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文檔簡介
活動執(zhí)行協(xié)議書范本一、活動執(zhí)行協(xié)議書概述
活動執(zhí)行協(xié)議書是活動策劃與執(zhí)行過程中,主辦方與執(zhí)行方之間簽訂的重要合同文件。它明確了雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險,為確?;顒禹樌M(jìn)行提供了法律保障。本文將詳細(xì)闡述活動執(zhí)行協(xié)議書的編制要點(diǎn),包括協(xié)議書的格式、內(nèi)容、簽訂流程等。
二、活動執(zhí)行協(xié)議書格式
1.協(xié)議書標(biāo)題:活動執(zhí)行協(xié)議書
2.協(xié)議書編號:XXXXX
3.協(xié)議書簽訂日期:____年____月____日
4.協(xié)議書簽訂地點(diǎn):____
5.協(xié)議書正文:
(1)協(xié)議雙方基本信息:包括主辦方和執(zhí)行方的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。
(2)活動基本信息:包括活動名稱、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題等。
(3)活動費(fèi)用及支付方式:明確活動費(fèi)用總額、支付方式、支付時間等。
(4)活動策劃與執(zhí)行:明確雙方在活動策劃、執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
(5)違約責(zé)任:明確雙方在協(xié)議履行過程中違約行為的處理方式。
(6)爭議解決方式:明確雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的解決方式。
(7)協(xié)議生效及終止條件:明確協(xié)議生效時間、終止條件等。
(8)其他約定事項(xiàng):雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。
6.協(xié)議附件:包括活動策劃方案、活動預(yù)算表、活動場地租賃合同等。
三、活動執(zhí)行協(xié)議書內(nèi)容
1.協(xié)議雙方基本信息
(1)主辦方:____(名稱),地址:____,法定代表人:____,聯(lián)系方式:____。
(2)執(zhí)行方:____(名稱),地址:____,法定代表人:____,聯(lián)系方式:____。
2.活動基本信息
(1)活動名稱:____。
(2)活動時間:____年____月____日至____年____月____日。
(3)活動地點(diǎn):____。
(4)活動規(guī)模:____。
(5)活動主題:____。
3.活動費(fèi)用及支付方式
(1)活動費(fèi)用總額:____元。
(2)支付方式:____(如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等)。
(3)支付時間:____。
4.活動策劃與執(zhí)行
(1)主辦方負(fù)責(zé):活動策劃、活動場地租賃、活動宣傳等。
(2)執(zhí)行方負(fù)責(zé):活動現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行、活動安全保障等。
(3)雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任:
①主辦方有權(quán)要求執(zhí)行方按照活動策劃方案執(zhí)行活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。
②執(zhí)行方應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案執(zhí)行活動,確?;顒有Ч?。
③雙方應(yīng)確保活動安全,對活動過程中發(fā)生的事故承擔(dān)責(zé)任。
5.違約責(zé)任
(1)若主辦方未按時支付活動費(fèi)用,應(yīng)向執(zhí)行方支付____元違約金。
(2)若執(zhí)行方未按時完成活動執(zhí)行,應(yīng)向主辦方支付____元違約金。
(3)若雙方在活動過程中發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。
6.爭議解決方式
雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。
7.協(xié)議生效及終止條件
(1)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
(2)協(xié)議履行完畢,本協(xié)議自動終止。
8.其他約定事項(xiàng)
(1)雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確?;顒雍戏?、合規(guī)。
(2)雙方應(yīng)保守活動秘密,不得向第三方泄露活動相關(guān)內(nèi)容。
(3)雙方應(yīng)共同努力,確保活動取得圓滿成功。
四、活動執(zhí)行協(xié)議書簽訂流程
1.雙方協(xié)商:在活動策劃與執(zhí)行過程中,雙方就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商。
2.編制協(xié)議書:根據(jù)協(xié)商結(jié)果,編制活動執(zhí)行協(xié)議書。
3.雙方簽字蓋章:雙方在協(xié)議書上簽字蓋章,確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容。
