配件管理制度配件管理制度1一、總則1、為了加強(qiáng)我礦配件管理（機(jī)配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員，健全各級(jí)配件管理責(zé)任制。3、配件管理的主要目的是：確保和及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化，以降低配件庫存和成本。4、管理原則：保證供應(yīng)，統(tǒng)籌計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)，堅(jiān)持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。5、堅(jiān)持誰使用，誰出庫的原則。二、配件的管理1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建賬。配件的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫、劃賬。2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員（兼管配件），各使用單位必須設(shè)兼職管理員（一般由各單位行政隊(duì)長和技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)本單位的配件計(jì)劃制定和呈報(bào)）和保管員（負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。3、機(jī)電運(yùn)輸部對(duì)所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo)，每月對(duì)各單位配件消耗進(jìn)行考核。三、配件計(jì)劃的`編制和報(bào)送根據(jù)窯司發(fā)［20__］210號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理的通知要求，各單位的機(jī)電配件計(jì)劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報(bào)送經(jīng)營管理部，不接受白條和口頭計(jì)劃。每月計(jì)劃必須經(jīng)礦長審批。四、配件入庫和發(fā)放（一）入庫及保管1、開箱驗(yàn)收及登記（機(jī)配、綜配）新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項(xiàng)驗(yàn)收，并填寫收貨單，建立賬、卡。驗(yàn)收時(shí)庫管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志（屬煤安標(biāo)志管理范籌的）、技術(shù)資料、說明書等必須的證書。庫管員對(duì)配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊(cè)登記管理。不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無反腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。3、配件庫必須設(shè)牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對(duì)照，并及時(shí)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。（二）配件的調(diào)撥、發(fā)放配件審批、領(lǐng)用程序：1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”（加蓋隊(duì)長、材料員名章）到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當(dāng)月報(bào)表，反映各個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用情況，并將月報(bào)表報(bào)送經(jīng)營管理部（包括電子版）。配件管理制度2企業(yè)配件管理制1.自覺遵守各項(xiàng)管理制度，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2.及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后及按單就近采購。3.材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫，不準(zhǔn)使用。4.材料入庫口要立卡、入賬，做到帳、卡、實(shí)物三符合。5.材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。6.保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的'消防工作。7.庫管員根據(jù)前臺(tái)傳來的備料單準(zhǔn)備材料和零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。8.加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作，上交舊料貼好標(biāo)簽，出廠時(shí)交還車主。9.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不得隨意加價(jià)。10.倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，清楚差錯(cuò)，壓縮庫存。配件管理制度3一、目的第一條為了規(guī)范各單位職工的車輛清洗，做到洗車合理用水，特制定本制度。二、職責(zé)第二條洗車由專人負(fù)責(zé)第三條所有車輛均需到統(tǒng)一洗車點(diǎn)洗車，任何人不得私自接水洗車。第四條洗車人員本著節(jié)約用水的原則，洗車時(shí)要嚴(yán)格控制用水量，禁止用水直接沖洗地面。三、洗車步驟第五條洗車時(shí)，確認(rèn)車輛門窗關(guān)緊，車輛表面沒有不適宜清洗的.情況，發(fā)有及時(shí)改正或記錄。第六條沖洗人員首先使用高壓水槍對(duì)車輛表面進(jìn)行沖洗，不得遺漏車輪，車輛擋泥板，門下沿等位置。第七條沖洗一遍后，使用干凈的泡沫和洗車液，擦拭車身表面，注意，擦試輪胎鋼圈的毛巾和擦試車身的毛巾完全分開。第八條經(jīng)洗車液清洗后，沖洗人員再次按上個(gè)步驟要求進(jìn)行沖洗。第九條擦車人員使用干凈整潔的毛巾擦凈車身表面。第十條對(duì)前煙灰缸、儀表臺(tái)，方向盤進(jìn)行擦凈如腳墊很臟，用雙手將腳墊取出進(jìn)行拍打去塵。第十一條洗車完畢后，將車窗門關(guān)緊，鑰匙交車主。配件管理制度4為了加強(qiáng)配件管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修工作，提高設(shè)備完好率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。一、配件的計(jì)劃管理1、每月15日由機(jī)電科召開一次配件會(huì)議，各單位的機(jī)電包機(jī)組長、設(shè)備管理員參加，并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。3、嚴(yán)格按機(jī)電科長審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無機(jī)電科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。4、要充分利用庫房，嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請(qǐng)”的原則，即：庫存配件規(guī)格能代替不申請(qǐng)、能改制利用的不申請(qǐng)、有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)。5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則，必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購價(jià)格較低的廠家（包括自制）的配件。6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計(jì)劃時(shí)，必須在次日申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃，否則對(duì)使用單位材料員處罰50元/次。7設(shè)備隨機(jī)配件，機(jī)電科設(shè)備組件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺(tái)帳二、配件領(lǐng)用管理1、全礦各采、掘、開、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章，到分配員處開具配件出庫單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續(xù)）。3、所有配件出庫超出500元的由機(jī)電科長審批，超出1000元的由機(jī)電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機(jī)電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。5、保管員在接到配件出庫單時(shí)，要認(rèn)真查對(duì)數(shù)量，沒有出庫單一律不準(zhǔn)發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù)，次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過程的管理，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價(jià)賠償。三、配件倉庫管理1、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度，貨到后立即組織驗(yàn)收。對(duì)損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，以便及時(shí)處理。2、庫管員要熟悉設(shè)備型號(hào)，配件屬性，圖號(hào)及主要規(guī)格，做到按機(jī)型、圖號(hào)，規(guī)格入帳。