人事工作降本增效實(shí)施路徑演講人：日期:CONTENTS目錄01成本管控現(xiàn)狀分析02組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略03流程再造實(shí)施方法04人才效能提升體系05技術(shù)賦能場(chǎng)景06成果追蹤與迭代01成本管控現(xiàn)狀分析人力成本構(gòu)成拆解6px6px6px包括員工的基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼等。薪酬成本包括新員工入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。培訓(xùn)成本包括法定福利（如五險(xiǎn)一金）和企業(yè)自行設(shè)置的福利（如健康體檢、員工旅游等）。福利成本010302包括招聘廣告費(fèi)用、面試費(fèi)用、員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)等。招聘成本04現(xiàn)存資源浪費(fèi)問題招聘流程繁瑣培訓(xùn)效果不佳薪酬分配不合理員工福利不完善招聘周期長(zhǎng)、效率低，導(dǎo)致人力資源浪費(fèi)。培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作脫節(jié)，導(dǎo)致培訓(xùn)資源浪費(fèi)。員工薪酬與績(jī)效不匹配，導(dǎo)致人才流失和資源浪費(fèi)。缺乏吸引和留住人才的福利措施，導(dǎo)致員工流失率高。行業(yè)平均人力成本了解同行業(yè)企業(yè)的人力成本水平，為自身企業(yè)制定合理的人力成本預(yù)算提供參考。行業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)了解同行業(yè)企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)，為自身企業(yè)制定有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系提供依據(jù)。行業(yè)培訓(xùn)投入比例了解同行業(yè)企業(yè)的培訓(xùn)投入比例，為自身企業(yè)制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算提供借鑒。行業(yè)員工流失率了解同行業(yè)企業(yè)的員工流失率，為自身企業(yè)制定有效的員工保留策略提供參考。行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)參考02組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略增加每個(gè)管理層的直接下屬人數(shù)，提高管理效率。拓寬管理幅度精簡(jiǎn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)工作。優(yōu)化管理流程01020304減少中間環(huán)節(jié)，提高決策效率，加快信息流通。縮短決策層級(jí)鼓勵(lì)員工參與決策，提高工作積極性和創(chuàng)造力。強(qiáng)化員工參與扁平化管理架構(gòu)設(shè)計(jì)建立跨部門團(tuán)隊(duì)組建跨部門團(tuán)隊(duì)，共同解決業(yè)務(wù)問題，提高協(xié)作效率。01整合部門資源共享各部門資源，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投入。02明確職責(zé)與權(quán)限明確各部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限，避免推諉扯皮。03加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決跨部門協(xié)作中的問題。04跨部門協(xié)同增效模式外包與靈活用工方案評(píng)估外包成本根據(jù)業(yè)務(wù)需求和成本考慮，選擇外包或自主完成。選擇合適的外包商對(duì)外包商進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率。靈活用工模式采用勞務(wù)派遣、臨時(shí)工等靈活用工模式，滿足企業(yè)臨時(shí)性、季節(jié)性用工需求。建立外包管理制度制定外包管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)外包業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督。03流程再造實(shí)施方法審批流程數(shù)字化改造對(duì)現(xiàn)有的審批流程進(jìn)行全面梳理，找出繁瑣、低效的環(huán)節(jié)，為后續(xù)數(shù)字化改造提供依據(jù)。梳理審批流程采用電子審批系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)。引入數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出瓶頸環(huán)節(jié)，并針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化重復(fù)性工作智能化替代識(shí)別重復(fù)性工作分析人事工作中的重復(fù)性工作，如考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等。01引入智能工具采用自動(dòng)化工具或軟件，實(shí)現(xiàn)重復(fù)性工作的智能化替代。02效果評(píng)估與調(diào)整定期對(duì)智能化替代的效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整策略，確保效果最佳。03應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制精簡(jiǎn)演練與培訓(xùn)定期進(jìn)行應(yīng)急演練和培訓(xùn)，提高應(yīng)急響應(yīng)速度和處置能力。03明確應(yīng)急小組成員及其職責(zé)，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。02組建應(yīng)急小組制定應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案針對(duì)可能出現(xiàn)的人事緊急事件，制定詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。