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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生管理,規(guī)范學(xué)籍管理流程,保障學(xué)生合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有學(xué)生,包括全日制和非全日制學(xué)生。第三條學(xué)籍管理遵循公平、公正、公開的原則,確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第四條學(xué)籍管理應(yīng)與學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、考試制度、獎懲制度等相結(jié)合,形成完整的管理體系。第二章學(xué)籍注冊第五條學(xué)生入學(xué)時(shí),應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。第六條學(xué)生注冊時(shí)應(yīng)提交以下材料:(一)身份證原件及復(fù)印件;(二)學(xué)歷證明原件及復(fù)印件;(三)近期免冠彩色照片;(四)其他學(xué)校要求的相關(guān)材料。第七條學(xué)生注冊后,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)籍信息錄入,并將學(xué)籍信息報(bào)送相關(guān)部門備案。第八條學(xué)生因故無法按時(shí)注冊的,應(yīng)向?qū)W校提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期注冊。第三章學(xué)籍變動第九條學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等。第十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)按照以下程序辦理:(一)向?qū)W校提出書面申請;(二)學(xué)校審核同意后,開具轉(zhuǎn)學(xué)證明;(三)學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十一條學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等學(xué)籍變動,應(yīng)按照以下程序辦理:(一)學(xué)生向?qū)W校提出書面申請;(二)學(xué)校審核同意后,辦理相關(guān)手續(xù);(三)學(xué)校將學(xué)籍變動情況報(bào)送相關(guān)部門備案。第四章學(xué)籍檔案管理第十二條學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生個(gè)人信息和學(xué)業(yè)成績的重要記錄,學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度。第十三條學(xué)生學(xué)籍檔案包括以下內(nèi)容:(一)學(xué)生基本信息;(二)入學(xué)登記表;(三)學(xué)籍變動記錄;(四)學(xué)業(yè)成績單;(五)獎懲記錄;(六)其他相關(guān)材料。第十四條學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,不得隨意查閱、復(fù)制、泄露學(xué)生個(gè)人信息。第五章學(xué)籍信息查詢與更正第十五條學(xué)生有權(quán)查詢本人學(xué)籍信息,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù)。第十六條學(xué)生發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤的,應(yīng)向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校應(yīng)在核實(shí)后及時(shí)更正。第六章學(xué)籍管理責(zé)任第十七條學(xué)校學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍注冊、變動、檔案管理等日常工作;(二)對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行審核、登記、備案;(三)對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行妥善保管;(四)對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查詢、更正;(五)對學(xué)生學(xué)籍管理中的違規(guī)行為進(jìn)行查處。第十八條學(xué)校學(xué)籍管理人員違反本制度規(guī)定,造成不良后果的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十一條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂,修訂后的制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理,保證教育教學(xué)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本培訓(xùn)學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本培訓(xùn)學(xué)校所有在校學(xué)生。第三條學(xué)生學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則,確保學(xué)生的合法權(quán)益。第四條學(xué)生學(xué)籍管理制度包括學(xué)籍注冊、學(xué)籍變動、學(xué)籍保留、學(xué)籍撤銷、學(xué)籍檔案管理等。第二章學(xué)籍注冊第五條學(xué)生入學(xué)前,須向培訓(xùn)學(xué)校提交以下材料:1.身份證明;2.報(bào)名登記表;3.相關(guān)證書或證明材料;4.健康證明;5.其他需要提交的材料。第六條培訓(xùn)學(xué)校對學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核,符合入學(xué)條件的,予以注冊學(xué)籍。第七條學(xué)籍注冊后,學(xué)生應(yīng)持學(xué)籍卡參加培訓(xùn)學(xué)校組織的各項(xiàng)教育教學(xué)活動。第三章學(xué)籍變動第八條學(xué)生學(xué)籍變動包括以下情況:1.轉(zhuǎn)學(xué);2.休學(xué);3.退學(xué);4.轉(zhuǎn)專業(yè);5.保留學(xué)籍。第九條學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并提交相關(guān)材料。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十條學(xué)生申請休學(xué),應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并說明休學(xué)原因。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理休學(xué)手續(xù)。第十一條學(xué)生申請退學(xué),應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并說明退學(xué)原因。