公司修繕管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司各類設(shè)施設(shè)備的修繕管理，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有辦公場所、生產(chǎn)設(shè)施、附屬建筑等的修繕管理?；驹瓌t1.確保安全原則：修繕工作必須以保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)范。2.質(zhì)量第一原則：修繕工程應(yīng)達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司使用需求。3.成本控制原則：在保證修繕質(zhì)量的前提下，合理控制修繕成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范流程原則：修繕工作應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作有序開展。修繕計(jì)劃管理修繕需求的提出1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題或需要進(jìn)行改善時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《修繕需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.安全管理部門在日常安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即通知相關(guān)部門，并提出修繕要求，由責(zé)任部門填寫《修繕需求申請(qǐng)表》。修繕需求的審核1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交的修繕需求進(jìn)行初步審核，確認(rèn)必要性和合理性。2.行政管理部門對(duì)所有修繕需求進(jìn)行匯總，并組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。修繕計(jì)劃的制定1.行政管理部門根據(jù)審核通過的修繕需求，結(jié)合公司年度預(yù)算和工作安排，制定年度修繕計(jì)劃。2.年度修繕計(jì)劃應(yīng)明確修繕項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施時(shí)間、責(zé)任部門等。修繕計(jì)劃的調(diào)整1.在修繕計(jì)劃實(shí)施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，責(zé)任部門應(yīng)填寫《修繕計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因和內(nèi)容。2.行政管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)修繕計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。修繕項(xiàng)目實(shí)施管理修繕項(xiàng)目的招標(biāo)與采購1.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的修繕項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的施工單位。2.對(duì)于金額較小的修繕項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)確保所采購的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理。修繕項(xiàng)目合同管理1.修繕項(xiàng)目確定施工單位后，應(yīng)簽訂詳細(xì)的修繕合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括修繕內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式、違約責(zé)任等。2.行政管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂工作，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。修繕項(xiàng)目施工管理1.施工單位應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量和安全。2.公司應(yīng)指定專人作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如需變更設(shè)計(jì)或增加工程量，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理變更手續(xù)，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。修繕項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收1.修繕項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告，并申請(qǐng)驗(yàn)收。2.公司組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)修繕項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工工藝、設(shè)備運(yùn)行情況等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。修繕資金管理修繕資金預(yù)算編制1.行政管理部門根據(jù)年度修繕計(jì)劃，編制修繕資金預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)修繕項(xiàng)目的預(yù)計(jì)費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等。2.修繕資金預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。修繕資金支付管理1.修繕資金的支付應(yīng)按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.施工單位提交工程款支付申請(qǐng)后，行政管理部門應(yīng)審核工程進(jìn)度和質(zhì)量情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.對(duì)于修繕項(xiàng)目質(zhì)保金的支付，應(yīng)在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后，按照合同約定支付。修繕資金使用監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)修繕資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金?？顚Ｓ?。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)修繕項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。修繕檔案管理檔案收集1.修繕項(xiàng)目實(shí)施過程中，各部門應(yīng)及時(shí)收集與修繕項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，包括修繕需求申請(qǐng)表、審核意見、招標(biāo)文件、合同、施工圖紙、工程變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)修繕檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理。檔案整理與歸檔1.行政管理部門對(duì)收集到的修繕檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.整理后的修繕檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，妥善保管，便于查閱和利用。檔案保管與查閱1.修繕檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。2.因工作需要查閱修繕檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行