0104人才效能提升體系精準(zhǔn)培訓(xùn)投入測(cè)算通過(guò)問卷調(diào)查、訪談等方式，精準(zhǔn)掌握員工技能需求與培訓(xùn)期望。培訓(xùn)需求調(diào)研培訓(xùn)課程優(yōu)化培訓(xùn)效果評(píng)估根據(jù)調(diào)研結(jié)果，優(yōu)化培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)，提高課程針對(duì)性與實(shí)用性。建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，跟蹤培訓(xùn)成果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略。結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)定具有挑戰(zhàn)性且可衡量的KPI。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）設(shè)定加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控，確?？己藬?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，提高考核公信力?？?jī)效考核過(guò)程管理及時(shí)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋，提供改進(jìn)建議與輔導(dǎo)，幫助員工提升績(jī)效。績(jī)效反饋與輔導(dǎo)績(jī)效考核指標(biāo)重構(gòu)內(nèi)部流動(dòng)通道優(yōu)化職位空缺公開建立內(nèi)部職位空缺公開機(jī)制，為員工提供平等的晉升機(jī)會(huì)。01跨部門輪崗制度實(shí)施跨部門輪崗制度，拓寬員工視野，培養(yǎng)復(fù)合型人才。02人才梯隊(duì)建設(shè)加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)，確保關(guān)鍵崗位有合適的人選接替。0305技術(shù)賦能場(chǎng)景將招聘流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)整合到一個(gè)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、候選人管理等功能。人事管理系統(tǒng)整合整合招聘模塊將培訓(xùn)資源、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)效果評(píng)估等內(nèi)容整合到一個(gè)平臺(tái)，提高培訓(xùn)效率和質(zhì)量。整合培訓(xùn)模塊建立完整的績(jī)效管理體系，實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋等功能，提高績(jī)效管理的科學(xué)性和公正性。整合績(jī)效管理模塊大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用薪酬數(shù)據(jù)分析對(duì)薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、激勵(lì)效果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為薪酬調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。03對(duì)招聘渠道、面試流程、候選人質(zhì)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，優(yōu)化招聘策略和流程。02招聘數(shù)據(jù)分析員工數(shù)據(jù)分析對(duì)員工的基本信息、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。01自動(dòng)化報(bào)表體系根據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)表模板和數(shù)據(jù)源，自動(dòng)生成各類人力資源管理報(bào)表，如人員結(jié)構(gòu)分析表、招聘效率表、培訓(xùn)效果評(píng)估表等。報(bào)表自動(dòng)生成報(bào)表定制報(bào)表推送根據(jù)實(shí)際需求，靈活定制各類報(bào)表，滿足不同層次和部門的管理需求。通過(guò)郵件、短信等方式，將報(bào)表定期推送給相關(guān)人員，提高信息的及時(shí)性和共享性。06成果追蹤與迭代KPI達(dá)成可視化監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)通過(guò)數(shù)據(jù)可視化工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控人事工作的各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)，如招聘效率、員工流失率等。預(yù)警機(jī)制多維度分析設(shè)置預(yù)警閾值，當(dāng)某項(xiàng)指標(biāo)接近或超過(guò)閾值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。從不同維度（如部門、職位、員工等）對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分析，以便更全面地了解工作狀況，為決策提供支持。123季度成本節(jié)約核算對(duì)招聘、培訓(xùn)、薪酬等人工成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成及占比，找出成本節(jié)約的空間。人工成本核算將人工成本與效益進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估人事工作的投入產(chǎn)出比，為優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。成本效益分析根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，設(shè)定季度成本節(jié)約目標(biāo)，并分解到各個(gè)部門或崗位。季度成本節(jié)約目標(biāo)設(shè)定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃部署問題識(shí)別與分析定期收集人事工作中的問題，進(jìn)行