會計電算化實用教程（第2版）模塊1會計電算化認知與用友u8v10.1軟件的安裝模塊2系統(tǒng)管理模塊3總賬管理系統(tǒng)模塊4UFO報表系統(tǒng)模塊5固定資產管理系統(tǒng)模塊6薪資管理系統(tǒng)模塊7應收款管理系統(tǒng)模塊8應付款管理系統(tǒng)模塊9賬務處理系統(tǒng)綜合實訓全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件模塊一會計電算化認知與用友U8V10.1軟件的安裝本課件是可編輯的正常PPT課件目錄CONTENTS任務一

了解會計電算化01任務二

探析會計電算化的發(fā)展02任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系03任務四

認識會計電算化功能模塊04任務五

安裝U8V10.1軟件05本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化01本課件是可編輯的正常PPT課件前言知識目標了解會計電算化的含義及相關概念;了解會計電算化的發(fā)展歷程;理解會計電算化功能模塊;了解用友U8V10.1軟件的安裝。能力目標能夠根據企業(yè)的實際情況選擇其適宜的會計電算化形式;能夠為企業(yè)會計電算化提供簡單的實施方案;能夠建立會計電算化信息系統(tǒng)的內部管理制度;能做好新、舊系統(tǒng)(手工核算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng))轉換前的各項準備工作。本課件是可編輯的正常PPT課件前言用友U8V10.1是一個非常龐大的系統(tǒng),下面我們從會計電算化信息系統(tǒng)的基礎知識入手,詳細介紹會計電算化的含義、發(fā)展、應用體系結構、各子模塊的功能結構,以及用友U8V10.1軟件的安裝。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)闀嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術、網絡通信技術為一體的交叉學科,已成為會計學的一個重要分支。一、會計電算化的含義會計是以貨幣為主要計量單位,借助于專門的方法和程序,對各單位的經濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,并向有關方面提供會計信息,以提高經濟水平的一種管理活動。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計電算化是以計算機為載體的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展,“會計電算化”的含義得到了進一步的引申和發(fā)展。它不僅指計算機技術在會計工作中的應用,而且包含了其他相關的工作,如會計電算化制度的建立、會計軟件的開發(fā)、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃與管理、計算機審計、會計電算檔案管理等。因此,“會計電算化”的含義可以從兩個方面來理解：一方面是狹義的會計電算化,是指電子計算機技術在會計實務工作中的應用;廣義的會計電算化,是指與實現會計工作信息化相關的所有工作,也可稱為會計電算化工作。一方面另一方面本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計電算化研究如何利用計算機信息處理技術進行會計核算、會計管理、會計輔助決策及有關的所有工作,它的主要任務是研究如何在會計實務中應用計算機來提高會計核算和會計管理水平,及時、準確地提供會計實務信息。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化二、會計電算化的相關概念數據是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號。數據能對客觀事物的屬性進行描述。數據可以是數字、字符、文字或圖形等形式。1.數據信息是對數據加工的結果,它可以用文字、數字及圖形等形式反映客觀事物的性質、形式、結構和特征等,幫助人們了解客觀事物的本質。信息必然是數據,但數據未必是信息,信息僅是數據的一個子集,只有經過加工后的有用數據才會成為信息。2.信息本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計信息是企事業(yè)單位最重要的經濟信息,是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類和匯總而形成的有用的會計數據。會計信息能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)的經營狀況,為管理、經營決策提供重要的依據。例如,原始憑證經過數據處理后變成總賬及明細賬等。由于會計信息在經濟管理中有著極其重要的作用,因此,準確、及時是對會計信息的基本要求。3.會計信息本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計信息具體從以下三方面發(fā)揮作用:會計信息能幫助投資人和貸款人進行合理決策。0102會計信息有助于政府部門進行宏觀調控。會計信息有利于企業(yè)加強和改善經營管理。03本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化系統(tǒng)是由若干相互聯系、相互作用的要素為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。一般來說,系統(tǒng)有這幾個特征:系統(tǒng)是由若干要素組成的;系統(tǒng)有一定的結構;系統(tǒng)有一定的功能,或者說,系統(tǒng)要有一定的目的性。4.系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)(accounting

information

system,AIS)有狹義與廣義之分。5.會計信息系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化狹義的會計信息系統(tǒng)指會計電算化信息系統(tǒng),它是指以計算機為主要工具,利用現代信息技術對各種會計數據進行采集、記錄、存儲、處理與輸出,以完成會計核算任務,并為會計管理、分析、決策提供輔助信息的系統(tǒng)。01廣義的會計信息系統(tǒng)廣義的會計信息系統(tǒng)是指一個面向價值信息的信息系統(tǒng),是從企業(yè)價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),是組織處理會計業(yè)務,為各級管理人員提供會計信息和輔助決策,有效地組織和運用會計信息,改善企業(yè)經營管理,提高經濟效益所形成的會計活動的有機整體。廣義的會計信息系統(tǒng),既可指手工環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),也可指信息技術環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。02本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能其可分為核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、決策子系統(tǒng)三個部分。會計核算子系統(tǒng)主要進行會計工作中的事后核算,記錄、反映經濟業(yè)務的發(fā)生及其后果,反映和監(jiān)督企業(yè)的經營活動情況。會計信息系統(tǒng)管理子系統(tǒng)用于會計工作中的事中控制,主要是對購、銷、存等環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務進行跟蹤管理。決策子系統(tǒng)用于事中控制和事前決策,主要是對會計核算產生的數據加以分析,進行相應的財務預測、管理和控制活動。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化三、會計電算化對會計工作的影響會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,與手工會計系統(tǒng)相比,其不僅是處理工具的變化,而且在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。它的產生對會計理論與實務產生了重大的影響,對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,提高經濟效益,加強國民經濟宏觀管理等都有十分重要的作用。會計電算化對會計工作的影響主要體現在以下幾個方面。1.降低會計人員的工作強度,提高會計工作效率采用會計電算化,只要將原始會計數據輸入計算機,大量的數據可以由計算機來處理,從而可以把會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,降低會計人員的勞動強度。因為計算機處理速度快,是人工處理速度的幾百倍、幾千倍,甚至更多,從而可以節(jié)省大量的時間,使大量的會計信息得到及時、迅速的處理,大大提高了會計工作的效率。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化2.促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量在手工會計工作中,受工作量大、業(yè)務繁雜等因素的影響,容易出現錯記、漏記現象,且賬、證、表難以做到統(tǒng)一和規(guī)范。采用會計電算化,系統(tǒng)會對會計數據列出一系列規(guī)范要求,保證數據在處理的過程中能得到有效的控制,可以從根本上解決會計手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,進一步保證會計工作的質量。另外,系統(tǒng)軟件還可以通過先進的技術對輸入的數據進行糾錯處理,防止非法數據的輸入,保證會計信息的合法性與完整性,使會計工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,提高會計信息的準確性。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化3.轉變會計工作職能,提高財務管理水平會計作為管理活動的一個重要管理對象,一方面,它具備核算、監(jiān)督的職能;另一方面,企業(yè)可以通過會計分析,進行經濟預測,用于經營決策。同會計電算化相比,在手工處理方式下,會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬,難以分出時間和精力對會計信息進行分析,無法參與經濟決策。同時,受手工處理方式的制約,會計人員對會計信息難以進行全面、詳細、及時、準確的處理,使分析、預測缺少科學的依據。采用會計電算化后,該系統(tǒng)將會計人員從繁雜的事務中解脫出來,有效地對會計信息進行分析,為經濟決策提供全面、科學的依據,從而強化了會計的工作職能,從根本上發(fā)揮會計的預測、決策作用。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化4.促進會計隊伍素質的提高和自身的不斷發(fā)展會計電算化的開展和實現,對會計人員提出了更高要求。一方面,隨著會計信息處理方式的轉變,為了適應工作的需要,廣大會計人員要掌握會計電算化的相關知識;另一方面,會計電算化功能的完備性要求會計人員轉變職能,更多地參與經濟活動的預測、分析,探索經濟活動規(guī)律。另外,實行會計電算化以后,很多工作都是由計算機完成的,它必然會促使會計人員學習新知識、接受更專業(yè)的培訓。因此,會計電算化的發(fā)展與實現,將大大提高會計人員的專業(yè)素質。會計電算化不僅是一種會計核算手段和會計信息處理的技術變革,更是對會計核算的方式、程序、內容、方法及會計理論研究的沖擊,從而促進會計自身不斷發(fā)展與完善。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化5.促進會計理論研究和會計實務的發(fā)展,加速會計制度的改革計算機在會計實務中的應用,不僅是核算工具的變革,也必然對會計核算的內容、方法、程序、對象和會計理論等方面產生一定的影響。同時,會計電算化提出了許多新的技術問題,如由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化,從而導致會計憑證概念的變更;由于賬簿存儲方式和處理方式的變化,從而導致賬簿的概念與分類的變化;由于內部控制和審計線索的變化,從而導致審計方法、程序的變更等。這些都促進了會計理論和會計實務工作者去深入研究、探索會計工作,從而推動會計理論研究和實務的發(fā)展。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