4.協(xié)議備案:將協(xié)議書及相關(guān)附件報相關(guān)部門備案。
5.協(xié)議履行:雙方按照協(xié)議內(nèi)容履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
五、活動執(zhí)行協(xié)議書附件
1.活動策劃方案
(1)活動背景及目的:簡要介紹活動的背景、目的和意義。
(2)活動流程:詳細(xì)列出活動的時間安排、環(huán)節(jié)設(shè)置、內(nèi)容安排等。
(3)活動預(yù)算:列出活動的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,包括人力、物料、場地、宣傳等。
(4)活動安全保障措施:說明活動期間的安全防護(hù)措施、應(yīng)急預(yù)案等。
2.活動預(yù)算表
(1)人力成本:包括策劃人員、執(zhí)行人員、志愿者等的工資、補(bǔ)貼等。
(2)物料成本:包括活動用品、宣傳用品、場地布置用品等。
(3)場地租賃費(fèi)用:說明活動場地租賃的價格、面積、租賃期限等。
(4)宣傳費(fèi)用:包括線上線下宣傳的費(fèi)用預(yù)算。
(5)其他費(fèi)用:如交通、餐飲、住宿等。
3.活動場地租賃合同
(1)場地租賃方:____(名稱),地址:____。
(2)場地租賃面積:____平方米。
(3)租賃期限:____年____月____日至____年____月____日。
(4)租賃費(fèi)用:____元。
(5)支付方式及時間:____。
4.活動宣傳方案
(1)宣傳渠道:包括線上(如社交媒體、網(wǎng)站、APP等)和線下(如海報、傳單、戶外廣告等)。
(2)宣傳內(nèi)容:包括活動主題、時間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等。
(3)宣傳預(yù)算:列出宣傳費(fèi)用的具體分配。
5.活動安全保障方案
(1)安全防范措施:包括活動現(xiàn)場的安全檢查、應(yīng)急預(yù)案等。
(2)人員安排:包括安保人員、醫(yī)療人員、志愿者等。
(3)應(yīng)急處理流程:明確活動期間發(fā)生意外情況的應(yīng)急處理流程。
六、活動執(zhí)行協(xié)議書履行與監(jiān)督
1.履行監(jiān)督
(1)雙方應(yīng)定期對活動執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確?;顒影凑諈f(xié)議內(nèi)容順利進(jìn)行。
(2)監(jiān)督內(nèi)容包括活動策劃、執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行、安全保障等方面。
2.協(xié)議履行報告
(1)執(zhí)行方應(yīng)定期向主辦方提交活動執(zhí)行報告,包括活動進(jìn)展、費(fèi)用使用情況、安全保障情況等。
(2)主辦方有權(quán)要求執(zhí)行方提供相關(guān)證明材料。
3.協(xié)議履行變更
(1)如遇特殊情況,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容,包括活動時間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。
(2)變更協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
七、活動執(zhí)行協(xié)議書解除與終止
1.協(xié)議解除
(1)在協(xié)議履行過程中,如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除協(xié)議。
(2)解除協(xié)議需書面通知對方,并說明理由。
2.協(xié)議終止
(1)活動結(jié)束后,本協(xié)議自動終止。
(2)如活動未能按計(jì)劃進(jìn)行,雙方可協(xié)商終止協(xié)議。
八、活動執(zhí)行協(xié)議書生效
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
九、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單
1.活動策劃方案
2.活動預(yù)算表
3.活動場地租賃合同
4.活動宣傳方案
5.活動安全保障方案
十、結(jié)語
活動執(zhí)行協(xié)議書是確?;顒禹樌M(jìn)行的重要法律文件,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議內(nèi)容履行各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。通過本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方的合作關(guān)系,共同確保活動的圓滿成功。
十一、活動執(zhí)行協(xié)議書爭議解決
1.爭議解決原則
在協(xié)議履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)本著友好協(xié)商、公平公正的原則解決。
2.爭議解決方式
(1)協(xié)商解決:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議,盡量達(dá)成一致意見。
(2)調(diào)解解決:如協(xié)商不成,可尋求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。
(3)仲裁解決:如調(diào)解不成,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。
(4)訴訟解決:如仲裁不成,可依法向人民法院提起訴訟。