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續(xù)。第十二條學(xué)生申請轉(zhuǎn)專業(yè),應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并說明轉(zhuǎn)專業(yè)原因。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。第十三條學(xué)生申請保留學(xué)籍,應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并說明保留學(xué)籍原因。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理保留學(xué)籍手續(xù)。第四章學(xué)籍保留第十四條學(xué)生因特殊原因需要保留學(xué)籍的,應(yīng)當(dāng)符合以下條件:1.因家庭、健康等原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的;2.因特殊情況需暫停學(xué)習(xí)的;3.經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校批準(zhǔn)的其他原因。第十五條學(xué)生申請保留學(xué)籍,應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)校提出書面申請,并說明保留學(xué)籍原因。培訓(xùn)學(xué)校審核同意后,辦理保留學(xué)籍手續(xù)。第十六條保留學(xué)籍期限一般不超過一年。保留學(xué)籍期滿后,學(xué)生應(yīng)當(dāng)繼續(xù)學(xué)習(xí)或者辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第五章學(xué)籍撤銷第十七條學(xué)生有下列情形之一的,培訓(xùn)學(xué)校可以撤銷其學(xué)籍:1.學(xué)業(yè)成績不合格,連續(xù)兩次補(bǔ)考不及格的;2.違反國家法律法規(guī),受到刑事處罰的;3.違反學(xué)校規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,經(jīng)教育不改的;4.其他應(yīng)當(dāng)撤銷學(xué)籍的情形。第十八條學(xué)生被撤銷學(xué)籍,培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)當(dāng)出具撤銷學(xué)籍證明,并報(bào)上級教育行政部門備案。第六章學(xué)籍檔案管理第十九條學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生接受培訓(xùn)學(xué)校教育的記錄,包括以下內(nèi)容:1.學(xué)生基本情況;2.入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等學(xué)籍變動情況;3.學(xué)業(yè)成績、考試、考核等情況;4.獎勵(lì)、處分等情況;5.其他需要記載的內(nèi)容。第二十條學(xué)生學(xué)籍檔案由培訓(xùn)學(xué)校統(tǒng)一管理,學(xué)生本人不得擅自查閱、復(fù)制或攜帶。第二十一條學(xué)生畢業(yè)或者結(jié)業(yè)后,其學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)由培訓(xùn)學(xué)校按照規(guī)定歸檔,并報(bào)上級教育行政部門備案。第七章附則第二十二條本制度由培訓(xùn)學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章學(xué)生學(xué)籍管理職責(zé)第二十四條培訓(xùn)學(xué)校設(shè)立學(xué)生學(xué)籍管理部門,負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的注冊、變動、保留、撤銷、檔案管理等日常工作。第二十五條學(xué)生學(xué)籍管理部門職責(zé):1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的注冊、審核、登記;2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍變動的審核、審批、辦理手續(xù);3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍保留、撤銷的審核、審批、辦理手續(xù);4.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔;5.負(fù)責(zé)上級教育行政部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他學(xué)生學(xué)籍管理工作。第二十六條學(xué)生學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:1.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德;2.熟悉國家教育法律法規(guī)和政策;3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;4.具備一定的文字功底和計(jì)算機(jī)操作能力。第二十七條學(xué)生學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)范、有序。第九章學(xué)生權(quán)利與義務(wù)第二十八條學(xué)生享有以下權(quán)利:1.依法接受培訓(xùn)學(xué)校的教育培訓(xùn);2.了解和查閱本人學(xué)籍檔案;3.對學(xué)籍管理提出意見和建議;4.依法維護(hù)自身合法權(quán)益。第二十九條學(xué)生應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;2.誠實(shí)守信,不得弄虛作假;3.按時(shí)參加培訓(xùn)學(xué)校組織的各項(xiàng)教育教學(xué)活動;4.積極配合學(xué)校完成各項(xiàng)學(xué)籍管理工作。第三十條學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等方面遇到困難時(shí),可以尋求培訓(xùn)學(xué)校相關(guān)部門的幫助。第三十一條學(xué)生違反本制度,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十章教師職責(zé)第三十二條培訓(xùn)學(xué)校教師應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):1.嚴(yán)格遵守國家教育法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;2.認(rèn)真履行教育教學(xué)職責(zé),保證教育教學(xué)質(zhì)量;3.關(guān)注學(xué)生學(xué)籍變動情況,及時(shí)向?qū)W生學(xué)籍管理部門報(bào)告;4.協(xié)助學(xué)生學(xué)籍管理部門完成學(xué)籍管理工作;5.積極參與學(xué)生學(xué)籍管理制度的制定和修訂。