了解會計電算化6.推動企業(yè)管理現代化在現代社會,企業(yè)不僅需要提高生產技術水平,而且需要實現企業(yè)管理的現代化,以提高企業(yè)經濟效益,使企業(yè)在國內外競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據統(tǒng)計,會計信息占企業(yè)管理信息的60%~70%,而且多是綜合性的指標。企業(yè)實現會計電算化,就為企業(yè)管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現代化的實現。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展02本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展管理水平的提高和科學技術的進步,對會計理論、會計方法和會計數據處理技術提出了更高的要求,使會計電算化經歷了由簡單到復雜、由落后到先進、由手工化到機械化再由機械化到計算機化的發(fā)展過程。一、會計電算化的產生會計的各項活動都體現為對數據和信息的某種作用,并由此構成一個有秩序的數據處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中,會計數據處理一直由以“算盤”為代表的手工工具來輔助,這種手工處理方式雖具有良好的適應性,但會計人員的勞動強度較高,業(yè)務處理速度較慢,工作效率較低。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展隨著社會經濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步,會計的理論體系逐步完善,會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來,隨著市場需求的變化和生產經營的發(fā)展,社會各方對會計所提供的經濟信息,不僅在需求數量上有了大幅度的增加,而且在時間和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視,會計數據處理的工作量也越來越大,從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。隨著現代科學技術的發(fā)展,計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現代數據處理設備迅速發(fā)展起來。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展世界上第一臺計算機問世，標志著計算機時代的開始。1946年：美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金，這是計算機進入會計數據處理領域的標志性事件，開啟了會計數據處理技術的變革，電算化會計的雛形逐漸形成。1954年10月：微型計算機的問世，以及數據庫技術與計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，進一步推動了電算化會計的發(fā)展，人們開始充分認識到電算化數據處理的優(yōu)越性。20世紀60年代中期以后：電算化數據處理的新技術、新方法不斷涌現，專業(yè)會計軟件持續(xù)更新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，會計電算化信息系統(tǒng)逐漸成形并廣泛應用于各行各業(yè)。20世紀后期至今：本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展在我國,將計算機應用于會計數據處理的工作起步較晚。中國：長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，標志著我國電算化會計發(fā)展的一個重要里程碑。1979年：01在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了關于財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會。這次會議正式提出了電子計算機在會計工作中的應用問題，并引入了“會計電算化”的概念，對我國會計電算化的發(fā)展產生了深遠影響。1981年8月：02本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展(一)國外會計電算化的發(fā)展計算機在會計方面,最初的處理內容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業(yè)務。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動,提高了這些勞動強度較高的工作的效率。隨著會計本身和計算機硬件、軟件技術的不斷進步,計算機在會計中的應用也逐步普及和深入發(fā)展。會計電算化的發(fā)展大致經歷了以下四個階段。二、會計電算化的發(fā)展本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展時間：20世紀50年代中期到60年代中期特點：會計電算化的萌芽和發(fā)育期，計算機成本高、操作復雜，主要由專業(yè)人員操作。此階段會計電算化僅能簡單模仿手工處理方式，完成如工資核算、材料核算等單一核算業(yè)務，尚未形成整體的會計信息系統(tǒng)。1.單項數據處理階段12時間：20世紀60年代中期到70年代初期特點：會計電算化迅速成長并初步成熟，計算機技術迅猛發(fā)展，特別是計算機網絡和數據庫管理系統(tǒng)的應用，使得會計電算化信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)的一部分。企業(yè)能夠全面應用計算機進行管理，提高了工作效率和管理水平。2.會計綜合數據處理階段本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展時間：20世紀80年代起特點：隨著微型計算機的普及和信息革命的深入，企業(yè)開始將小型機、微型機相互聯結形成計算機網絡，極大提升了數據處理能力。會計電算化信息系統(tǒng)不再局限于單一核算，而是向企業(yè)整體管理方向發(fā)展，提高了企業(yè)的整體運營效率。3.面向企業(yè)整體管理的階段34時間：20世紀90年代特點：計算機技術飛速發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在國際上廣泛普及，特別是在美國達到了較高水平。會計軟件產業(yè)成為計算機軟件產業(yè)的重要組成部分。計算機在經濟社會中的應用從信息系統(tǒng)擴展到企業(yè)資源計劃（ERP）、供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRM）等多個領域，支持企業(yè)實現更高級別的決策管理和資源優(yōu)化。4.面向企業(yè)間價值鏈決策管理的階段本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展(二)我國會計電算化的發(fā)展相比于國外,我國會計電算化工作起步較晚,始于1979年,其代表項目是財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。從20世紀70年代末開始,我國的會計電算化經歷了從緩慢發(fā)展階段到自發(fā)發(fā)展階段,再到普及與提高發(fā)展階段,以及到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段的歷程。在這40余年的發(fā)展過程中,我國的會計電算化已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展01特點：此階段會計電算化處于萌芽期，受限于高昂的計算機硬件成本、不完善的軟件漢化、專業(yè)人才匱乏及會計軟件自身問題，應用范圍狹窄，主要集中于工資核算等單項業(yè)務。相關部門重視不足，發(fā)展緩慢。緩慢發(fā)展階段(1979—1982年)02特點：隨著計算機技術的普及，會計電算化進入自發(fā)發(fā)展階段，但存在盲目性、低水平重復開發(fā)等問題。軟件通用性差，管理滯后，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和交流。同時，會計電算化的理論研究開始受到重視，人才培養(yǎng)和理論研究逐步展開。自發(fā)發(fā)展階段(1983—1987年)03特點：政府加強了對會計電算化的組織和管理，出臺了一系列法規(guī)和政策，推動了會計電算化的普及與提高。會計軟件向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展，形成了會計軟件產業(yè)。各級行政部門和業(yè)務主管部門加強了管理，制定了發(fā)展規(guī)劃和標準。同時，隨著技術的進步和經驗的積累，會計電算化逐步實現了從單項數據處理到全面應用計算機及建立會計信息系統(tǒng)的轉變。普及與提高發(fā)展階段(1988年至今)本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展自發(fā)發(fā)展階段有以下幾個特點:大多數會計軟件開發(fā)項目缺乏前期調研，單位常先購計算機后定項目，缺乏長遠規(guī)劃，部分僅為評級購機。01研究單位間交流匱乏，導致低水平重復開發(fā)嚴重。02會計軟件開發(fā)偏向專用定點，通用軟件研究不足，標準化低，商品化受限。03會計電算化管理滯后，僅少數地區(qū)有效組織，管理制度不完善。04復合型人才正在培養(yǎng)中，教育機構自1984年起積極培養(yǎng)相關人才。05會計電算化理論研究受重視，專業(yè)機構成立，理論研究步入正軌。06本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展普及與提高發(fā)展階段有以下幾個主要特點:會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展。各級行政部門和業(yè)務主管部門加強了對會計電算化的管理,許多地區(qū)和部門制定了相應的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標準。急于求成的思想逐漸被克服,失敗和成功的經驗給人們以啟示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展展望未來,隨著互聯網應用的迅速發(fā)展,包括財務管理、生產管理、人力資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、電子商務應用在內的完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)得到全面發(fā)展。對供應鏈管理系統(tǒng)的重視將逐漸超過財務系統(tǒng);企業(yè)資源計劃系統(tǒng)將得到廣泛應用;以提高客戶滿意度、快速擴張市場份額為目標的客戶關系管理系統(tǒng)成為熱點。雖然在不同規(guī)模和不同類型的企業(yè)中它們的發(fā)展很不均衡,但是主要發(fā)展趨勢是從財務專項管理向全面企業(yè)管理轉變,從而實現對企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化、集成化的管理。會計電算化的發(fā)展趨勢主要體現在以下幾個方面。三、會計電算化的發(fā)展趨勢本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展1.會計軟件由核算型向管理型、決策支持型發(fā)展1996年,第二屆全國會計電算化會議提出了財務會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號,為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心,企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關系。在企業(yè)管理中,會計信息系統(tǒng)是最普及和最大的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心,在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng),發(fā)展管理型會計軟件首先應發(fā)展銷售核算、工資核算、成本核算、銷售管理和工資人事管理等軟件,并加強管理信息系統(tǒng)各系統(tǒng)之間的聯系和數據共享。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展目前,我國的會計電算化系統(tǒng)主要應用于財務會計方面。功能較強的會計電算化系統(tǒng)包括分析、預測、決策、規(guī)劃、控制和責任評價等方面的功能,并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次,就要與管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結合,并且這種結合應是密切的而不是松散的,通過系統(tǒng)集成組合在一起,形成一個綜合化與集成化相統(tǒng)一的信息系統(tǒng),各系統(tǒng)之間的數據互相銜接、充分共享。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在,而應從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā),包括市場、生產等管理信息,建立大財務信息系統(tǒng),將現有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),同時還要建立決策支持系統(tǒng)等,這樣才能適應現代企業(yè)管理的需要。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展2.會計電算化系統(tǒng)向網絡化方向發(fā)展隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多,對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式已經難以完成現有的大量會計核算工作,難以滿足現代企業(yè)經營的需要。同時,網絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現許多新的特征。這些既推動了現有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產生了障礙。因此,會計電算化系統(tǒng)必然會向網絡財務的方向發(fā)展。所謂網絡財務,是指基于Web技術,以財務管理為核心,以實現企業(yè)物流、資金流、信息流一體化、集成化為目標,支持企業(yè)電子商務,并最終實現管理信息化的互聯網環(huán)境下的全新的財務管理模式。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展網絡的發(fā)展對企業(yè)會計環(huán)境的影響是顯而易見的。就廣域環(huán)境而言,一方面,國際互聯網(Internet)使企業(yè)在全球范圍內實現信息交流和共享;另一方面,企業(yè)內部網(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現企業(yè)內部信息對外實時開放。網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于以Internet為主的一系列技術之上的一種企業(yè)內部網絡結構,它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網絡的方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。一方面,Intranet技術使企業(yè)對所發(fā)生的經濟活動進行實時報告成為可能;另一方面,借助于Intranet網絡及Internet網絡,企業(yè)外部信息需求者可以實時獲取所需信息并進行分析,以便做出有效決策。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展網絡化實現了在線辦公,互聯網上的計算機就是工作人員的工作臺,工作人員的大部分工作都可在互聯網環(huán)境下的計算機上完成;網絡化實現了移動辦公,工作人員不管在哪里,不管在何時,只要將計算機連接到互聯網上,就可以向客戶發(fā)訂單,查看上級的工作安排,了解市場行情;網絡化實現了遠程傳輸和查詢,使遠程查賬、遠程報賬、遠程審計變得日益簡單。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展3.會計信息的報告向實時化、模式向多樣化方向發(fā)展計算機技術的發(fā)展和會計軟件開發(fā)與應用的網絡化、智能化,實現了實時化、多模式為各類信息使用者提供最新、最快的信息的功能,使信息使用者可以迅速了解企業(yè)的生產經營活動情況,有利于管理者審時度勢,抓住機遇,把握未來。研究在會計信息系統(tǒng)中應用電子計算機,建立完善的會計電算化信息系統(tǒng),以提高會計核算和管理水平是會計電算化的根本任務?？梢灶A見,在不久的將來,隨著計算機技術的迅速發(fā)展,我國經濟體制改革的深化,會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應用必然滲透到整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用中,形成管理型、網絡化的會計信息系統(tǒng),將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產經營管理信息系統(tǒng)、市場營銷管理信息系統(tǒng)等有機地結合在一起,組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網,使會計電算化向綜合應用和高層次管理等方向發(fā)展。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

