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(文科類)金陵科技學院教務處制實踐項目名稱:物流信息系統(tǒng)實踐報告實踐學時:4實踐日期:14周周四實踐成績:批改教師:批改時間:指導教師評閱:主要對順豐速遞物流信息系統(tǒng)的整體信息管理進行系統(tǒng)的分析,并針對其存在的缺點和需求為其設計一個完整的信息系統(tǒng),系統(tǒng)的開發(fā)更系統(tǒng)化的將速遞物流信息系統(tǒng)的整體分割成了幾個部分,其中包括訂單獲取管理、運輸管理、財務管理、倉庫管理、貨物發(fā)配管理等幾個組成部分,同時,整個系統(tǒng)界面友好,操作簡單,功能齊全,能根據(jù)輸入的命令自動執(zhí)且也給操作和處理人員便捷迅速的處理業(yè)務提供了有力的途徑。我們采用PC機,運用VFP軟件程序及WORD基本編輯工具系統(tǒng)總體結構設計代碼設計數(shù)據(jù)庫結構設計輸入輸出設計心得體會四、實踐報告(附件)順豐速遞物流信息系統(tǒng)設計(1)子系統(tǒng)劃分在對U/C矩陣進行優(yōu)化后可得到子系統(tǒng)劃分結果,包括5個子系統(tǒng):訂單管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)。表1-1優(yōu)化后的U/C矩陣數(shù)據(jù)類功能戶信息表客戶訂單客貨計劃單訂購計劃單采貨通知單取購退貨單采物信息表貨應商信息表供貨單配送單訂送任務單配送退貨單配款單收款單付務統(tǒng)計表財工信息表職訂單錄訂單錄入核改C采購計C劃采購審核C采購退C單CC采購下CC單CC采購預CC處理C配送計C劃C生成配C送單配送計U配送計劃審核配送單配送單修改配送退貨理應收賬統(tǒng)計應付賬應付賬統(tǒng)計人事0CU122UCU14UC15CU16C1子系統(tǒng)劃分后,還需對子系統(tǒng)的模塊進行劃分,最后得到系統(tǒng)功能模塊圖。模塊結按其類型選擇某一類事務處理。修改客戶信息表修改客戶信息表客戶管理建立客戶信息表訂單修改訂單處理訂單錄入訂單管理系統(tǒng)訂單審核圖1-1訂單管理系統(tǒng)功能模塊圖采購管理系統(tǒng)采購管理供應商管理采購管理確定供應商評價供應商采購訂單處理采購貨物處理確定供應商圖1-2采購管理系統(tǒng)功能模塊圖配送管理系統(tǒng)配送管理配送單管理配送貨物管理圖1-3配送管理系統(tǒng)功能模塊圖統(tǒng)計匯總統(tǒng)計匯總統(tǒng)計管理營利分析付款統(tǒng)計應付帳管理付款單收帳統(tǒng)計應收帳管理收款單財務管理系統(tǒng)圖1-4財務部管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)員工管理輔助工作管理績效考核人員招聘人員安排日常工作協(xié)調(diào)績效考核圖1-5人事管理系統(tǒng)(3)網(wǎng)絡設計此次網(wǎng)絡設計的目標是使公司部提供信息系統(tǒng)更好地完成業(yè)務處理,供應商和經(jīng)銷商可以通過我們的更好地了解本公司運營情況,同時,我們也可以通過供應商和客戶提供的有效信息改善我們的信息系統(tǒng),從而提高公司服務水平,進而提高顧客滿意度??蛻艄瘫?-1快遞單號代碼表前8位代表日期,9-10位國家代號,1206130112020010000111-12位省份,13-14位市,15-17位代表表2-2快遞員編號代碼表19910100101001表2-3快遞類型代碼表前3位代表寄送圍,后3位代表寄送速我們所用的代碼類型為助憶碼。它是用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結合起來描述,其特點是可以通過聯(lián)想幫助記憶。具體設計如下:菜品代碼設計葷菜類:HCYXRS0124如:CHYXRS01--葷菜魚香肉絲小份,校驗碼為01訂單代碼設計:10062737527524供應商代碼設計如:如:ZY3278PT2532重要供應商校驗碼設計我們采用自然數(shù)法計算得到校驗碼,如:HCYXRS01**,字母用其在ASCII碼表中對應的ASCII碼值來表示H——72,C——67,Y——89,X——88,R——82,S——83;乘積之和:72×1+67×2+89×3+88×4+82×5+83×6=1741以101為模,去除乘積之和,把得出的余數(shù)作為校驗碼:1741/101=17……24,即校驗碼為24因此,代碼為HCY×RS0124概念模型設計數(shù)據(jù)庫的概念結構設計的任務是產(chǎn)生和反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念結構,即概念模型,概念模型不依賴于計算機系統(tǒng)和具體的DBMS。采用E-R法將現(xiàn)實世界的信息結構統(tǒng)一用屬性、實體、以及實體之間的聯(lián)系來描述。各實體和聯(lián)系的屬性:1.收件單:單號、快遞員編號、寄件人、收貨人、收貨地址、收貨人、收件時間。2.中轉單:單號、快遞員編號、寄件人、收貨人、收貨地址、收貨人、收件時間。3.派件單:單號、快遞員編號、寄件人、收貨人、收貨地址、收貨人、收件時間。承接1:單號、數(shù)量、時間。承接2:單號、數(shù)量、時間。由E-R圖導出關系模式性別出生日期姓名聯(lián)系方式采購員職員號簡歷n采購m供應商供應商地址供應商編號供應商地址供應商名供應商電話圖3.1快遞信息追蹤查詢管理E-R模型圖邏輯設計快遞信息追蹤查詢管理關系模型如下:收件單單號,快遞員編號,寄件人,收貨人,收貨地址,收貨人,收件時間)中轉單單號,快遞員編號,寄件人,收貨人,收貨地址,收貨人,收件時間,分撥中心)派件單單號、快遞員編號、寄件人、收貨人、收貨地址、收貨人、收件時間)承接1單號,數(shù)量,時間)承接2:(單號,數(shù)量,時間)負責1:(快遞員編號,單號,數(shù)量,時間)負責2:(快遞員編號,單號,數(shù)量,時間)物理設計本系統(tǒng)包括一個數(shù)據(jù)庫(expressrecieve.mdb數(shù)據(jù)庫中包含若干個表,如收件信息表、中轉信息表、派件信息表等,下面僅給出派件信息表的結構:字段名字段類型字段寬度快遞單號Numberic50快遞員編號Numberic50寄件人Text50收件員Text50收件地址Text50收件人Numberic502.各子系統(tǒng)登陸界面3.收件錄入子系統(tǒng)界面4.中轉子系統(tǒng)界面5.派件錄入子系統(tǒng)界面6.客戶查詢子系統(tǒng)界面7.統(tǒng)計報表子系統(tǒng)界面物流信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)的神經(jīng)中樞,它作為整個物流系統(tǒng)的指揮和控制系統(tǒng),可以分為多種子系統(tǒng)或者多種基本功能??傮w而言,由于國對信息系統(tǒng)的應用相對于國外起步較晚,加之快遞行業(yè)在國還處于發(fā)展階段,充分了解與熟悉快遞行業(yè)的IT人才相對匾乏,SF速運在高速的發(fā)展的過程中,IT對業(yè)務的支持還處于被動反應階段。要構建一套主動服務的信息系統(tǒng)體系來支撐集勞動密集與技術密集型于一體的快遞企業(yè),可能還是個很漫本次課程設計

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