專用量具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專用量具的管理，確保專用量具的精度和可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專用量具的申購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)專用量具管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌專用量具的申購計(jì)劃審核、采購協(xié)調(diào)及到貨驗(yàn)收工作。建立專用量具臺(tái)賬，記錄專用量具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。組織專用量具的定期校準(zhǔn)和故障維修工作。負(fù)責(zé)專用量具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出專用量具的申購需求，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行申購計(jì)劃的制定。正確使用和維護(hù)專用量具，確保其處于良好的工作狀態(tài)。按照規(guī)定的周期將專用量具送?；蛏暾?qǐng)校準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)專用量具出現(xiàn)故障或精度異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量部門參與專用量具的驗(yàn)收工作，對(duì)專用量具的精度和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。監(jiān)督專用量具的校準(zhǔn)工作，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，對(duì)專用量具的使用情況進(jìn)行檢查。二、申購與驗(yàn)收（一）申購1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量控制等需求，填寫《專用量具申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明專用量具的名稱、規(guī)格型號(hào)、精度要求、數(shù)量、用途等信息。2.《專用量具申購申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)申購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：申購的必要性、專用量具的選型是否合理、現(xiàn)有專用量具能否滿足需求等。審核通過后，編制專用量具申購計(jì)劃。4.申購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的專用量具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）驗(yàn)收1.專用量具到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等文件，對(duì)專用量具的外觀、規(guī)格型號(hào)、精度等進(jìn)行檢查。3.質(zhì)量部門使用標(biāo)準(zhǔn)件或已知精度的量具對(duì)新購專用量具進(jìn)行精度驗(yàn)證，驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)符合規(guī)定要求。4.驗(yàn)收合格的專用量具，由設(shè)備管理部門填寫《專用量具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)，并建立專用量具臺(tái)賬。5.驗(yàn)收不合格的專用量具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。三、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)周期1.設(shè)備管理部門根據(jù)專用量具的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定專用量具校準(zhǔn)周期，并在專用量具臺(tái)賬中明確記錄。2.校準(zhǔn)周期一般分為年度校準(zhǔn)、季度校準(zhǔn)、月度校準(zhǔn)等，對(duì)于使用頻繁或精度要求高的專用量具，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)專用量具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）認(rèn)可或省級(jí)以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門計(jì)量認(rèn)證。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用等條款。（三）校準(zhǔn)流程1.使用部門在專用量具校準(zhǔn)周期到期前，填寫《專用量具校準(zhǔn)申請(qǐng)表》，將專用量具送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)送校的專用量具進(jìn)行登記，并安排專人送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，設(shè)備管理部門及時(shí)取回校準(zhǔn)報(bào)告，并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。4.校準(zhǔn)合格的專用量具，設(shè)備管理部門在專用量具上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并在專用量具臺(tái)賬中記錄校準(zhǔn)結(jié)果和下次校準(zhǔn)日期。5.校準(zhǔn)不合格的專用量具，設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)報(bào)告分析原因，采取維修、調(diào)整或報(bào)廢等措施，并做好記錄。（四）校準(zhǔn)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立專用量具校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括專用量具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書編號(hào)等。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，以便追溯和查詢。四、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織專用量具使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉專用量具的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照專用量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.使用前，應(yīng)檢查專用量具的外觀是否完好、精度是否符合要求，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用過程中，應(yīng)保持專用量具的清潔，避免碰撞、劃傷和銹蝕。4.使用后，應(yīng)及時(shí)清理專用量具，將其放置在規(guī)定的位置，并做好防護(hù)措施。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)專用量具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)專用量具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整等維護(hù)操作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定專用量具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督使用部門執(zhí)行。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.對(duì)于長期不使用的專用量具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止其性能下降。（四）故障處理1.使用人員在使用專用量具過程中發(fā)現(xiàn)故障或精度異常時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障專用量具進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)填寫《專用量具維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于無法修復(fù)或維修后仍不能滿足精度要求的專用量具，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。五、標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)專用量具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括專用量具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門等信息。2.校準(zhǔn)合格的專用量具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上應(yīng)注明校準(zhǔn)日期和下次校準(zhǔn)日期。3.停用、報(bào)廢的專用量具應(yīng)分別粘貼停用標(biāo)識(shí)和報(bào)廢標(biāo)識(shí)，并做好相應(yīng)的記錄。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立專用量具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括專用量具申購申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.專用量具檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.專用量具出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過規(guī)定的使用年限，且精度無法滿足生產(chǎn)要求。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，已不再使用。其他原因?qū)е聦Ｓ昧烤邿o法正常使用。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的專用量具進(jìn)行鑒定，鑒定人員應(yīng)根據(jù)專用量具的實(shí)際情況，填寫《專用量具報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢審批1.《專用量具報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的專用量具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的專用量具應(yīng)及時(shí)清理，拆除可利用的零部件后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)在專用量具臺(tái)賬和檔案中注銷報(bào)廢專用量具的相關(guān)信息，并做好記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)專用量具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購計(jì)劃執(zhí)行情況、校準(zhǔn)情況、使用維護(hù)情況、標(biāo)識(shí)與檔案管理情況等。2.質(zhì)量部門在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中，對(duì)專用量具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。（二）考核1.公司建立專用量具管理考核制度，對(duì)在專用量具管理工作中表現(xiàn)突出的