探析會計電算化的發(fā)展4.會計軟件向智能化方向發(fā)展會計軟件在憑證輸入等過程中實現自動化和智能化，如根據用戶選擇或輸入自動填充相關科目和金額，提高操作效率和準確性。智能化操作會計軟件支持復雜的業(yè)務分類和重組，便于用戶根據需求進行靈活的分析，并通過多重標志系統(tǒng)增強業(yè)務分析的靈活性。智能化業(yè)務分析結合人工智能技術，模擬人類決策過程，輔助處理非程序化和半程序化決策問題，提高決策效率和可靠性。智能化決策支持本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系03本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系隨著“互聯網+”時代的到來,會計信息化建設近年來備受關注。但與財務會計信息化相比,會計信息化在理論與實踐方面都相對滯后,如何推進其進一步發(fā)展也是當前研究的熱點與難點。隨著2014年《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的發(fā)布,會計信息化建設和財務共享服務中心的構建已成為當下研究的熱點問題?；谪攧展蚕矸仗接懳覈鴷嬓畔⒒l(fā)展之路,一方面能拓寬會計信息化的理論研究邊界;另一方面通過引導企業(yè)建立財務共享服務中心,又能推動企業(yè)核算由財務型向管理型進而向價值型成功轉型,促進企業(yè)會計信息化水平的提升,從而實現會計信息化在理論研究和實際應用方面的協調發(fā)展。大數據財務共享和會計電算化是兩個不同的概念,但是它們之間存在一定的聯系和相似之處。本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系財務共享是一種將財務管理的各種職能集中到一個共享服務中心進行處理的財務管理模式。在這個模式下,各種財務數據和信息被集中處理和存儲,以便更好地進行財務分析和決策。這種模式可以優(yōu)化財務管理流程,提高效率,降低成本,并促進財務信息的透明化和標準化。而會計電算化則是指將手工記賬的方式轉化為利用計算機技術進行記賬、算賬、報賬等會計工作的過程。通過會計電算化,企業(yè)可以大大提高會計工作的效率和準確性,減少手工操作的錯誤,并且可以方便地進行財務數據的查詢和分析。雖然大數據財務共享和會計電算化是不同的概念,但是它們都致力于提高財務管理的效率和準確性,促進財務信息的透明化和標準化。在實踐中,它們也常常被結合使用,以便更好地實現財務管理的目標。一、大數據財務共享與會計電算化的區(qū)別本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系大數據財務共享和會計電算化應協同工作。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務復雜性的增加,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足企業(yè)的需求。為了提高財務管理的效率和準確性,企業(yè)開始采用大數據財務共享和會計電算化相結合的方式。這種方式可以實現財務數據的共享、流程的協同、標準的統(tǒng)一、信息的安全和自動化處理,從而極大提高財務管理的質量和效率。二、大數據財務共享與會計電算化的聯系本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