第三十三條教師違反本制度,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十一章監(jiān)督與檢查第三十四條培訓(xùn)學(xué)校設(shè)立學(xué)生學(xué)籍管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對學(xué)生學(xué)籍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第三十五條學(xué)生學(xué)籍管理監(jiān)督小組職責(zé):1.監(jiān)督學(xué)生學(xué)籍管理制度的執(zhí)行情況;2.調(diào)查處理學(xué)生學(xué)籍管理中的問題;3.向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告學(xué)生學(xué)籍管理情況;4.向上級教育行政部門報(bào)告學(xué)生學(xué)籍管理情況。第三十六條學(xué)生學(xué)籍管理監(jiān)督小組成員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:1.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德;2.熟悉國家教育法律法規(guī)和政策;3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;4.具備一定的文字功底和計(jì)算機(jī)操作能力。第三十七條學(xué)生學(xué)籍管理監(jiān)督小組應(yīng)當(dāng)定期開展學(xué)生學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查,確保學(xué)生學(xué)籍管理制度的有效執(zhí)行。第十二章法律責(zé)任第三十八條違反本制度,給學(xué)校和學(xué)生造成損失的,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十九條違反本制度,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第四十條本制度未盡事宜,依照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十一條本制度由培訓(xùn)學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。第四十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,規(guī)范教學(xué)秩序,提高教育教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育部、省教育廳的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有在籍學(xué)生。第三條學(xué)生學(xué)籍管理應(yīng)遵循以下原則:1.公平、公正、公開原則;2.依法管理、規(guī)范操作原則;3.教育為主、管理為輔原則;4.統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)原則。第二章學(xué)籍注冊第四條學(xué)生入學(xué)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。第五條學(xué)生學(xué)籍注冊應(yīng)提交以下材料:1.報(bào)到通知書;2.身份證原件及復(fù)印件;3.學(xué)歷證明;4.健康證明;5.其他相關(guān)材料。第六條學(xué)生學(xué)籍注冊程序:1.學(xué)生持相關(guān)材料到教務(wù)處辦理注冊手續(xù);2.教務(wù)處審核材料,確認(rèn)無誤后,為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊;3.學(xué)生領(lǐng)取學(xué)籍卡。第七條學(xué)生學(xué)籍注冊后,如因故不能按時(shí)注冊,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向教務(wù)處提出書面申請,并說明原因。第八條學(xué)生學(xué)籍注冊后,如發(fā)現(xiàn)材料不實(shí)或不符合入學(xué)條件,教務(wù)處有權(quán)取消其學(xué)籍。第三章學(xué)籍變動第九條學(xué)生學(xué)籍變動包括以下情況:1.轉(zhuǎn)專業(yè);2.轉(zhuǎn)學(xué);3.休學(xué);4.退學(xué);5.畢業(yè)離校。第十條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動,應(yīng)按照以下程序辦理:1.學(xué)生提出書面申請,說明原因;2.相關(guān)部門審核,提出意見;3.學(xué)校審批;4.教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),需符合轉(zhuǎn)入專業(yè)的招生條件;2.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成手續(xù);3.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),不得違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第十二條學(xué)生休學(xué)、退學(xué),應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.學(xué)生休學(xué)、退學(xué),需符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定;2.學(xué)生休學(xué)、退學(xué),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成手續(xù);3.學(xué)生休學(xué)、退學(xué),不得違反國家法律法規(guī)。第四章學(xué)籍檔案管理第十三條學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生的重要資料,由教務(wù)處負(fù)責(zé)管理。第十四條學(xué)生學(xué)籍檔案包括以下內(nèi)容:1.學(xué)生基本信息;2.學(xué)生學(xué)籍變動記錄;3.學(xué)生成績記錄;4.學(xué)生獎懲記錄;5.其他相關(guān)材料。第十五條學(xué)生學(xué)籍檔案的管理應(yīng)遵循以下原則:1.保密原則;2.完整原則;3.安全原則;4.便捷原則。第五章學(xué)籍檔案查詢第十六條學(xué)生有權(quán)查詢自己的學(xué)籍檔案。第十七條學(xué)生查詢學(xué)籍檔案,應(yīng)按照以下程序辦理:1.學(xué)生持身份證到教務(wù)處提出查詢申請;2.教務(wù)處審核學(xué)生身份,確認(rèn)無誤后,提供學(xué)籍檔案查詢服務(wù)。第六章學(xué)籍檔案保管第十八條學(xué)生學(xué)籍檔案的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.教務(wù)處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管;2.學(xué)籍檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方;3.學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。第七章學(xué)
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