2025合同管理與監(jiān)督流程第一章總則第一條為規(guī)范合同管理與監(jiān)督流程，確保合同的合法性和有效性，保障合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合實際情況，制定本合同管理與監(jiān)督流程。第二條本流程適用于本單位及所屬機(jī)構(gòu)在2025年及以后簽訂的所有合同的管理與監(jiān)督工作。涉及的合同類型包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、銷售合同、技術(shù)開發(fā)合同、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等。第三條合同管理與監(jiān)督的基本原則是合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性和可操作性。通過科學(xué)的管理流程和有效的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)均符合法律規(guī)定，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立合同管理與監(jiān)督委員會（以下簡稱“委員會”），負(fù)責(zé)對合同管理與監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策。委員會由單位負(fù)責(zé)人、法律顧問、財務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成，定期召開會議，研究合同管理中的重大事項。第五條合同管理與監(jiān)督委員會的主要職責(zé)包括：制定合同管理與監(jiān)督的相關(guān)制度和流程；審核重大合同的法律風(fēng)險評估報告；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的爭議和糾紛；對合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第六條合同承辦部門是合同管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等。承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同管理的規(guī)范性。第七條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)合同的法律審查工作，對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出法律風(fēng)險評估意見，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定。第三章合同簽訂與履行第八條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、誠實信用的原則，確保合同雙方的真實意思表示。承辦部門在起草合應(yīng)當(dāng)明確合同的條款內(nèi)容，包括但不限于合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。第九條合同簽訂前，承辦部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于重大合同，承辦部門應(yīng)當(dāng)提交委員會審核，由法律顧問出具法律意見書。第十條合同簽訂后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔，建立合同檔案，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更記錄等，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第十一條合同履行過程中，承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定，督促合同對方履行合同義務(wù)，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決履行中的問題。對于涉及款項支付的合同，承辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度，審核支付申請，確保資金使用的安全性和合法性。第四章合同變更與解除第十二條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問審查，確保其合法性。第十三條變更或解除合同后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整合同履行計劃，并將變更或解除情況報告委員會，確保合同管理的連續(xù)性和有效性。第五章合同監(jiān)督與檢查第十四條委托第三方機(jī)構(gòu)對合同管理與監(jiān)督工作進(jìn)行定期檢查，確保合同管理流程的規(guī)范性和有效性。檢查內(nèi)容包括但不限于合同簽訂的合法性、履行的規(guī)范性、變更和解除的合規(guī)性等。第十五條各部門應(yīng)當(dāng)積極配合第三方機(jī)構(gòu)的檢查工作，提供必要的資料和信息，確保檢查工作的順利進(jìn)行。第十六條對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時整改，并將整改情況報告委員會。第六章合同爭議解決第十七條合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商、調(diào)解或者訴訟等方式解決。承辦部門應(yīng)當(dāng)積極與合同對方溝通協(xié)商，爭取通過和解方式解決爭議。第十八條對于無法通過協(xié)商解決的爭議，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時向委員會報告，并協(xié)助法律顧問做好訴訟準(zhǔn)備工作，確保合法權(quán)益得到保護(hù)。第七章附則第十九條本流程自發(fā)布之日起實施，原合同管理與監(jiān)督流程廢止。第二十條本流程的解釋權(quán)歸合同管理與監(jiān)督委員會所有，未盡事