng)溝通效果;注意事項(xiàng)需以書面形式(如維修記錄單背面)告知客戶。2.6.3費(fèi)用結(jié)算責(zé)任崗位:服務(wù)顧問/結(jié)算員操作規(guī)范:向客戶出示結(jié)算單(見附件10),逐一解釋費(fèi)用明細(xì)(如“配件費(fèi)300元+工時(shí)費(fèi)150元+稅費(fèi)45元=495元”);確認(rèn)客戶對(duì)費(fèi)用沒有異議后,引導(dǎo)客戶到結(jié)算處付款(支持現(xiàn)金、刷卡、微信/支付寶等支付方式);開具發(fā)票(需客戶提供抬頭和稅號(hào))和維修憑證(如質(zhì)量保證卡,見附件11);將發(fā)票、維修憑證、鑰匙、行駛證交給客戶。注意事項(xiàng):結(jié)算單誤差率需控制在0.01%以內(nèi)(每月統(tǒng)計(jì));發(fā)票開具準(zhǔn)確率需達(dá)到100%(每月檢查)。2.6.4送別客戶責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:客戶付款后,服務(wù)顧問應(yīng)站在客戶車輛左側(cè)(駕駛員一側(cè)),使用標(biāo)準(zhǔn)送別語(yǔ)(如“感謝您選擇[品牌]服務(wù)中心,您的車輛已維修完畢,請(qǐng)慢走!如果有任何問題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們,電話是[服務(wù)中心電話]!”);目送客戶車輛離開門店,直到看不見為止。注意事項(xiàng):送別時(shí)應(yīng)面帶微笑,揮手致意;避免催促客戶(如“您快點(diǎn)走吧,后面還有客戶”)。**2.7客戶回訪與關(guān)懷**目標(biāo):了解客戶對(duì)服務(wù)的滿意度,提升客戶忠誠(chéng)度。2.7.1即時(shí)回訪責(zé)任崗位:服務(wù)顧問操作規(guī)范:交車后24小時(shí)內(nèi),服務(wù)顧問應(yīng)撥打客戶電話,進(jìn)行即時(shí)回訪;回訪內(nèi)容包括:對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度(如“您對(duì)本次維修服務(wù)的質(zhì)量滿意嗎?”);對(duì)服務(wù)態(tài)度的滿意度(如“服務(wù)顧問的態(tài)度怎么樣?”);對(duì)交車時(shí)間的滿意度(如“交車時(shí)間是否符合您的要求?”);對(duì)費(fèi)用的滿意度(如“您認(rèn)為費(fèi)用合理嗎?”);建議或意見(如“您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?”)。記錄回訪結(jié)果,錄入CRM系統(tǒng)。注意事項(xiàng):回訪時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)(如“您好!我是[品牌]服務(wù)中心的服務(wù)顧問[姓名],請(qǐng)問您現(xiàn)在方便嗎?”);即時(shí)回訪率需達(dá)到100%(每月統(tǒng)計(jì))。2.7.2定期關(guān)懷責(zé)任崗位:客戶關(guān)懷專員操作規(guī)范:根據(jù)CRM系統(tǒng)中的客戶信息,定期向客戶發(fā)送關(guān)懷信息:保養(yǎng)提醒(如“您的車輛已行駛____公里,建議您到店進(jìn)行保養(yǎng)”);節(jié)日祝福(如“祝您中秋節(jié)快樂!到店維修可享受8折優(yōu)惠”);召回通知(如“您的車輛屬于[召回批次],請(qǐng)您盡快到店進(jìn)行免費(fèi)維修”)。注意事項(xiàng):關(guān)懷信息需個(gè)性化(如“[先生/女士],您的車輛上次保養(yǎng)是在[日期],距離下次保養(yǎng)還有1000公里”);不要頻繁發(fā)送信息(每月不超過2條),避免客戶反感。2.7.3投訴處理責(zé)任崗位:客戶投訴專員操作規(guī)范:如果客戶投訴(如“維修質(zhì)量差”“服務(wù)態(tài)度不好”),應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),向客戶道歉(如“非常抱歉給您帶來不便,我們會(huì)盡快解決問題”);了解投訴內(nèi)容(如“您能告訴我具體是什么問題嗎?”),記錄在投訴處理單(見附件12)上;將投訴信息錄入CRM系統(tǒng),分配給相關(guān)部門處理(如維修質(zhì)量問題分配給技術(shù)主管,服務(wù)態(tài)度問題分配給服務(wù)經(jīng)理);在24小時(shí)內(nèi)給予客戶回復(fù),告知處理結(jié)果(如“您的車輛問題已經(jīng)解決,我們會(huì)為您提供一次免費(fèi)保養(yǎng)作為補(bǔ)償”);跟蹤處理結(jié)果,確??蛻魸M意(如“請(qǐng)問您對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?”)。