3.爭議解決期限
雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____日內(nèi)提出解決請求,否則視為放棄爭議。
十二、活動執(zhí)行協(xié)議書附件保管
1.雙方應(yīng)妥善保管活動執(zhí)行協(xié)議書及其附件,確保協(xié)議內(nèi)容的完整性和有效性。
2.如協(xié)議書或附件丟失或損壞,雙方應(yīng)立即通知對方,并在____日內(nèi)補(bǔ)齊。
十三、活動執(zhí)行協(xié)議書保密條款
1.雙方對本協(xié)議及其附件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自協(xié)議簽訂之日起____年。
十四、活動執(zhí)行協(xié)議書不可抗力條款
1.如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方均不承擔(dān)責(zé)任。
2.發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方,并采取措施減輕損失。
十五、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單補(bǔ)充
1.活動現(xiàn)場照片及視頻資料
2.活動參與人員名單及聯(lián)系方式
3.活動贊助商及合作伙伴信息
4.活動應(yīng)急預(yù)案及后續(xù)處理方案
十六、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署
1.本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。
2.本協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份。
十七、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表
1.主辦方代表:____(姓名),職務(wù):____,聯(lián)系方式:____。
2.執(zhí)行方代表:____(姓名),職務(wù):____,聯(lián)系方式:____。
十八、活動執(zhí)行協(xié)議書附錄
1.本附錄為活動執(zhí)行協(xié)議書的補(bǔ)充說明,與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.本附錄包括但不限于以下內(nèi)容:
-活動策劃具體細(xì)節(jié)
-活動現(xiàn)場布置要求
-活動物料清單及規(guī)格
-活動宣傳具體方案
十九、活動執(zhí)行協(xié)議書最終解釋權(quán)
本活動執(zhí)行協(xié)議書的最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。
二十、結(jié)語
本活動執(zhí)行協(xié)議書旨在明確雙方在活動執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒禹樌M(jìn)行。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容,共同推進(jìn)活動的成功實(shí)施。
二十一、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單補(bǔ)充說明
1.活動物料清單及規(guī)格
-詳細(xì)列出活動所需的物料,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、帳篷、桌椅、宣傳品等。
-明確每種物料的規(guī)格、數(shù)量、品牌及供應(yīng)商信息。
2.活動現(xiàn)場布置要求
-描述活動現(xiàn)場的布局設(shè)計(jì),包括舞臺、觀眾席、休息區(qū)、服務(wù)區(qū)等區(qū)域的劃分。
-規(guī)定活動現(xiàn)場的裝飾風(fēng)格、顏色搭配、布置細(xì)節(jié)等。
3.活動物料運(yùn)輸及安裝
-明確物料的運(yùn)輸方式和時間安排。
-規(guī)定物料的安裝、調(diào)試和維護(hù)流程。
4.活動物料回收及處理
-制定活動結(jié)束后物料的回收和清理方案。
-規(guī)定廢棄物的處理方式和環(huán)保要求。
5.活動現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案
-描述活動現(xiàn)場的安全措施,包括消防、急救、安保等。
-制定針對突發(fā)事件(如火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療緊急情況等)的應(yīng)急預(yù)案。
二十二、活動執(zhí)行協(xié)議書變更與補(bǔ)充
1.協(xié)議變更
-如活動執(zhí)行過程中需要變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式進(jìn)行變更。
-變更后的協(xié)議內(nèi)容作為原協(xié)議的補(bǔ)充,具有同等法律效力。
2.協(xié)議補(bǔ)充
-雙方可根據(jù)實(shí)際情況,在協(xié)議簽訂后進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議,明確未盡事宜。
二十三、活動執(zhí)行協(xié)議書法律適用與管轄
1.法律適用
-本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.管轄法院
-任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議,應(yīng)提交____(法院名稱)管轄。