大數據時代的財務共享與會計電算化之間的關系1.數據共享提升效率大數據財務共享與會計電算化的結合促進了財務數據的集中存儲與共享，避免數據重復輸入，確保數據一致性與準確性，提升整體效率。5.自動化處理提升準確性會計電算化的發(fā)展實現會計工作的自動化處理，替代手工記賬，提高工作效率與準確性，同時便于數據查詢與分析，支持更精準的財務決策。4.強化信息安全保障大數據環(huán)境下，企業(yè)加強信息安全體系建設，包括數據加密、訪問控制、備份等措施，同時重視員工培訓，確保財務數據的安全與保密。3.標準統(tǒng)一便于決策建立財務共享服務中心統(tǒng)一財務標準和流程，確保數據標準化與一致性，便于數據分析與決策，提升管理效率。2.流程協同優(yōu)化管理財務共享服務中心整合財務流程，實現費用報銷、采購到付款、銷售到收款等流程的協同管理，優(yōu)化流程，提高效率，降低成本。本課件是可編輯的正常PPT課件任務四

認識會計電算化功能模塊04本課件是可編輯的正常PPT課件任務四

認識會計電算化功能模塊完整的會計軟件的功能模塊包括賬務處理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊、應收款核算模塊、應付款核算模塊、成本核算模塊、報表處理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊。一、會計軟件各模塊簡介核心模塊，處理日常賬務，包括憑證錄入、復核、記賬等，并提供查詢、對賬、結賬等功能。管理固定資產，建立卡片、錄入變動、計提折舊，并生成相關賬簿和憑證。基于員工數據，進行工資核算、發(fā)放、費用分攤及稅務計算，支持工資查詢和分析。1.賬務處理模塊2.固定資產核算模塊3.工資核算模塊本課件是可編輯的正常PPT課件任務四

認識會計電算化功能模塊4.應收賬核算模塊管理應收款項，登記、核銷、賬齡分析，提供客戶和產品統(tǒng)計分析。5.應付賬核算模塊管理應付款項，登記、核銷及統(tǒng)計分析，輔助有效管理應付款項。6.成本核算模塊根據成本核算要求，匯總、計算材料、人工等費用，編制成本轉賬憑證并輸出報表。7.報表處理模塊編制會計報表，包括定義、計算、匯總、查詢和輸出功能，滿足內外部報告需求。8.存貨核算模塊核算存貨出入庫及結余成本，提供基礎數據支持存貨管理，加速資金周轉。9.財務分析模塊基于供應鏈單據，核算存貨、采購、銷售等財務數據，支持成本核算、應付款管理及賬務處理的數據傳遞。本課件是可編輯的正常PPT課件任務四

認識會計電算化功能模塊會計核算系統(tǒng)的各功能模塊在會計核算工作中既發(fā)揮著各自不同的作用,又存在十分密切的聯系,這種聯系主要表現在會計核算軟件與外部數據的控制聯系和軟件系統(tǒng)內部相互之間的數據聯系。會計電算化系統(tǒng)各功能模塊的關系如圖1-1所示。二、會計核算軟件各功能模塊之間的相互聯系本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件05本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件用友U8V10.1軟件的運行環(huán)境如表1-1所示。一、用友U8V10.1軟件的運行環(huán)境本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件1.安裝Internet信息服務組件執(zhí)行“控制面板”→“程序和功能”→“啟用或關閉Windows功能”命令,然后選擇Internet

Information

Services目錄下所有的選項,再單擊“確定”按鈕,如圖1-2所示。二、安裝用友U8V10.1軟件前的準備工作本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件2.安裝數據庫(1)選擇并打開“SQLServer2008R2”文件夾,雙擊應用程序“setup.exe”,如圖1-3所示;在打開的對話框中單擊“安裝(全新)”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(2)設置安裝路徑后,進入“SQLServer安裝中心”窗口,開始安裝數據庫文件,如圖1-4所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(3)數據庫文件安裝操作完成后單擊“下一步”按鈕,然后輸入產品密鑰,如圖1-5所示。單擊“下一步”按鈕進行檢測。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(4)進入“設置角色”界面后選擇默認項“SQLServer功能安裝”,如圖1-6所示;單擊“下一步”按鈕后進入“功能選擇”界面,單擊“全選”按鈕選擇所有功能選項,如圖1-7所示;然后單擊“下一步”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(5)進入“服務器配置”界面,單擊“對所有SQLServer服務使用相同的賬戶”按鈕,如圖1-8所示;在打開的對話框中選擇賬戶名,然后單擊“確定”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(6)進入“數據庫引擎配置”界面,選擇“混合模式(SQLServer身份驗證和Windows身份驗證)”選項,輸入密碼后單擊“添加當前用戶”按鈕,如圖1-9所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(7)進入“準備安裝”界面,單擊“安裝”按鈕,如圖1-10所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(1)打開安裝文件夾,雙擊應用程序“setup”,如圖1-11所示;再單擊“安裝U8V10.1”按鈕進行軟件安裝,并單擊“下一步”按鈕;然后單擊“接受條款協議”按鈕,并單擊“下一步”按鈕;最后更改安裝路徑(如C盤、D盤等),并單擊“下一步”按鈕。三、用友U8V10.1軟件的安裝步驟本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(2)安裝類型選擇“全產品”,語種類型選擇“簡體中文”,然后單擊“下一步”按鈕,如圖1-12所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(3)進行安裝環(huán)境檢測。在安裝用友U8V10.1軟件之前,軟件要對安裝環(huán)境進行檢測,確保之前的配置和安裝是正確的,如圖1-13所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(4)經檢測,安裝環(huán)境符合要求,單擊“安裝”按鈕進行用友U8V10.1軟件的安裝,如圖1-14所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(5)在用友U8V10.1軟件安裝完畢后,選擇重新啟動計算機,完成相關的配置工作,如圖1-15所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件(7)數據源的配置。執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“系統(tǒng)服務”→“應用服務器配置”命令,打開“U8應用服務器配置工具”窗口。①打開“服務器參數配置”對話框,在打開的對話框中檢查“加密服務器”和“負載均衡”服務器,確保其為本地數據庫服務器,然后單擊“確定”按鈕,如圖1-17所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件②打開“數據源配置”對話框,對數據源進行配置,可以增加、修改和刪除數據源。數據源對應的服務器應指向本地的數據庫(用127.0.0.1可以映射到本地服務器),如圖1-18所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務五