注意事項(xiàng):投訴響應(yīng)時(shí)間不超過1小時(shí)(從接到投訴到聯(lián)系客戶);投訴處理滿意度需達(dá)到95%以上(每月統(tǒng)計(jì))。**3.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控要求**為確保服務(wù)流程的有效性,需對(duì)以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控:3.1需求確認(rèn)準(zhǔn)確性管控管控目標(biāo):需求確認(rèn)誤差率≤0.1%;管控措施:服務(wù)顧問需使用標(biāo)準(zhǔn)化問診表,逐一詢問客戶需求;需求確認(rèn)后,需重復(fù)確認(rèn)(如“您的需求是更換機(jī)油機(jī)濾和檢查剎車系統(tǒng),對(duì)嗎?”);每月檢查問診表填寫情況,對(duì)填寫不完整的服務(wù)顧問進(jìn)行培訓(xùn)。3.2診斷專業(yè)性管控管控目標(biāo):診斷準(zhǔn)確率≥99%;管控措施:維修技師需使用原廠診斷設(shè)備,對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢測(cè);深度診斷需經(jīng)資深技師/技術(shù)主管審核;每月統(tǒng)計(jì)診斷準(zhǔn)確率,對(duì)準(zhǔn)確率低于99%的維修技師進(jìn)行培訓(xùn)。3.3服務(wù)方案透明度管控管控目標(biāo):服務(wù)方案確認(rèn)率=100%;管控措施:服務(wù)方案需以書面形式呈現(xiàn)給客戶,逐一解釋費(fèi)用、時(shí)間、配件來源;如客戶需求與診斷結(jié)果不一致,需向客戶解釋原因,避免過度維修;每月檢查服務(wù)方案確認(rèn)單,對(duì)未簽字的服務(wù)訂單進(jìn)行追溯。3.4維修質(zhì)量管控管控目標(biāo):維修返工率≤1%;管控措施:實(shí)施三級(jí)檢驗(yàn)制度(自檢、互檢、終檢);終檢需由質(zhì)量檢驗(yàn)員完成,未通過終檢的車輛不得交車;每月統(tǒng)計(jì)維修返工率,對(duì)返工率高于1%的維修技師進(jìn)行培訓(xùn)。3.5交車體驗(yàn)管控管控目標(biāo):交車滿意度≥95%;管控措施:車輛需清洗干凈,停至交車區(qū)域;服務(wù)顧問需向客戶展示維修后的車輛,逐一解釋維修記錄單;交車時(shí)需使用標(biāo)準(zhǔn)送別語(yǔ),目送客戶離開;每月統(tǒng)計(jì)交車滿意度,對(duì)滿意度低于95%的服務(wù)顧問進(jìn)行培訓(xùn)。**4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核**4.1服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)指標(biāo)名稱目標(biāo)值統(tǒng)計(jì)周期責(zé)任部門客戶等待時(shí)間(接待)≤5分鐘每月服務(wù)顧問常規(guī)檢測(cè)時(shí)間≤30分鐘每月維修技師服務(wù)方案確認(rèn)率100%每月服務(wù)顧問維修返工率≤1%每月維修技師投訴處理滿意度≥95%每月客戶投訴專員客戶滿意度(整體)≥95%每季度服務(wù)經(jīng)理4.2人員資質(zhì)與培訓(xùn)要求服務(wù)顧問:需持有汽車服務(wù)顧問證書,定期培訓(xùn)(每季度1次,內(nèi)容包括溝通技巧、流程規(guī)范);維修技師:需持有中級(jí)汽車維修工證書,定期培訓(xùn)(每季度1次,內(nèi)容包括原廠維修手冊(cè)、診斷設(shè)備使用);質(zhì)量檢驗(yàn)員:需持有高級(jí)汽車維修工證書,定期培訓(xùn)(每季度1次,內(nèi)容包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)流程);客戶投訴專員:需持有客戶服務(wù)證書,定期培訓(xùn)(每季度1次,內(nèi)容包括投訴處理技巧、溝通技巧)。**5.工具與支持體系**5.1必備工具與系統(tǒng)工具/系統(tǒng)名稱用途要求原廠診斷設(shè)備車輛檢測(cè)與診斷定期校準(zhǔn)(每季度1次)標(biāo)準(zhǔn)化問診表需求確認(rèn)填寫完整率100%客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)客戶信息與歷史記錄管理信息準(zhǔn)確率≥99.9%服務(wù)流程管理系統(tǒng)服務(wù)訂單與流程跟蹤實(shí)時(shí)更新(每步操作錄入)配件管理系統(tǒng)配件庫(kù)存與領(lǐng)取管理缺貨響應(yīng)時(shí)間≤10分鐘5.2支持機(jī)制技術(shù)支持:設(shè)立技術(shù)支持熱線(如400-XXX-XXXX),為維修技師提供技術(shù)咨詢;配件支持:建立配件緊急調(diào)撥機(jī)制(如周邊門店配件共享),確保缺貨配件及時(shí)供應(yīng);客戶支持:

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