公司抵房管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司抵房行為，加強對抵房資產的管理，保障公司資產安全，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在經營活動中涉及的以房屋作為抵押物獲取資金、清償債務或其他經濟利益的相關行為。（三）基本原則1.合法性原則：抵房行為必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求，確保抵房過程合法合規(guī)。2.風險可控原則：充分評估抵房業(yè)務的風險，采取有效措施防范風險，確保公司資產安全。3.效益最大化原則：在合法合規(guī)的前提下，通過抵房行為實現公司經濟效益的最大化。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的程序和流程進行抵房操作，確保各項工作規(guī)范有序。二、抵房業(yè)務的定義與范圍（一）定義抵房業(yè)務是指公司因經營需要，將自有房屋或依法取得處分權的房屋作為抵押物，與債權人或其他相關方簽訂抵押合同，以獲取資金、清償債務或實現其他經濟利益的行為。（二）范圍1.因融資需求進行的房屋抵押，包括向銀行、非銀行金融機構等借款時提供房屋抵押擔保。2.因債務清償進行的房屋抵押，用于償還公司所欠債務。3.其他經公司決策層批準的涉及房屋抵押的業(yè)務。三、抵房業(yè)務的流程（一）業(yè)務申請1.公司各部門或分支機構根據業(yè)務需要，向公司總部提出抵房業(yè)務申請。申請應詳細說明抵房的原因、抵押物情況、擬融資或清償債務的金額、期限等相關信息。2.申請部門應提交相關證明材料，如業(yè)務合同、財務報表、抵押物產權證明等，以便公司進行審核。（二）審核評估1.公司風險管理部門對抵房業(yè)務申請進行風險評估，分析抵押物的價值、市場風險、法律風險等因素，提出風險評估報告。2.財務部門對抵房業(yè)務的資金需求、成本效益等進行審核，評估對公司財務狀況的影響。3.法務部門對抵房業(yè)務涉及的法律條款、合同文本等進行審查，確保抵房行為合法合規(guī)。4.公司管理層根據各部門的審核意見，對抵房業(yè)務申請進行審批。審批通過后，方可開展后續(xù)工作。（三）抵押物評估1.公司委托具有資質的專業(yè)評估機構對抵押物進行評估，確定抵押物的市場價值。2.評估機構應按照國家相關標準和規(guī)范進行評估，出具客觀、公正的評估報告。評估報告應包括抵押物的基本情況、評估方法、評估價值等內容。（四）抵押合同簽訂1.根據審批意見和抵押物評估結果，公司與債權人或其他相關方簽訂抵押合同。抵押合同應明確雙方的權利義務、抵押物的范圍、抵押期限、擔保金額、違約責任等條款。2.抵押合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行嚴格審查，確保合同合法有效。合同簽訂后，應及時辦理抵押物登記手續(xù)，以保障公司的抵押權。（五）抵押物管理1.設立專門的抵押物管理臺賬，詳細記錄抵押物的名稱、數量、位置、產權狀況、抵押情況等信息。2.定期對抵押物進行檢查和盤點，確保抵押物的安全完好。如發(fā)現抵押物存在損壞、滅失等情況，應及時采取措施進行處理，并通知相關方。3.加強對抵押物的日常維護和管理，確保抵押物的價值不受損害。如因公司原因導致抵押物價值減少，公司應承擔相應的賠償責任。（六）抵房業(yè)務的變更與解除1.如抵房業(yè)務涉及的金額、期限、抵押物等發(fā)生變更，應重新履行審批程序，并簽訂相關變更協(xié)議。2.抵房業(yè)務到期或債務清償完畢后，應及時辦理抵押物解除抵押手續(xù)。解除抵押手續(xù)辦理完畢后，應及時更新抵押物管理臺賬。四、抵房資產的處置（一）處置原則1.依法依規(guī)原則：抵房資產的處置必須符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.公開透明原則：處置過程應公開、公平、公正，接受公司內部監(jiān)督和社會監(jiān)督。3.效益最大化原則：通過合理的處置方式，實現抵房資產價值的最大化。（二）處置方式1.拍賣：通過公開拍賣的方式，將抵房資產轉讓給最高出價者。拍賣應委托具有資質的拍賣機構進行，嚴格按照拍賣程序進行操作。2.變賣：將抵房資產以市場價格直接出售給第三方。變賣應在確保交易合法合規(guī)的前提下，選擇合適的交易對象，確保資產能夠及時變現。3.抵債：將抵房資產直接抵償給債權人，以清償公司所欠債務。抵債應按照相關法律法規(guī)和合同約定進行操作，確保抵債過程合法合規(guī)。（三）處置程序1.提出處置申請：公司相關部門根據抵房業(yè)務的實際情況，提出抵房資產處置申請。申請應詳細說明處置的原因、處置方式、處置價格等相關信息。2.審核評估：公司風險管理部門、財務部門、法務部門等對處置申請進行審核評估，提出審核意見。審核評估內容包括處置的必要性、合法性、可行性、價格合理性等方面。3.審批決策：公司管理層根據各部門的審核意見，對抵房資產處置申請進行審批決策。審批通過后，方可開展后續(xù)處置工作。4.處置實施：按照審批確定的處置方式，組織實施抵房資產的處置工作。如采用拍賣方式，應委托拍賣機構進行拍賣；如采用變賣方式，應尋找合適的交易對象進行交易；如采用抵債方式，應與債權人簽訂抵債協(xié)議。5.處置價款管理：處置價款應及時足額收回，并按照公司財務管理制度進行管理。處置價款優(yōu)先用于清償公司所欠債務，如有剩余，應按照規(guī)定進行分配。五、風險管理與監(jiān)督（一）風險管理1.建立健全抵房業(yè)務風險預警機制，對抵房業(yè)務的風險狀況進行實時監(jiān)測和預警。如發(fā)現風險指標異常，應及時采取措施進行風險處置。2.加強對抵押物市場價值波動的研究和分析，及時調整抵押物的評估價值和擔保金額，確保抵押物的擔保價值充足。3.完善抵房業(yè)務風險應急預案，明確風險處置的流程和措施，提高應對風險的能力。（二）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對抵房業(yè)務進行審計檢查，重點檢查抵房業(yè)務的合規(guī)性、操作流程的執(zhí)行情況、抵押物的管理情況等。2.加強對抵房業(yè)務相關人員的監(jiān)督管理，對違反規(guī)定的行為進行嚴肅處理。3.接受外部監(jiān)督，如監(jiān)管部門的檢查、社會中介機構的審計等，及時整改存在的問題。六、信息披露與保密（一）信息披露1.按照國家法律法規(guī)和公司信息披露制度的要求，及時、準確、完整地披露抵房業(yè)務的相關信息。2.信息披露內容應包括抵房業(yè)務的基本情況、抵押物情況、風險狀況、處置情況等，確保信息公開透明。