安裝U8V10.1軟件③執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”命令,在打開的窗口中選擇“系統(tǒng)”→“初始化數據庫”,打開“初始化數據庫實例”對話框,單擊“確認”按鈕進行初始化,如圖1-19所示。初始化數據庫實例結束后,數據源配置完畢,就可以在配制好的數據源上創(chuàng)建賬套了。本課件是可編輯的正常PPT課件素質課堂會計從說文解字入門初學會計經常會置身于如資產、負債、會計科目等一系列專業(yè)詞匯之中卻不解其真義。學得其名而不知其義,更不知其所用。怎么從先人留給我們的文字中來思量“會計”“資產”負債”“賬戶”“會計科目”等的原本意義呢?上述專業(yè)用詞原由中國古漢字演變而來,今天會計入門撥開云霧暫從說文解字談起。我們追溯會計的起源,萌自結繩、刻木,與人類的生活勞動息息相關。那么是否和我們博大精深的中國漢字古文化也有千絲萬縷的聯系呢?例如,“倉頡之初作書,蓋依類象形,故謂之文;其后形聲相益,即謂之字?！睎|漢許慎積二十年之力分析傳統(tǒng)六書,討論文字與象形的聯系并撰寫《說文解字》來正確理解文字的內涵。今天我們沿著這部開山巨作的足跡,以文字的角度來解讀幾個對于初學者而言抽象難懂的常用會計專業(yè)詞匯。本課件是可編輯的正常PPT課件素質課堂先說會計,現代漢語詞典中會計的解釋是“監(jiān)督和管理財務的工作,主要內容有填制各種記賬憑證,處理賬務,編制各種有關報表等”。會計是一個專業(yè)詞匯。沒想到千年前的先人早已將今日的誠信職業(yè)道德刻入會計的文字中,時刻告誡我們勿做假賬方是會計之本。一則自古乃數之具,必與算數有關;二則十從字形上看南北東西四方匯聚中心的模樣。我們綜合會意計字,不難看出有核算、算數的意思。核算就是會計的最基本職能,以貨幣為主要計量單位進行的記賬、算賬、報賬,為經濟管理提供可靠的會計信息。后面的詞匯此處就不解讀了,同學們可以在課外去閱讀。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計安裝用友U8V10.1軟件實訓根據實際情況選擇適當的硬件與軟件配置,安裝用友U8V10.1軟件。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝大家觀看本課件是可編輯的正常PPT課件模塊二系統(tǒng)管理本課件是可編輯的正常PPT課件目錄CONTENTS任務一建立賬套01任務二增加操作員及權限設置02任務三賬套數據的備份、引入與修改03本課件是可編輯的正常PPT課件任務一建立賬套01本課件是可編輯的正常PPT課件前言知識目標掌握建立賬套的方法;掌握操作員的增加與權限的設置等操作;掌握賬套數據的備份、引入與修改。能力目標能夠根據不同的會計軟件選擇相應的運行環(huán)境;能夠根據企業(yè)需要建立賬套、修改賬套、備份賬套和引入賬套;能夠根據業(yè)務要求設置操作員及其權限。本課件是可編輯的正常PPT課件前言用友U8V10.1軟件是由多個子系統(tǒng)構成的,多個子系統(tǒng)數據共享、共用相同的基礎信息。系統(tǒng)管理是用友U8V10.1中一個非常關鍵的組成部分。它的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數據及安全管理等幾個方面。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套用戶運行用友U8V10.1軟件的系統(tǒng)管理,首先必須進行注冊,首次進入系統(tǒng)管理,必須以系統(tǒng)管理員(admin)的身份進入,密碼為空。為確保系統(tǒng)安全,可在注冊時,單擊“修改密碼”按鈕,然后對密碼進行修改。【例2-1】建立北京海源科技股份有限公司賬套。賬套號為001,賬套名稱為北京海源科技股份有限公司,單位簡稱為海源科技,賬套路徑默認,啟用會計期間為2022年1月,單位地址為北京市朝陽區(qū)東四環(huán)中路399號,法人代表為劉力,郵政編碼為101000,聯系電話及傳真為12345678,稅號為12176561657153,采用默認的本幣代碼和名稱,企業(yè)類型為工業(yè),行業(yè)性質為2007年的新會計制度,存貨、客戶、供應商均分類,有外幣業(yè)務?？颇烤幋a級次為4-2-2-2-2,客戶及供應商分類編碼級次為2-2-3,啟用總賬,其余分類編碼及數據精度均采用系統(tǒng)默認值。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套【操作過程解析】(1)啟動系統(tǒng)管理,雙擊桌面“系統(tǒng)管理”或在“開始”菜單中執(zhí)行“開始”→“程序”→“用友U8V10.1”→“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”命令,啟用系統(tǒng)管理。(2)執(zhí)行“系統(tǒng)”→“注冊”命令,打開“登錄”對話框。(3)在“登錄”對話框中輸入操作員的名稱“admin”;密碼為空,選擇系統(tǒng)默認賬套“(default)”,單擊“登錄”按鈕,以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理,如圖2-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(4)在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇“賬套”→“建立”,打開“創(chuàng)建賬套”對話框,“建賬方式”選擇“新建空白賬套”,單擊“下一步”按鈕,如圖2-2所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(5)設置賬套信息,輸入賬套號“001”,設置賬套名稱為“北京海源科技股份有限公司”;單擊“會計期間設置”按鈕,設置會計期間為2022年1月,如圖2-3與圖2-4所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①賬套號是唯一的,不允許重復。②用戶可單擊“會計期間設置”按鈕來設置啟用會計期間月份。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(6)單擊“下一步”按鈕,進入單位信息設置界面,包括單位名稱、機構代碼、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯系電話、傳真等信息。其中“單位名稱”是必填項,根據提供的資料進行設置,如圖2-5所示。圖2-5設置單位信息本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(7)設置核算類型,選擇企業(yè)類型為“工業(yè)”,行業(yè)性質為“2007年新會計制度科目”,其余默認,如圖2-6所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①企業(yè)類型和行業(yè)性質一旦設置就無法修改,所以建賬時要選擇準確。②在行業(yè)性質選項中,2007年新會計制度和新會計制度預置的會計科目的編碼長度是四位,其他行業(yè)性質預置的會計科目編碼長度是三位。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(8)設置基礎信息,根據提供的資料進行選擇,如圖2-7所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①若用戶單位的存貨較多,且類別繁多,則選中“存貨是否分類”復選框。②若用戶單位的客戶和供應商較多,希望進行分類管理,則選中“客戶是否分類”和“供應商是否分類”復選框。③若用戶單位有外幣業(yè)務,則選中“有無外幣核算”復選框。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(9)設置完成后單擊“下一步”按鈕,開始創(chuàng)建賬套,如圖2-8所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(10)單擊“完成”按鈕,打開“可以創(chuàng)建賬套了么?”提示框,如圖2-9所示。(11)單擊“是”按鈕,打開編碼方案設置窗口,如圖2-10所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①編碼方案是指設置編碼級次和各級編碼長度,科目編碼級次和編碼長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如,科目編碼方案是4-2-2-2-2,“銀行存款”科目的科目代碼為1002,符合一級科目編碼為4的規(guī)則。“銀行存款”科目下有工行存款和中行存款兩個二級科目,那么“銀行存款———工行”的編碼按照編碼規(guī)則應為100201;同理,“銀行存款———中行”的編碼為100202。②編碼可以是數字也可以是字母,或者數字與字母結合的方式,只要符合編碼規(guī)則即可。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(12)編碼方案設置成功后,先單擊“確定”按鈕,再單擊“取消”按鈕,打開數據精度設置窗口,如圖2-11所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