對(duì)配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對(duì)不能上架的配件要上蓋加墊，嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對(duì)口。3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對(duì)不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的'，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。四、自制配件：1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。2、機(jī)電科回收的廢舊配件，能改制和復(fù)制的，一定要改制修復(fù)，以降低成本消耗，每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件，按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件，按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理1、嚴(yán)格按霍煤供字[20__]27號(hào)文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價(jià)配件成本。3、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗(yàn)收單，并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù)，膠管交膠管組。4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下對(duì)配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。六、考核辦法：1、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用，超耗100%處罰。3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。配件管理制度5一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、車間必須根椐計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.二、入庫管理1、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、收料單的填寫必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。43、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的.問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面報(bào)告的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。四、車間及工具管理1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。2、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，堅(jiān)守崗位，無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證車間正常工作的順利進(jìn)行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。倉庫盤點(diǎn)流程1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，得出存貨實(shí)存情況。2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結(jié)果并對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。配件管理制度6第一條為了加強(qiáng)設(shè)備管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益，保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行，根據(jù)我廠的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條設(shè)備的管理是為了保證設(shè)備的健康，加強(qiáng)維護(hù)與計(jì)劃性檢修，依靠技術(shù)進(jìn)步，進(jìn)行設(shè)備更新與改造，堅(jiān)持專業(yè)管理與群眾管理，技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。第三條設(shè)備管理有主管生產(chǎn)副廠長負(fù)責(zé)，生技部是設(shè)備管理的主要部門，并配置專職設(shè)備管理員（工程師），其主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理，保持設(shè)備完好。對(duì)車間或班組的設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理工程師還必備我廠主要設(shè)備資料。內(nèi)容應(yīng)包括：制造廠家原始圖紙、合格證書、安裝使用說明書等完整資料第四條設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)監(jiān)督完成等考核指標(biāo)，列入廠長任期責(zé)任目標(biāo)。第五條生技部必須做好設(shè)備更新與改造的規(guī)劃、選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作，購置重要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證，并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)審批。購置設(shè)備，應(yīng)當(dāng)由設(shè)備專責(zé)人員提出有關(guān)設(shè)備的可靠性和有利于維修的要求。第六條選購進(jìn)口設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。第七條生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)建立健全的操作、使用、維護(hù)規(guī)程。第八條設(shè)備的操作和維修人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作和維修規(guī)程。第九條按照國家的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀表、儀器、壓力容器等設(shè)備的維護(hù)，檢查檢測和預(yù)防性試驗(yàn)。第十條設(shè)備的檢修工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程，執(zhí)行檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時(shí)間，降低檢修成本。第十一條根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況，結(jié)合生產(chǎn)安排，編制設(shè)備檢修計(jì)劃，檢安公司必須嚴(yán)格執(zhí)行檢修計(jì)劃。第十二條物質(zhì)部門應(yīng)按照備品配件儲(chǔ)備定額要求，合理儲(chǔ)備備品、配件。第十三條檢修公司各班組應(yīng)當(dāng)在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備的修復(fù)利用，節(jié)約檢修成本。第十四條設(shè)備的主管部門應(yīng)當(dāng)編制設(shè)備改造和更新的中長期和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。第十五條屬于下列情況之一的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新。1、經(jīng)過預(yù)測，繼續(xù)大修后，均不能恢復(fù)設(shè)備健康，不能保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的。3、屬于國家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。第十六條設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值，應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第十七條設(shè)備報(bào)廢，必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備所取得收益，必須用于設(shè)備的改造與更新第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立健全的設(shè)備驗(yàn)收交接、設(shè)備檔案管理和考核制度。組織制定設(shè)備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲(chǔ)備定額。第十九條設(shè)備發(fā)生事故必須如實(shí)上報(bào)，發(fā)生設(shè)備事故，必須查明原因，并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅出理。第二十條檢修每臺(tái)設(shè)備時(shí)，應(yīng)指定管理負(fù)責(zé)人，管理負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有中專以上文化水平，并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。第二十一條根據(jù)設(shè)備管理工作的需要，可以不定期開展各種不同類型的競賽活動(dòng)，對(duì)作出顯著成績的設(shè)備專責(zé)人和集體給予一定的.獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條對(duì)由于設(shè)備管理不善，設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重事故而影響安全生產(chǎn)的，根據(jù)情節(jié)對(duì)分管負(fù)責(zé)的有關(guān)人員追究責(zé)任。