二十四、活動執(zhí)行協(xié)議書生效日期
本活動執(zhí)行協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
二十五、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署日期
本協(xié)議書于____年____月____日簽署,雙方代表簽字蓋章如下:
(此處為雙方代表簽字蓋章區(qū)域)
二十六、活動執(zhí)行協(xié)議書終止條件
1.活動目的達(dá)成:如活動目的已實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商終止協(xié)議。
2.協(xié)議期限屆滿:本協(xié)議有效期滿后,如無特殊情況,自動終止。
3.雙方協(xié)商一致:雙方經(jīng)協(xié)商一致,可提前終止協(xié)議。
二十七、活動執(zhí)行協(xié)議書其他約定事項(xiàng)
1.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確?;顒雍戏ê弦?guī)。
2.雙方應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的合法權(quán)益。
3.雙方應(yīng)積極履行社會責(zé)任,傳播正能量。
二十八、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單最終確認(rèn)
本活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單如下,雙方確認(rèn)無誤:
附件1:活動策劃方案
附件2:活動預(yù)算表
附件3:活動場地租賃合同
附件4:活動宣傳方案
附件5:活動安全保障方案
附件6:活動物料清單及規(guī)格
附件7:活動現(xiàn)場布置要求
附件8:活動物料運(yùn)輸及安裝
附件9:活動物料回收及處理
附件10:活動現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案
二十九、結(jié)語
本活動執(zhí)行協(xié)議書是雙方合作的基石,旨在確?;顒拥母咝?、順利進(jìn)行。雙方應(yīng)共同努力,遵守協(xié)議內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
三十、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單最終確認(rèn)
(續(xù))
附件11:活動現(xiàn)場照片及視頻資料
附件12:活動參與人員名單及聯(lián)系方式
附件13:活動贊助商及合作伙伴信息
附件14:活動應(yīng)急預(yù)案及后續(xù)處理方案
附件15:活動執(zhí)行協(xié)議書變更記錄(如有)
三十一、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表承諾
1.主辦方代表承諾
本人作為本協(xié)議的主辦方代表,承諾對協(xié)議內(nèi)容全面了解,并代表主辦方履行協(xié)議中的各項(xiàng)義務(wù),確保協(xié)議的順利執(zhí)行。
2.執(zhí)行方代表承諾
本人作為本協(xié)議的執(zhí)行方代表,承諾對協(xié)議內(nèi)容全面了解,并代表執(zhí)行方履行協(xié)議中的各項(xiàng)義務(wù),確?;顒拥馁|(zhì)量與效果。
三十二、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表聯(lián)系方式
1.主辦方代表聯(lián)系方式
姓名:____
職務(wù):____
聯(lián)系電話:____
電子郵箱:____
2.執(zhí)行方代表聯(lián)系方式
姓名:____
職務(wù):____
聯(lián)系電話:____
電子郵箱:____
三十三、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表簽字
主辦方代表簽字:________________
執(zhí)行方代表簽字:________________
三十四、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表簽字日期
主辦方代表簽字日期:____年____月____日
執(zhí)行方代表簽字日期:____年____月____日
三十五、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單確認(rèn)
主辦方代表簽字確認(rèn):________________
執(zhí)行方代表簽字確認(rèn):________________
三十六、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表簽字日期確認(rèn)
主辦方代表簽字確認(rèn):________________
執(zhí)行方代表簽字確認(rèn):________________
三十七、活動執(zhí)行協(xié)議書簽署代表簽字日期確認(rèn)日期
主辦方代表簽字日期確認(rèn):____年____月____日
執(zhí)行方代表簽字日期確認(rèn):____年____月____日
三十八、活動執(zhí)行協(xié)議書附件清單確認(rèn)日期
主辦方代表簽字日期確認(rèn):____年____月____日
執(zhí)行方代表簽字日期確認(rèn):____年____月____日
三十九、結(jié)語
本活動執(zhí)行協(xié)議書
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