建立賬套(13)數據精度設置完成后,單擊“確定”按鈕,無須修改則單擊“取消”按鈕,打開系統(tǒng)啟用提示框,提示“[001]建賬成功”,并提示現在是否進行系統(tǒng)啟用設置,如圖2-12所示;單擊“是”按鈕,進入系統(tǒng)啟用,勾選“總賬”復選框,啟用會計期間為2022年1月,如圖2-13所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①若因誤操作未進入“系統(tǒng)啟用”對話框,在增加用戶及權限后,在企業(yè)應用平臺中選擇即可。②系統(tǒng)啟用的時間應與建賬時間一致,否則將導致憑證日期出現錯誤。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二增加操作員及權限設置02本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

增加操作員及權限設置只有系統(tǒng)管理員才有權限設置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時,必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理,然后單擊“權限”下的“操作員”進入操作員管理界面,在該界面中可以進行操作員設置。這些操作涉及增加操作員、修改或刪除操作員、刷新等。操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權進行操作員權限設置,但兩者的權限不同。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管,還可以對各賬套的操作員進行權限設置;賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

增加操作員及權限設置【例2-2】增加操作員并設置操作員的分工與權限。操作員的分工與權限如表2-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

增加操作員及權限設置【操作過程解析】(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份進入系統(tǒng)管理,在“權限”菜單中執(zhí)行“用戶”命令。(2)在用戶管理界面,單擊“增加”按鈕,根據資料依次輸入每個操作員的編號、姓名、口令和所屬部門等有關信息,單擊“增加”按鈕,如圖2-14所示。設置好的操作員信息如圖2-15所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

增加操作員及權限設置設置好的操作員信息如圖2-15所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

增加操作員及權限設置(3)增加完操作員后,在“權限”菜單中執(zhí)行“權限”命令,打開“操作員權限”窗口,選擇001賬套,賬套時間為2022年,單擊操作員列表中的陳龍,單擊“修改”按鈕,彈出設置權限提示框,如圖2-16所示。單擊“是”按鈕,打開“操作員權限”窗口,根據資料的權限分工表設置,完成之后單擊“保存”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①只有系統(tǒng)管理員才有權限設置操作員。②在權限菜單下有角色功能。角色和權限的區(qū)別在于,角色是指職工在單位的行政職務名稱;而權限是指職工在該單位所擁有的權利,兩者是不一樣的,不能混淆。③如果要刪除操作員,先選擇欲刪除的操作員,直接單擊刪除即可;若操作員已經賦予權限,則先刪除其權限,再刪除該操作員。操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除。本課件是可編輯的正常PPT課件任務三賬套數據的備份、引入與修改03本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改賬套數據的備份是指將賬套數據從財務軟件系統(tǒng)中輸出到硬盤、可移動磁盤或光盤等。數據備份是會計電算化后一項十分重要的工作。存放在磁盤上的電子數據,由于種種原因容易被破壞,因此,做好數據備份工作是一項不可缺少的工作。一、賬套數據的備份【例2-3】將北京海源科技股份有限公司001賬套的數據備份到C:\海源公司。(1)在C盤新建“海源公司”文件夾。(2)以admin的身份進入系統(tǒng)管理,選擇“賬套”菜單中的“輸出”選項,進入數據備份功能,在賬套號選項中選“[001]北京海源科技股份有限公司”賬套,賬套備份路徑選擇C盤下“海源公司”文件夾,單擊“確認”按鈕,如圖2-17所示?！静僮鬟^程解析】本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改(3)打開輸出成功提示框,單擊“確定”按鈕,完成賬套的備份,如圖2-18所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示系統(tǒng)輸出的賬套數據庫備份文件,前綴名為UfErpAct。如果存放在同一個文件夾內,第一次備份時備份文件的擴展名為“Lst”,第二次為“001”,第三次為“002”,依次類推。本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改當發(fā)現硬盤中的數據已經損壞時,用戶可用最新的輸出數據來恢復硬盤的數據。數據恢復次數一般來說越少越好。二、賬套數據的引入【例2-4】將C盤下“海源公司”文件夾中的北京海源科技股份有限公司001賬套引入系統(tǒng)中。(1)以admin的身份進入系統(tǒng)管理,選擇“賬套”菜單中的“引入”選項,打開“賬套引入”對話框?！静僮鬟^程解析】本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改(2)在“恢復賬套數據”界面中選擇D盤下自己學號文件夾中的北京海源科技股份有限公司,在001賬套備份文件夾中選擇后綴為.Lst的文件,打開“此項操作將覆蓋[001]賬套當前的所有信息,繼續(xù)嗎?”提示框,如圖2-19所示。單擊“是”按鈕,系統(tǒng)進行數據恢復。(3)打開賬套001引入成功提示框,單擊“確定”按鈕,完成賬套的引入。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示只有系統(tǒng)管理員才有權限進行數據的輸出和引入。本課件是可編輯的正常PPT課件任務三