對(duì)玩忽職守，違章指揮，違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修規(guī)程，造成事故和直接經(jīng)濟(jì)損失的職工，根據(jù)情節(jié)輕重，分別追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單，計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收，末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫，不準(zhǔn)使用。4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。7、庫管員根據(jù)前臺(tái)傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度，不得隨便加價(jià)。10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)，消除差錯(cuò)，壓縮庫存。配件管理制度7第一章總則一、目的為規(guī)范公司各類物資的倉儲(chǔ)管理,特制定本管理規(guī)定。二、范圍本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲(chǔ)管理部門與人員。第二章職責(zé)與權(quán)限三、驗(yàn)收物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫相關(guān)記錄和憑證;(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。四、入庫(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;(二)對(duì)于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。(三)對(duì)于有毒物品的入庫驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(五)倉管員在物資入庫時(shí),對(duì)物資名稱、型號(hào)等必須保證齊全正確,同種物資不同型號(hào)分入不同帳。(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級(jí)主管。五、存儲(chǔ)(一)存1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定容、定量;c、先進(jìn)先出。2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。4、對(duì)可疑物品等須分開擺放。5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識(shí)一律朝外。6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的.物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。12、物料登記卡必須填寫開卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。(二)盤點(diǎn)1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉管員開展自檢自查的過程。1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫存的各類物資作定期盤點(diǎn)。1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。1。5、按需要對(duì)倉庫的抽盤。2、核對(duì)2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。六、出庫(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。(二)倉管員按單據(jù)實(shí)際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。(三)嚴(yán)禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。(二)倉庫安全管理。1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進(jìn)行。3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。9、倉儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。(三)倉庫防火安全管理。1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。2、倉庫人員一律嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。3、各倉庫要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。5、倉儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲(chǔ)物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲(chǔ)環(huán)境良好。2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。4、物資入庫后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。八、工作紀(jì)律規(guī)定(一)倉管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。(二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。(四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。(五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。(六)倉庫人員有責(zé)任對(duì)違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報(bào)上級(jí)處理。(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。(八)倉庫主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。第三章罰則(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。配件管理制度8一、總則1、制定目的：為提高倉庫整體管理水平，規(guī)范倉管日常管理行為，特制定本規(guī)定。2、適用范圍：有關(guān)倉庫的各項(xiàng)日常管理管理，均按本規(guī)定處理。3、權(quán)責(zé)單位：(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。(2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。二、物料入庫管理規(guī)定：1、外協(xié)外購件入庫：供應(yīng)商送交物資時(shí)，由對(duì)應(yīng)庫管員依據(jù)采購計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì)，經(jīng)確認(rèn)無誤，物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，合格品給予入庫。經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨2、自制品的入庫：依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，無誤后進(jìn)行物料接收。3：成品入庫：檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時(shí)，庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定：1、計(jì)劃內(nèi)：車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用，倉管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì)，按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。2、計(jì)劃外：對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng)，須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。四、物料退庫管理規(guī)定：1、外協(xié)外購件的`退庫：暫收物料經(jīng)檢驗(yàn)，不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對(duì)簽字。2、車間退貨：車間、部門因其它原因需將物料退庫，須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。五、物料盤點(diǎn)管理規(guī)定：1、做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理，如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。2、定期盤點(diǎn)：停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn)，主要是年終盤點(diǎn)。3、循環(huán)盤點(diǎn)：為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。4、缺料盤點(diǎn)：因物料庫存量小，有利于盤點(diǎn)管理的開展。六、定置、帳物卡管理規(guī)定：1、定置：定容、定量、定位，并方便物料的進(jìn)出庫，依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。