大酒店開業(yè)典禮

策劃方案〔初稿〕2021年9月活動(dòng)目錄活動(dòng)概述前期準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)效果圖音響設(shè)備報(bào)價(jià)活動(dòng)概述

活動(dòng)時(shí)間：2021年9月10日〔星期六〕下午15:38〔暫定〕活動(dòng)地點(diǎn)：大廈大門活動(dòng)主旨：開業(yè)典禮活動(dòng)形式：開業(yè)儀式參加人員：1、各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；2、酒店負(fù)責(zé)人：3、新聞媒體前期準(zhǔn)備成立慶典活動(dòng)籌備小組與傳媒公司確定活動(dòng)方案與傳媒公司簽訂合同參加人員的邀請(qǐng)場(chǎng)地清理落實(shí)所需文字資料〔宣傳冊(cè)、致辭稿等〕落實(shí)來賓接待事宜〔保安人員、接待領(lǐng)導(dǎo)人員等〕現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)區(qū)域布置活動(dòng)區(qū)域車輛整治序幕鋪墊現(xiàn)場(chǎng)初步效果圖平面布局圖舞臺(tái)效果圖入口處簽到區(qū)簽到區(qū)搭建3*6米的背景墻，背景墻前面放置1.2米的條形桌4張進(jìn)行合并，并蓋好桌布，簽到桌上放置簽到處臺(tái)花〔1束〕、簽名冊(cè)〔2本〕、簽到筆〔數(shù)支〕、嘉賓胸花，安排4名禮儀小姐接待并引導(dǎo)來賓簽到，并為來賓配戴胸花。休息區(qū)休息區(qū)分為2個(gè)局部，分別為貴賓休息區(qū)，嘉賓休息區(qū)。貴賓休息區(qū)由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚，彩棚三面用噴繪畫面包圍〔畫面內(nèi)容為該工程效果圖或工程示意圖等〕，內(nèi)設(shè)高檔休息桌、椅，飲料、早點(diǎn)、高檔桌花、熱開水。具體數(shù)量按貴賓人數(shù)安排。嘉賓休息區(qū)與媒體休息區(qū)用3*3米的普通帳篷4個(gè)連接而成，內(nèi)安排休息桌，椅，及桌花，飲料等舞臺(tái)區(qū)主席臺(tái)搭建規(guī)格為，舞臺(tái)高度為1m，主背景。主舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，并用不粘貼標(biāo)好站位，靠舞臺(tái)右側(cè)放置專業(yè)致辭講臺(tái)。舞臺(tái)兩側(cè)放置專業(yè)音響，中間放置立式話筒。舞臺(tái)前端擺放舞臺(tái)花卉。舞臺(tái)前及右側(cè)各搭建一樓梯。停車場(chǎng)停車場(chǎng)安排在大道兩邊，安排專業(yè)人員協(xié)助來賓停車?；顒?dòng)流程Programoutline執(zhí)行效勞體系會(huì)前組織成立服務(wù)小組進(jìn)行詳細(xì)分工確立參與人員寄發(fā)邀請(qǐng)函場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì)物料籌備制作會(huì)中執(zhí)行人員接待物料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置安裝調(diào)試前期彩排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行會(huì)后跟蹤現(xiàn)場(chǎng)照片整理活動(dòng)錄像剪輯。光盤制作體系1、貴單位貴司簡(jiǎn)介整理并制作宣傳冊(cè)2、貴單位人員職責(zé)確定：總負(fù)責(zé)人/嘉賓負(fù)責(zé)人/簽到負(fù)責(zé)人/媒體負(fù)責(zé)人/交通負(fù)責(zé)人/禮品負(fù)責(zé)人/工程負(fù)責(zé)人3、擬邀請(qǐng)出席慶典人員名單擬訂4、嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)放與后期聯(lián)系落實(shí)參會(huì)名單5、來賓禮品的準(zhǔn)備(如有)6、來賓接待安排:外地來賓的往返實(shí)宿接待安排，本地來賓的活動(dòng)流程、交通線路通知等安排7、媒體的邀請(qǐng)與相關(guān)事宜落實(shí)〔記者稿費(fèi)、新聞通稿、交通等〕8、祝賀單位名單落實(shí)，以便制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的花籃升空球等答謝條幅9、活動(dòng)場(chǎng)地的協(xié)調(diào)〔電源水源提供等〕10、慶典中主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的名單、排列站位、及講話順序、演講稿落實(shí)11、現(xiàn)場(chǎng)安保工作，如小河邊、巖石旁等。說明：待活動(dòng)敲定后提供詳細(xì)本卷須知及接待方案。貴司本卷須知：1、慶典前三天，與氣象局聯(lián)系，取得近幾天的天氣狀況；如天氣狀況有下雨趨勢(shì)，提前確認(rèn)遮雨棚，加固舞臺(tái)、貴賓棚等，確?；顒?dòng)順暢進(jìn)行。2、慶典前二天，確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天的具體天氣，根據(jù)需要，安裝遮雨傘、雨棚。備注：無論天氣是否陰晴，建議貴司禮品準(zhǔn)備中備雨傘一把，以應(yīng)不時(shí)之需；提前準(zhǔn)備遮雨棚，如遇天氣有下雨趨勢(shì)，那么提前安裝；舞臺(tái)由于面積較大，如遇下雨天氣，裝雨棚需在中間加支撐，影響美觀，故我公司建議舞臺(tái)不裝雨棚，由禮儀小姐手持雨傘站領(lǐng)導(dǎo)身后為領(lǐng)導(dǎo)遮雨。天氣預(yù)案：相關(guān)本卷須知開業(yè)慶典儀式，周年慶、揭牌儀式、剪彩儀式、簽字儀式、啟動(dòng)儀式、新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)布置、品牌促銷活動(dòng)；演出演藝活動(dòng)：文藝晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)、文化演出、慶典晚會(huì)、品牌商業(yè)路演、巡回車路演、同學(xué)會(huì)、戰(zhàn)友會(huì)、婚慶；品牌整合推廣：品牌規(guī)劃設(shè)計(jì)、整合營(yíng)銷傳播、媒介投放代理。設(shè)備租賃：專業(yè)燈光、音響、舞臺(tái)、LED大屏影視制作：形象宣傳片、廣告片、專題片、MTV等拍攝制作；音頻視頻錄制：廣告錄音、宣傳車錄音、開業(yè)宣傳錄音、促銷錄音、個(gè)人錄音。效勞范圍最先進(jìn)的硬件配備最具創(chuàng)造力的精英團(tuán)隊(duì)最完善標(biāo)準(zhǔn)的效勞體系最具品質(zhì)的演繹資源最強(qiáng)大的媒體平臺(tái)我們的優(yōu)勢(shì)演繹資源激情水鼓閃亮的夜