賬套數據的備份、引入與修改在前面建賬的過程中,若發(fā)生錯誤可以使用修改賬套功能。admin無權修改賬套,必須由賬套主管修改,操作步驟如下:二、賬套數據的引入在系統(tǒng)管理界面中選擇“賬套”菜單中的“修改”選項,進入修改賬套界面。以賬套主管111的身份注冊進入系統(tǒng)管理。0102按照系統(tǒng)提示依次修改允許修改的內容。03修改完成后單擊“完成”按鈕,表示確認修改內容;否則,為放棄修改。04本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①只有系統(tǒng)管理員admin有權限建賬,引入、輸出賬套,以及增加操作員并賦予權限。②只有賬套主管才能修改賬套,建立年度賬,以及給操作員賦予權限;賬套主管不能增加操作員。本課件是可編輯的正常PPT課件素質課堂認真仔細一絲不茍培養(yǎng)團隊合作意識剛畢業(yè)的小李擔任會計崗位一職,半年下來覺得無聊至極。工作日的某一天,其直屬領導宣布調他到出納崗位,原因是他不能勝任會計崗位一職。小李很不服氣地問:“我做會計崗位為什么不行?”直屬領導告訴他:“你的理論水平低,業(yè)務能力差?！毙±钫鞙喫~是由于直屬領導沒有提前公布工作標準而造成的。這是一個常識性的管理錯誤。如果小李進公司的當天就明白會計崗位的標準和重要性,他可能也不會因怠工而被調換崗位。工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不一致,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標準應盡量做到數字化,并與考核聯系起來,還要注意可操作性。本課件是可編輯的正常PPT課件素質課堂筆者認為,企業(yè)管理如此,企業(yè)的財務管理更是如此,不要因為所謂人性管理而降低了數字管理的標準。從系統(tǒng)建賬開始,我們錄入的所有信息就已經是企業(yè)的實際信息了。在錄入的時候大家就會發(fā)現,有的信息錄入完畢再點進去,就變成不可修改的狀態(tài)了。這代表這些信息必須一次性錄入正確,如果出錯,后面所有對應的工作內容將一直錯下去。因此,在建立賬套的時候,我們必須細心認真,一絲不茍地完成自己的本職工作。從操作員的增加和權限設置可以看到,在會計電算化工作中,并不是一個人能將工作從頭做到尾,而是要分工合作,不同的崗位有不同的任務和對應的權限,所有的崗位加起來才能完成會計的所有工作。因此,我們從一開始就要有團隊合作的意識,要在今后的學習中,明白團隊合作的重要性,并且認真做練習來提高團隊合作的熟練度。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計建賬及財務分工實訓一、建賬資料(1)賬套代碼:自己的學號。(2)賬套名稱:用友課內實驗賬套。(3)賬套路徑:默認。(4)啟用日期:2023年1月。(5)會計期間:2023年1—12月。(6)單位名稱:大山技術有限公司。(7)單位簡稱:大山公司。(8)單位地址:陜西西安高新技術開發(fā)區(qū)。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計建賬及財務分工實訓(9)法人代表:楊華。(10)記賬本位幣:人民幣(RMB)。(11)企業(yè)類型:工業(yè)。(12)行業(yè)性質:2007年新會計制度科目。(13)賬套主管:demo。(14)不按行業(yè)預置一級會計科目。(15)存貨、客戶、供應商不分類進行核算,該賬套有外幣核算業(yè)務。(16)編碼設置:科目級數:5級(4-2-2-2-2);部門級數:2級(2-2);其他級數:系統(tǒng)默認。(17)其他信息:系統(tǒng)默認或隨意輸入。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計建賬及財務分工實訓二、新增操作員的權限操作員的權限如表2-2所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計建賬及財務分工實訓三、刪除操作員1.取消權限(1)取消操作員“demo”的賬套主管權限。(2)取消操作員“張三”的所有操作權限。2.刪除操作員刪除操作員“張三”。本課件是可編輯的正常PPT課件實訓設計建賬及財務分工實訓四、修改賬套(1)切換操作員:以操作員“周峰”注冊登錄。(2)賬套名稱:把賬套名稱修改為自己所在班級的編號(如“16會電一班”)。(3)分類信息:存貨、客戶、供應商進行分類核算。(4)編碼方案:科目編碼級次為4級(4-2-2-2),存貨編碼級次為2級(2-2),客戶編碼級次為2級(2-2),供應商編碼級次為2級(2-2)。五、賬套備份在D盤建立學號文件夾,作為賬套保存路徑,然后將賬套輸出至該文件夾中。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝大家觀看本課件是可編輯的正常PPT課件模塊三總賬管理系統(tǒng)本課件是可編輯的正常PPT課件目錄CONTENTS任務一

總賬管理系統(tǒng)認知01任務二

公用基礎信息初始設置02任務三

總賬管理系統(tǒng)初始化設置03任務四

總賬管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理04任務五

出納管理05任務六

總賬管理系統(tǒng)期末業(yè)務處理06本課件是可編輯的正常PPT課件前言知識目標掌握公用基礎信息初始設置和總賬管理系統(tǒng)的初始化設置;掌握填制、修改、刪除、查詢和審核憑證等的方法;掌握記賬和反記賬的方法;掌握出納業(yè)務處理的方法;掌握總賬管理系統(tǒng)期末業(yè)務處理。能力目標能夠根據業(yè)務資料設置各類基礎檔案;能夠根據業(yè)務資料設置總賬控制參數;能夠根據業(yè)務資料錄入總賬系統(tǒng)期初余額;本課件是可編輯的正常PPT課件前言能力目標能夠根據業(yè)務資料進行憑證的填制、修改、刪除、查詢和審核;能夠將已經審核的憑證進行記賬處理;能夠根據業(yè)務要求定義期末轉賬憑證并自動生成相應的憑證;能夠進行期末總賬系統(tǒng)結賬。總賬系統(tǒng)又稱為賬務處理系統(tǒng),是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一個重要的核心子系統(tǒng),其他賬務和業(yè)務子系統(tǒng)有關資金的數據最終要歸集到總賬系統(tǒng)中,以生成完整的會計賬簿。報表系統(tǒng)編制會計報表和進行有關的賬務分析時,其數據主要也是取自總賬系統(tǒng)。因此,總賬系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的基礎和核心,是整個會計信息系統(tǒng)最基本和最重要的內容。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

總賬管理系統(tǒng)認知01本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

總賬管理系統(tǒng)認知一、會計電算化的含義總賬管理系統(tǒng)的基本功能結構如圖3-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

總賬管理系統(tǒng)認知系統(tǒng)初始化涵蓋設置工作環(huán)境、會計科目、憑證類別、項目目錄、客戶/供應商檔案，錄入期初余額及銀行未達賬等，確保系統(tǒng)基礎數據準確無誤。1.系統(tǒng)初始化01通過嚴格制單控制，確保憑證正確性，提供資金、支票、預算、外幣折算等多維度控制，支持憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印及出納、主管簽字等全流程管理。2.憑證處理02為出納提供一體化辦公環(huán)境，強化現金及銀行存款管理，支持日記賬查詢打印、支票管理、銀行對賬及余額調節(jié)表編制。3.出納管理03全面支持已記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、輔助賬及匯總表的查詢與打印，滿足各類賬務查詢需求。4.賬簿管理04涵蓋個人、客戶、供應商往來，部門及項目核算等多維度輔助核算，提升財務管理精細化水平。5.輔助核算管理05自動完成期末結轉，編制記賬憑證，執(zhí)行對賬與結賬工作，確保月末及年末財務處理準確無誤。6.期末處理06本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

總賬管理系統(tǒng)認知二、總賬管理系統(tǒng)的工作流程第一次使用總賬管理系統(tǒng)時,其操作流程如圖3-2所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務一