2、帳務(wù)卡：嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí)，及時(shí)將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實(shí)行定期、不定期的倉儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。七、退貨品管理規(guī)定：成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨入庫工作，庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí)，銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部，依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質(zhì)保部開返工單給制造部。八、成品管理規(guī)定：1、成品入庫：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收，并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。2、出庫：倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì)，并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛，交與送貨人員點(diǎn)收交接。九、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn)：1、物料的儲(chǔ)存：入庫產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。2、物料搬運(yùn)：倉管人員在搬運(yùn)物料時(shí)，應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。十、物料的安全保管：物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng)，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。十一、先進(jìn)先出的規(guī)定1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標(biāo)示卡，其中綠色代表當(dāng)前批次，即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。2、對(duì)在庫存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示，區(qū)分批次，統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來表示，依此類推第三批次用蘭色來表示。3、倉庫員在出庫的時(shí)候，堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次，當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí)，用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。配件管理制度91車間負(fù)責(zé)組織裝置儀表維護(hù)班編制大檢修儀器儀表備品配件計(jì)劃。2要加強(qiáng)儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺(tái)帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的`儀表必須有整機(jī)備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。3備品配件的儲(chǔ)備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。4對(duì)有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。配件管理制度10一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理，定崗、定人、職責(zé)明確，相互配合、相互監(jiān)督。三、配件的驗(yàn)收與入庫1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫；檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。四、零部件的保管管理1、零部件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序，分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放，設(shè)置明顯標(biāo)志，設(shè)立專帳，妥善保管。2、零部件的儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼，按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明；②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量；③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當(dāng)庫存降至危險(xiǎn)庫存時(shí)，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部；3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓，防止老化、變形；③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志，對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。五、零部件的`發(fā)放與退庫1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料，車間接收物料時(shí)要和倉管員認(rèn)真核對(duì)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（領(lǐng)料單）2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接，以清其責(zé)，并在相關(guān)單據(jù)上簽字。（退料單）3、對(duì)于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志，并及時(shí)退回供貨商。4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴(yán)重、數(shù)量不足，倉庫有權(quán)拒收。5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補(bǔ)料申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，倉庫負(fù)責(zé)人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報(bào)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。六、零部件的帳務(wù)處理1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立零配件明細(xì)帳，必須填寫清晰、規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。七、盤點(diǎn)1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點(diǎn)工作要求完成。①月盤點(diǎn)②季盤點(diǎn)③半年盤點(diǎn)④年終盤點(diǎn)2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部，對(duì)技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部，以待處理。3、倉庫帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。八、安全與形象1、倉庫要把安全工作放在第一位，預(yù)防為主，庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖，設(shè)置兼職安全員，定期對(duì)倉庫各處安全檢查，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，倉管員無權(quán)直接接待外來人員，未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情服務(wù)配件管理制度11為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費(fèi)用指標(biāo)，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：1、全年設(shè)備配件費(fèi)用，通過全年經(jīng)營計(jì)劃測算下達(dá)，由礦主管領(lǐng)導(dǎo)集中控制。2、各配件使用單位，每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)公司采購，計(jì)劃必須準(zhǔn)確，否則不予落實(shí)。3、各單位使用礦集中費(fèi)時(shí)，需將使用的預(yù)備部位、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)標(biāo)注清楚，如因意外或計(jì)劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的'及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。6、供應(yīng)公司將交回的舊件設(shè)專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。7、動(dòng)力部門會(huì)同配件使用單位對(duì)交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對(duì)于能夠修復(fù)的配件，通過計(jì)劃下達(dá)給機(jī)修廠，進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算，對(duì)于無法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。