倉(cāng)管如何管理辦法倉(cāng)管管理辦法總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理流程，確保物資的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)以及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料倉(cāng)庫(kù)等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理人員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)采購(gòu)所需物資，并確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和交貨期。生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物資，控制物資消耗，并及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中的問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的核算、成本控制以及監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理工作的財(cái)務(wù)合規(guī)性。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥且遠(yuǎn)離火源、水源污染的地段，以確保物資存儲(chǔ)安全。2.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。通道區(qū)：保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)符合消防和搬運(yùn)設(shè)備通行要求。辦公區(qū)：為倉(cāng)庫(kù)管理人員提供必要的辦公場(chǎng)所，配備辦公桌椅、電腦等設(shè)備，用于日常辦公和物資管理系統(tǒng)操作。裝卸區(qū)：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的裝卸區(qū)域，確保物資裝卸過(guò)程的高效、安全，避免影響倉(cāng)庫(kù)內(nèi)其他作業(yè)。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理選擇貨架類(lèi)型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)管理，制定貨位編碼規(guī)則，確保每個(gè)貨位都有唯一的標(biāo)識(shí)，便于物資的定位和查找。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前填寫(xiě)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.到貨通知倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到采購(gòu)部門(mén)的《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》后，提前做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。同時(shí)，關(guān)注物資的到貨信息，在物資到貨前與運(yùn)輸部門(mén)或供應(yīng)商取得聯(lián)系，確認(rèn)物資的運(yùn)輸情況和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。3.物資驗(yàn)收物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》的一致性，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)物資的外觀、質(zhì)量進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，可采用計(jì)件、稱(chēng)重、量方等方式進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因并做好記錄。驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資按照規(guī)定的貨位存放。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資拒收單》，注明拒收原因，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在物資管理系統(tǒng)中錄入物資入庫(kù)信息，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等，確保入庫(kù)記錄準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，建立紙質(zhì)入庫(kù)臺(tái)賬，將入庫(kù)信息詳細(xì)記錄在臺(tái)賬上，以備查閱。物資存儲(chǔ)管理1.物資擺放物資應(yīng)按照分類(lèi)、分區(qū)的原則進(jìn)行擺放，同類(lèi)物資應(yīng)集中存放，不同類(lèi)物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于搬運(yùn)和管理。物資應(yīng)遵循上輕下重、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行堆放，確保物資存儲(chǔ)安全，避免積壓和損壞。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。同時(shí)，清理倉(cāng)庫(kù)物資，整理貨位，確保物資標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)、核對(duì)賬目等方式進(jìn)行，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》，注明差異物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息，提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)庫(kù)存管理情況，提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。3.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時(shí)，設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如通風(fēng)換氣、放置防蟲(chóng)藥品、安裝防盜門(mén)窗等。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行，嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)和使用大功率電器。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。在物資搬運(yùn)、存儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)注意操作規(guī)范，避免發(fā)生安全事故。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、工作需要等填寫(xiě)《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)管理人員收到《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》后，首先核對(duì)申請(qǐng)表的完整性和準(zhǔn)確性，然后根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫(kù)存充足的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)；對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，并在申請(qǐng)表上注明原因。如遇特殊情況需要超庫(kù)存出庫(kù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，確保物資質(zhì)量不受影響。物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，與領(lǐng)料人員當(dāng)面點(diǎn)清，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行限量發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。4.出庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在物資管理系統(tǒng)中錄入物資出庫(kù)信息，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)料部門(mén)等，確保出庫(kù)記錄準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，更新紙質(zhì)出庫(kù)臺(tái)賬，將出庫(kù)信息詳細(xì)記錄在臺(tái)賬上，以備查閱。庫(kù)存成本控制1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)關(guān)注庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率，定期分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，找出周轉(zhuǎn)率較低的物資，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，采取措施進(jìn)行處理。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物資，應(yīng)及時(shí)清理，可通過(guò)降價(jià)促銷(xiāo)、退貨、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，以減少庫(kù)存占用資金，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2.庫(kù)存成本核算財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成本進(jìn)行核算，包括物資采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、管理成本等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好庫(kù)存成本核算工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。通過(guò)庫(kù)存成本核算，分析庫(kù)存成本的構(gòu)成和變化情況，為公司制定庫(kù)存管理策略提供依據(jù)，降低庫(kù)存成本。倉(cāng)庫(kù)設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)需求，制定倉(cāng)庫(kù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等信息。采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的設(shè)備供應(yīng)商。設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求，同時(shí)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備性能良好。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備供應(yīng)商的要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.設(shè)備報(bào)廢管理對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高且無(wú)改造價(jià)值的設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，可采取變賣(mài)、拆解等方式進(jìn)行處理，并做好報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)核銷(xiāo)工作。倉(cāng)庫(kù)人員管理1.人員招聘與培訓(xùn)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息。人力資源部門(mén)按照招聘計(jì)劃進(jìn)行人員招聘，選拔具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理工作。對(duì)新入職的倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、倉(cāng)庫(kù)管理流程、物資管理知識(shí)、安全知識(shí)等，使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容，掌握工作技能。2.績(jī)效考核建立倉(cāng)庫(kù)人員績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等?？己酥笜?biāo)可包括物資收發(fā)準(zhǔn)確率、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、工作效率、工作態(tài)度、安全管理等方面。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行績(jī)效考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)人員提高工作積極性和