總賬管理系統(tǒng)認知進入總賬管理系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝完畢后,即可啟動賬務系統(tǒng)。當會計科目,各輔助項目目錄、期初余額及憑證類別等錄入完畢后,就可以進行填制憑證、記賬操作了。從制單、記賬到查詢各種輔助賬是每月進行的日常業(yè)務。安裝總賬管理系統(tǒng)。增加新賬套。010305從建立會計科目開始到設置憑證類別,是對賬套進行初始設置,應根據本企業(yè)的特點進行相應的設置。0204從自動轉賬到結賬是月末需要進行的工作,包括月末轉賬、對賬、結賬,以及對會計檔案進行備份。06本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置02本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置總賬系統(tǒng)在開發(fā)過程中,重點要考慮的是系統(tǒng)的通用性,即不同行業(yè)賬務處理和賬務管理的一般性。為了滿足各企業(yè)的具體情況,系統(tǒng)提供了初始設置功能。通用性初始設置也稱為初始化,是指使用通用賬務系統(tǒng)的企業(yè)根據本企業(yè)賬務處理和賬務管理的具體情況,將通用的會計軟件轉化為專用會計軟件,將手工會計業(yè)務數據移植到計算機中的一系列準備工作,是使用會計軟件的基礎。初始設置工作的好壞,直接影響到會計電算化工作的效率。初始設置系統(tǒng)初始設置分兩個層次:第一個層次是公用基礎信息,無論是在基礎信息設置里面設置還是在各子系統(tǒng)里面設置,其數據都為各個子系統(tǒng)所共享;第二個層次是各子系統(tǒng)工作必不可少的基本設置。初始設置的兩個層次123本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置一、建立部門檔案部門檔案主要用于設置企業(yè)各職能部門的信息。部門是指某企業(yè)下轄的具有獨立進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體,不一定是實際中的部門機構。按照已經定義好的部門編碼級次正確輸入部門編號及其信息,部門檔案主要包括部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。【例3-1】為北京海源科技股份有限公司賬套設置部門檔案,相關資料如表3-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置【操作過程解析】(1)執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“企業(yè)應用平臺”命令,打開“登錄”對話框,輸入操作員編碼“111”,密碼“1”,選擇001號賬套,單擊“登錄”按鈕,以賬套主管的身份登錄企業(yè)應用平臺。(2)執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“機構人員”→“部門檔案”命令,打開“部門檔案”窗口。(3)在“部門檔案”窗口中單擊“增加”按鈕,在窗口右邊根據資料設置每個部門的部門編碼、部門名稱,然后單擊“保存”按鈕。窗口左邊顯示出增加的部門即表示該部門增加成功,如圖3-3所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①若要在部門檔案中增加負責人,順序是:首先,增加部門檔案;其次,增加人員檔案;最后,返回部門檔案,在“修改”狀態(tài)下增加負責人,然后保存修改結果。②若要修改部門檔案,可在“部門檔案”窗口左邊將光標定位到要修改的部門編碼上,單擊“修改”按鈕,然后修改部門名稱、屬性等,但部門編碼不能修改。③若要刪除某個部門,可將光標放在要刪除的部門名稱上,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否確實要刪除該部門檔案,單擊“是”按鈕即可刪除該部門檔案。④如果人員檔案已經引用了部門檔案,若要刪除該部門檔案,必須先清除人員檔案引用,才能刪除部門檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置二、設置人員類別人員類別與工資費用的分配、分攤有關,設置人員類別便于按人員類別進行工資匯總計算?！纠?-2】為北京海源科技股份有限公司設置人員類別,相關資料如表3-2所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置【操作過程解析】(1)在企業(yè)應用平臺中,執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“機構人員”→“人員類別”命令,打開“人員類別”窗口。(2)單擊“正式工”,單擊“增加”按鈕,在打開的窗口右邊依次輸入檔案編碼、檔案名稱,單擊“確定”按鈕,如圖3-4所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置三、設置人員檔案人員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的人員列表,包括人員編碼、人員姓名、性別、行政部門、雇傭狀態(tài)、人員類別、是否業(yè)務員等信息。【例3-3】為北京海源科技股份有限公司設置人員檔案,相關資料如表3-3所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置【操作過程解析】(1)在企業(yè)應用平臺中,執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“機構人員”→“人員檔案”命令,打開“人員檔案”窗口。(2)在窗口左側部門目錄中選擇要增加人員的末級部門,單擊左上角的“增加”按鈕,顯示“增加人員檔案”窗口,依次輸入“人員編碼、人員姓名”,在下拉列表框中選擇“性別、人員類別、行政部門、雇傭狀態(tài)、證件類型”并選中“是否業(yè)務員”復選框,然后單擊“保存”按鈕。按照順序依次錄入其他的人員,如圖3-5所示。(3)若要修改人員檔案,可將光標定位到要修改的職員上,雙擊所要修改的內容,即可進入修改狀態(tài)進行修改。(4)若要刪除某個人員檔案,可將光標放在要刪除的人員名稱上,單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示是否確實要刪除該人員檔案,單擊“是”按鈕即可刪除該人員檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置四、設置客戶分類和客戶檔案企業(yè)需要根據自己管理的要求,對客戶進行相應的業(yè)務數據統(tǒng)計、匯總分析。由于企業(yè)客戶眾多,分布面廣,因此需要建立一套完善的分類體系進行管理。企業(yè)可以通過客戶分類功能將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進行分類來建立客戶分類體系?！纠?-4】為北京海源科技股份有限公司設置客戶分類和客戶檔案,相關資料如表3-4和表3-5所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置【操作過程解析】(1)在企業(yè)應用平臺中,執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“客商信息”→“客戶分類”命令,打開“客戶分類”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,輸入客戶分類編碼“01”,類別名稱“西北地區(qū)”,然后單擊“保存”按鈕。按照順序依次錄入其他客戶分類資料。(3)執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“客商信息”→“客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口,單擊“增加”按鈕,輸入客戶編碼“01”,客戶名稱“西安藍天科技有限公司”,客戶簡稱“藍天科技”,如圖3-6所示。(4)單擊左上角的“銀行”欄目,編輯客戶銀行檔案,選擇所屬銀行“中國工商銀行”,輸入開戶銀行“工商銀行”,輸入銀行賬號“5566778”,默認值選擇“是”,如圖3-7所示。依次錄入其他客戶檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①客戶分類編碼要按照編碼方案進行設置。②如果要刪除客戶分類,應先刪除與之關聯的客戶檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置五、設置供應商分類與供應商檔案如果企業(yè)需要進行往來賬管理,則需要設置供應商檔案。在采購管理等業(yè)務中,需要處理的供應商的檔案資料,應先在本功能中設定;工作中如有變動,要及時在此進行調整?！纠?-5】為北京海源科技股份有限公司設置供應商分類與供應商檔案,相關資料如表3-6和表3-7所示。本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示必須先選擇末級分類,然后才能輸入客戶檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置【操作過程解析】(1)在企業(yè)應用平臺中,執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“客商信息”→“供應商分類”命令,打開“供應商分類”窗口。(2)在“供應商分類”窗口,單擊“增加”按鈕,輸入供應商分類編碼“01”,類別名稱“本地供應商”,然后單擊“保存”按鈕,按照順序依次錄入其他供應商分類。(3)執(zhí)行“基礎設置”→“基礎檔案”→“客商信息”→“供應商檔案”命令,打開“供應商檔案”窗口,單擊“增加”按鈕,輸入供應商編碼“01”,供應商名稱“西安新興有限公司”,客戶簡稱“西安新興”,開戶銀行“中國銀行”,銀行賬號“0987654”,如圖3-8所示。(4)依次錄入其他供應商檔案。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置本課件是可編輯的正常PPT課件要點提示①必須先建立客戶分類,才能建立客戶檔案;必須建立供應商分類,才能建立供應商檔案。②在建立檔案時,應遵循事先設定的分類編碼規(guī)則。本課件是可編輯的正常PPT課件任務二

公用基礎信息初始設置