8、機(jī)修廠設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動(dòng)力部門驗(yàn)收后，交供應(yīng)公司庫房保管，統(tǒng)一發(fā)放。9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。配件管理制度12第一章總則為使公司管理制度化，規(guī)范化和統(tǒng)一化，使公司對(duì)員工的管理做到有章可依，有章必依，做到處懲有據(jù)，特制訂本制度，希望公司員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，自學(xué)遵守，以保證工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)我們共同的目標(biāo)。第一節(jié)考勤管理一、工作時(shí)間，員工每日正常工作時(shí)間為8.5小時(shí)，其中：上午8：00——12：00，下午13：30——18：00為工作時(shí)間，12：00-13：30為午餐休息。二、考勤：1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度。2、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元，30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元，超過1小時(shí)以上者必須提前辦理清假手續(xù)，否則按曠工處理，月遲到、早退、累計(jì)五次者扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次，曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金，年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3、員工請(qǐng)病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上的醫(yī)院就診證明，緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，方可離開工作崗位，否則按曠工論處，事假期間不計(jì)工資。第二節(jié)辭職管理一、公司員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提出辭職原因，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。領(lǐng)取薪金，方可離去。第三節(jié)辭退管理一、部門辭退員工必須提前一個(gè)月通知員工本人。二、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)。三、員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。四、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第二章行為規(guī)范第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則一、基本原則1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。二、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作。2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對(duì)手的。3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。三、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的須一律上交公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪污。第二節(jié)行為準(zhǔn)則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于暴露的服裝，男士不得留長發(fā)，怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活，看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應(yīng)使用“您好公司”，通話期間注意使用禮貌用語，如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話，如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。七、嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用，員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。八、未征同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。九、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象，不得置之不理。十、為保障公司高效運(yùn)行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并具合理，按規(guī)定辦：2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的'地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)，可以建議制定相應(yīng)的制度。第三節(jié)懲罰條例1、違法犯罪，觸犯法律者2、利用公司名義在外招搖撞騙、謀取非法利益，致使公司名益蒙受重大損害者。3、貪污挪用公款或盜竊；蓄意損害公司或他人財(cái)物者。4、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)、制造事端、查證確鑿者。5、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。6、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。7、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)，造成損失者。8、遺失經(jīng)管的物件和工具、浪費(fèi)公物者9、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。10、工作時(shí)間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。11、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。12、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者。13、對(duì)有期限的指令，無正當(dāng)理由未如期完成者。14、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。15、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者。16、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。17、以上條例按情節(jié)輕重給予處罰，嚴(yán)重者交相關(guān)執(zhí)法部門處罰。配件管理制度131范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。2引用文件3倉庫管理員職責(zé)3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放，清楚標(biāo)識(shí)，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。3.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報(bào)告配件經(jīng)理。3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的`倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。4配件入庫管理4.1大眾轎車配件的入庫A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。B、配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》，做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。4.2其他車型配件的入庫A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。B、配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。4.3對(duì)入庫配件做好標(biāo)識(shí)。4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。5配件倉庫管理5.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對(duì)入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時(shí)候帳物相符。5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。5.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。5.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。5.5配件按總成分列分設(shè)貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。5.6倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。5.7倉管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。5.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。